Definition af Scope Management Plan
Omfangsstyringsplan er planen eller udkastet eller layoutet, der er udarbejdet af projektlederen, som definerer omfanget af projektet inklusive projektets opdelingsstruktur. Scope management plan beskriver hvordan projektet vil blive udviklet, overvåget og verificeret under overvågning af projektlederen.
Udarbejdelse af omfangsstyringsplanen hjælper effektivt med at udføre projektet effektivt og korrekt på en synkroniseret måde. Der tages mange faktorer og parametre i betragtning, når man planlægger omfangsstyringsplanen. En god omfangsstyringsplan skal omfatte følgende punkter:
- Krav til projektet
- Ejere eller interessenter
- Anvendelsesområde
- Omfangsplanlægning
- Anvendelsesområde
- Arbejdsfordeling Struktur af projektet
- Roller og ansvar
- Leverancer
- Omfangskontrol
Omfangshåndteringsplanen er dybest set en integreret del af projektstyringsplanen, og når projektplanlægningen først er udført bliver det let for projektlederen at definere omfanget af projektet og kontrollere projektomfanget. Således forventes en projektleder at have en klar forståelse af omfangsstyringsplanen, da omfangsstyringsplanen også er vigtig for at identificere og arbejde på andre aspekter af projektet.
Fremtrædende funktioner i Scope Management Plan
Der er visse nøgleelementer i omfangsstyringsplan, der tages i betragtning:
1) Krav til projektet
Identificering af projektkravene er det mest vigtige trin, da det hjælper med at identificere og estimere projektets budget. Fuldstændig kravidentifikation hjælper med at præsentere projektkravrapporten for interessenten og til at prioritere kravene blandt utallige krav, hvoraf nogle hæves fra interessentens ende. I dag har vi forskellige værktøjer, der hjælper med at spore kravet, et af dem er kravet om sporbarhedsmatrix, som hjælper med at spore kravene fra interessenterne på forskellige stadier i projektstyringscyklussen.
2) Ejer / interessent for projektet
En god omfangsstyringsplan skal omfatte detaljer vedrørende interessenten som ejer eller interessent er den engang, der giver visionen om projektet, og projektet er planlagt og udført for at give output som ønsket af interessenten. Interessenten er den ultimative beslutningstager for projektet og skal derfor være opmærksom på projektets fremskridt og fremskridt på alle trin.
3) Anvendelsesområde
Omfangserklæringen er meget afgørende for omfangsstyringsplanen, da den definerer hele projektet. Omfangsangivelsen er i et skriftligt format, der består af leverancer og projektets begrænsninger. Det består af hver eneste form for antagelser foretaget for en vellykket afslutning af projektet som instrueret under vejledning af projektlederen.
lad os gå til det næste eksempel på omfangsstyringsplanen.
4) Omfangsplanlægning og -udførelse
Omfangsplanlægning starter grundlæggende med omfangsstyringsplanen og omfangsgrundlinjen. Den definerer, hvordan produktet eller leverancerne skal opnås inden for den fastsatte tid. Kvalitetsstyring og procesforbedring er også to vigtige aspekter af denne omfangsplanlægning. Fordelen ved omfangsplanlægning og kontrolleret udførelse er, at den definerer den komplette layout af projektledelsen og undgår uoverensstemmelser og dilemmaer med hensyn til roller og ansvar. Omfangsplanlægning betragtes som et værdifuldt input til projektstyringsprocessen.
5) Arbejdsfordelingsstruktur
Arbejdsfordelingsstruktur bryder dybest set hele projektplanen i opgaver eller aktiviteter, der skal udføres. Hver opgave eller aktivitet analyseres derefter separat til planlægning og budgetanalyse, som hjælper med at analysere projektets samlede budget. Arbejdsfordelingsstrukturen kan være grafisk eller i en flowdiagramform, der beskriver de forskellige faser af projektet.
6) Roller og ansvar
Scope management plan definerer roller og ansvar for hvert medlem af teamet. Der er en vejleder eller leder til overvågning af, at alle roller og ansvar udføres på den definerede måde, og at produktiviteten ikke hæmmes.
7) Leverancer / ønsket resultat af projektet
Leverancer er intet andet end det ønskede resultat eller visionen for interessenten, der repræsenterer de objekter, projektet er designet og udviklet til at producere. Disse leverancer eller resultater betragtes som en klar del af projektstyringsplanen.
8) Omfangskontrol
Omfangskontrol er nødvendig for at undgå unødvendige forsinkelser og spild i projektplanlægningen. Det er nødvendigt at undersøge og kontrollere projektets opgaver og procedurer med regelmæssige tidsintervaller for at indstille benchmarks og at levere projektet til tiden. Omfangskontrol er også vigtig for at opretholde effektiv kommunikation mellem projektteammedlemmerne og for at køre processen glat.
Sådan oprettes en effektiv og effektiv omfangsstyringsplan?
Det forventes, at projektlederen har dyb viden og erfaring om omfangsstyringsplanen. Nedenfor er nævnt nogle af de vigtigste trin, mens der udvikles en vellykket omfangsstyringsplan:
- At samle kravdetaljerne til projektet er det vigtigste trin i enhver omfangsstyringsplan. Definition af kravene er de grundlæggende trin, uden hvilke projektet ikke kan startes.
- Projektets og interessentens mål og krav skal være klart defineret. Definition af mål og krav sikrer, at leverancerne er opnåelige eller ej. Arbejdsstyrkens ledelse er også afgørende, da det er meget vigtigt at kende den arbejdsstyrke med hjælp fra hvilket projektet skal gennemføres.
- Udkast til projektets omfangsplan med alle detaljer og væsentlige komponenter, der er anført på et tidspunkt. Dette trin inkluderer også de detaljerede diskussioner, præsentationer, diskussion af roller og ansvar, budget og omkostningsberegning af projektet, personalestyring og planlægning og prioritering af projektets faser og underfaser.
- Alle aspekter af projektomfanget skal afklares på forhånd under omfangsstyringsplanen for at gøre det lettere at identificere projektkrav og leverancer.
- En guide eller en vejleder er vigtig for at kontrollere hele omfanget af udførelsesprocessen, og hvem der kan bruges som reference på ethvert trin under projektets udførelse. Man skal være opmærksom på de værktøjer og strategier, der bruges i processen og udførelsen af omfangsstyringsplanen.
Eksempel
Eksempler på Scope Management Plan er som følger:
Omfangshåndteringsplanen er planen eller udkastet eller layoutet, der er udarbejdet af projektlederen, som definerer omfanget af projektet inklusive projektets opdelingsstruktur. Omfangsstyringsplanen beskriver, hvordan projektet skal udvikles, overvåges og verificeres under projektlederens overvågning.
Udvikling / Oprettelse af en Scope Management Plan:
- Krav til indsamling
- Omfangets definition og erklæring
- Arbejdsfordeling struktur
- Omfang Validering
- Omfangskontrol / omfangstilsyn
Omfangshåndteringsplanen starter med omfangsgrundlinjen, der omfatter omfangsangivelsen og ordbogen for opdeling af arbejdsfordeling.
1) Krav til indsamling
Identificering af kravene til projektet er det mest vigtige trin, da det hjælper med at identificere og estimere projektets budget. Komplet kravidentifikation hjælper med at præsentere projektkravrapporten for interessenten og til at prioritere kravene blandt utallige krav, hvoraf nogle er rejst fra interessentens ende. I dag har vi forskellige værktøjer, der hjælper med at spore kravet, et af dem er kravet om sporbarhedsmatrix, som hjælper med at spore kravene fra interessenterne på forskellige stadier i projektstyringscyklussen.
2) Definition og erklæring af omfang
Omfangserklæringen er meget afgørende for omfangsstyringsplanen, da den definerer hele projektet. Omfangsangivelsen er i et skriftligt format, der består af leverancer og projektets begrænsninger. Det består af hver eneste form for antagelser for en vellykket afslutning af projektet som instrueret under vejledning af projektlederen.
3) Arbejdsfordelingsstruktur
Arbejdsfordelingsstruktur bryder dybest set hele projektplanen i de opgaver eller aktiviteter, der skal udføres. Hver opgave eller aktivitet analyseres derefter separat til planlægning og budgetanalyse, som hjælper med at analysere projektets samlede budget. Arbejdsfordelingsstrukturen kan være grafisk eller i en flowdiagramform, der beskriver de forskellige faser af projektet.
4) Omfang Validering
Scope Validation er en metode til projektstyring, der bruges til officielt at anerkende de færdige resultater af projektet. Dens primære fordel er, at det ved validering af leverancer giver acceptprocessen objektivitet og forbedrer den færdige vare, service eller resultat.
4) Omfangskontrol / omfangstilsyn
Omfangskontrol er nødvendig for at undgå unødvendige forsinkelser og spild i projektplanlægningen. Det er nødvendigt at undersøge og kontrollere projektets opgaver og procedurer med regelmæssige tidsintervaller for at indstille benchmarks og for at levere projektet til tiden. Omfangskontrollen er også vigtig for at opretholde effektiv kommunikation mellem projektgruppemedlemmerne og for at køre processen glat.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til eksempel på Scope Management Plan. Her diskuterer vi funktionerne og hvordan man opretter en effektiv og effektiv eksempler på Scope Management Plan. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere
- Agile for begyndere
- Projektlederansvar
- Agile Business Analyst
- Scrum projektledelse
- Ordbog i Python