Excel-beskyttelsesark (indholdsfortegnelse)

  • Introduktion til beskyttelsesark
  • Sådan beskyttes (låses) celler i Excel?

Introduktion til beskyttelsesark i Excel

Det er meget simpelt at redigere og oprette formler i Excel. Selv den mindste ændring i en given formel kan føre til markante forskellige og / eller forkerte resultater i vores Excel-rapport. Det er meget sandsynligt, at der kan ske en utilsigtet ændring i en eller flere formler, da Excel går fra en person til en anden. Der er adskillige scenarier, hvor en forkert tastetryk, såsom backspace, alfabet eller nummertasten, mens du går gennem en formel, kan føre til ændring af formlen fuldstændigt. Chancerne for, at sådanne ting sker, øges eksponentielt, når Excel distribueres mellem flere kanaler.

Derfor er det yderst vigtigt at beskytte Excel-regnearket og cellerne, hvor vi har kritiske formler osv. For at tackle denne type problemer har Excel inkluderet Lock and Protect-funktioner i dets udgivelser, hvilket i det væsentlige forhindrer andre brugere i at fremstille nogen ændringer - overskrivning og sletning i en projektmappe.

Sådan beskyttes (låses) celler i Excel?

Det er meget enkelt og let at beskytte celler i Excel. Lad os forstå arbejdet med at beskytte celler i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Print Gridlines Excel-skabelon her - Print Gridlines Excel-skabelon

Eksempel 1

Antag, at vi har en Excel med tre forskellige værdier. Vores mål er at beregne deres gennemsnit.

Som vi kan se fra skærmbillede ovenfor, har vi tre værdier i celle A2, B2 og C2. Vi beregner gennemsnittet af disse tal i celle D2. Nu ønsker vi at låse cellen D2, der indeholder formlen, så den ikke ændres ved et uheld, når excel overføres fra en person til en anden.

Lad os først låse dem op, da alle celler er låst i Excel som standard. For at gøre dette skal vi først vælge alle celler ved at trykke på Ctrl + A eller Kommando + A. Åbn derefter dialogboksen Formater celler ved at trykke på Ctrl + 1.

Nu skal vi gå til fanen "Beskyttelse".

Nu under fanen " Beskyttelse " skal vi fjerne markeringen af ​​" Låst " og klikke på OK . Alle celler i regnearket låses derefter op.

Nu bliver vi nødt til at vælge den celle, der indeholder formlen, dvs. celle D2. Vi vil nu trykke på Ctrl + 1. Dette åbner igen dialogboksen Formater celler. Vi navigerer til fanen Beskyttelse.

Dette låser celleformlen. Nu skal vi beskytte formlen. For at gøre dette bliver vi nødt til at navigere til fanen “Gennemgang” og klikke på “Beskyt ark” -muligheden.

Dette åbner den næste dialogboks som vist nedenfor.

Det er også muligt at angive en adgangskode til beskyttelse af arket. Dette vil resultere i, at Excel beder om et kodeord, når en bruger forsøger at få adgang til dette Excel-ark.

På dette tidspunkt vil Excel bede dig om at indtaste din adgangskode igen bare for at sikre dig, at der ikke er fejl med adgangskoden.

Herefter låses cellen, og den tillader ikke længere yderligere ændringer. Hvis vi klikker på denne celle og prøver at trykke på en vilkårlig tast for at ændre formlen, får vi følgende pop-up-meddelelse.

Det er interessant at bemærke, at kun denne specifikke celle er beskyttet, og ingen anden celle vil resultere i en lignende pop-up ved modifikation. En låst celle garanterer ikke, at den underliggende formel er beskyttet mod ændringer. Derfor er det vigtigt at beskytte formlen efter at have låst cellen. Således skal vi først låse alle celler op først og derefter låse formelcellen og derefter fortsætte med at beskytte formlen. Dette forhindrer formelcellen i tilfældige ændringer, mens alle de andre celler er åbne for ændringer.

