Excel-regnearksformel - Hvordan bruger man regnearkformler?

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Excel-regnearksformler (indholdsfortegnelse)

  • Regnearksformler i Excel
  • Sådan bruges regnearkformler i Excel?

Regnearksformler i Excel

Et regneark er fuld af formler. For det første skal du ikke forveksle med regnearket, og arbejdsarket er begge det samme. I denne artikel vil vi tale om de vigtigste formler i Excel, og hvordan bruger vi det i vores daglige aktiviteter.

Sådan bruges regnearkformler i Excel?

Regnearksformler i Excel er meget enkle og nemme at bruge. Dette er vejledningen til formler i Excel med detaljerede regnearkformulareksempler. Lad os forstå, hvordan du bruger regnearkformler i Excel med nogle eksempler.

SUMPRODUCT formel i Excel-regneark - eksempel # 1

Hvis vi ønsker at foretage enhedspris * enhed solgt beregning, foretager vi en individuel beregning og tilføjer endelig det samlede antal for at få det samlede salg. Se f.eks. På nedenstående eksempel.

For det første beregner vi det samlede salg ved at multiplicere enheder solgt til enhedspris, som jeg har vist på nedenstående billede.

Endelig tilføjer vi det samlede salg for at få det endelige samlede salgsmængde.

Dette inkluderer mange trin for at få det endelige salgsbeløb. Dog bruger vi SUMPRODUCT-funktionen, kan vi få summen i en enkelt formel.

I det første array skal du vælge Enhed solgt område.

Vi er nødt til at udføre multiplikationen, så indtast et stjerne (*) symbol og vælg Enhedspris.

Åh ja, vi fik vores slutresultat i en enkelt formel i en enkelt celle i sig selv. Hvor sej det er?

Formel til SUM Top N-værdier i Excel-regnearket - eksempel # 2

Vi arbejder alle på SUM-funktion i Excel-regneark i Excel dag ud i dag i et Excel-regneark, dette er ikke en underlig ting for os. Men hvordan summerer vi top 3-værdier eller top 5-værdier eller top X-værdier?

Ser det ud som en ny ting, er det ikke? Ja, vi kan SUM Top N-værdier fra listen. Se f.eks. På nedenstående data.

Med kombinationen af SUM & STOR funktion i Excel-regnearket kan vi opsummere de øverste n-værdier fra listen. STOR funktion hjælper os med at finde den største værdi.

For at finde de øverste 3 værdier anvendte jeg SUM-funktionsformlen til denne SUM-funktion, jeg har indtastet en funktion mere, STOR for at få de øverste N-værdier. En STOR funktion i Excel-regnearket kan kun returnere en størst for at finde de øverste N-værdier. Vi er nødt til at angive numrene i krøllede parenteser ( ( ). LARGE returnerer nu de 3 største værdier, og SUM-funktionen tilføjer disse 3 numre og giver os det samlede antal.

På samme måde, hvis jeg vil have summen af ​​top 5-værdier fra listen i Excel-regnearket, skal jeg angive numrene indtil 5 i krøllede parenteser. LARGE returnerer nu de 5 største værdier, og SUM-funktionen tilføjer disse 5 numre og giver det samlede antal.

SUMIF-formel med operatørsymboler i Excel-regnearket - eksempel # 3

Du skal have arbejdet med SUMIF-funktionen, mens du bruger Excel-regneark, og du er også perfekt. Men vi kan også overføre kriterierne til SUMIF-funktionsformel med operatørsymbol. For et eksempel se på nedenstående eksempel.

Vi er nødt til at tilføje alle værdier, der er større end 400. For sikker på, at vi er nødt til at bruge SUMIF-funktion, men i kriterier, skal vi levere operatørsymbol større end (>) og nævne kriterierne som 400.

Ja, vi er nødt til at angive kriteriumsoperatørsymbolet i dobbeltcitater ("") og kombinere de andre kriterier med ampersand (&) -symbolet. Nu vil formlen læse den som større end 400 og returnerer det samlede antal.

Jeg har markeret alle værdier, der er større end 400 med gul farve, du kan tilføje disse værdier manuelt, og du får det samme antal som 2190.

Tabel for alle slags beregninger i Excel-regnearket - eksempel # 4

Vi har ofte brug for at opsummere værdier, ofte har vi brug for tællingen, ofte Gennemsnit af antallet og mange andre ting. Hvordan håndterer du alle disse krav i en enkelt formel?

