Excel Expense Tracker - Administrer og opret Expense Tracker i Excel

Expense Tracker i Excel (indholdsfortegnelse)

Definition af Expense Tracker
Sådan opretter du Expense Tracker i Excel?

Introduktion til Expense Tracker i Excel

Udgiftsplanlægning eller tracker hjælper dig med at holde din økonomi i skak, dvs. udgifter. Expense tracker er et vigtigt spor for dine månedlige, kvartalsvise, halvårlige eller årlige udgifter. Da der er mange tilgængelige tracker-skabeloner til rådighed, kan det være i excel eller med en tredjepart, men det er altid bedre at lave dine egne for en bedre forståelse. Det er altid bedre at dokumentere dine udgifter, hver gang du bruger, der er to typer udgifter, det kan være en fast og variabel udgift.

Faste udgifter : Månedlige lånebeløb (bil, hjem, personligt) & pant forbliver konstant måned efter måned, hvorimod.
Variable udgifter: Dagligvarer, Hjem & værktøjer, Personlige, medicinske udgifter & Underholdning varierer måned til måned & variation vil være der baseret på dine udgifter.
Målindstillinger : Vi kan indstille et kort- eller langsigtet mål med udgiftsplanlægning (månedligt, kvartalsvist, halvårligt eller årligt).

Definition af Expense Tracker

Det er et skøn eller et spor af udgifter eller udgifter for et bestemt tidsrum.

Sådan opretter du Expense Tracker i Excel?

Lad os tjekke ud, trin for trin procedure for at oprette udgifts tracker i Excel.

Du kan downloade denne Expense Tracker Excel-skabelon her - Expense Tracker Excel Template

Antag, at jeg vil oprette en familieudgiftsplanlægger, at følgende kriterier huskes, mens jeg opretter en udgiftsspor, kan jeg tilføje nedenstående kategorier for at oprette en skabelon med den.

Du skal kende eller være opmærksom på dine månedlige udgifter eller udgifter, som er kategoriseret i forskellige sektioner.

1. Hjem & Hjælpeprogrammer

Husleje
Møbler & apparater
Renovering og vedligeholdelse af huse
Elektricitet
Gas
Rengøringstjenester
Vand
Internet
Kabel
Hjemmetelefon
Mobil
Plæn / havevedligeholdelse

2. Afdeling for forsikring og finans

Person- og livsforsikring (Månedlig eller kvartalsvis eller halvårlig eller Årlig)
Bilforsikring (årligt)
Sundhedsforsikring (årligt)
Indboforsikring (årligt)
Betaling af gæld, hvis du har taget fra nogen
Opsparing
Investeringer og superbidrag (Aktiemarked eller gensidige fonde)
Velgørenhedsdonationer for at spare skat (årligt)
Gaver, der gives til enhver bryllup eller anden lejlighed

3. Forpligtelser

Billån
Studielån (taget under graduering eller postgraduation)
Kreditkortregninger betaling
Børnebidrag
Stat / lokale skatter
Juridiske omkostninger

4. Dagligvarer

Supermarked
Frugt & veg marked (Veg)
Slagter eller fiskebutik (ikke-grøntsager)
Bageriprodukter
Husdyrfoder, hvis du ejer et kæledyr

5. Personlig og medicinsk udgift

Læger og medicinsk udgift
Nødstilfælde (ulykker, du mødtes med)
Medicin og apotek
Briller og øjenpleje
Dental
Kosmetik og toiletartikler
Hår & skønhedsprodukter
Health club (Årligt eller månedligt medlemskab og udgifter)
Tøj & Sko
Smykker og tilbehør
Computere og gadgets
Sport og motionscenter
Uddannelse - kursusgebyrer online eller offline
Kæledyrspleje & veterinærudgifter

6. Underholdning og spisning

Kaffe og te
Frokost
Take-away & snacks
Cigaretter
Drikkevarer og alkohol
Barer & klubber
Restauranter
Bøger
Aviser og magasiner
Teater eller film & musik
Koncerter / Afspiller
Film / Billeder
Sport
Udendørs rekreation
Festligheder og gaver
Klubmedlemskaber
Videoer / DVD'er taget på leje eller købt
musik
Spil
Legetøj / Gadgets