Eksempel 2

Lad os nu antage, at vi har salgsdata for flere produkter i forskellige zoner. Vores mål er at beregne det samlede salg for hvert produkt separat og derefter identificere produktet med det højeste salg. Vi er nødt til at låse cellen med formlen for at beregne det højeste salg og beskytte den mod ændringer. Cellerne med summeringsformlen og selve salgsdataene skal imidlertid kunne ændres.

Vi beregner først det samlede salg for hvert produkt.

Så for at gøre dette anvendte vi funktionen SUM () og passerede matrixen for den første række og trækkede derefter formlen til de resterende rækker, da kolonneområdet for summering for alle rækker er det samme.

Dernæst finder vi det maksimale salg. Ved siden af ​​denne tabel vælger vi en celle og nøgle i indeks-matchformlen for at finde produktet med det maksimale salg.

Nu skal vi låse og beskytte cellen med formlen til Max Sales. Da alle celler som standard er låst i Excel, skal vi først låse dem op. For at gøre dette skal vi først vælge alle celler ved at trykke på Ctrl + A eller Kommando + A. Åbn derefter dialogboksen Formater celler ved at trykke på Ctrl + 1.

Nu skal vi gå til fanen "Beskyttelse".

Nu under fanen " Beskyttelse " skal vi fjerne markeringen af ​​" Låst " og klikke på OK . Alle celler i regnearket låses derefter op.

Nu bliver vi nødt til at vælge den celle, der indeholder formlen, dvs. celle D2. Vi vil nu trykke på Ctrl + 1. Dette åbner igen dialogboksen Formater celler. Vi navigerer til fanen Beskyttelse.

Dette låser celleformlen. Nu skal vi beskytte formlen. For at gøre dette bliver vi nødt til at navigere til fanen “Gennemgang” og klikke på “Beskyt ark” -muligheden.

Dette åbner den næste dialogboks som vist nedenfor.

Det er også muligt at angive en adgangskode til beskyttelse af arket. Dette vil resultere i, at Excel beder om et kodeord, når en bruger forsøger at få adgang til dette Excel-ark.

På dette tidspunkt vil Excel bede dig om at indtaste din adgangskode igen bare for at sikre dig, at der ikke er fejl med adgangskoden.

Herefter låses cellen, og den tillader ikke længere yderligere ændringer. Hvis vi klikker på denne celle og prøver at trykke på en vilkårlig tast for at ændre formlen, får vi følgende pop-up-meddelelse.

Alternativt, efter at vi har låst op på alle celler i regnearket, kan vi gå til fanen "Hjem" og derefter navigere til afsnittet "Redigering" og vælge "Find & vælg" og fra dropdown kan vi vælge "Gå til speciel".

  • Excel åbner derefter dialogboksen “Gå til speciel”, og vi skulle derefter vælge “Formel” og klikke på OK. Dette vælger derefter alle celler, der har formlen i dets indhold.

  • Vi kan nu gentage processen med at låse formelcellerne og derefter beskytte formlen.

Ting at huske på beskyttelsesark i Excel

  • Bare at låse cellerne i Excel garanterer ikke beskyttelse mod utilsigtede ændringer.
  • Vi bliver nødt til både at låse cellerne såvel som at beskytte formlerne, så de bliver fuldstændigt manipulerede.
  • Som standard er alle celler i arbejdsbogen låst.
  • I lighed med det første punkt ville blot beskyttelse af formelcellerne uden at låse dem først garantere beskyttelse mod utilsigtede ændringer.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til beskyttelse af ark i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man beskytter ark i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler-

  1. Komplekse formler i Excel
  2. Beregn indkomstskat i Excel
  3. Find og udskift i Excel
  4. PRODUKT Funktion i Excel
  5. Sådan beskytter du ark i VBA?

Kategori: