Opret Excel-skabelon (indholdsfortegnelse)
- Opret skabeloner i Excel
- Sådan oprettes skabeloner i Excel?
- Eksempler på oprettelse af skabeloner i Excel
Opret skabeloner i Excel
I Excel er en skabelon en separat fil, der gemmes med en udvidelse, der adskiller sig fra normale arbejdsbøger. Det fungerer som base for nye filer. Skabeloner kan indeholde en lang række indhold og konfigurationer, der anvendes til alle nye filer, der er lavet fra skabelonen.
Sådan oprettes skabeloner?
Skabeloner kan oprettes ved at gemme en Excel-fil med en specialiseret udvidelse og derefter gemme filen i et specificeret bibliotek.
Hvilken type indhold kan gemmes som en skabelon?
Tekstdata kan gemmes som en skabelon. Forskellige sektioner i et dokument, f.eks. Sidetitler, kolonne- og rækkeetiketter, tekst- og sektionsoverskrifter, enhver celle i Excel, der indeholder tekst eller numre, eller enhver form for data, kan alle inkluderes i en skabelon. Vi kan også inkludere alle grafiske former, logoer for virksomheder eller enhver form for baggrundsbillede og endda Excel-formler i skabeloner.
Sammen med dataene kan typen af tekstformateringer som font eller farve eller størrelse gemmes som en skabelon. Formater af celler eller regneark, såsom kolonnebredde, eller baggrundsfyldfarve eller justering af tekst og endda formater af tal og datoer, og et antal ark kan gemmes i skabeloner.
Hvad er de avancerede funktioner, der kan gemmes som skabelon?
Alle skjulte og beskyttede områder, såsom låste celler, der ikke kan ændres og skjules kolonner og rækker, eller endda arbejdsark, der kan indeholde data, der ikke er beregnet til generel visning.
Alle makroer er specielt tilpassede værktøjslinjer, der kan indeholde indstillinger, der ofte bruges, makroer samt værktøjslinjen til hurtig adgang kan gemmes som skabeloner.
Sådan oprettes skabeloner i Excel?
For at oprette en skabelon i nylige versioner af Excel er der faktisk meget lidt arbejde, der skal gøres.
Excel 2013 & senere versioner - Før man gemmer en fil som en skabelon, skal man definere det tilpassede skabelonregister.
- Gå til fil .
- Klik på Indstillinger .
- Vælg indstillingen Gem i menubåndet.
- Find muligheden Standard personlige skabelons placering blandt de forskellige indstillinger.
- Angiv valget af et bibliotek, hvor du vil gemme alle skabeloner. Dokumenter \ Custom Office-skabeloner betragtes som et godt valg.
Excel 2007 og Excel 2010
- Gå først til filen.
- Klik på Gem som.
- Nu vises muligheden for at give et navn til din skabelonfil.
- Her ser vi, at der i rullemenuen er en mulighed kaldet Excel-skabelon (* .xltx)
- Klik på Gem knappen for at gemme skabelonen.
Bemærk: Det er bedre at vælge "Excel-makroaktiveret skabelon" (.xltm) til tilfælde, hvor arbejdsbogen muligvis indeholder makroer. “Excel 97-2003 skabelon” (.xlt) vælges i de tilfælde, hvor versionen af Excel-projektmappen er meget gammel. "Excel-skabelon" (.xltx) skal vælges i alle andre tilfælde.
Eksempler på oprettelse af skabeloner i Excel
Nedenfor er nogle eksempler til oprettelse af skabeloner i Excel.
Eksempel 1
For det første foretager vi alle ændringer i en ny fil, ændrer den, indtil alle de elementer, du vil gemme i skabelonen, er klar. Derefter skal du gemme filen som en skabelon. Skabelonfiler har en særlig udvidelse.
I skærmbilledet ovenfor har vi tilføjet et billede og tekst som strukturen i skabelonen. Nu skal vi følge nedenstående trin for at oprette excel-skabelonen.
Trin 1 - Gå først til File .
Trin 2 - Klik på Gem som.
Nu vises muligheden for at give et navn til din skabelonfil.
Trin 3 - Her ser vi, at i rullemenuen skal du vælge Excel-skabelon (* .xltx)
Trin 4 - Klik på Gem knappen for at gemme skabelonen.
