Microsoft Access er den enkle måde at oprette en database til at gemme og administrere data. Det er ekstremt fleksibelt. Microsoft-adgang er en bekvem måde at indtaste dataene på og tager ikke meget tid. Der er en bred vifte af enkle og virksomhedsapplikationer tilgængelige i adgangsdatabasen. Først kan brugeren synes det er lidt kompliceret at betjene. Når adgangen bruges, bliver det lettere for brugeren at udforske de magtfulde funktioner i Microsoft Access. Microsoft-adgang har fået større betydning med frigørelsen af ​​Access 2016.

Grundlæggende ting ved Microsoft Access

Jo mere du bruger Access, jo bedre kan du udforske de nye funktioner i Microsoft Access, der kan gøre jobbet enklere. Når du begynder at bruge Microsoft-adgangen, vil du indse, hvordan det er blevet en af ​​nødvendighederne i dagens tid. Adgang er tilgængelig i Microsoft Office-pakken. Microsoft-adgang er et fremragende værktøj, der har en enorm database. Med dette værktøj kan du organisere dataene efter din bekvemmelighed. Microsoft-adgang er en omkostningsvenlig mulighed, der sparer rigelig tid på at oprette en database. Der er nogle fantastiske funktioner i Microsoft Access, der kan omdanne en almindelig database til et brugervenligt program.

De nye funktioner i Microsoft Access

Der er mange nye funktioner i Microsoft Access, der er tilføjet i adgang, hvilket gør det mere brugervenligt. Med en regelmæssig adgangsdatabase kan du integrere apps som mom & pop inventar tracker. De nye funktioner i Microsoft Access har muligheden for at oprette databasen til web og offentliggøre den samme. Bortset fra dette er der også tilføjet billedgalleri, browserkontrol og visse udviklerforbedringer. Hvis du kigger på adgang, er der en ny funktion kaldet Ribbon interface. Det giver bedre tilgængelighed til menuindstillinger og kommandoer.

Fordele ved Microsoft Access

Som nævnt tidligere er adgang det bedste værktøj til databasen. Microsoft-adgang kan hjælpe dig med at foretage de hurtige ændringer i første omgang. Ændringerne og tilføjelserne kan let tilføjes uden at hindre andre data. Access 2016 er en perfekt løsning til små virksomheder. Microsoft-adgang kan forbedre dit system uden at lade dig tømme dine lommer eller langvarige forsinkelser. Access har et VBA-sprog, der bruges mest af udviklere og programmerere. Dette betyder, at du kan foretage ændringerne i allerede klar database ganske enkelt ved hjælp af kildefilerne.

Brug af Microsoft Access:

Microsoft Access er en effektiv platform for den enkelte eller den lille virksomhed, der ønsker at rapportere og administrere dataene på en professionel måde. Hvis du bruger den med relationelle Microsoft Jet Database Engine, får du et effektivt softwareudviklingsværktøj til bedre styring. Folk kan oprette en effektiv database, der også på en avanceret måde, da Microsoft Access ikke bruger nogen kompliceret programmering. Med dette relationelle databaseapplikationsværktøj kan brugeren effektivt bruge dataene når det er nødvendigt med minimal anstrengelse.

  1. Du kan bruge den rigtige brug af data

Funktioner i Microsoft Access-guider og designindstillinger for at skabe en tabel professionelt. De data, der gemmes i MS-Access, kan også nemt eksporteres til regnearkene. Dette gør jobbet med yderligere analyser enklere. Du kan nemt samle Access med ord og excel. Uanset hvilke data der gemmes i Microsoft Access kan bruges i alle MS-Office-applikationer. Antag, at du tilføjer en data med navn og adresse på en person i Microsoft Access, som du nemt importerer og bruger i MS-word.

Du behøver ikke rigtig at være afhængig af den person, der oprettede dataene. Når det først er gemt, kan du nemt redigere og tilføje ændringerne uden nogen form for besvær. At være et effektivt databaseværktøj, det giver brugeren en venlig oplevelse. Ethvert arbejde relateret til data såsom dataindhentning, datainput, dataredigering kan effektivt udføres med MS-Access. Valgmuligheder som Edit, File gør det praktisk for brugeren at administrere en god database.

  1. Forespørgsel

Forespørgsel er en anden stor funktion, der giver brugeren en tilpasset visning af dataene. Adgang har muligheden for den grafiske forespørgsel ved eksempel. Det betyder, at enhver SQL-sætning let kan skrives til oprettelse af forespørgsler. Du har også ret til at indsætte, vælge, slette og opdatere dataene ved at definere forespørgsler. Der er også en mulighed for at definere forespørgslen til oprettelse af nye tabeller ud fra data i eksisterende tabeller. Forespørgsel er en anmodning fra brugeren om at forstå resultaterne af dataene.

Der er forskellige anvendelser af forespørgsel. Generelt bruges det til at udlede svaret til enkle problemer, foretage beregning og kombinere dataene med enhver anden tabel. Nogle mennesker bruger også forespørgsel til at foretage ændringerne, tilføje eller slette dataene i tabellen. Det samler de data, du vil bruge, før du går videre for deignerer formularen eller rapporten.

  1. Begivenheder

Begivenheder er relateret til Visual Basic-processen eller makroer. For at definere det i enklere termer er det en ændring i Access-objekttilstanden. Hvis du vil åbne en formular, indtaste en ny formular eller lukke en eksisterende formular, bruges begivenheden, mens du skriver makroer. Begivenhedsprocessen er også kendt som triggere, flag og indikatorer. Begivenheder flyder normalt den ene efter den anden. Før du bruger det i dit handlingsforløb, skal du sikre dig, at du er meget klar med dette koncept.

Der er en process med begivenheder, der tilbyder visuelle grundlæggende programmeringsvejledninger. På siden fremgår detaljerede oplysninger om begivenhedsprocessen sammen med nogle programmeringseksempler. I begivenheder foretages brugen af ​​syntaks ofte under en bestemt kildekode. Når objektet initierer en handling, kommer det i form af en begivenhed. Handlingen er normalt enkel, såsom at placere musen på objektet uden at skulle klikke. Denne handling kan også bestå af højreklik, venstreklik og rulning af rattet.

  1. Dataarkets totaler kan let tilføjes

Der er ingen hård og hurtig regel for at tilføje databladet i alt. Du kan tilføje det samlede antal rækker til felterne, der findes i databasen. Det sommer, der modtages, filtrerer først listen og viser de data, som en bruger forventer. På Records-båndet skal du klikke på det samlede punkt. Dette giver dig en samlet række til databladet, hvor du kan placere den sommerlige type for hver søjle.

  1. Makro

Dette er en anden mind blowing-funktion, der er tilføjet i Microsoft Access. Det har en fast definition af en eller flere handlinger, der kræves i adgangen til at definere en begivenhed. Hvis du for eksempel vælger et element på hovedformularen, kan du også designe en makro, der åbner en anden form. Du får en mulighed for at oprette en anden makro til validering af feltindholdet og foretage de nødvendige ændringer. Makroer bruges også til åbning og eksekvering af forespørgsler og visning af rapporter.

  1. Med forankring kan forme nemt ændres

Der er tidspunkter, hvor en bruger måske ønsker at ændre størrelsen på en formular, der er designet af en anden bruger i løbet af en køretid. For bedre at ændre størrelse og omplacering kan du bruge forankringsfunktionen. Du skal blot placere ankeret korrekt, så størrelsespositioneringen kan kontrolleres. Når kontrollen er opretholdt, indstilles også afstanden mellem ankerposition og styring automatisk. Styringen kan også placeres lodret, så dens placering forbliver den samme fra kanten af ​​formen.

Forankring er en cool funktion, der giver din form et professionelt look. Det er let at udvide og tilpasse det til størrelsen på fra vandret og lodret med et enkelt klik. Den eneste kendsgerning er, at det ikke understøtter de skriftstørrelser, der justeres. Hvis du ikke foretrækker kodning, er denne indstilling den bedste.

Anbefalede kurser

  • Gratis Powerpoint 2010-modelleringstræning
  • Certifikationskursus i Free Powerpoint
  • Gratis Outlook-kursus

  1. Modul

Dette er en anden populær funktion ved Microsoft Access, der har visuel basis. Det giver en bedre handlingsstrøm og udryder de fejl, som du måske ikke let fjerner med makroer. Dette objekt har en brugerdefineret proces, der ligner de koder, der bruges til visual basic. Modulet har et selvstændigt objekt, der kan kaldes hvor som helst til din applikation. Det er ekstremt let at bruge. De er forbundet med en rapport som et svar givet på en bestemt begivenhed

Et modul er en kombination af data, der inkluderer stamen, deklarering og proces, som sammen er gemt som en enhed. Makroer og modul udfører næsten samme handling, men der er visse ændringer i resultaterne. Begge disse funktioner i Microsoft Access tilføjer en fantastisk funktionalitet til databasen. For at skrive modul VBA (Visual Basic for Applications) bruges programmeringssprog.