7. Transportpriser

Bus- og togpris
Taxa billetpris
flybilletter
Benzin
Vejafgifter & parkering
Registrering & licens
Køretøjsreparationer og vedligeholdelse
Bøder betalt

8. Børnepasning

Babyprodukter
Legetøj
Leg hjem eller barnepasning billetpris
Børnepasning
Sport og andre aktiviteter
Skoleundervisningsgebyrer
Udflugter
Skoleuniformer
Andre skolebehov

Nu kan du tilføje disse i excel med hver kategori separat og har brug for at oprette kategori klog batch. Hvis vi opretter en månedlig udgifts tracker, er vi nødt til at oprette dagsvis for hver uge, dvs. 5 ark i 5 uger. Lad os oprette til uge 1 med dagsvis opdeling. Kategorisektion i kolonne A, dvs. tilføj hver kategori og dens samlede udgift.

Hver beskrivelse i kolonne B og hverdage i en respektive kolonne, dvs. søndag, mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, fredag, lørdag i kolonne C, D, E, F, G, H, & I.

Samlet udgift for hver beskrivelse i kolonne J.

Tilføj nu SUM-funktion for hver kategori og dens beskrivelse i en lodret og vandret række kolonne C indtil kolonne I-celler.

Efter brug af SUM-formlen vises resultatet nedenfor.

Tilsvarende følges ovenstående trin også for en anden kategori, nu er uge 1 Tracker klar.

Samtidig skal du oprette 4 ugentlige trackere bortset fra denne uge 1 tracker, baseret på antallet af uger i en måned.

Samtidig skal du oprette 4 ugentlige trackere bortset fra denne uge 1 tracker, baseret på antallet af uger i en måned. Det kan oprettes ved blot at flytte en kopi ved at placere en musemarkør på et uge 1 Tracker-ark.

Når du klikker på "Flyt eller kopier", vises vinduet, markér afkrydsningsfeltet for at oprette en kopi og klikke på flyt til slut . Så der oprettes endnu en kopi af den ugentlige tracker, så du kan navngive arket som " Week 1 Tracker ".

I den uge 1-tracker (1) skal du bare opdatere overskriften på uges tracker-navn, dvs.

WEEK_2_JANUARY_2019 .

Tilsvarende følges trin for at oprette en yderligere tre ugers tracker. Når alle de fem ugers tracker er oprettet, skal du oprette endnu et slutark, dvs. EXPENSE_TRACKER, det er en samlet kombination af alle de 5 ugers udgifts tracker til at analysere og opsummere alle udgifter og oprette en samlet månedlig udgiftsdata.

Du kan oprette en tabel kategorisk, hvor du har brug for at linke hver celle til den samlede ugentlige kategoriudgift for hver uge. Lad os linke cellehenvisningen til uge 1, for celle “C4” skal du linke den til celle “J16” i uge 1 Trackerark, dvs. det er en samlet udgift for kategori Hjem & hjælpeprogrammer for uge 1.

Samtidig er de samlede udgifter for ugedagskategorien knyttet til relevante celler. I række 12 & kolonne G kan du gøre summen for en ugentlig kategori samlet udgift.

Nu er udgifts tracker klar, når du først har tilføjet udgiftsdata i en ugentlig tracker, bliver den automatisk opdateret.

Ting at huske

Det hjælper med at bruge de rigtige udgiftsposter til de rigtige forhold på det rigtige tidspunkt, når du er i økonomiske vanskeligheder eller er redet med gæld, analyserer Expense tracker din måde og arten af dine forbrugsvaner på.
Der er forskellige typer af udgiftsskabeloner, du kan oprette baseret på kriterierne. Vi kan vælge en af nedenstående udgiftsskabeloner, der passer til dine behov.
Familie- og husholdningsudgifter.
Projektomkostninger i organisationen.
Udgifter til boligbyggeri, når du bygger et eget hus.
Bryllupsudgift til din datter eller søn.
Udgifter til akademisk klub, når du har et årligt medlemskab.
Kollegium eller skoleudgifter for dine børn.
Ferie- og shoppingudgifter, når du er på ferie.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Excel Expense Tracker. Her diskuterer vi Sådan opretter du Excel Expense Tracker sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -