Pivot-tabelfilter i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til Pivot Table-filter
  • Sådan filtreres en pivottabel i Excel?

Introduktion til Pivot Table-filter

Pivot Table er et brugervenligt regnearkværktøj i excel, der gør det muligt for os at opsummere, gruppere, udføre matematiske operationer som SUM, AVERAGE, COUNT osv. Fra de organiserede data, der er gemt i databasen. Bortset fra de matematiske operationer har Pivot en af ​​de bedste funktioner, dvs. filtrering, som giver os mulighed for at udtrække definerede resultater fra vores data.

Lad os se på de mange måder at bruge filteret i PIVOT på.

Sådan filtreres en pivottabel i Excel?

Lad os se nogle af eksemplerne og deres forklaring til Filter Pivot Table i Excel.

Du kan downloade dette Pivot Table-filter her - Pivot Table-filter

Eksempel 1 - Oprettelse af indbygget filter i PIVOT-tabel

Trin 1: Lad os have dataene i et af regnearkene.

Ovenstående data består af 4 forskellige kolonner med Sl.No, Flat No's, Carpet Area & SBA.

Trin 2: Gå til fanen Indsæt, og vælg Pivot-tabel som vist nedenfor.

Når du klikker på pivottabellen, vises vinduet "Opret pivottabel".

Vi har en mulighed for at vælge en tabel eller et interval for at oprette en pivottabel, eller vi kan også bruge en ekstern datakilde. Vi har også muligheden for at placere Pivot-tabellrapporten, uanset om det er i det samme regneark eller nyt regneark, og vi kan se, som vist på ovenstående billede.

Trin 3: Pivottabelfelt vil være tilgængeligt i højre ende af arket som nedenfor. Vi kan se filterfeltet, hvor vi kan trække felterne ind i filtre for at oprette et filter i pivottabellen.

Lad os trække Flat no's-feltet ind i filtre, og vi kan se, at filteret for Flat no's ville være blevet oprettet.

Fra dette kan vi filtrere Flat no'erne i henhold til vores krav, og dette er den normale måde at oprette et filter i Pivot-tabellen.

Eksempel 2 - Oprettelse af et filter til værdiområderne

Generelt, når vi tager data ind i værdiområder, er der ikke noget filter oprettet til disse felter. Vi kan se det som nedenfor.

Vi kan tydeligt observere, at der ikke er nogen filterindstilling for værdiområder, dvs. Summen af ​​SBA & Sum of Carpet Area. Men vi kan faktisk skabe det, og som hjælper os i forskellige beslutningsformål. For det første skal vi vælge en hvilken som helst celle ved siden af ​​tabellen og klikke på filteret i datafanen. Vi kan se, at filteret får værdiområderne.

Efterhånden som vi fik filtre, kan vi nu udføre forskellige typer operationer fra værdiområder samt sortere dem til største til mindste for at kende topsalg / område / noget. Tilsvarende kan vi sortere fra den mindste til den største, sortere efter farve og endda kan vi udføre talefiltre som <=, =, > og mange flere. Dette spiller en vigtig rolle i beslutningstagningen i enhver organisation.

Eksempel # 3 - Visning af liste over flere elementer i et pivottabelfilter

I ovenstående eksempel havde vi lært at oprette et filter i Pivot. Lad os nu se på den måde, vi viser listen på forskellige måder. De 3 vigtigste måder at vise en liste over flere elementer i et pivottabelfilter er: -

  • Brug af skiver
  • Oprettelse af en liste over celler med filterkriterier
  • Liste over kommaseparerede værdier

1. Brug af skiver:

Lad os have en simpel pivottabel med forskellige kolonner som Region, Måned, Enhedsnr, Funktion, Industri, Alderskategori.

Fra dette eksempel overvejer vi funktion i vores filter, og lad os kontrollere, hvordan det kan vises på listen ved hjælp af skiver og varierer i henhold til vores valg.

Det er enkelt, da vi bare vælger en hvilken som helst celle inden i pivottabellen og vi går til at analysere fanen på båndet og vælge indsæt skæremaskine, og så vil vi indsætte skæret i vores filterområde, så i dette tilfælde "Funktion" arkiveres i vores filterområde og tryk derefter på Ok, og det vil tilføje skive til arket.

Vi kan se, at emner er fremhævet i skæreskiven, er dem, der er fremhævet i vores filterkriterier i rullemenuen filter. Nu er dette en temmelig enkel løsning, der viser filterkriterierne. På denne måde kan vi nemt filtrere flere emner ud og se resultatet varierende i værdiområder. Fra nedenstående eksempel er det tydeligt, at vi havde valgt de funktioner, der er synlige i skiven og kan finde ud af antallet af alderskategorier for forskellige brancher (som er rækkeetiketter, som vi havde trukket ind i rædelabelfeltet), som er knyttet til de funktioner, der er i skiven. Vi kan ændre funktionen i henhold til vores krav og kan observere, at resultaterne varierer i henhold til de valgte poster.

