Oversigt over fordelene ved præstationsvurdering
En organisations produktivitet, rentabilitet og bæredygtig vækst er afhængig af effektiv og effektiv udnyttelse af menneskelige ressourcer. Mennesker eller menneskelige ressourcer er et af de vigtigste aktiver til effektiv drift, og dens dygtige anvendelse er direkte relateret til organisationens samlede præstation. Forskellige faktorer, herunder organisationskultur, objektiv vurderingssystem, udsigten til karrierevækst, jobansvar og så videre stimulerer en medarbejders ydelse eller produktivitetsniveau. I dette emne skal vi lære om fordelene ved præstationsvurdering.
Bedømmelsessystemet skal være objektivt, fordi det ikke kun giver tilstrækkelig feedback om en medarbejders præstationsniveau, men det giver også data til ledere for fremtidige jobopgaver samt kompensation og understøtter som grundlag for at transformere eller ændre adfærdsmønsteret mod mere effektive vaner, som leverer resultater.
Definition af præstationsvurdering
Ordene præstationsvurdering eller meritsvurderingssystemer angiver evalueringsprocessen for præstationer for medarbejderne i enhver lille eller stor organisation. Det kan defineres som en "proces med systematisk evaluering af personlighed og præstation for hver enkelt medarbejder, måling af vejleder eller ledere eller nogle andre personer, der er uddannet i teknikker til meritvurdering, mod nogle foruddefinerede parametre, såsom viden om jobansvar, levering af kvalitet, ledelsesevne, samarbejde, initiativ, kreativitet, fremmøde, vurderingsevne og så videre ”.
Mål med evaluering af resultater
Organisationerne vedtager forskellige præstationsvurderingssystemer med visse mål for øje. Disse mål er -
- At give input til at tage beslutninger om overførsler, forfremmelser.
- At give data til identifikation af kravene til trænings- og udviklingsprogrammer for enkeltpersoner.
- At hjælpe med at tage beslutninger om at tilbyde bekræftelse til de ansatte, der har afsluttet prøvetiden.
- At tage beslutninger om stigning i medarbejderens løn, incitamenter eller variabel løn.
- At muliggøre afklaring af forventningerne og lette kommunikationen mellem overordnede og underordnede.
- At hjælpe medarbejderne med at realisere deres præstationsniveau.
- At indsamle data og føre journalen til forskellige organisatoriske formål.
Metoder til evalueringsteknik
Med hensyn til design af evalueringsteknikken tager hver virksomhed forskellige faktorer i betragtning som størrelsen af medarbejderne, arbejdsplan, virksomhedens mål og så videre. Uanset hvilken metode der bruges, er det vigtigt at vælge den rigtige metode til vurdering af kvaliteten og mængden af det arbejde, der udføres af den enkelte. Der er mange metoder til meritvurdering, som kan klassificeres i to kategorier - traditionel metode og moderne metode.
1) Traditionel metode
- Rankingmetode
- Tvungen distribution
- Tvungen valgmetode og checkliste-metode
- Ranking
- Par sammenligning
- Grading
- Metode til kritisk hændelse
- Grafisk skala
- Essaymetode
- Feltanmeldelse
- Fortrolig rapport
2) Moderne metode
- Styring efter mål (MBO)
- Opførselsforankrede vurderingsskalaer
- Bedømmelsescentre
- 360-graders vurderingssystem
- Omkostningsregnskabsmetode
Fordelene ved vurderingssystemet
Selvom der er nogle debatter om meritvurderingssystemet, da det anser for at tilføje organisationens præstationer lille værdi, er de årlige gennemganger desuden ledelse og personale som en smertefuld proces. Nogle gange fungerer det som skadeligt for performance management.
Stadig vurderingssystem antages som en præstationsmålingsstandard, der er blevet fastlagt for at give feedback til medarbejderne for at forbedre deres præstationsniveau ved at udrydde mangler. Det anerkendes som en investering for virksomheden, og denne akklamation er ret forsvarlig efter at have overvejet følgende fordele -
1) Hjælp til at forbedre medarbejdernes præstation
Evalueringsprocessen har brug for vejledere til at notere sig utilstrækkeligheder i medarbejdernes præstationer og skal kommunikere til de respektive medarbejdere i overensstemmelse hermed. Lederen eller vejlederen kan give forslag til at overvinde deres underskud.
