Excel-cellehenvisning (indholdsfortegnelse)

  • Cellehenvisning i Excel
  • Typer af cellehenvisning i Excel
    • # 1 - Relativ cellehenvisning i Excel
    • # 2- Absolut cellehenvisning i Excel
    • # 3- Mixed Cell Reference i Excel

Cellehenvisning i Excel

Hvis du bliver bedt om at nævne den ene funktion i Excel, der virkelig gør oplevelsen magisk, mens du arbejder med formler, ville det måske være det faktum, at hårdkodning af værdierne i dine formler ikke er nødvendig (faktisk anbefales det ikke engang).

I Excel er regneark sammensat af kolonner og rækker, der udgør 'celler'. Hver celle svarer til en præcis kolonne og en præcis række. For at forklare dette gennem et eksempel henviser cellen B2 til den anden kolonne (B) og den anden række (2). Følgelig peger D16 på den fjerde søjle (D) og den sekstende række (16). Den egentlige kant af Excel ligger i anvendeligheden af ​​cellehenvisninger i andre celler, mens der oprettes formler.

Typer af cellehenvisning i Excel

Vi har tre forskellige typer cellehenvisninger i Excel -

  1. Relativ cellehenvisning i Excel
  2. Absolutt cellehenvisning i Excel
  3. Mixed Cell Reference i Excel

Brug af den rigtige type cellehenvisning i excel i et bestemt scenarie sparer en masse tid og kræfter og gør arbejdet meget lettere.

# 1 - Relativ cellehenvisning i Excel

Relative cellehenvisninger i excel henviser til en celle eller et område af celler i excel. Hver gang en værdi indtastes i en formel, f.eks. SUMIFS, er det muligt at indtaste en "cellehenvisning" til Excel i stedet for et hårdkodet nummer. En cellehenvisning kan komme i form B2, hvor B svarer til kolonnebrevet for den pågældende celle og 2 repræsenterer rækkenummeret. Hver gang Excel støder på en cellehenvisning, besøger den den pågældende celle, udtrækker dens værdi og bruger den værdi i den formel, du skriver. Når denne cellehenvisning i excel duplikeres til et andet sted, ændres de relative cellehenvisninger i excel tilsvarende også automatisk.

Når vi henviser celler som dette, kan vi opnå det med en hvilken som helst af de to cellehenvisningstyper i excel: absolut og relativ. Afgrænsningen mellem disse to forskellige referencetyper er den forskellige iboende adfærd, når du trækker eller kopierer og indsætter dem til forskellige celler. Relative cellehenvisninger kan ændre sig selv og justere, mens du kopierer og indsætter dem; absolutte referencer gør derimod ikke. For at opnå resultater i Excel er det kritisk at kunne bruge relative og absolutte cellehenvisninger på den rigtige måde.

Hvordan kan man effektivt bruge Relativ cellehenvisning i Excel?

For at være i stand til at forstå alsidigheden og anvendeligheden af ​​denne fantastiske funktion i Excel, bliver vi nødt til at se på et par praktiske eksempler for at forstå dens sande værdi.

Du kan downloade denne Cell Reference Excel Template her - Cell Reference Excel Template

Eksempel 1

Lad os overveje et simpelt eksempel til at forklare mekanikken i Relativ cellehenvisning i Excel. Hvis vi ønsker at have summen af ​​to tal i to forskellige celler - A1 og A2, og have resultatet i en tredje celle A3.

Så vi anvender formlen = A1 + A2

Hvilket ville give resultatet som 100 i A3.

Antag nu, at vi har et lignende scenario i den næste kolonne (B). Celle B1 og B2 har to numre, og vi ønsker at have summen i B3.

Vi kan opnå dette på to forskellige måder:

Her skriver vi fysisk formlen for at tilføje de to celler B1 og B2 i B3.

Resultatet som 30.

Eller vi kunne simpelthen kopiere formlen fra celle A3 og indsætte i celle B3 (det ville fungere, hvis vi trækker formlen fra A3 til B3 også).