Antag, at nedenstående er de data, du har i dit Excel-regneark.

Trin 1: Konverter dette interval til tabellen ved at trykke på Ctrl + T.

Trin 2: Placer en markør inde i tabellen> gå til Design > Under Tabelstilindstillinger skal du kontrollere indstillingen Total række.

Trin 3: Nu har vi i alt tabellen i slutningen af ​​bordet.

Trin 4: Men hvis du observerer, at den ikke er den eneste formel, har den snarere rulleliste. Klik på rullelisten for at se, hvad der mere indeholder.

Ved hjælp af denne dropdown kan vi også bruge gennemsnit, tælle, finde maksimalværdien, finde min værdien og mange andre ting også. Baseret på det valg, vi foretager fra rullemenuen, viser det resultaterne.

AVERAGEIF-formel i Excel-regneark - eksempel # 5

Gennemsnitlig funktion er ikke en underlig ting for os. På det tidspunkt, hvis vi har brug for gennemsnittet af værdier, vil vi anvende AVERAGE-funktionsformel i Excel-regnearket og få resultatet. For eksempel, hvis jeg har brug for gennemsnittet af nedenstående numre, anvender jeg AVERAGE-funktionen.

Hvad hvis vi kun har brug for Gennemsnit i kvartalet, hvordan gør vi det? Vi kan gøre med manuelt arbejde, men vi hader alle manuelt arbejde er det ikke?

Intet at bekymre os, vi har en funktion kaldet AVERAGEIF i Excel-regnearket.

Område er intet andet end vores kvartalsinterval, så vælg kvartalinterval fra A2 til A19.

Kriterier er, hvad du vil gøre fra dette interval. Vores kriterier er Q1.

Gennemsnitlig rækkevidde er intet andet end salgskolonnen for at vælge kolonnen Salg og lukke beslaget. Vi får kun Q1-gennemsnit.

IFERROR-formel for at undgå fejl i Excel-regnearket - eksempel # 6

Jeg er sikker på, at du har fundet mange fejl under anvendelse af formler. Ofte har vi brug for at ignorere disse fejl og rydde denne fejlværdier i henhold til vores egne værdier. Se f.eks. På nedenstående illustrationer.

I ovenstående billede fik vi fejlværdier. Jeg vil konvertere alle fejlværdier til Ikke fundet. Anvend nedenstående formel for at få resultatet.

Hvis VLOOKUP returnerer en fejlværdier, IFERROR konverterer dette til ikke fundet tekstværdi.

TEKST Funktion til sammenføjning af dataværdier i Excel-regnearket - eksempel # 7

Ved hjælp af CONCATENATE-funktion kan vi kombinere mange celledata til en. Men dette fungerer ikke på lignende måde, hvis du kombinerer datoer med tekst i Excel-regnearket. Se på billedet herunder.

Da jeg kombinerede celler A1 & A2 fik jeg resultatet af disse to cellerværdier. En dato er imidlertid ikke i det rigtige format, for at gøre dette til et perfekt format skal vi bruge TEXT-funktionen til at anvende vores datoformat.

Nedenfor er formlen, der kan gøre dette til en ordentlig sætning.

TEKST-funktion til sammenfatning af tidsværdier i Excel-regnearket - eksempel # 8

Som hvordan vi fik et forkert format til dato på lignende måde for tidsformat, får vi også forkert format.

Vi er nødt til at videregive tidscellen med TEXT-funktion og konvertere den til “hh: mm: ss” -format i Excel-regnearket.

Ting at huske

  • Ved hjælp af CONCATENATE-funktion kan vi kombinere mange celledata til en.
  • For at gøre datoformatet korrekt skal vi bruge TEKST-funktionen til at anvende vores datoformat.
  • Ved at bruge SUMPRODUCT-funktionen kan vi få det samlede antal i selve den enkelte formel.

Du kan hente denne regnearksformler Excel-skabelon - Regnearksformler Excel-skabelon

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til regnearkformler i Excel. Her diskuterede vi forskellige regnearksformler i Excel, Sådan bruges regnearkformler i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler-

  1. Grundlæggende formler i Excel
  2. En formel til opdeling i Excel
  3. Top 25 avancerede formler og funktioner i Excel
  4. Vejledning til automatisk udfyldning af Excel
  5. Avancerede formler i Excel