Projektlederens rolle:

Projektlederen er en stor interessent på tværs af ethvert live-projekt. Dette kan være på tværs af en virksomhedsstyrke, en teaterpræsentation, åbningen af ​​en ny skole, hvad som helst ; disse folk ved roret spiller en kritisk rolle i at lede projektet mod en vellykket afslutning.

Så lad os spørge dig, er DU en succesrig projektleder?

Du vil blive overrasket over, hvor mange projektledere, der reagerer med et usikkert, ” Sure ”.

Det er klart, at rent projektledelse ikke udgør succes. Hvornår er det reglerne for at knække en sejrrig indsats med projektledelse?

I dette indlæg giver vi dig 10 væsentlige regler for en super succesrig projektleder. Spil efter disse gyldne regler, og du er sikker på at omdanne til en vindende leder på ethvert projekt!

Væsentlige regler for en projektleder

  1. Bly med VISION

Ja, vision, den første gyldne faktor, der omdanner en efterfølger til en leder. Indtil du har en klar vision for dit projekt, forbliver du en forvirret følger.

En stærk projektleder støttes af en lige så stærk vision, der hjælper dig med at forstå:

  • HVAD du vil opnå gennem projektet . Dette hjælper dig med at få grundig klarhed over dine mål, så du kan give dem din udelte opmærksomhed.
  • HVORFOR du ønsker at opnå det . Dette giver dig overbevisningen om at vare indtil den (succesrige) ende.
  • HVORDAN du opnår det . Selvom du muligvis ikke har de lavtliggende detaljer inkluderet her, skal din vision stadig indeholde en tilstrækkelig forståelse af, hvor og hvornår dit mål (r) er, og baner vejen for en solid projektplan.

Som den berømte ledelsesforfatter Jon Maxwell siger: ”En leder er en, der kender vejen, går vejen og viser vejen” . Det er din komplette vision, der hjælper dig med at forstå dit projekt godt nok til at føre det til en herlig succes.

  1. Bly med INSPIRATION

Når du har fastlagt en storslået vision, er det næste skridt at udvikle ressourcerne til at opfylde den. Fremragende projektledere er i stand til konsekvent at identificere deres mest magtfulde ressource: mennesker . Alle andre ressourcer som penge, tid, viden, magt osv. Er bleg i sammenligning med den enorme energi, de rigtige mennesker kan bringe til projektet. Succesrige projektledere er også i stand til at identificere den forhøjede dyd, der giver dig mulighed for at vælge de rigtige mennesker: Inspiration .

John Quincy Adams, en amerikansk leder og statsmand proklamerede engang, ”Hvis dine handlinger inspirerer andre til at drømme mere, lære mere, gøre mere og blive mere, er du leder!” Han havde bestemt sin puls på sine folk!

Inspiration er en utrolig smitsom følelse. Når du virkelig er inspireret af dit projekts vision, kommunikeres hvad, hvorfor og hvordan det let til andre og trækker ligesindede ind i dit projekt. Det er en nem måde at opbygge et lige så inspireret team!

Samtalen er også sand.

Så medmindre du er utrolig entusiastisk, begejstret og inspireret af din vision, vil vi råde dig til at holde på med at lede andre. Arbejd først med din egen personlige inspirationskvotient, og resten falder naturligt på plads.

  1. Lead med åben kommunikation

Næsten enhver projektleder (selv de middelmådige) forstår betydningen af ​​god kommunikation. Her vil vi bede dig om at tage det et skridt videre og lede med åben kommunikation.

Åben kommunikation er det fatale trin, hvor middelmådige projektledere mislykkes. Men det er også den eneste måde at opbygge et inkluderende team på.

Der er en god grund til, at du har andre mennesker ombord på dit projekt. Du anerkender korrekt, at du simpelthen ikke kan få det til helt selv. Vi beder dig forsigtigt om at kommunikere i overensstemmelse med dette.

Dette betyder, at du:

  • Kommuniker effektivt til alle interessenter i den endelige vision.
  • Hold dig åben for deres ideer, forslag, bekymringer og spørgsmål.
  • Giv dig selv tid og mulighed for at overveje disse ideer, spørgsmål osv.
  • Luk loopen med alle interessenter om dit svar, og fastlæg kollektivt de næste skridt fremad.

Dette er en iterativ cyklus, og hver cyklus arbejder for at styrke kommunikationen.

