CheckBox i Excel (indholdsfortegnelse)

  • CheckBox i Excel
  • Sådan indsættes en CheckBox i Excel?
  • Sådan bruges en CheckBox i Excel?

CheckBox i Excel

Ligesom selve ordet er CheckBox som et afkrydsningsfelt som et svar på et spørgsmål. Pr. Design er det en lille firkantet boks, hvor vi kan klikke for at vælge eller fravælge en mulighed. Tilsvarende kan vi i excel oprette eller designe afkrydsningsfelter til svarene. Normalt bruges afkrydsningsfelter i de formularer, hvor en bruger bliver bedt om at vælge værdier eller markere det, hvor betingelsen skal være sand.

Introduktion:

CheckBox i Excel bruges som en form for kontrol for at gøre dataindtastningen lettere. Tilsvarende med alle andre formkontroller vises afkrydsningsfelt bare ikke i excel. Det er skjult i værktøjslinjen Udvikler-fanen.

For at låse udviklerfanen op, er vi nødt til at:

  • Gå til fanen Fil, og klik derefter på indstillinger.

  • Derefter skal vi markere udviklerens CheckBox (fremhævet på billedet nedenfor) i tilpasningsbåndfanen.

Fanen Udvikler åbner masser af formkontroller inklusive vores CheckBox. Afkrydsningsfelt opsummerer dataene for os.

I indstillingen fanebladet Udvikler skal du desuden gå til indsætte afsnit, og vi kan se vores CheckBox-kontrol. Det er en firkantet boks med et hak markeret på det. Se nedenstående skærmbillede:

Sådan indsættes et afkrydsningsfelt i Excel?

Følg nedenstående trin for at indsætte afkrydsningsfelt i Excel. Lad os lære brugen af ​​CheckBoxes i Excel gennem nogle få eksempler.

Du kan downloade denne CheckBox Excel-skabelon her - CheckBox Excel-skabelon

Afkrydsningsfelt i Excel-eksempel # 1

Mine venner og jeg planlægger at tage på ferie, da jeg tilrettelægger udflugten. Jeg har brug for at planlægge alle detaljer og kontrollere, om alt er sorteret eller ej.

Der vil være et par trin involveret. For det første skal jeg udarbejde en liste over opgaver.

Nedenfor er mine lister over opgaver,

Trin til at indsætte afkrydsningsfelterne:

Følg nu nedenstående trin for at indsætte afkrydsningsfelter.

  • Gå til fanen Udvikler, der er et indsættelsesafsnitsklik på Afkrydsningsfelt under formkontroller. (Se nedenstående billede)

  • Vi vil have vores CheckBox i B2-celle i dette eksempel, så sørg for at klikke på den specifikke celle. CheckBox vil ikke specifikt være i B2-cellen, så den placeres i den højre celle flyder rundt om CheckBox, indtil vi ser en firpeget pil og trækker den til celle B2.

  • Der er en tekst skrevet i CheckBox som "Afkrydsningsfelt 3", for at fjerne den højreklik på afkrydsningsfeltet og klik på "Rediger tekst" og din egen tekst. I dette eksempel vælger jeg teksten “DONE”.

  • Vores første CheckBox er klar.

  • For at tilføje de andre CheckBoxes skal du blot trække CheckBox til andre celler.

  • Vores tjekliste for vores rejseplan er klar. Se nu nedenfor,

Vores tjekliste er klar, men ikke udfyldt, da vi kun kan markere og fjerne markeringen af ​​afkrydsningsfelterne, men excel vil ikke være i stand til at læse værdier, da vi har knyttet afkrydsningsfelterne til vores celler.

Lad os lære at lave afkrydsningsfelter ved nogle få flere eksempler, og så vil vi se, hvordan vi forbinder dem.

CheckBox i Excel-eksempel # 2

Jeg vil lave en opgaveliste for mig selv, da jeg ved med at glemme visse ting undertiden og ikke kan holde styr på den.

For det første skal jeg oprette en tabel til min huskeliste som nedenfor.

Nu følger vi trinnene til at indsætte afkrydsningsfelter i dataene,

  • Klik på afkrydsningsfeltet under formkontroller under fanen Udvikler i indsatsen.

  • Vi vil have vores CheckBox i B2-celle i dette eksempel, så sørg for at klikke på den specifikke celle. CheckBox vil ikke specifikt være i B2-cellen, så den placeres i den højre celle flyder rundt om CheckBox, indtil vi ser en firpeget pil og trækker den til cellen B2.

  • Vi redigerer teksten skrevet i CheckBox som "Afkrydsningsboks 1" og lægger vores egen tekst. Her vil jeg bruge teksten "Fuldført".

  • Nu når det første afkrydsningsfelt er klar, trækker vi det til de andre celler.

  • Vores opgaveliste er klar.

Afkrydsningsfelt i Excel-eksempel # 3

I morgen er min fødselsdag, og mine venner beder om en fest. Jeg er nødt til at sikre, at alt går godt, og at intet bliver udeladt.

Datatabellen jeg har lavet til ovenstående opgave er som nedenfor,

Nu begynder vi at tilføje afkrydsningsfelter til vores opgaver,

  • Klik på afkrydsningsfeltet under formkontroller under fanen Udvikler i indsatsen.

