Bedste Excel-formler - Vi har altid hørt, at hvordan Excel er et af de mest kraftfulde softwareværktøjer. Excel-formler er ligesom magi, der gør livet lettere fra komplekse og tidskrævende beregninger af matematik, statistik, forretning osv. Det har evnen til at beregne numeriske oplysninger ved hjælp af Excel-formler. I denne artikel planlægger jeg at understrege især på grundlæggende af ExcelfFormulas. Så denne artikel giver dig svar på følgende:
Bedste grundlæggende Excel-formler af MSExcel
Sådan åbnes Excel-regneark
Hvad er Excel-formel?
Hvordan bruges Excel-formler i Excel?
Sådan udføres grundlæggende beregning i Excel
Top 10 bedste grundlæggende Excel-formler, der er nyttige for enhver professionel.
Gratis Excel-træningsprogram, der gør dig til Excel Master
Når du ved, hvordan du bruger grundlæggende formler i Excel, kan du nemt finde måder at bruge dem i dit arbejde. Inden du graver dybt ned i Excel lader os lære nogle grundlæggende ting som Sådan startes Excel? Så lad os hurtigt gennemgå revisionen af Excel-grænsefladen. De fleste af os har måske kendskab til alt dette. Hvad skal du gøre, når du vil starte et excel-program? Generelt klikker vi på startknappen og derefter >> Program >> MS office >> vælg MS Excel. Eller bare skriv “Excel” i Kør og tryk på Enter, så åbnes det tomme Excel-regneark.
Når du åbner et tomt Excel-regneark, kaldes det en "arbejdsbog". Øverst på delen kaldes "bånd"; det er igen opdelt i ”fanerne” (Fremhævet med rødt)
Nu er det vigtigste, og vores bekymring er excelformler og funktioner. Alternativt kaldet en formelboks, viser det indholdet af den aktuelle celle og giver dig mulighed for at oprette og se formler.
Se nu på følgende billede, denne del kaldes regneark. Det består af “kolonner” (betegnet med bogstaver f.eks. A, B) og “rækker” (angivet med tal f.eks. 1, 2). Hver placering er en "celle", og en gruppe celler kaldes et "interval".
Det er det, temmelig enkelt og bare et kort overblik over nogle af de terminologier, du vil støde på i Excel.
Hvad er Excel-formel?
Hvad mener du nu med Excel-formel? Lyder som stor jargon! Men rol ikke! Excel-formler gør livet enkelt. Hvis du vil beregne tal i meget dynamisk lidenskab, kan du bruge Excel-formler. Excel-formler beregner tal eller værdier for dig, så du ikke behøver at bruge meget tid på at beregne stort antal manuelt og risikere at begå fejl.
"En formel er en instruktion, der er givet af brugeren til at udføre en aktivitet i regnearket, generelt dens beregning."
Dette er den formelle definition af en Excel-formel. Vores største bekymring er at lære grundlæggende Excel-formler i Excel, så lad os se på, hvordan man indtaster en formel i Excel? Når du indtaster en formel i Excel, skal du rydde i dine ideer eller hvad du vil gøre i Excel. Lad os sige, at du er i en celle, og du vil indtaste formel, så skal du først starte med at skrive = (ligeså) tegnet, derefter den resterende af din formel. Her giver Excel en anden mulighed for dig. Du kan også starte en formel med enten et plus (+) tegn eller minus (-) tegn. Excel antager, at du skriver en formel og efter at have trykket på enter; får du det ønskede Excel-formelresultat. I tilfælde af at du ikke først skriver det lige tegn, antager Excel, at du enten skriver et tal eller en tekst.
Følgende er nogle trin, du skal følge for at indtaste en formel i Excel
Gå til den celle, hvor du vil indtaste en formel.
Skriv enten lige tegn (=) eller (+) eller (-) for at fortælle Excel, at du indtaster en formel.
Skriv resterende formel i cellen.
Til sidst Tryk på Enter for at bekræfte formlen.
Tag en simpel Excel-formel med eksemplet, hvis du vil beregne summen af to tal, dvs. 5 & 6 i celle A2, hvordan beregner du det. Lad os følge ovenstående trin:
Gå til "A2" cellen
Skriv “=” -tegn i celle A2
Indtast derefter formlen. Her har du summen af 5 & 6, så formlen er “= 5 + 6”
Når du har udfyldt din formel, skal du trykke på “Enter”. Du får dit ønskede resultat, dvs. 11
Nu mange gange i stedet for at få det ønskede Excel-formelresultat, vil du støde på en fejl i Excel. Følgende er nogle Excel-formelfejl, som mange Excel-brugere står overfor.
Anbefalede kurser
Pivot Table 2010 Kursus
Onlineuddannelse på Excel 2013 Basic
Excel VBA-makroprogram
Fejl i Excel-formler
Hvor mange gange har du fundet Excel-fejl? Det er en frustrerende oplevelse, når Excel giver en fejl. Stort set er der to slags Excel-formler, der opstår en fejl i Excel, først er #VALUE og #NAME. Dette vil ske, hvis den formel, du har indtastet, er ugyldig.
#VALUE-fejl
Dette betyder, at du har indtastet en formel, der blev værdsat, men Excel kunne ikke beregne et gyldigt resultat fra din formel.
Se nøje på følgende billede; der er to kolonner, der består af afdeling og antal studerende. Nu opstår #VALUE-fejl, når du prøver at beregne Excel-formler til tilføjelse af celler, der indeholder den ikke-numeriske værdi. Hvis du prøver at tilføje værdi Cell A2 og celle B2, giver Excel dig #VALUE-fejl. Fordi Cell A2 indeholder den ikke-numeriske værdi.
Årsager til #VALUE-fejl
Tilføjelse af celler, der indeholder en ikke-numerisk værdi.
Fejl med formel
Ikke-numerisk værdi
Denne Excel-formelfejl opstår ofte, når formlen ikke er formateret korrekt eller indeholder andre fejl, som det ses i eksemplet herunder
Sådan retter du #VALUE fejl
I stedet for at bruge aritmetiske operatører, skal du bruge en funktion såsom SUM, PRODUCT eller QUOTIENT til at udføre en aritmetisk operation. Sørg for, at tilføjelse af celle ikke indeholder en ikke-numerisk værdi. Følgende billede viser, hvordan du retter fejlen #VALUE. I ovenstående eksempel har vi set, hvorfor der opstår en #VALUE-fejl. Nu forsøger vi at tilføje celler, herunder kun numeriske værdier. Kort sagt kan vi sige, at man undgår tilføjelse, subtraktion, opdeling eller multiplikation af ikke-numeriske værdier med numeriske værdier.
#NAME-fejl
#NAME-fejl opstår, når Excel ikke genkender tekst i en formel. Se på følgende billede. Hvis vi vil beregne Excel-formler for summen af et antal studerende, hvad gør vi så? vi indsætter simpelthen SUM-formlen, vælger derefter rækkevidde og trykker på enter. Men hvis vi indtaster formel SUM og vælger rækkevidde, skal du trykke på enter. Excel giver en #NAME-fejl. fordi du indtaster den forkerte formel.
Sådan rettes #NAME-fejl
Sørg for, at formlen er indtastet korrekt
Sørg for, at anførselstegn er tilføjet, og at de er afbalanceret fra venstre og højre.
Udskiftning af et kolon (:) i en rækkehenvisning. For f.eks. Bør SUM (A1A10) være COUNT (A1: A10)
Nogle grundlæggende aritmetiske Excel-formler
Aritmetiske formler er langt den mest almindelige formeltype. Det inkluderer generelt matematiske operatorer som tilføjelse, subtraktion, multiplikation, opdeling osv. Til at udføre beregninger. Se på følgende tabel.
De aritmetiske operatører
Operatør
Navn
Eksempel
Resultat
+
Addition
= 5 + 5
10
-
Subtraktion
= 10-5
5
-
negation
= -10
-10
*
Multiplikation
= 10 * 5
50
/
Division
= 10/5
2
%
Procent
= 10%
0, 1
^
eksponentiering
= 10 5
100000
Top 10 grundlæggende Excel-formler, som du burde vide
Spild ikke flere timer i Microsoft Excel med at gøre ting manuelt. Excel-formler reducerer den tid, du bruger i Excel, og øger nøjagtigheden af dine data og dine rapporter.
