Oversigt over eksempel på driftsudgift
Udgifter, der afholdes i en virksomheds normale driftsforløb, kaldes driftsudgifter. Definitionen på eksempel på driftsudgifter er en løs. Nogle betragter kun salgs-, generelle og administrationsomkostninger (SG&A) som driftsudgifter. De inkluderer således ikke omkostningerne for solgte varer (COGS) som driftsudgifter. Nogle mennesker betragter dog også COGS som driftsudgifter.
Eksempler på driftsomkostninger
Eksempler på Operation Expenseare som følger:
# 1 - Rejseudgifter
Hver gang medarbejderne i en virksomhed besøger officielle besøg, afholdes de rejseudgifter. I mange tilfælde afholdes rejseudgifter af de ansatte og refunderes derefter af virksomheden. Forskellige transportformer som bus, bil, tog osv. Kan bruges. Medarbejdere kan pådrage sig rejseudgifter for at møde deres klienter eller for at møde potentielle kunder for at kaste sig for deres varer og tjenester. De kan også pådrage sig disse udgifter, mens de køber råvarer og forsyninger. Andre officielle opgaver som at møde uden for parter som bankfolk, embedsmænd, regulerende agenturer osv. Kræver også rejse. Rejseomkostninger afholdes også til deltagelse i møder, træning og konferencer.
Korrekt rejsepolitik i organisationen skal være på plads. Generelt kræver rejseudgifter i en virksomhed godkendelse af afdelings rejsekoordinator, direkte vejleder, finansafdeling eller godkendende embedsmand. Disse embedsmænds rolle er at sikre, at rejseudbetalinger er i overensstemmelse med organisationens rejsepolitik. For at sikre, at der føres korrekte optegnelser, skal det ses, at refusioner fremsendes rettidigt. Det er en god praksis at have et elektronisk system til refusion af rejseudgifter. Dette øger effektiviteten af at godkende rejseudbetalinger.
# 2 - Juridiske udgifter
Virksomheden bruger mange juridiske tjenester i forbindelse med virksomhedens drift. I denne forbindelse skal det betale advokatsalær og konsulentgebyr. Andre advokatudgifter, der afholdes i forbindelse med juridiske tjenester, er porto- og kurergebyrer, fotokopieringsgebyrer, arkivgebyrer, telefonafgifter osv. Tilsvarende rejseudgifter, som advokaten har afholdt, og der er inddrevet fra virksomheden. Advokatgebyrer, der skal betales til advokat, varierer afhængigt af typen af sag, advokattype og regionen. Personlige advokatgebyrer for ansatte og ejere af virksomheder opkræves dog ikke resultatopgørelsen. Kun de juridiske gebyrer, der opstår i forbindelse med forretning, registreres på virksomhedens resultatopgørelse.
Der er mange gange en forsinkelse i fakturering af advokatudgifter. For eksempel kan der opstå mange juridiske udgifter i regnskabsåret 2018-19. Dog kan de blive faktureret i 2019-20. I et sådant scenarie registreres de i regnskabsåret 2018-19 i Resultatopgørelsen. Derudover registreres de som en forpligtelse i balancen ved udgangen af regnskabsåret 2018-19. Tilsvarende betales juridiske udgifter forskud i visse tilfælde. I et sådant tilfælde registreres de som et aktiver i balancen, indtil det tidspunkt, hvor den juridiske tjeneste udføres.
# 3 - Telefon- og internetudgifter
Dette er omkostninger, der er afholdt for Internettet inklusive Wi-Fi / bredbåndsforbindelse. Derudover inkluderer de omkostningerne til fastnet- og mobiltelefoner. I mange tilfælde refunderes de udgifter, som medarbejderne har afholdt telefonisk, af virksomheden. Generelt skal der betales månedlige gebyrer for telefon og internet. Der er telefonudbydere, som regningen skal betales til. Disse inkluderer virksomheder som Verizon Communications, AT&T, CenturyLink, Vodafone osv. Der er en række forskellige planer tilgængelige med disse tjenesteudbydere. Disse inkluderer ubegrænset opkald og data til tunge brugere. I mange tilfælde inkluderer månedlig leje et vist antal gratis opkald og data. Yderligere penge skal betales, hvis de givne gratis opkald og data overskrider grænsen.
I nogle tilfælde forudbetales udgifter via en forudbetalt mobiltelefonplan. I visse tilfælde er der en efterbetalt plan, hvor udgifterne betales i den næste måned. I begge disse tilfælde justeres udgifterne for den aktuelle periode under hensyntagen til periodiseringssystemet. For eksempel, hvis der er en forudbetalt plan, og der betales $ 100 i december 2018 for januar 2019, skal udgifterne opføres til resultatopgørelsen for januar 2019. Tilsvarende, hvis udgifter vedrører december 2018 og betales i januar 2019 gennem en efterbetalt plan, skal udgifterne opkræves til P & L i selve december.
# 4 - Kontorartikler
Udgifter til indkøb af kontorartikler er driftsudgifter. Kontorartikler inkluderer papir, trykpatroner, stempelpuder, penne, blyanter, hæftemaskine, stifter, konvolutter osv. Dette er administrationsudgifter, som organisationen afholder. En regnskabsmetode er at behandle alle kontorartikler som udgifter. En anden metode er at registrere de ubrugte forsyninger på en aktivkonto, og efterhånden som de bruges, opkræve dem til en omkostningskonto. Når mængden af anvendte kontorartikler generelt er lille, debiteres beløbet til omkostninger uden at behandle det som et aktiv. Kontorforsyninger bør også justeres for forudbetalte udgifter.
Konklusion
Driftsomkostninger debiteres resultatopgørelsen. Men det skal sørges for, at disse udgifter justeres for forudbetalte udgifter og udestående udgifter. Det er vigtigt, at driftsudgifter beregnes korrekt for at sikre, at det resulterende overskudstall er pålidelige. Generelt er der lavet et budget for driftsudgifter i begyndelsen af en periode, og det sammenlignes med de faktiske driftsudgifter.
Det er vigtigt, at der indføres et kontrolsystem til driftsudgifter for at sikre, at der ikke er spild. Tilstrækkeligheden af disse kontrolsystemer kontrolleres, når en intern revision udføres. Derfor bør intern revision regelmæssigt udføres af virksomheden. Når der foretages en revision af driftsudgifter, skal det ses, at der opretholdes korrekte fakturaer. Der skal være en ordentlig godkendelsesproces for udgifter. Det er en god praksis at udføre overraskelsesrevisioner af driftsudgifter fra tid til anden. Det skal passe på, at udgifter ikke betales til fiktive leverandører.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Eksempel på driftsudgift. Her diskuterer vi oversigten og eksemplet på Operation Expense med detaljeret forklaring. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Standardafvigelseseksempler
- Likviditetsforhold
- Eksempler på gennemførlighedsundersøgelser
- Eksempler på faste aktiver
- Eksempler på driftsforhold