Nu automatisk placerer Excel denne skabelonfil i det relevante bibliotek. Og nye Excel-dokumenter kan oprettes baseret på denne skabelonfil ved at navigere og vælge “Personlig” i det nye filvindue (som ligger lige ved siden af Featured) og derefter vælge den passende skabelon.
Begreber bliver altid meget klarere, når vi har flere eksempler. Så lad os se på endnu et eksempel på at oprette Excel-skabeloner.
Eksempel 2
Lad os nu undersøge, hvordan man gemmer en makroaktiveret Excel-skabelon gennem et eksempel. Antag, at vi har en excel med nogle makroer, der skal bruges som base for andre filer, så vi er nødt til at gemme denne Excel som en makroaktiveret excel-skabelon.
I skærmbillederne ovenfor har vi tilføjet en makro i skabelonfilen, og nu fortsætter vi med at oprette skabelonen i Excel.
- Gå først til Fil -> Gem som (som vist i eksemplet ovenfor)
- Nu vises muligheden for at give et navn til din skabelonfil.
- Her ser vi, at der i rullemenuen er en indstilling kaldet Excel- makroaktiveret skabelon (* .xltm)
- Klik på Gem knappen for at gemme skabelonen.
Nu automatisk placerer Excel denne skabelonfil i det relevante bibliotek. Og nye Excel-dokumenter kan oprettes baseret på denne skabelonfil ved at navigere.
- Gå først til File .
- Klik på Ny .
- Vælg Personligt i det nye filvindue (som ligger lige ved siden af Featured), og vælg derefter Skabelon 2 .
Eksempel 3
Lad os nu se på et andet eksempel. For det første foretager vi alle ændringer i den nye fil, ændrer den, indtil alle de elementer, du vil gemme i skabelonen, er klar. Derefter skal du gemme filen som en skabelon. Skabelonfiler har en særlig udvidelse.
I ovenstående skærmbillede har vi tilføjet et billede og tekst som strukturen i skabelonen. Nu skal vi følge nedenstående trin for at oprette excel-skabelonen.
Trin 1 - Gå først til File og klik derefter på Save As (som vist i eksemplerne ovenfor).
Nu vises muligheden for at give et navn til din skabelonfil.
Trin 2 - Her ser vi, at i rullemenuen skal du vælge Excel-skabelon (* .xltx)
Trin 3 - Klik på knappen Gem for at gemme skabelonen.
Eksempel 4
Lad os nu se på endnu et eksempel. Nu foretager vi alle ændringer i en ny fil, ændrer den, indtil alle de elementer, du vil gemme i skabelonen, er klar. Derefter skal du gemme filen som en skabelon. Skabelonfiler har en særlig udvidelse.
Som du kan se i skærmbilledet ovenfor har vi tilføjet skabelonstrukturen - vi har tilføjet et verdenskort og forøget standardarbejdsarkene og omdøbt dem, og nu fortsætter vi med at gemme denne fil som en skabelon.
Nu skal vi følge nedenstående trin for at oprette excel-skabelonen.
Trin 1 - Gå først til Fil og klik derefter på Gem som en mulighed (Som vist i eksemplerne ovenfor).
Nu vises muligheden for at give et navn til din skabelonfil.
Trin 2 - Her skal du vælge Excel 97-2003-skabelon i rullemenuen (* .xlt)
Trin 3 - Klik på Gem for at gemme skabelonen.
Opret skabeloner i Excel - eksempel # 5
Nu fortsætter vi med at bruge en skabelonfil til at oprette en ny fil i Excel. Vi vil bruge skabelonfilen Eksempel # 4.
- Gå først til File .
- Klik på Ny .
- Vælg "Personal" i det nye filvindue (som ligger lige ved siden af Featured), og vælg derefter den relevante skabelon.
- Vi skal vælge Skabelon 4 som base og oprette en ny fil i Excel.
- Som vi kan se, bevares alle skabelonstrukturer, og den nye fil kaldes Template4 1 - den første fil, der er baseret på Template 4.
Opret skabeloner i Excel - eksempel # 6
Nu fortsætter vi med at bruge en anden skabelonfil til at oprette en ny fil i Excel. Vi vil bruge skabelonfilen Eksempel # 3.
Vi vælger skabelon 3 som base og opretter en ny fil i excel.
