Excel-fyldhåndtag (indholdsfortegnelse)
- Udfyld håndtag i Excel
- Aktivér fyldhåndtag, hvis du ikke kan finde fyldhåndtaget i Excel
- Sådan bruges fyldhåndtag i Excel?
Udfyld håndtag i Excel
Ofte i excel er vi nødt til at kopiere indholdet af en celle til flere andre celler i dit regneark. Generelt bruger vi kopiere og indsætte metoden til at gøre det, men det vil tage noget af din produktive tid. I stedet kan vi bruge excel-fyldhåndtag for hurtigt at kopiere og indsætte indhold til tilstødende celler i samme række eller kolonne.
Excel-fyldhåndtag er en af disse funktioner, når du først har fundet ud af det, ønsker du, at du havde brugt det hele tiden. Brug det med tal, datoer eller tekst til at oprette en række data - fra grundlæggende til komplekse. Jo mindre du bruger kopier og indsæt, desto mere produktiv bliver du.
I arbejdsarkets aktive celle er fyldhåndtaget en lille sort kasse i nederste højre hjørne, som vist på nedenstående billede.
Et grundlæggende niveau af viden om excel til fyldhåndtag kan spare dig for masser af din produktive tid på din arbejdsplads.
Det er et værktøj, der kan bruges til automatisk at udfylde en række lister i Excel. Generelt indtaster vi i excel serienumre. Lad os sige serienumre fra 1 til 10 fra cellerne A1: A10. Vi skriver typisk 1, 2, 3, 4… Ligesom det, er det ikke?
I stedet for manuel indtastning kan vi bruge excel-fyldhåndtag til automatisk at udfylde række af numre, datoer, dage osv. …
Aktivér fyldhåndtag, hvis du ikke kan finde fyldhåndtaget i Excel
Hvis du ikke finder fyldhåndtag i Excel, skal du foretage nogle indstillinger her. Vi kan aktivere indstillingen til fyldhåndtag (selvom den er aktiveret som standard, kan det ske, at du deaktiverer det ved en fejl).
Trin 1: Gå til fil .
Trin 2: Gå til Indstillinger .
Trin 3: Vælg Avanceret .
Trin 4: Sørg for, at du skal aktivere fyldhåndtag og celle-træk-og-slip-indstilling markeret.
Sådan bruges fyldhåndtag i Excel?
Fyldhåndtag i Excel er meget enkel og let at bruge. Lad os forstå nogle eksempler på brugen af Excel Fill-håndtag.
Eksempel 1
Antag, at du vil udfylde numrene fra 1 til 20 fra celle A1 til A20. Her er trinene til automatisk at udfylde din række af numre.
Trin 1: Indtast numrene 1 og 2 fra A1: A2, og vælg de to celler.
Trin 2: Hold musen hen over markeringens nederste højre kant; du vil se et plusikon vises - og trække, indtil du finder cellen A20.
Eksempel 2
Pro tip: I ovenstående tilfælde skal du trække, indtil du finder den ønskede celle. Hvis der imidlertid er en værdi i den tilstødende kolonne, kan du holde musen hen over højre kant af markeringen og dobbeltklikke på. Det udfylder listen automatisk til den sidste celle baseret på dataene i den tilstødende kolonne.
Se på nedenstående billede, hvor jeg har en liste over byer fra B1 til B20. Nu skal jeg indsætte serienumre fra A1 til A20.
Jeg skal bare indtaste 1 og 2, vælge de to numre og dobbeltklikke på. Det udfyldes, indtil cellen A20.
Eksempel 3
Autofyldnumre, der dekrementerer med 1
Som vi har set i det foregående eksempel, kan vi automatisk udfylde numre, der er øget med et. Tilsvarende kan vi indsætte tal, der er decrementeret med 1.
Trin 1: Skriv 10 og 9 i cellerne A1: A2.
Trin 2: Da vi ikke har værdi i den tilstødende kolonne, kan vi ikke dobbeltklikke på fyldhåndtaget. Træk i stedet indtil cellen A10.
Trin 3: Nu indsætter de numrene for dig.
Eksempel 4
Autofyld Ugedagsnavne (begge korte navn og fulde navn)
Vi kan bruge fyldhåndtag i Excel til automatisk at udfylde ugedagsnavne. Det kan være enten de tre alfabetets nomenklatur (man, tirs…) eller det fulde navn (mandag, tirsdag)
Trin 1: Skriv Man & Tue fra celle A1: A2. Skriv nu mandag og tirsdag fra B1: B2.
Trin 2: Bliv ved med at trække fyldhåndtaget for automatisk at udfylde ugedagsnavne.
Bemærk: Når alle ugens navne slutter, starter det igen fra den dag, hvor du er startet. I ovenstående tilfælde startede jeg med mandag og slutter på søndag. Når jeg krydser alle dagene i en uge, starter det igen kun fra mandag.
Eksempel 5
Dato for automatisk udfyldning
Vi kan også automatisk udfylde datoer. Ethvert datoformat, der genkendes af excel, udfyldes automatisk. Vi kan øge datoen med 1, 2, ligesom vi kan udfylde automatisk.
Hvis vi trækker og slipper de ovennævnte datoer, øger den første kolonne datoen med 2, dvs. den vil indsætte alternative dage. Den anden kolonne øges med 1.
Eksempel 6
Autofyld Datoer for ugedage
Vi kan kun udfylde datoer for hverdage. Klik på de automatiske udfyldningsindstillinger.
Dette er nedenstående indstillinger, du får. Vælg nu Udfyld ugedage.
Det indsættes kun hverdage.
Tilsvarende kan du udøve alle de indstillinger, der er anført i ovenstående billede.
Ting at huske på Excel-fyldhåndtag
Når vi indsætter numre, får vi så mange udfyldningsmuligheder. Se på alle mulighederne en efter en.
- Kopier celle: Hvis du vælger denne indstilling, kopierer den blot cellerne fra ovenstående.
- Fyldserie: Den fylder cellerne med tal, der øges med 1.
- Udfyld kun formatering: Det udfylder kun formateringen og ikke værdierne.
- Fyld uden formatering: Disse indstillinger udfylder cellerne baseret på det genkendte mønster, men kopierer ikke formateringen.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til udfyldningshåndtering i Excel. Her diskuterer vi, hvordan du bruger fyldhåndtaget i Excel for at gøre din indtastning lettere sammen med excel-eksempler. Du kan lære mere om Excel fra følgende artikler -
- MS Excel: FLOOR-funktion
- Vejledning til SAND-funktion i Excel
- Sådan bruges Excel SUBSTITUTE-funktion?
- OFFSET Excel-funktion med eksempler
- VBA AutoFill in Excel med eksempler