Tjekliste i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Eksempler på checkliste i Excel
  • Sådan oprettes checkliste i Excel?

Introduktion til checkliste i Excel

Du er blevet tildelt en markedsundersøgelse af et nyligt lanceret produkt af din virksomhed. Salgschefen informerer dig om produktet og har tildelt en frist for at afslutte undersøgelsen. Du har noteret alle de vigtige punkter på mødet. Desværre mister du papirerne, som du har forberedt til din egen reference. Dette er et almindeligt problem, som vi stod overfor i vores daglige arbejdsliv. For at lette en sådan type problemer giver MS Excel en unik funktion, hvor man kan vedligeholde en opgaveliste, ofte kaldet "Tjekliste" eller "Afkrydsningsfelt". Det giver brugerne mulighed for at holde styr på listen over aktiviteter, der skal udføres på en mere produktiv og effektiv måde. Lad os forstå detaljeret mere om checklistefunktionen, og hvordan du kan bruge denne i vores daglige aktivitet

Eksempler på checkliste i Excel

Tillad os at se nogle af Excel-tjeklisteeksemplerne, og hvordan man genererer en på forskellige måder. Der er flere måder at bruge en tjekliste på, du kan oprette interaktive lister eller diagrammer i en excel. Dette hjælper med at foretage en hurtig analyse af procentdelen af ​​udførte eller afventede opgaver osv.

1 . Dette er en kontrolliste over produktmarkedsundersøgelser, der viser status for den anførte opgaveafslutning. Ægte status viser, at opgaven er afsluttet, mens False viser, at det anførte arbejde er verserende eller har brug for at arbejde på.

2 . Ved hjælp af den samme tjekliste kan du anvende forskellige betingede formateringer for at slå den afsluttede opgave ud på din opgaveliste.

3 . Interaktive diagrammer kan laves ved hjælp af afkrydsningsfeltet. Ved hjælp af cellehenvisning kan vi oprette logik til at linke afkrydsningsfeltet med korttabeller.

Sådan oprettes checkliste i Excel?

Her vil vi se, hvordan man bygger en tjekliste med trin i ekspertise.

Du kan downloade denne tjekliste i Excel her - Tjekliste i Excel

Aktivér fanen Udvikler på båndet, før du begynder at oprette en tjekliste. Gå til menuen Excel-indstillinger, vælg Tilpasset bånd.

Sørg for, at udviklerboksen er markeret i listen Hovedfaner.

Forbered listen over aktiviteter til din opgave. Her i dette eksempel har jeg brugt tjeklisten for produktmarkedsundersøgelse, der viser alle de aktiviteter, jeg vil udføre til det tildelte projekt.

For nu at indsætte afkrydsningsfelterne skal du klikke på cellen B2, gå til menuen Indsæt under fanebladet Udvikler, vælge Afkrydsningsfelt (Formkontrol) indstilling. Afkrydsningsfeltet oprettes i cellehenvisning B2.

Højreklik på celle B2, hvor afkrydsningsfeltet oprettes, gå til rediger tekstindstilling for at redigere teksten i afkrydsningsfeltet.

Nu kopier eller træk også afkrydsningsfeltet for alle de andre listede opgaver. Du kan kopiere, anvende til gruppen i og endda indstille ordrepræferencen for disse afkrydsningsfelter efter dit krav. Ved hjælp af Tildel makro kan du klikke på afkrydsningsfeltet, og makroen begynder at køre.

BEMÆRK: Hvis du blot klikker på afkrydsningsfelterne, sker der ikke noget, skal vi oprette et link til disse afkrydsningsfelter for at validere dataene for at gøre dem mere interaktive.

Nu vil vi se, hvordan du gør afkrydsningsfelterne interaktive med lister eller diagrammer:

a . Højreklik på afkrydsningsfeltet "Produktundersøgelse" og vælg Formatkontrol.

b . I fanebladet Kontrol i dialogboksen Formatkontrol skal du markere en celle i et excelark, hvor du vil linke dette afkrydsningsfelt. I dette eksempel har jeg valgt celle “c2” for at oprette et link.

c . Gentag ovenstående trin for at linke alle de andre afkrydsningsfelter.

d . I status (kolonne C) ser det ud til at have sand / falsk værdi, afkrydsningsfelter, der er valgt, er “rigtige”, der viser, at afkrydsningsfeltet er markeret, mens “falsk” for det ikke-valgte markeringsfelt.

