Rediger rulleliste i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Sådan redigeres rulleliste i Excel?
  • Eksempler på redigering af rulleliste i Excel

Sådan redigeres rulleliste i Excel?

Excel-rulleliste er meget nyttige til at se en stor mængde data i et lille område. De giver dig også mulighed for at tilføje begrænsninger for brugere, så de ikke kan foretage yderligere ændringer end anbefalet. Der kan være nogle situationer, hvor du som kilde ønskede at opdatere indholdet af rullelister. Du kan komme i problemer, hvis du ikke forstår, hvor Excel får værdierne til rullelisten. Hvis du kender kilden til Excel-listen, kan du opdatere den og hurtigt efter krav. Denne artikel fokuserer hovedsageligt på, hvordan du kan redigere / opdatere Excel-rullelisterne ved hjælp af Excel's værktøjer til datavalidering.

Eksempler på redigering af rulleliste i Excel

Her er de følgende eksempler, som hjælper dig med at redigere rullelisten i Excel

Du kan downloade denne Sådan redigeres rullelisten Excel-skabelon her - Sådan redigeres rullelisten Excel-skabelon

Eksempel # 1 - Redigering af en kommasepareret liste

En kommasepareret rulleliste er den, du har defineret listevariabler manuelt ved hjælp af komma til at adskille dem. Antag, at du har nogle spørgsmål til den person, der kom til et interview i din virksomhed, disse spørgsmål har polære svar (Ja / NEJ / Måske være). Du kan se billedet herunder for bedre generalisering.

Når vi siger kommaseparerede værdier, mener vi, at disse værdier indtastes manuelt som et input til rullelisten, mens du opretter det samme. Som du kan se i billedet herunder, opdateres værdierne (Ja, Nej, Måske) manuelt under kilden med komma som en separator.

Du har præferencer noteret som nedenunder viser billedet:

Antag, at vi ønskede at ændre kildeværdien fra "Kan være" til "Ikke sikker". Du kan gøre det samme ved at følge nedenstående trin:

  • I dit excel-regneark skal du vælge alle celler, der har henvisning til din rulleliste (I dette eksempel skal du vælge alle rækker fra kolonne Svar), dvs. at alle celler, der har rulleliste, anvendes, og du vil redigere.

  • Fra Excel-bånd skal du klikke på fanen Data> Validering af data.

  • Et datavalideringsvindue vises.

  • Tilføj eller fjern listeværdier under kilden. Du kan slette dem alle og definere et nyt sæt værdier. I dette tilfælde har du erstattet listeværdien "Kan være" med "Ikke sikker" og klik på OK. Det gemmer ændringerne under listeværdier og lukker vinduet Datavalidering.

  • Du kan se ændringerne opdateret på listen under billedet nedenfor.

På denne måde kan vi redigere den kommaseparerede rulleliste.

Eksempel 2 - Redigering af rulleliste med navngivet rækkevidde

Hvad hvis du har oprettet en rulleliste ved hjælp af navngivne intervaller? Antag, at du har medarbejdernavne optaget i alfabetisk rækkefølge i en excel-kolonne. Udvalget af medarbejdernavne kaldes som medarbejdere af dig. Nu, når du opretter en rulleliste baseret på dette interval, bruger du rækkevidden "Medarbejdere" i stedet for at bruge referencer til hele celler. Det gør dit liv let. Antag, at nedenfor er mit eksempel på navngivne områder.

Hvis du vil redigere rullelister med navngivne intervaller, skal du blot opdatere elementerne under dit interval og ændre referencen til det navngivne interval under Navnemanager (Hvis der tilføjes nogle nye poster). Rullelisten, der er knyttet til det navngivne interval, opdateres automatisk baseret på de ændringer, du har foretaget.

Følg nedenstående trin:

  • Gå til regnearket, der har dine navngivne intervaller. Opdaterede områdedata (enten slet nogle poster eller tilføj nogle poster i stedet for de foregående).

  • Fra excelbånd skal du gå til fanen Formel> Navnemanager (eller trykke på Ctrl + F3 samtidig).

  • Vinduet Name Manager åbnes. Vælg det navngivne interval, du vil opdatere under vinduet Navnhåndtering. Skift henvisningen under Henvises til boksen ved at vælge alle de poster, du ønsker, på din rulleliste gennem ikonet Skjul dialog. Når du er færdig med at opdatere i henhold til dine krav, kan du lukke Navnemanager ved at klikke på Luk

  • Du kan se rullelisten, der er knyttet til det navngivne interval (kolonne med medarbejdernavne), opdateres (Kofi erstattes af Lalit, og Scharlet erstattes af henholdsvis Suhana).

Eksempel nr. 3 - Redigering af en rulleliste baseret på tabelområdet

Hvad hvis de data, du bruger som et interval til at oprette en rulleliste? Er det muligt at opdatere / redigere sådanne data?

Svaret er ja!

Der er dog ingen konventionel måde at redigere rullelisten på grundlag af en tabelinterval. Årsagen bag det er, når vi bruger Tabel som kilde / rækkevidde til en rulleliste, bliver området fastlagt under Navnemanager .

Du kan ikke redigere området der. Da det imidlertid er en tabel, udvides rækkevidden automatisk, når du tilføjer poster til tabellen, til den sidste række i tabellen.

På denne måde er det mere brugervenligt at redigere at redigere rullelisten med tabellen som kilde. Bare tilføj elementerne til tabellen, og området opdateres automatisk.

Se eksemplet nedenfor:

Kolonne A indeholder en tabel, der har medarbejdernavne som input.

Du kan se rullelisten, som vi har oprettet og giver tabel medarbejdernavne som kilde. Når du tilføjer en post sidst i tabellen (for eksempel Mohan), opdateres rullelisten automatisk, og du behøver ikke at opdatere den manuelt (ligesom det var tilfældet i drop-down med kommasepareret og navngivet rækkevidde) ned liste). Dette er en ekstra fordel ved rullelisten, der er genereret ved hjælp af tabellen som kilde.

Se output nedenfor:

Dette var det fra denne artikel.

Ting at huske på rulleliste i Excel

  • Rullelister i Excel baseret på navngivne intervaller giver et navn til rullemenuen, som kan bruges, mens du opretter rullelisten som en reference i stedet for at give en fuld cellehenvisning (som indeholder dine afstandsdata). Det er dog også muligt at oprette en rulleliste uden at angive navnet til området.
  • Rulleliste baseret på tabelområder er den bedste kilde til at oprette en rulleliste, da den giver rullelisten mulighed for at opdatere automatisk, så snart vi tilføjer posterne til datatabellen. Hvilken fordel ses ikke i nogen anden metode.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til rulleliste i Excel. Her drøftede vi Sådan redigeres rulleliste i Excel sammen med eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. Sådan oprettes rulleliste i Excel?
  2. Eksempler på SUMIF-formler i Excel
  3. LEN formel i Excel
  4. Sådan indsættes kommentar i Excel?

Kategori:

Excel-tip