Kalender i Excel (indholdsfortegnelse)
- Kalender i Excel
- Hvordan bruges den forudbyggede kalender i Excel?
- Brug tilpasset kalenderark - eksempel
- Sådan udskrives en tilpasset kalender?
Kalender i Excel
I enhver virksomhed under møder, projekt, tidsfrister osv. Er det meget vanskeligt at huske alle datoer. Det kræves meget at holde styr på alle poster for enhver succesrig virksomhed. En kalender er en løsning på dette. Vi kan nemt holde styr på og noter om vigtige datoer, møder, tidsplaner, aftaler osv. Der er meget brug af kalenderen som at oprette deltagelsesark, timeseddel, projektsporing osv.
I Excel kan vi oprette vores egne kalenderskabeloner, men det vil være tidskrævende. Excel leverer indbygget kalenderskabelon, som du kan bruge og spare din tid.
Excel indeholder en række forskellige skabeloner, som allerede er formateret og klar til brug.
Hvordan bruges den forudbyggede kalender i Excel?
Følg nedenstående proces for at oprette en forudbygget kalender i Excel:
Du kan downloade denne kalender Excel-skabelon her - kalender Excel skabelon- Gå til fanen Fil .
- Klik på Ny mulighed i venstre rude.
- Det åbner flere muligheder i højre sidevindue. Se nedenfor skærmbillede.
- I dette vindue i søgefeltet skal vi indtaste det, vi leder efter.
- Skriv kalender i boksen, og tryk på Enter-tasten som nedenfor skærmbillede.
- Det viser forskellige typer kalenderindstillinger som vist nedenfor.
- Det har mange muligheder som månedligt, årligt kalenderformat.
- Rul i bjælken, og vælg indstillingen Fotokalender (man). Se nedenfor skærmbillede.
- Når du har klikket på dette, åbnes det en dialogboks som nedenfor skærmbillede.
- Klik på Opret ikon.
- Det åbner en Excel-projektmappe med en måneds klog dato. Her er en månedsvis fane tilgængelig, som du kan se i nedenstående skærmbillede.
- Klik på fanen Jan måned.
- Det ser ud som nedenstående skærmbillede.
- Du kan vælge År, som du vil arbejde for, ved at klikke på pil ned / op som vist på nedenstående skærmbillede.
- Klik på højre side billede. Det åbner en fane Format i menulinjen.
- Vi kan formatere denne kalender ved at ændre billeder efter vores valg.
- For dette klik på højre side billede. Det åbner en fane Format i menulinjen. Se nedenfor skærmbillede.
- Du kan ændre adresse og kontaktoplysninger i boksen til højre. Se nedenfor skærmbillede.
- Ved at klikke på en hvilken som helst dato i kalenderen kan du gøre noter dato kloge eller månedlige.
- Som i nedenunder skærmbillede har vi nævnt nogle noter, der er kloge.
- Ved hjælp af formatfanen kan du tilpasse kalenderen efter dit krav.
Kalender i Excel er meget vigtig i enhver virksomhed, og den bruger til forskellige formål. Her tager vi et eksempel, hvor vi vil se en måde at oprette en kalender i Excel til et team.
Brug brugerdefineret kalenderark i Excel
Lad os overveje to medarbejderdata i en kalender i Excel-arket. David & Ian er to ansatte i et team som vist nedenfor:
Nu opretter vi en månedlig Excel-kalender til dem. Lad os skrive den første dato den 19. januar i celle B1. Nu i Celle C1 anvender vi formlen = B1 + 1 for datoen for den næste dato som vist på nedenstående skærmbillede.
- Tryk på enter-tasten, og træk denne formel i de næste kolonner for den sidste dag i måneden. Her trækker du indtil 31. januar 19.
- Kopier de samme datoer i række 2. Se nedenfor skærmbillede.
- Vælg nu datoer fra celle B1 til celle AF1 og højreklik.
- Det åbner en rulleliste med varer.
- Klik på Formater celler som vist i nedenstående skærmbillede.
- Vælg den brugerdefinerede indstilling i kategorievinduet, og skriv "ddd" under feltfeltet til ugedage. "Ddd" refererer til mandag, tirs osv. Se nedenfor skærmbillede.
- Det konverterer datoerne til hverdage i række 1.
- Vælg igen hele datoer i række 2 og skriv "dd" i feltet Type under Tilpasset mulighed. Det konverterer datoerne til dage som vist på nedenstående skærmbillede.
- Vælg søjlerne fra B til AF, og flyt markøren på linjen mellem to vilkårlige kolonner, og det komprimerer cellerne som vist i skærmbilledet nedenfor.
Nu tegner vi en linje ved hjælp af indstillingen Tegn kant ved at klikke på indstillingen Kant under sektionen Skrifttype som vist under skærmbillede nedenfor.
Og vores kalender vil se ud som nedenfor:
Nu er vores skabelon klar. Sæt navnet på dette ark som skabelon. Lav kopien af dette ark, og angiv arkets månedsnavn som Jan 2019, Feb 2019 osv.
For februar 2019-måned skal vi ændre datoen for måneder som nedenfor.
Nu vil vi fremhæve weekenderne og skjule de unødvendige rækker og kolonner ved at bruge indstillingen Skjul.
Som vi kan se, er kalenderskabelonen klar med os, og nu kan vi bruge denne til at planlægge aktiviteterne for teammedarbejdere dato klokt og månedligt.
Hvordan udskrives en tilpasset kalender i Excel?
I ovenstående afsnit lærte vi, hvordan man opretter en kalender. Vi kan også tage udskriften af dette. Følg nedenstående trin for udskrivning af en tilpasset kalender:
Trin 1 - Gå til fanen Sidelayout .
Trin 2 - Klik på indstillingen Orientering under Sektion af sideopsætning som vist i skærmbilledet nedenfor.
Trin 3 - Det åbner en liste over indstillinger. Klik på Landskab som vist på nedenstående skærmbillede.
Trin 4 - Ved at vælge 1 side under felterne Bredde og Højde i skalaen til at passe som vist på nedenstående skærmbillede.
Nu er din tilpassede kalender klar til at udskrives på en side.
Ting at huske
- Ved at bruge denne Excel-kalender kan du nemt holde styr på daglige, ugentlige, månedlige aktiviteter, tidsplaner osv.
- Du kan holde styr på din virksomheds vækst ved at se fremskridtene på tidslinjen med en fast dato.
- Du kan holde realtidsvagt og synlighed i realtid til status, ressourcer og performance i virksomheden.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til kalender i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man bruger en forudbygget kalender i Excel, hvordan man bruger tilpasset kalender og hvordan man udskriver den tilpassede kalender sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Sådan splittes celler i Excel?
- Sådan fjernes duplikater i Excel
- Retningslinjer for at fjerne celler i Excel
- Sådan fjernes Rum i Excel