  • Vi vil have vores CheckBox i B2-celle i dette eksempel, så sørg for at klikke på den specifikke celle. CheckBox vil ikke specifikt være i B2-cellen, så den placeres i den højre celle flyder rundt om CheckBox, indtil vi ser en firpeget pil og trækker den til cellen B2.

  • Vi har igen brug for at redigere teksten, der er forud skrevet i afkrydsningsfeltet som "afkrydsningsfelt 1". I det aktuelle scenarie vil jeg igen bruge teksten “DONE”.

  • Da den første CheckBox er klar, trækker vi den til de andre celler.

  • Min festplanlægning er klar,

Forklaring af afkrydsningsfelter:

Fra de ovenstående eksempler er det klart, at CheckBoxes er små bokse, som er en brugerinteraktiv for at indikere et valg. Det kan enten være 'Ja' eller 'Nej'

I dette har enten en bruger afsluttet opgaven eller ikke eller simpelthen besvare et spørgsmål til et ja eller nej.

Når et afkrydsningsfelt er markeret som "TICK" / markeret betyder det desuden et bekræftende valg, og hvis det ikke er markeret, betyder det at det er et negativt valg.

Sådan bruges CheckBox i Excel?

Vi har lært, hvordan man laver afkrydsningsfelter, og hvad deres anvendelse er.

Lad os nu lære at bruge afkrydsningsfelter i vores eksempler.

Afkrydsningsfelt i Excel-eksempel # 4

Fra eksempel 1, hvor vi lavede nedenstående tabel,

Som allerede diskuteret for at udmærke os til at evaluere de svar, vi har brug for at tildele afkrydsningsfeltet til en bestemt celle. Nedenfor er trinnene:

  • Højreklik på et afkrydsningsfelt og klik på “Format Control”.

  • En dialogboks dukker op, i dialogboksen skal du klikke på cellelink og derefter vælge en tom celle for at linke afkrydsningsfeltet.

  • Gentag ovenstående trin til alle CheckBoxes.
  • For let at identificere de tilknyttede celler i CheckBoxes skal du linke dem til den tilstødende celle. I det aktuelle scenarie har jeg knyttet den første CheckBox til celle C2.

  • Klik nu på et vilkårligt afkrydsningsfelt, og vi kan se, at hvis det er markeret en værdi, vises "TRUE" i den tilsvarende celle, og hvis det ikke er markeret, vises en værdi "Falsk" i cellen.

I ovenstående billede er opgaven med at booke et hotel endnu ikke afsluttet, mens resten af ​​opgaverne er afsluttet.

Afkrydsningsfelt i Excel-eksempel # 5

Fra eksempel 2 var tabellen som følger,

For at tildele afkrydsningsfelterne til specifikke celler følger vi trinnene,

  • Højreklik på et afkrydsningsfelt og klik på “Format Control”.

  • En dialogformat med kontrolkontrol dukker op, i dialogboksen skal du klikke på cellelink og derefter vælge en tom celle for at linke afkrydsningsfeltet.

  • Gentag den samme opgave for alle afkrydsningsfelter, og glem ikke at vælge den tilstødende celle for at undgå forvirring.
  • Når vi klikker på et vilkårligt afkrydsningsfelt, giver det os en "SAND" værdi, og det er ikke markeret, det giver os en "FALSE" værdi.

På ovenstående billede kan vi se, at jeg igen har glemt at fodre katten.

Afkrydsningsfelt i Excel-eksempel # 6

Fra eksempel 3 var tabellen,

Lad os tildele afkrydsningsfelter til denne tabel,

  • Højreklik på et afkrydsningsfelt og klik på “Format Control”.

  • En dialogformat med kontrolkontrol dukker op, i dialogboksen skal du klikke på cellelink og derefter vælge en tom celle for at linke afkrydsningsfeltet.

  • Gentag den samme opgave for alle afkrydsningsfelter, og glem ikke at vælge den tilstødende celle for at undgå forvirring.
  • Klik nu på et vilkårligt afkrydsningsfelt, det giver os en "SAND" værdi, og det er ikke markeret, det giver os "FALSE" værdi.

I ovenstående eksempel har jeg afsluttet alle opgaver med festplanlægning.

Ting at huske på CheckBox i Excel

  • CheckBox-kontrol kan kun aktiveres ved at låse indstillingen for fanebladet Udvikler i sektionen tilpasning af bånd.
  • Afkrydsningsfelt skal tilpasses den ønskede celle.
  • Afkrydsningsfelt skal tildeles en bestemt celle for at Excel kan læse værdierne.
  • Hvis afkrydsningsfeltet er markeret, returnerer det "SAND" som værdien, og hvis det ikke er markeret, returnerer det "FALSE" som værdien.
  • Man skal tildele afkrydsningsfeltet til den tilstødende celle for at undgå enhver form for forvirring.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til CheckBox i Excel. Her drøfter vi dens anvendelser og hvordan man opretter CheckBox i Excel med eksempler og downloadbare Excel-skabeloner. Du kan også se på disse nyttige funktioner i excel -

  1. MATCH-funktion i MS Excel
  2. Brug af Excel VALUE-funktion
  3. Opretter du CEILING-funktion i Excel?
  4. Vejledning til RATE-funktion i Excel

Kategori:

Excel-tip