Introduktion til strategiske planværktøjer:
Et strategisk planværktøj er et systematisk eller et strategisk orienteret drivkraft for at give erhvervslivet eller virksomheden sin vej mod er vækst. Tal med enhver administrerende direktør om, hvorfor strategisk planlægning er vigtig, og der ville ikke være nogen enkelt svar: Da der er begrænsede ressourcer, bliver det bydende nødvendigt at have en klar plan om hvorfor, hvordan og i hvilken mængde ressourcer, der skal afsættes for at opfylde et mål.
- Vi kræver en ordentlig struktur med fokus på omfang, forventet fortjeneste, risici for at opretholde og opbygge vækstmomentet
- Vi bør have en konkret spilplan for at slå konkurrenter
- Og denne liste fortsætter og fortsætter …… ..
Generelt drejer de strategiske planværktøjer sig om tre hovedperspektiver, og disse er:
- Den aktuelle status for din organisations fremskridt?
- Hvor sigter det mod at nå?
- Og en plan for at komme dertil?
Men når du har brug for strategiske planværktøjer:
- Det kræves, når du skal starte en ny organisation
- Når din organisation skal starte et nyt projekt
- Hvis din gruppe passerer gennem en ny fase
- Når det bliver vigtigt at opdatere eller forynge det aktuelle projekt eller opgave for at give det et momentum
- Når du søger efter midler.
Svaret på disse spørgsmål er en rute til genereringen af realistiske strategiske planværktøjer, som igen fører til bedre resultater. For at svare med den rigtige tilgang og for at sikre, at din organisation er på vej i den rigtige retning, er her nogle tip, der kan hjælpe dig med at møde veludformede strategiske planværktøjer:
Top 8 vigtige tip til strategiske planværktøjer
1. Få fat i din virksomheds vision
Der er et mål, et motiv gemt bag oprettelsen af enhver succesrig organisation, og for at komme med et velfungerende strategisk planværktøj, er det meget vigtigt for dig at se den vision, som stifterne havde overvejet for den organisation. Der er visse mål og principper, som din organisation står for, og der er et par høje sæt mål eller milepæle, som organisationen skal kunne nå. Når du først er i stand til at få svarene, kan du få en del af din plan besvaret.
Enhver organisation har bestemte opgaver, som den har brug for at stå op for og være ansvarlig for. Ligesom en fælles nyhedskanal giver folk de vigtigste nyhedsoverskrifter i timen, har hver organisation ligeledes noget ansvar, og der er en klasse mennesker, der er berørt af den måde organisationen fungerer på. Hvis det kommer med det rigtige produkt til den form for offentlighed, som organisationen henvender sig til, har organisationen på en måde udført en hindring for. det er en måde at nå sit højdepunkt på.
2. Kom med en missionerklæring
Korrekte strategiske planværktøjer kræver en perfekt tagline, som i dette tilfælde er en missionerklæring. Det er det, der driver folk mod deres mål, og denne ene erklæring har kapacitet til at gøre arbejderne og medarbejderne opmuntret og motiverede til at stræbe efter det mål, som virksomheden har sat sig. Det er ikke en simpel opgave, men hvis du er i stand til at slå det rigtige akkord med missionerklæringen, har du måske gjort arbejdet lettere for dig selv og bedre for virksomheden.
Dets hovedmål er at placere organisationens underliggende håb og formål foran de ansatte på en opsummerende og energigivende måde. I stedet for kun at være en sætning lavet af ord, er en missionerklæring en slags vision, som du har brug for at sikre, at alle bliver set. På en måde er denne mission erklæring, hvad de strategiske planværktøjer yderligere forklares og udformes som. Man kan derfor sige, at den nemmeste metode til at se og forstå en organisations succes er at læse deres mission statement.
3. Evaluer, hvor din organisation står i dag
Inden du udarbejder strategiske planværktøjer, skal du analysere fakta og følge dine organisations data til at fortælle dig. Inden du begynder med udarbejdelsen af dine strategiske planværktøjer, skal du analysere virksomhedens fremskridt gennem de seneste par år og dets nuværende status på markedet i modsætning til, hvad der faktisk er planlagt. Denne analyse vil gøre det lettere for dig at forstå virksomhedens vækst og den hastighed, hvormed det forventes at vokse, og som vil give mulighed for at oprette en realistisk frist for at nå målet. Forståelse og analyse af fakta og tal gør det muligt for dig at spille en vigtig rolle i at gøre det muligt for dig at komme med en strategisk plan, der har nogle realistiske frister og mål at nå frem for at skyde efter nogle utilgængelige mål.
Anbefalede kurser
- Projektplanlægning Træningsbundt
- Komplet Social Media Marketing Training
- ITIL Foundation Training Course
4. Overvej dine styrker og svagheder
Det er meget vigtigt for en virksomhed at have klar indsigt i deres arbejde og viden om al deres succes og fiaskoer. Som en organisation er det ikke muligt at altid udmærke sig ved alting, og der er nogle smuthuller, der kan efterlades ubundet eller uden opsyn på din vej til succes. Disse smuthuller forsinker bare din succes en gang. Hvis en virksomhed overvinder disse smuthuller, står de tydelige for hindringer. Der er svagheder i enhver organisation, og du kan umuligt slippe af med det, fordi 100% effektivitet bare er en ideel vision, ikke en realitet.
Når du har forstået dine svagheder og styrker, vil du være i stand til at opstille en smartere og mere håndterbar plan, der gør det muligt for din virksomhed at fokusere på de styrker, de har for at minimere effekten, som svaghederne kan have på deres fremskridt. Dette er hvad en ideel og veludformet strategisk plan handler om - styrke, ordentlig styring, smartere udsigter og vision, der når ud til en og alt. Husk, at jo bedre du analyserer dine svagheder og styrker, jo tættere er du på en god strategisk plan.
5. Påpege mulighederne for vækst
At nå målet handler om at tage de rigtige muligheder og afvise de forkerte i en organisation. Mens de store virksomheder måske har adskillige muligheder, der banker på deres dør, har de mindre og mere beskedne organisationer blot et par muligheder for at gøre det stort. Imidlertid er det eneste, der udvider kløften fra deres mål, det valg, de træffer, når de vælger den rigtige mulighed. Din virksomhed tager muligvis ikke et skridt foran med en tilfældig fusion, men når den rigtige og fusion skal gøres, skal du sørge for at gribe den.
Ligeledes, hvis din er en succesrig virksomhed, er der chancer for, at adskillige tilbud fra forskellige investorer venter på dit bord, men det er først, når du vælger den rigtige, at du ser din vækst i aktion. Ligeledes, hvis en fundraiser er noget, der kan bringe din virksomhed tættere på målet, skal du gå videre og planlægge fundraiser uden nogen anelse. Der er masser af muligheder, som bare skal opdages for at gøre det stort. Bare lav en liste over muligheder i den strategiske plan, der skal benyttes, og sørg for at pakke disse muligheder.
6. Hold dine øjne åbne for at se truslerne
Som en organisation er der også flere tråde, der venter på at udsætte din organisations succes og vækst. Der er nogle, du kan genkende og holde din virksomhed klar fra, og der er andre, som du ikke kan forudse, og du har muligvis brug for nogle øjeblikkelige foranstaltninger for at komme ud. For eksempel kan en pludselig stigning i recessionen i økonomien muligvis ikke forudses selv af de største økonomer, og det kan være et slag, hvis det ikke behandles. Sørg for at diskutere sådanne spørgsmål i din strategiske planudvikling, så folket er forberedt.
De andre trusler mod en organisation, der kan genkendes før enhver skade, er en konkurrence på markedet eller en simpel ændring af regeringsforskrifterne, der har været i nyhederne i et stykke tid. Tag ikke disse for givet, eller vent ikke, indtil problemerne endelig kommer op til randen og begynder at hælde ned på dig. Gør det til et punkt at finde en måde at tackle disse spørgsmål på i den strategiske planudvikling, da det er det, det handler om.
7. Liste over faktorer, der er nødvendige for at komme til succes
Strategisk planudvikling kan blive kedelig, hvis de ikke rigtig bliver lavet, og de store spørgsmål, bekymringer og motiver ikke diskuteres specielt. En af de vigtigste ingredienser i udarbejdelsen af en veludviklet strategisk planudvikling er de faktorer, der er nødvendige for at hente den krævede succes til virksomheden, og du skal muligvis nævne disse faktorer højt og tydeligt i den strategiske planudvikling.
Start med at lave en liste over, hvilke slags omstændigheder der vil være ideelle til at få virksomheden til at nå de mål, der skal nås. Når du lægger en liste over mål, skal du huske på de begrænsninger, der er i vejen for at nå de ønskede mål. For eksempel kommer den slags team, der arbejder på et bestemt projekt, din vej, og den slags forhold, du har med klienten, spiller en vigtig rolle i beslutningen om, hvad du ender med. Ligeledes udgør arbejdstiden, leverandørerne, der arbejder med din virksomhed og andre sådanne detaljer, også det, du ender med. Det er med og mere varieret emne, end det ser ud til.
8. En strategi for hver succesfaktor
Da det er disse succesfaktorer, der bestemmer din sejr eller taber situation, er det bedst at kontrollere disse succesfaktorer på en sådan måde, at oddsene fungerer til din fordel. Hovedårsagen bag hele ideen om at lave en liste over succesfaktorer i dit strategiske planudviklingsarbejde er fordi det giver dig mulighed for at fokusere på hver af disse faktorer og være opmærksom på måderne, hvorpå du kan få disse faktorer til at arbejde til din fordel snarere end imod dig.
For eksempel, hvis der er en leverandør, der forsinker dine leverancer eller har længe været årsag til tab af tid eller penge til din organisation, er det tid til at afbryde båndet med leverandøren. Der kan muligvis være chancer for, at din tidligere leverandør leverede billigere tjenester, men det er bedre at have en leverandør, du kan banke på snarere end en, der kræver mindre penge. Ligeledes får hver faktor til at arbejde på en sådan måde, at uanset hvad der sker, er til din fordel. Hvis der er nogle helligdage, der forhindrer dig i at nå det bestemte mål eller forsinke din frist, skal du sørge for at skære ned på andre mindre vigtige helligdage for at kompensere for den anden.
Disse faktorer spiller en vigtig rolle i at få dig til at finde frem til passende strategiske planværktøjer, og bortset fra disse kan du også oprette vigtige punkter som hvilke strategier der er den største prioritering, og hvilke der har brug for mere tid til at arbejde på for at få det bedste resultater. At nå et mål er en trinvis proces, og hvert trin er lige så vigtigt som det andet; derfor skal du holde din strategiske planudvikling i kronologisk rækkefølge og ikke hoppe fra det ene trin til det andet uden at gå systematisk.
Fra at fastlægge målene til metoden for at komme til målet, skal hvert trin planlægges godt og forklares i dine strategiske planværktøjer, så ingen af det ser ud til at være en hastig proces. Det afhænger yderligere af, hvordan hvert af disse trin implementeres. Ikke altid alt går i overensstemmelse med planen, men det er lettere at komme til et sted, når du kender retningen. De strategiske planværktøjer er som at give anvisninger til det hårde arbejde, som dit team af arbejdere lægger i, så det hele tegner sig for succes for din organisation og hjælper dig med at nå det mål, du har sat dig.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til strategiske planværktøjer er et systematisk eller et strategisk orienteret drivkraft for at give erhvervsliv eller virksomhed sin vej mod er vækst. Dette er følgende eksterne link relateret til strategiske planværktøjer.
- 8 fantastiske tip til at skrive en strategisk plan (vigtige faktorer)
- Strategiplanlægningsværktøjer | Betydning & vigtige trin
- 9 bedste trin til at oprette en strategisk forretningsplanlægningsproces
- 5 fantastiske tip til at udvikle strategiske lederegenskaber
- Fantastisk guide til Rigtig funktion i Excel