Navn på formler
Formel
Beskrivelse
SUM
= SUM (Nummer1, Nummer2, …)
Tilføj alle numre inden for rækkevidde resulterede i summen af alle numre
GENNEMSNIT
= Gennemsnit (nummer1, (nummer2), …)
Beregn gennemsnitstal i et interval
MAX
= MAX (Nummer1, Nummer2, …)
Beregn eller find det største antal i et specifikt interval
MIN
= MIN (Nummer1, Nummer2, …)
Beregn eller find det mindste antal i et specifikt interval
I DAG
= TODAY ()
Returnerer den aktuelle dato
ØVERST
= UPPER (tekst)
Konverterer tekst til store bogstaver.
NEDERSTE
= LOWER (tekst)
Konverterer tekst til små bogstaver.
TÆL.HVIS
= COUNTIF (rækkevidde, kriterier)
Denne funktion tæller antallet af celler inden for et interval, der opfylder et enkelt kriterium, som du specificerer.
TÆLV
= COUNTA (værdi1, (værdi2), …)
Denne funktion tæller antallet af celler, der ikke er tomme i et interval.
ABS
= ABS (antal)
ABS-funktion returnerer en værdi af den samme type, der sendes til den, der specificerer den absolutte værdi af et tal.
Anbefalet gratis formlertræning:
Hvis du bare blot søger på Google efter gratis Excel-kurser, kan du muligvis få en lang liste med gratis Excel-kurser. Dog kan du blive forvirret ved at henvise til så mange Excel-ressourcer. Jeg vil gerne foreslå, at du går på EduCBAs gratis onlineuddannelse på Excel. Online-kurser er meget bedre end nogle af de dyre kurser i klasselokalet, fordi de giver fleksibilitet i tiden og omkostningseffektivitet. Læringsmaterialerne til Excel-formlerne er frit tilgængelige på EduCBA-webstedet, og videoerne inkluderer i kurset er korte og meget lette at forstå, planlagt især for begyndere. Også for din bekvemmelighed kan regneark, der er forklaret i videoerne, downloades. På denne måde kan du med det samme øve det, du lige har set og lært.
Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få mere detaljeret information om Excel-formler, der er nyttige for enhver professionelle, så bare gå gennem linket.
Fordele ved Microsoft Excel-tip og -tricks (regneark)
Populære ting om Excel VBA-makro
Excel Brug formler med betinget formatering (eksempler)
Top 25 nyttige avancerede Excel-formler og -funktioner
8 Awesome & nyttige funktioner i Excel-arbejdsbogen fra 2016
Lad os nu i dette sæt videoundersøgelser lære en anden meget nyttig funktion fra Excel, der er Pivot-tabeller. Pivot-tabeller findes i det væsentlige i insert-fanen og på venstre side kan funktionaliteten af pivot-tabeller bedst forklares ved faktisk at lave en pivot-tabel og lade dig forstå. Pivot-tabeller er generelt nyttige, når vi virkelig ønsker at organisere et stort sæt data eller foretage en analyse af det store datasæt som det, vi har lige nu for XYZ Company, så lad os anvende pivot-tabel på disse data og se, hvordan det er giver mening. Så først og fremmest er det at vælge de data, som vi vil oprette en pivottabel på, gå til indsættelse og under pivottabelindstillingen gå til pivot. Når du først gør det, ser du en dialogboks, der beder dig om to ting, for bekræftelse skal du vælge en tabel eller et interval, så da jeg allerede har valgt den tabel, der er ok, eller du kan også have en anden eller ekstern datakilde, hvis data ikke er inde i dette regneark og en anden ting, du kan gøre, er at vælge, hvis du ønsker, at pivot-rapporten skal placeres, hvis den skulle være i det eksisterende regneark eller i det nye regneark, så lad mig bare holde det som det, og hvad der vil ske er, at et nyt regneark åbnes, hvis det var i det eksisterende regneark, som pivottabellen ville have åbnet op i selve arket 1. Nu er denne pivottabel tilgængelig i ark 9, så når du først ser dette ark 9, som giver dig et lignende layout på højre side, kan du muligvis se felt om pivottabel mindre. Vær ikke bange, fordi dette kun er layoutet, og det er meget enkelt at bruge. Forestil dig nu, at du tegner en tabel, så bordet har en overskrift, bordet har en venstre kolonne med hensyn til indeks, så bare se på disse sæt mærkning i højre hjørne, der er en rækkemærkning der er en