Sådan bruges checkliste i Excel?

En tjekliste kan bruges i adskillige måder. For at holde styr på antallet af opgaver, der er afsluttet / afventende: - Ved hjælp af countif-formlen kan du se, hvor mange opgaver der er blevet afsluttet, i afventning.

Man kan slå ud fra en tjekliste, når vores opgave bliver afsluttet. Dette kan gøres ved at bruge funktionen betinget formatering i checklisten. Nedenfor er eksemplet, hvor opgave såsom produktundersøgelse, design af markedsstrategi og spørge eksperters mening er afsluttet og længere skal overvejes i fremtiden

Baseret på dine præferencer, kan vi anvende betinget formatering ved at skelne listen baseret på en anden baggrund eller fontfarve til de markerede elementer (Sande værdier) eller efter strejkeformat. For at anvende under muligheden for strejke gennem.

Vælg først den anførte produktmarkedsundersøgelse. Gå til den betingede formateringsindstilling, der er tilgængelig på fanen Hjem. Gå derefter til indstillingen Ny regel . I dialogboksen Ny regel skal du i valg af en regeltype vælge den sidste indstilling “Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres”.

I delen Rediger regelbeskrivelse skal du indtaste formlen: = $ D3 = SAND. Og klik på knappen Format .

I formatceller vælger dialogboksen indstillingen Streg gennemgående. Bemærk, at du også kan vælge skrifttype og baggrundsfarve i henhold til dit valg.

Afkrydsningsfelter eller tjekliste kan også bruges sammen med diagrammer eller tabeller for at gøre det mere interaktivt. Her i nedenstående eksempel har jeg vist produkter A, B & C sammenligning med hensyn til fortjenstmargenen.

Vælg en tabel, som du vil oprette et diagram til.

Vælg dataene. Valg af indstillingen Indsæt kort tilgængeligt på Indsæt værktøjslinje.

Vælg diagramtypen.

Opret afkrydsningsfelter, og angiv deres respektive cellehenvisning. I dette eksempel har jeg oprettet 4 afkrydsningsfelter for produkt A, produkt B, produkt C og fortjenstmargen.

Lav nu en kopi af tabellen (kolonne P til T) og skriv formlen = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Dette betyder, at hvis Cell C10 er sandt, vil tabellen indeholde C4-værdi, dvs. 2000 for produkt A i 2015, ellers returnerer NA. Denne betingelse vil gøre eller kortlægge interaktiv. Hver gang afkrydsningsfelterne er markeret, vil der være tilknyttede værdier, som reflekteres i et diagram. Når afkrydsningsfelter ikke er markeret, viser diagrammet ingen værdier.

Når alle afkrydsningsfelter er markeret:

Når produkt B ikke er markeret, ses ingen værdi i grafen, dette viser bevægelsen af ​​produkt A&C sammenlignet med fortjenstmargenen. På samme måde kan du vælge måleparametre ved hjælp af en kombination af afkrydsningsfelter for at gøre din rapport mere interaktiv.

Ting at huske

  • Sørg for, at fanen Udvikler er aktiveret, før du begynder at bruge checklistindstillingen.
  • Et afkrydsningsfelt vil være inaktiv brug, indtil det er knyttet en cellehenvisning.
  • Det er bedst at oprette cellehenvisning i den tilstødende celle, så det er lettere at identificere og skjule eller skjule.
  • Når afkrydsningsfeltet / checklisten er valgt, returnerer den Sande værdier ellers FALSE.
  • Ved hjælp af betinget formatering i Tjekliste kan du inkorporere en datavalidering, gennemskåret, fremhæve duplikatværdier, skelne mellem forskellige parametre baseret på en skrifttype eller baggrundsfarve i dine aktiviteter.
  • Ved hjælp af forskellige excelformler kan man gøre datasætrapporten mere interaktiv.

Anbefalet artikel

Dette er en guide til checkliste i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man opretter en checkliste i Excel sammen med praktisk brug og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan indsættes CheckBox i Excel?
  2. Oprettelse af afkrydsningsfelt i Excel
  3. Excel-indsættelsesknap
  4. Sharepoint-alternativer

Kategori:

Excel-tip