Det logiske vurderingssystem hjælper linjeledere og HR-medarbejdere med at designe politikker og programmer til fremskridt for medarbejdere og forretning. Selv det understøtter at planlægge det daglige arbejde behageligt at tildele de rigtige mennesker til et nøjagtigt job. Evalueringsprocessen skal være objektiv og ligesom betragtes som den kan stimulere til at udvikle enhver medarbejders karriere.
2) Kampagner og overførsler
Systemet med evalueringsevne hjælper med at genkende talentfulde medarbejdere til at passe dem som kompetente. Organisationen indrømmer medarbejdernes hårde arbejde og resultater ved at give forfremmelse, stedfortræder og overførsel. Evalueringssystemet attesterer, at forfremmelse og overførsel kun tilbydes på grundlag af præstationer, ikke på anciennitet og nepotisme.
3) Vandretur i løn og kompensation
Ratingssystemet giver et klart overblik over en medarbejders præstationsniveau, der kompenseres ved forbedring af lønnen og tilbyder andre frynsegoder. En god pointvurdering kan kun opnås gennem vurderingssystemet, der tilbyder smukke kompensationspakker som en bonus, ekstra refusion, forskellige kvoter og krav. Næsten i alle organisationer betales forskellige kategorier af ansatte gode kompensationspakker for deres høje præstationsniveau, som afsløres i evalueringssystemet.
4) Planlægning for levering af træning og udvikling
Gennem vurderingsproceduren kan overordnede forstå styrker og svagheder ved deres underordnede, som også hjælper HR-afdelingen med at designe trænings- og udviklingsprogram. Uddannelsens indhold og metode varierer afhængigt af medarbejdernes krav. Selv vurderingssystemet mindsker udmattelsesgraden, fordi påskønnelse og bonus øger en medarbejders stabilitet.
5) Forbedre forholdet mellem ledelsesgruppen og medarbejderne
Efter vurderingen får medarbejderne muligheden for at diskutere deres bekymring med overordnede, hvilket ikke kun er nyttigt til løsning af klager eller tvister, men også forbedrer forbindelsen mellem ledergruppen og medarbejderne.
6) Bliv integreret med strategisk vision
Et af de vigtige formål med at foretage en vurdering for at kommunikere medarbejdermål, som er en del af organisationens strategiske vision.
7) Værktøjet til inspiration
Resultatevaluering fungerer som et inspirerende værktøj for de ansatte. Fordi dens proces med at afveje ydeevneniveauet og anerkendelsessystemet efter at have nået målet kan øge medarbejdernes effektivitet og produktivitetsniveau.
8) Registrer værdsatte kunstnere
Evalueringssystem hjælper med at genkende potentielle medarbejdere i organisationen. På tidspunktet for at tage personalebeslutninger som hvem der vil blive forfremmet til en indflydelsesrig stilling eller hvem der vil blive permitteret, tager arbejdsgiverne beslutningen på grundlag af præstationshistorie, kvalifikationsniveau og erfaring. Bedømmelsessystemet er også nyttigt til at tage en opgørelse over kvalitetsfolk i organisationen. Pr. Værdiansættelse tager HR-afdelingen beslutningen om at rekruttere nye medarbejdere eller opgradere den eksisterende arbejdsstyrke.
Hvis præstationsvurderingssystemet udføres korrekt, kan det blive et kraftfuldt værktøj til at etablere en organisationskultur, hvor hver medarbejder handler for den brede strategiske vision for organisationen.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til fordelene ved præstationsvurdering. Her diskuterer vi målene og fordelene ved præstationsvurdering og metoder til evalueringsteknikker. Du kan også se på den følgende artikel for at lære mere -
- Six Sigma Model
- Hvorfor er projektstyring vigtig?
- Agile HR
- Principper for Human Resource Management