Introduktion til Primavera-software

Lanceret i 1983 Primavera er et professionelt og fantastisk projektporteføljesoftwareprogram, der bruges af projektfagfolk, planlæggere, ingeniører, planlæggere og andre mennesker, der er involveret i planlægning, styring, projektrapportering og integreres med anden virksomhedssoftware såsom Oracle og SAP ERP-systemer .

En bred vifte af softwarepakker markedsføres under mærkenavnet Primavera Systems, disse softwarepakker danner samlet en omfattende enterprise project portfolio management (EPPM).

For at informere beslutninger om porteføljestyring, bestemme de korrekte ressourcer og sikre, at de enkelte projektteam har de nødvendige færdigheder til at gennemføre et givet projekt, giver denne software ende til ende, realtidssynlighed af alle virksomhedsoplysninger.

Denne software er nyttig til alle størrelsesprojekter i alle brancher. Omfanget af Primavera er et stadigt skiftende, stadigt voksende værktøj, der giver uovertruffen kontrol, overvågning og indsigt til planlæggere, arbejdsgivere, interessenter og alle, der er involveret i et givet projekt til at gøre aktiviteter og opgaver lettere at gennemføre.

Nøglefunktioner i Primavera-software

Lad os se på nogle af nøglefunktionerne i Primavera Software som forklaret nedenfor.

1. Planlægning: For at sikre, at tidsplanen udfyldes korrekt, inkluderer Primavera P6 en række planlægningsalarmer og rapporteringsværktøjer, hvilket resulterer i at projektet holdes tidsplan og inden for budget.

2. Risiko- og mulighedsstyring: Projektledere kan let identificere, hvornår der kan opstå risici, og virkningen af ​​disse risici i projektets baseline og plan. Indledende og tilbagevendende risiko udføres af projektledere, og mulighedsanalyse udføres også inden for tidsplanen.

3. Ressourcestyring: Brug af ressourcer kan nøje overvåges af projektledere inden for Primavera P6 og generere prognoser for ændringer i ressourcetilgængelighed. For at holde projektet på sporet identificerer projektledere, hvilke andre ressourcer der kan omdirigeres inden for Primavera P6. ERPM-brugere kan omdanne rå data til let forståelig og delbar grafik ved at drage fordel af visualiseringsværktøjet.

4. Kontraktstyring: Organisation kan holde kontrol over flere projekter eller programmer ved hjælp af Primavera. Projektledere kan kopiere oplysninger fra Oracle-databasen på få sekunder, når et nyt projekt spejler et tidligere projekt.

Fordele ved Primavera-software

De vigtigste fordele ved at bruge Primavera Software inkluderer:

  • Hjælper med at minimere risici: Projektomkostninger vokser, når din tidsplan har uoverensstemmelser, problemer eller fejl, og for at kompensere for de overskydende omkostninger, du er nødt til at fjerne vigtigere dele af projektet. Primavera i løbet af styring, gennemførelse og planlægning af et projekt hjælper med at identificere og afbøde risici.
  • Brugervenligt: Adgang til og styring af projektplanen forbliver enkel på trods af mange komplekse analyser og processer, som Primavera tilbyder. Softwaren bestemmer blot, om der er noget problem, når du først har indtastet informationen.
  • Udvidede ressourcer: Alle de tilgængelige ressourcer, der er involveret i et projekt, overvåges omhyggeligt af Primavera, og justerer sådanne ressourcer til at imødekomme projektets krav. Det hjælper også med at reducere ressourceomkostninger ved at analysere ressource tendenser og omkostninger.
  • Forbedret synlighed: Projektledere og forretningsførere har højeste prioritet er synligheden og overholdelsen af ​​miljømæssige og politiske regler. Du kan sikre mulige overtrædelser af dit projekt på forhånd, da Primavera tillader indtastning, sporing og analyse af alle data på et sted.
  • Forudsigelse af projektaktiviteter: Prognoser for ressourcer, aktiviteter og andre projektbehov kan foretages ved hjælp af Primavera Software, da et projekt kan kræve aktiviteter, ressourcer og opgaver for at imødekomme interessenternes krav, når projektet udvikler sig.
  • Sporingsfunktioner: Ved at sikre, at alt projekt skal afsluttes, vedligeholdelse af baseline-overholdelse, tillader sporingsfunktionen i Primavera hurtig generering af rapporter fra brugerne.
  • Forbedret kommunikation: Primavera hjælper med forbedret kommunikation mellem ansatte på udøvende niveau og andre arbejdstagere, projektledere og planlæggere kræver store geografiske områder, hundreder af arbejdstagere og andre interessenter. For at sikre, at alle brugere ser beskeden, kan der indtastes noter til skemaet i softwaren.
  • Forbedret samarbejde: Når projekter erhverver stort omfang, oversættes bedre kommunikation let til bedre samarbejde, da kommunikation allerede er forbedret gennem et projekt.
  • Ansvaret gives til medarbejdere i skabelse af planer : Ved at give brugeren adgang til tidsplanen gør Primavera planlægnings- og planlægningsmetoden lettere. Arbejdere fra deres placering kan også oprette deres tidsplaner i softwaren. De kan også indtaste timesedler, udføre andre planlægningsfunktioner og fremsætte anmodninger om tidsplan.
  • Disintegrere komplekse projekter: Primavera hjælper projektledere med at opdele store projekter i mindre, lettere projekter, aktiviteter og opgaver, da projektstørrelsen kan være stor og overvældende.

Hvorfor skal du integrere Primavera-software?

I USA bruger over 575 af 600 top ingeniørvirksomheder P6 Primavera Software, der er baseret på uslebne statistikker. Det bruges også af alle militære og føderale agenturer.

Denne software hjælper med indeni planlægning, kontrol og styring af projektomkostninger, ressourcer og aktiviteter let og effektivt, og det er grunden til at denne fantastiske projektstyringsapplikation anvendes over hele verden.

Denne træning vil åbne din dør i din karriere for bedre jobmuligheder, uanset hvilket felt eller hvilket fag du kommer fra, til at sidde inde i et Primavera P6-kursus, og praksis dette er fremragende. Hvis du er en arbejdende professionel, vil dette kursus give dig en bedre position i din virksomhed og også vurdering af din løn.

Materielle færdigheder til at lære

1. Du lærer at oprette et nyt projekt i Primavera P6.

2. Du lærer at administrere programmerne og projekterne effektivt.

3. Du lærer at oprette aktiviteter.

4. Du lærer at se kritisk sti.

5. Du lærer at vedligeholde og tildele projektets baseline.

6. Du lærer at eksportere og udskrive projektplan.

7. Du lærer at oprette WBS

8. Du lærer at linke aktiviteter.

9. Du lærer at oprette og tildele ressourcer, udgifter.

10. Du lærer at spore projektforløb.

Key takeaways

  • De mest kraftfulde og vigtige og nyttige projektstyringsværktøjer, der findes på markedet i dag, er Oracle Primavera P6.
  • Projektledelsesteammedlemmer og medarbejdere forstår kravet og aktiviteterne i dit projekt ved hjælp af Primavera værktøjer og funktioner.
  • Ved at identificere tidlige advarselsskilte hjælper Primavera projektledere med at identificere og mindske risici i hele projektet.
  • For at få det maksimale ud af din investering med prioritet er et grundlæggende Primavera-kursus en af ​​de bedste måder.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Primavera-software. Her diskuterede vi konceptet, funktioner, integrering, fordele, materielle færdigheder til at lære. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Tekniske færdigheder til projektleder
  2. Konstruktionsprojektledelse
  3. CRM vs PM-software
  4. Gantt-diagram i projektledelse
  5. Top 4 typer af Hadoop-planlæggere med vigtighed