Så når vi kopierer indholdet i celle A3 og indsætter i B3 eller trækker indholdet i celle A3 og indsætter i B3, kopieres formlen, ikke resultatet. Vi kunne opnå det samme resultat ved at højreklikke på celle A3 og bruge indstillingen Kopier.

Og derefter bevæger vi os til den næste celle B3 og højreklikker og vælger “Formler (f)”.

Hvad dette betyder er, at celle A3 = A1 + A2. Når vi kopierer A3 og flytter en celle til højre og indsætter den på celle B3, tilpasser formlen sig selv automatisk og ændres til at blive B3 = B1 + B2. Den anvender i stedet summationsformlen for B1- og B2-celler.

Eksempel 2

Lad os nu se på endnu et praktisk scenario, der ville gøre begrebet helt klart. Lad os antage, at vi har et datasæt, der består af enhedsprisen for et produkt og den solgte mængde for hver af dem. Vores mål er nu at beregne salgsprisen, som kan beskrives med følgende formel:

Salgspris = Enhedspris x Solgte enheder

For at kunne finde Salgsprisen skal vi nu multiplicere Enhedspris med enheder solgt for hvert produkt. Så vi fortsætter med at anvende denne formel for den første celle i salgsprisen, dvs. for produkt 1.

Når vi anvender formlen, får vi følgende resultat for produkt 1:

Det multiplicerede med succes enhedsomkostningerne med de enheder, der blev solgt til produkt 1, dvs. celle G2 * celle H2, dvs. 1826, 00 * 20, hvilket giver os resultatet 36520, 00.

Så nu ser vi, at vi har 9 andre produkter tilbage. I virkelige tilfælde kan dette gå op til hundreder eller tusinder eller rækker. Det bliver vanskeligt og næsten umuligt bare at skrive formlen for hver række.

Derfor vil vi bruge funktionen Relativ reference i Excel og blot kopiere indholdet i celle I2 og indsætte alle de resterende celler i tabellen til kolonnen Salgspris eller blot trække formlen fra celle I2 til resten af ​​rækkerne i den kolonne og få resultaterne for hele tabellen på mindre end 5 sekunder.

Her trykker vi på Ctrl + D. Så output vil se ud som nedenfor:

# 2- Absolut cellehenvisning i Excel

Det meste af vores daglige arbejde i Excel involverer håndtering af formler. Derfor bliver det meget vigtigt at have et kendskab til relative, absolutte eller blandede cellehenvisninger i excel.

Lad os se følgende:

= A1 er en relativ reference, hvor både række og kolonne ændres, når vi kopierer formelcellen.

= $ A $ 1 er en absolut cellehenvisning, både søjle og række er låst og ændres ikke, når vi kopierer formelcellen. Således forbliver celleværdien konstant.

I = $ A1 er kolonnen låst, og rækken kan fortsætte med at ændre sig for den specifikke kolonne.

I = A $ 1 er rækken låst, og kolonnen kan fortsætte med at ændre sig for den specifikke række.

I modsætning til relativ reference, der kan ændres, når den bevæger sig til forskellige celler, ændres den absolutte reference ikke. Det eneste, der kræves her, er at låse den specifikke celle helt.

Ved hjælp af et dollartegn i formlen gør det til en cellehenvisning det til en absolut cellehenvisning, da dollartegnet låser cellen. Vi kan låse enten rækken eller kolonnen ved hjælp af dollartegnet. Hvis “$” er foran et alfabet, låses det en kolonne, og hvis “$” er før et tal, er en række låst.

# 3- Mixed Cell Reference i Excel

Hvordan man effektivt bruger Absolute cellehenvisning i Excel, og hvordan man bruger Mixed cell Reference i Excel?

For at få en omfattende forståelse af absolut og blandet cellehenvisning i excel, lad os se på følgende eksempel.

Vi har salgsdata for 4 salgschefer på tværs af forskellige måneder, hvor salget har fundet sted flere gange i en måned.