Derfor kan vi se, at billedet og headerstrukturen bevares i den nye fil. Og det er også vigtigt at bemærke, at denne nye fil kaldes Template3 1 - hvilket betyder, at det er den første fil, der er baseret på Template 3.
Opret skabeloner i Excel - eksempel # 7
Nu skal vi oprette en ny ny skabelon. Vi opretter skabelonstrukturen i excel som vist nedenfor.
Nu skal vi følge nedenstående trin for at oprette excel-skabelonen.
Trin 1 - Gå først til Fil og klik derefter på Gem som en mulighed (Som vist i ovenstående eksempel).
Nu vises muligheden for at give et navn til din skabelonfil.
Trin 2 - Her skal du vælge Excel-skabelon (* .xltx) i rullemenuen
Trin 3 - Klik på knappen Gem for at gemme skabelonen.
Dette vil oprette en skabelon 7 skabelon med skabelonstrukturen defineret i standard skabelon placering i excel.
Opret skabeloner i Excel - eksempel # 8
Nu skal vi forsøge at bruge skabelon 7 til at oprette en anden fil i Excel.
Her ser vi, at vi har skabelon 7 listet. Klik på den for at oprette en ny fil baseret på skabelon 7.
Nu, automatisk, vil Excel placere denne fil i det relevante bibliotek.
Opret skabeloner i Excel - eksempel # 9
Lad os nu se et eksempel, hvor vi har Excel-formler i skabelonfilen.
Som vi kan se ovenfor, har vi oprettet en skabelonstruktur med formlen for nettovinstmargen defineret som:
Nettovinstmargin = (nettovinst / samlet indtægt) * 100
Da dette er skabelonen, er der ingen data til stede her. Lad os se, hvordan man opretter skabelonfilen i Excel.
Nu skal vi følge nedenstående trin for at oprette excel-skabelonen.
Trin 1 - Gå først til Fil og klik derefter på Gem som en mulighed (Som vist i eksemplerne ovenfor).
Nu vises muligheden for at give et navn til din skabelonfil.
Trin 2 - Her skal du vælge Excel-skabelon (* .xltx) i rullemenuen
Trin 3 - Klik på knappen Gem for at gemme skabelonen.
Dette skaber skabelon 9.xltx skabelon med skabelonstrukturen defineret i standardskabelonens placering.
Opret skabeloner i Excel - eksempel # 10
Nu skal vi forsøge at bruge det forrige eksempelskabelon til at oprette en ny fil og se, om det fungerer i excel.
Vi går til File -> New -> personal og finder derefter vores Template-fil (i dette tilfælde er det Template 9) og klikker på den for at vælge den.
Vi ser, at vi i den nye fil har strukturen defineret, og når vi først indtaster dataene i kolonne A, B og C, beregnes nettovinstmargenen i kolonne D automatisk ved hjælp af formlen fra skabelonfilen.
Opret skabeloner i Excel - eksempel # 11
Lad os nu bruge vores andet eksempel - Skabelon 2 til at oprette en ny fil i Excel. Skabelon2 har en makro defineret i sig, så lad os se om det samme er tilgængeligt i den nye fil.
Lad os nu se, hvad der sker, når vi vælger “Template2”.
Det åbner en ny fil med den samme makro (der blev defineret i skabelonfilen) indlæst automatisk.
Vi bliver nødt til at klikke på "Aktivér indhold" i pop op-vinduet for at aktivere makroen. Når vi aktiverer indhold, når vi først klikker på knappen Åbn anmodninger .
Vi får det ønskede resultat.
Ting at huske på Opret skabeloner i Excel
- I versioner af Excel 2013 og nyere er det muligt at ændre Excel's standardskabelon til en projektmappe ved at gemme skabelonen på det korrekte sted. Alle standardskabeloner skal have et specifikt navn - Book.xltx eller Book.xltm og skal gemmes i Excel's startkatalog.
C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART
- For at ændre den skabelon, der bruges til at tilføje nye ark i allerede eksisterende filer, skal skabelonen navngives xltx eller Sheet.xltm og skal gemmes i den samme mappe.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til oprettelse af skabeloner i Excel. Her diskuterer vi hvordan man opretter skabeloner i Excel sammen med praktiske eksempler og indholdstype kan gemmes som en skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Tilføj et vandmærke i Excel
- Sådan aktiveres makroer i Excel
- Vejledning til optagelse af makro i Excel
- Sådan indsættes checkmark i Excel