kolonnetikette, og de værdier, du vil vise, og der er noget, der kaldes rapportfilter. Jeg vil vise dig alle disse og betydningen af disse dem ad gangen ved at give et eksempel, lad os sige, hvis vi rent faktisk vil lave en rapport, lad os sige, at vi ønsker afdelingsvis lønfordeling. Okay. vi vil have afdelingsvis lønnsfordeling, og vi kan faktisk gøre det ved hjælp af pivottabeller, så du kan se, at højre side bliver usynlig, hvis jeg klikker uden for denne tabel som den, jeg skrev afdelingens kloge lønnsfordeling, men den kommer tilbage, når jeg Klik her i dette område, så lad os klikke her i dette område, og vi finder ud af, at feltet er, eller at de andre ting er synlige her nu, lad os nu sige, at jeg vil have afdelingsvis lønfordeling, det ene felt, der er vigtigt, er afdeling og det andet felt, der er vigtigt, lad os sige, hvor stor en procentdel af den samlede årlige løn, som vi vil, på rækkerne fra 4, 5, 6, 7, ligesom jeg ønsker, at afdelinger skal fordeles, så hvad jeg vil gøre, er at jeg vælger dette og i det øjeblik jeg gør at som du kan se det automatisk bliver befolket under rørsektionen, kaldes disse rækkeetiketter. Okay. Hvad vil jeg nu have under kolonnemærket, på kolonnemærket ville det være disse, så under kolonnemærket vil jeg faktisk ikke have noget, fordi jeg bare vil have værdierne, der svarer til procentdelen af den samlede årlige løn, så de der er arbejder i finansiering summen af deres årlige lønninger og give det til mig, så som du kan se, der er en anden kolonne, der er kendt som summen summen, dette er et summeringstegn, så hvad du skal bruge er bare at klikke her, og træk og træk slip til summationsskiltet som dette, og lad det bare være, og du vil opdage, at procentdelen af den samlede årlige løn er synlig her, nu hvor vi har forstået afdelingsens kloge procentvise årsløn, lad os nu sandsynligvis definere denne analyse til yderligere detaljer, lad os se dig vide, hvordan denne fordeling er på grundlag af køn, så sig for eksempel inden for hver afdeling finansiering under mandlige og kvindelige, hvordan dette virkelig ville fungere, hvordan kan jeg faktisk gå videre og vælge køn, og hvad du skal gøre her er hvis du klikker på han hvad angår køn, vil du opdage, at inden for finansiering er der to underkategorier, der introduceres kvindelig og mandlig, og deres fordeling er også nævnt. Summen af disse to er nævnt ovenfor, der er fed, så inden for hver afdeling, som du kan sige finansiering, IT, markedsføring og support af dem alle har disse sæt forgreninger, så dette er en anden måde at se på distributionen på. En ting, der er meget vigtig her, er noget, der kaldes rapportfilteret, som du kan se øverst, så en måde, som vi har gjort, er kønsvis fordeling mellem afdelingerne, og vi kan også se på at bruge rapportfilter og komme til det samme mål, så hvad vi vil gøre her er, lad os sige, jeg trækker dette eller trækker dette køn fra dette felt til rapporten her, så hvad der sker nu på venstre side er, at der er en anden kolonne, der introduceres kaldet køn, og som du kan se der er en dropdown, drop down nævner alle, alt betyder, at mandlige og kvindelige begge er inkluderet, så resultatet for alle er i det væsentlige tilvejebragt her, lad os sige, hvis vi kun vælger en, lad os sige kvindelig, så distributionen vil være begrænset til kun kvindelige ansatte og deres lønninger, også hvis jeg kun vil have en rapport på grundlag af mandlige, som du kan se, vil rapporten kun være på grundlag af manden selv, så hvis jeg overvejer dem alle, vil rapporten overveje alle ansatte fra firmaet, thi s, hvordan du ved, at du kan bruge rapportfilter til en anden måde, en anden ting, som du skal vide, er, at denne tabel, når du gør ting her, ændres dynamisk, så du kan gemme denne tabel, så du muligvis kan bruge denne tabel til slutrapporter. eller præsentationer til at gøre, at du kan vælge disse rækker og kolonner og bare kopiere dette og indsætte som værdier, så din tabel gemmes, så dette er en tabel, der