Vores mål er at beregne det samlede salgssammendrag for alle 4 salgschefer. Vi anvender SUMIFS-formlen for at få det ønskede resultat.

Resultatet bliver som:

Lad os observere formlen for at se, hvad der skete.

  • I “sum_range” har vi $ C $ 2: $ C $ 17. Der er et dollartegn foran både alfabeter og tal. Således er både rækker og kolonner for celleområdet låst. Dette er en absolut cellehenvisning.
  • Dernæst har vi “criteria_range1”. Også her har vi absolut cellehenvisning.
  • Efter dette har vi “kriterier1” - $ F2. Her ser vi, at kun kolonnen vil blive låst, mens kopiering af formelcellen kopieres, hvilket betyder, at kun rækken ændres, når vi kopierer formlen til en anden celle (bevæger sig nedad). Dette er en blandet cellereference.
  • Dernæst har vi “criteria_range2”, som også er en absolut cellehenvisning.
  • Det sidste segment af formlen er “kriterier2” - G $ 1. Her observerer vi, at dollartegnet er til stede foran antallet og ikke alfabetet. Således er kun rækken låst, når vi kopierer formelcellen. Kolonnen kan ændres, når vi kopierer formelcellen til en anden celle (flytter til højre). Dette er en blandet cellereference.

Træk formlen hen over oversigttabellen ved først at trykke på Ctrl + D-tasten og senere Ctrl + R. Vi får følgende resultat:

Blandet cellehenvisning henviser kun til en bestemt række eller kolonne, såsom = $ A2 eller = A $ 2 . Hvis vi ønsker at oprette en blandet cellehenvisning, kan vi trykke på F4-tasten med formlen to til tre gange, alt efter dit krav, dvs. for at henvise til en række eller en kolonne. Ved at trykke på F4 igen får cellehenvisningen til relativ reference.

Ting at huske

  • Når du kopierer Excel-formlen, er relativ henvisning generelt det, der ønskes. Dette er grunden til, at dette er Excel-standardindstillingen. Men nogle gange kan målet være at anvende absolut reference snarere end relativ cellehenvisning i excel. Absolute Reference opretter en cellehenvisning til en absolut celle-adresse, hvorfor den, når formlen kopieres, forbliver uændret.
  • Der kræves absolut ingen dollartegn ved relativ henvisning. Når vi kopierer formlen fra et sted til andre, tilpasser formlen sig i overensstemmelse hermed. Så hvis vi indtaster = B1 + B2 i cellen B3 og derefter trækker eller kopierer / sætter den samme formel ind i cellen C3, vil Relativ cellehenvisning automatisk justere formlen til = C1 + C2 .
  • Med relativ henvisning justeres de nævnte celler automatisk i formlen efter din bevægelse, enten til højre, venstre, opad eller nedad.
  • Med relativ henvisning, hvis vi skulle henvise til celle D10 og derefter skifte en celle nedad, ville den ændre sig til D11, hvis vi i stedet skifter en celle opad, ville den ændre sig til D9 . Hvis vi imidlertid skifter en celle til højre, vil referencen ændre sig til E10, og i stedet for hvis vi skifter en celle til venstre, vil referencen automatisk justere sig til C10.
  • Ved at trykke på F4 én gang ændres relativ cellehenvisning til absolut cellereference i excel.
  • Ved at trykke to gange på F4 ændres cellehenvisningen til blandet reference, hvor rækken er låst.
  • Ved at trykke tre gange på F4 ændres cellehenvisningen til blandet reference, hvor kolonnen er låst.
  • Ved at trykke på F4 for fjerde gang ændres cellehenvisningen tilbage til den relative reference i excel.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Cell Reference i Excel. Her diskuterer vi tre typer cellereference i excel, dvs. absolut, relativ og blandet cellereference, og hvordan man bruger hver af dem sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Forståelse af relativ reference i Excel
  2. Excel absolut reference | Nem Excel-tutorial
  3. Sådan bruges SUMIF-funktion i Excel
  4. Brug af SUM-funktion med eksempler

Kategori:

Excel-tip