Der er to typer moduler: Standardmoduler og klassemodul. Klassemodul er den proces, hvor fokus kun fokuseres på en bestemt form. Standardmodul er en generel proces, der ikke er begrænset til en bestemt form. Det er anført under navigationsruden i modsætning til klassemodulet.

  1. Søgelinjen er et must at prøve

Brugeren kan have været udsat for visse ulemper ved eliminering af databasecontaineren. Den gode nyhed er, at funktionen Search Bar udgør det. Denne funktion findes på navigationsruden. Brugerne blev trænet til at søge efter et emne i et gitter eller gennem placeringen direkte fra navigationsruden. Dette var ret frustrerende. Den gode nyhed er, en ny opdatering i adgangen med hensyn til søgefeltet har alt sammen en anden tilgang. Indtast blot bogstavet på filnavnet, så får du resultatet. Denne funktion var ikke til stede i ældre adgangsversioner.

  1. Styring

Disse funktioner i Microsoft Access er tilgængelige på en formular, der har data. I kontrol kan du designe Visual Basic-proceduren eller makroer. Når brugeren trykker på de individuelle taster, reagerer kontrollen på den, mens data indtastes. Kontroller bruges til at indtaste, redigere eller vise dataene i formularen. En tekstboks er et perfekt eksempel på den kontrol, der viser dataene i rapporten. Andre eksempler er afkrydsningsfelter, kommandoknap og kombinationsbokse for at nævne nogle få.

Der er tre kategorier af kontrol, nemlig beregnet, bundet og ubundet. Med kontrol kan du se og arbejde på de data, der er til stede i anvendelsen af ​​databasen. I bundet kontrol betragtes data som et tabelfelt. Ubundet kontrol har ikke nogen form for datakilde. Beregnet kontrol har en datakilde med udtryk. Dette betragtes som en vigtig funktion i Microsoft-adgang, der ofte bruges.

  1. Vedhæftnings- og multiværdi-felter

Dette er de komplekse felttyper, der ofte bruges i Access 2007. Med multivurderede felter bliver det nemt at understøtte de forekomster eller værdier, du vil gemme uden behov for avanceret databasedesign. En sådan type felt bruges til integration med SharePoint-service. Antag, at der er mange ansatte, der arbejder for det samme projekt. Med en sådan funktion kan du gemme alle deres navne i et enkelt felt. Det gør databaseudviklerens job at oprette og designe tabellerne.

Vedhæftningsfelt er en anden stor funktion ved Microsoft Access, hvor du kan tilføje mere end et stykke data sammen og registrere det i databasen. Det bliver nemt for dig at gemme forskellige filer i et enkelt felt. Antag, at du har et job for kontakterdatabase. Denne funktion giver dig et privilegium at vedhæfte mere end et CV til optagelsesformålet. Det har en bedre effektivitet til at gemme data. Med vedhæftningsfelt kan du pen dokumentet og andre filer, der ikke har billeder. Dette gør det nemt for brugeren at søge og redigere filerne.

Med så mange fantastiske funktioner i Microsoft Access er der ingen tvivl om, hvorfor Microsoft Access er et af de førende databasesystemer. Der er millioner af brugere og udviklere, der vælger det som en praktisk platform for at skabe effektive data. For mellemstore og små virksomheder er denne type værktøj en livredder. For at bruge den rigtige brug af det, skal du udforske flere funktioner i Microsoft Access og vide, hvor du skal anvende dem for at få bedre resultater. Indtil videre har de brugere, der har valgt den til at oprette en effektiv database, givet positiv feedback om den.

Anbefalede artikler

Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om Microsoft Access, du skal udforske, så bare gå gennem linket.

  1. Top Easy 20 Microsoft Excel-genveje (Advance)
  2. 9 Fantastiske trin til, hvordan du bruger Microsoft Excel-færdigheder
  3. Sådan forbedres dine Microsoft Excel-færdigheder?
  4. Top 6 Microsoft Office-applikation af desktop | programmer

Kategori:

Excel-tip