ikke ændres, dette indsættes som værdier, nu i morgen lad os sige, at jeg bare vil for kun at generere en rapport på grundlag af mandlige, kan jeg gemme denne rapport separat og indsætte den som værdier, så denne rapport svarer til kun mandlige ansatte, og denne rapport svarer til alle ansatte, så du kan generere forskellige slags rapporter og gemme den til dit brug. lad os nu prøve en anden type rapport, lad os sige, at jeg ikke ønsker en rapport som den, vi lige har oprettet, lad mig gå tilbage og ikke vælge nogen, så den går tilbage til pivottabellen, lad os nu prøve at generere et andet sæt af rapporter, så indtil videre vil jeg bare fjerne afdeling og fjerne markeringen af de procentvise lønninger, så den oprindelige rapport ikke er inkluderet, nu er rapporten, som jeg vil generere her, at jeg vil forstå, hvordan afdelingen klarer kønsfordeling er så tidligere, hvad vi har set, er afdelingsvis lønfordeling, nu vil jeg forstå afdelingens kloge kønsfordeling. Okay. Så det er, hvad mit mål er, og for det, hvad vi har brug for, er på venstre side, rækken ville naturligvis være afdeling, og hvad jeg også ønsker, er køn, så finans, mand, kvindelig, mandlig, kvindelig osv. Og så videre antallet af mænd og kvinder under hver underrubrik, så for at tælle, at hvad vi skal gøre, skal du være opmærksom på, at jeg trækker køn igen og trækker og dropper det her, så i det øjeblik jeg trækker og slipper her, hvad det gør, er under hver kategori mand og kvinde bliver talt og distribueres i form af en sådan tabel, så det er nu meget let at forstå, lad os sige, at det kun er en kvind, der fungerer, men lad os sige til støtte, at der er to hunner, så ligesom du kan have forskellige slags analyser, som du måske kan lide at gøre på det datasæt, som du har, på dette tidspunkt vil jeg virkelig gerne påpege, at antallet af mandlige og kvindelige tælles, antag at du ville tælle den månedlige løn og den årlige løn, som du også kunne have gjort, men for at tælle, at du kunne have brugt en anden funktion, der er summen af disse lønninger, så der er forskellige slags funktioner, der er tilgængelige, max, min, produkt, gennemsnit, tælling, sum, så lad os sige, at jeg ville beregne hvor meget lønnen for finansieringsansatte er, så du kan også gøre det, en anden vigtig ting i pivottabellen er denne kolonne her til højre, i højre nederste hjørne, antallet af køn, hvor vi har beregnet Lad os nu sige, at vi ønskede at beregne summeringen af lønningerne under de enkelte afdelinger og inden for kønene, for eksempel hvad der ville være lønnen for alle kvinder under finansafdelingen, hvis det var den betingelse, at vi ville undersøge, tællefunktion ville have været overflødig, så vi ville have brugt summationsfunktionen og summationsfunktionen på den årlige løn, så lad mig fortryde dette, så lad os bare trække og slippe det her, så summationsskiltet eller opsummeringsfelterne er ledige og lad mig træk og slip den årlige løn inden for dette felt, og du kan se, at sumtegnet automatisk identificeres som excel, der er et af det intelligente værktøj, det identificerer automatisk, at lønningerne skal summen tildeles, men hvis du ville ændre det automatiske værktøj brugt af excel kunne du faktisk have brugt dropdown, og du kan ændre værdiindstillingerne herfra, så lad os sige, hvis du ville ændre indstillingerne for værdifelt for at sige til et gennemsnit, så du også kunne have gjort det maksimalt, minimum, et produkt eller en optælling, du kunne have ændret disse fra disse indstillinger som sådan, så lad os sige, at hvis du ville bruge et gennemsnit, kan vi bare vælge det og klikke på ok. så det er sådan, du ved, at tingene ville ændre sig, og displayet kan bruges til forskellige slags indstillinger i pivottabellen. Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om Microsoft Excel-tip og -tricks, så bare gå igennem link. Her er nogle artikler, der hjælper dig med at få flere detaljer om Microsoft Excel-tip og -tricks, så bare gå gennem linket.