Men hvis du har en masse varer på din liste her, og det er virkelig længe, ​​vises disse emner muligvis ikke ordentligt, og du bliver muligvis nødt til at gøre en masse rulle for at se, hvilke poster der er valgt, så det fører os til redenløsningen at liste over filterkriterierne i celler.

Så "Opret liste over celler med filterkriterier" redder os.

2. Opret liste over celler med filterkriterier:

Vi vil bruge en tilsluttet pivottabel, og vi vil dybest set bruge ovenstående skæremaskine her til at forbinde to pivottabeller sammen. Lad os nu oprette en kopi af den eksisterende pivottabel og indsætte den i en tom celle på et nyt ark.

Så nu har vi en duplikatkopi af vores pivottabel, og vi vil ændre lidt for at vise, at Funktionsfelt i rækkerområdet. For at gøre dette er vi nødt til at vælge en hvilken som helst celle inde i vores pivottabel her og gå over til pivotabel feltliste og gå til at fjerne Industri fra rækkerne, fjerne Count of Age Category fra værdiområdet og vi vil tage den funktion, som er i vores filterområde rækker område, og så nu kan vi se, at vi har en liste over vores filterkriterier, hvis vi ser over her i vores filter-rullemenu, vi har listen over det element, der er der i skiver og funktionsfilter også .

Nu har vi en liste over vores filterkriterier, og dette fungerer, fordi begge disse drejepunkter er forbundet med skiven. Hvis vi højreklikker hvor som helst på skæreskiven & for at rapportere forbindelser - pivottabelforbindelser åbner det en menu, der viser os, at begge disse pivottabeller er tilsluttet, når afkrydsningsfelter er markeret.

Hvilket betyder, at når den ene ændring foretages i 1. pivot, vil den automatisk blive reflekteret i den anden. Tabeller kan flyttes hvor som helst, de kan bruges i alle økonomiske modeller, og rækketiketten kan også ændres.

3. Liste over kommaseparerede værdier:

Så den tredje måde at vise vores filterkriterier er i en enkelt celle med en liste over komma-adskilte værdier, og vi kan gøre det med TEXTJOIN- funktionen. Vi har stadig brug for de tabeller, vi har brugt tidligere, og brug bare formlen til at oprette denne streng med værdier og adskille dem med kommaer.

Dette er en ny formel eller ny funktion, der blev introduceret i Excel 2016 & det kaldes TEXTJOIN (Hvis du ikke har Excel 2016 kan du også bruge sammenkædede funktion) Teksttilslutning gør denne proces meget lettere.

TEXTJOIN giver os dybest set tre forskellige argumenter.

Afgrænser - som kan være et komma eller et rum.

Ignorer tom - sandt eller falskt for at ignorere tomme celler eller ej.

Tekst - tilføj eller specificer en række celler, de indeholder de værdier, vi vil sammenkæde.

Lad os indtaste tekstforbindelse- (afgrænsnings- som ville være “, ” i dette tilfælde, SAND (som vi skal ignorere tomme celler), A: A (da listen over valgte emner fra filteret vil være tilgængelig i denne kolonne) til gå sammen med en hvilken som helst værdi og ignorere også enhver tom værdi i Pivot Table Filter)

Nu ser vi at få en liste over alle vores filterkriterier forbundet med en streng. Så det er dybest set en kommasepareret liste over værdier, og hvis vi ikke ønsker at vise disse filterkriterier i formlen, kan vi bare skjule cellen.

Bare vælg cellen og gå op for at analysere fanen med indstillinger, klik på feltoverskrifter og det vil skjule cellen.

Så nu har vi listen over værdier i deres filterkriterier. Hvis vi nu foretager ændringer i pivotfilteret, afspejles det i alle metoder. Vi kan bruge enhver af dem der. Men til sidst for en kommasepareret løsningsmaskine & er listen påkrævet. Hvis du ikke ønsker at vise tabellerne, kan de skjules

Ting at huske

  • Filtrering er ikke et additiv, fordi når vi vælger et kriterium, og hvis vi vil filtrere igen med et andet kriterium, bliver det første bortkastet.
  • Vi fik en speciel funktion i filter, dvs. "Søgefelt", som giver os mulighed for manuelt at fravælge nogle af de resultater, vi ikke ønsker. For eksempel: Hvis vi har fået den enorme liste, og der er også tomme emner, så for at vælge tomt, kan vi let blive valgt ved at søge efter tomt i søgefeltet i stedet for at rulle ned til slutningen.
  • Vi skal ikke udelukke visse resultater med betingelsen i filteret, men vi kan gøre det ved at bruge "etikelfilter". For eksempel: Hvis vi ønsker at vælge et produkt med en bestemt valuta som rupie eller dollar osv., Kan vi bruge etikelfilter - 'indeholder ikke' og bør give betingelsen.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Pivot Table Filter i Excel. Her drøfter vi Sådan opretter du et pivottabelfilter i Excel sammen med eksempler og excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Sorter data i pivottabel
  2. Drejebord med flere ark
  3. Betinget formatering i Excel i en pivottabel
  4. VBA Pivot Table | Excel-skabelon
  5. VBA Refresh Pivot Table (eksempler)

Kategori:

Excel-tip