Åben kommunikation giver dig også mulighed for at udvikle den rigtige form for empati. Så selvom du giver plads i dine projektplaner til at fakturere forslag fra andre, fortsætter du med at forblive bemyndiget med at vide, at du, projektlederen (med rette) har det endelige siger.

  1. Led med INTEGRITET til din vision

Integritet er den høje dyd, der hjælper dig med at forblive med succes på kursen med alle elementer i visionen.

Efterhånden som arbejdet skrider frem, kan en projektleder føle sig fristet til at blive trukket ud af banen, når du fokuserer på isolerede dele af projektet.

  • Måske fokuserer du for meget på HVA, og giver ikke plads til udvidelse?
  • Eller du konstant genopfinder HVORFOR, blødgør projektet i forvirring?
  • Eller er du for oparbejdet om projektplanen, HVORDAN og bliver dogmatisk eller endda diktatorisk i din tilgang?

Men når du kombinerer åben kommunikation med integritet, vil du fokusere på alle de vigtige bits, selv når du problemfrit tackle de udfordringer, som levende projekter kan bringe. Ved enhver udfordring spørger du dig selv, "Er dette i overensstemmelse med den endelige vision?"

Du vil derefter have retningen til at fornye andre ressourcer som tid, penge, mennesker osv. Til at støtte og tilpasse sig til hele visionen.

  1. Bly med KOMPETENCE og FORTROL

På forskellige punkter i projektet kan du tilpasse forskellige ledelsesstile til at styre dine ressourcer: inkluderende, konkluderende, passive, demokratiske, selvhævdende osv. Men medmindre din tilgang understøttes af både kompetence og selvtillid, har du potentialet til at fremmedgør forskellige segmenter af dine mennesker.

Amatørprojektleder har en tendens til at forveksle kompetence med selvtillid og vice versa. Vi tror vel, at de faktisk er 2 sider af den samme mønt, med en subtil forskel.

  • Med kompetence udvikler du viden og evnen til at udføre jobbet rigtigt.
  • Med tillid udvikler du evnen til at give slip, når du delegerer og tillader andre at gøre det rigtigt.

Med begge er du beføjet til at lede dit projekt ret.

  1. Bly med COURAGE

Her er et citat fra den mægtige græske kriger, Alexander den Store: ”Jeg er ikke bange for en hær af løver ledet af et får; Jeg er bange for en hær af får ledet af en løve ”.

Alexander erkendte med rette, at ledelse ikke er for svaghjertede. Det kræver et enormt mod at stå op ad en gruppe og tage ejerskab for at nå slutningen, den succesrige ende.

Med integritet er en projektleder i stand til at holde kursen med visionen. Men kun med mod vil du føle dig bemyndiget til at handle rigtigt, selv når projektet eller dets ressourcer bevæger sig væk fra din vision.

Med mod,

  • Du er åben for feedback og konstruktiv kritik.
  • Du adresserer konflikter head-on og bevarer din selvtillid selv under pres.
  • Du undgår ikke at tage (acceptabel) risiko.
  • Du bruger dine kompetencer og problemer med at løse problemer til at tage hårde beslutninger, vel vidende at de ER RET i den aktuelle situation.

Med mod udvikler du bravadoen til konstant at bevæge projektet i den rigtige retning.

  1. Bly med ANSVAR

Ansvar er en projektleders entydige beslutning om positivt at styrke et projekt muligt på alle tidspunkter.

Som projektleder er du bundet af flere udfordringer; pokker, det er din ledelses fødselsret!

Som en ren manager kan dit fokus blive distraheret af disse udfordringer. Men som en ansvarlig projektleder ved du godt nok til at forvente udfordringer fremover. Du har taget dem med i din plan og har besluttet, at uanset hvad der sker i fremtiden, Tager du ejerskab for den og bane vejen frem. Med denne holdning fast i dit projektledelsesværktøjskasse ligger dit fokus konstant i at finde beslutninger til alle udfordringer (snarere end at komme ind i et meningsløst spil af skyld og ærgrelse).

Du er i stand til altid at holde projektet i centrum, da DU rydder vejen til dets afslutning.

  1. Bly med øje for DETALJ.

Hvis der er en leder, som et teammedlem hader, er det mikro-manager. Projektleder ved dette. Desværre bruger de ofte denne viden til at opgive alt for meget kontrol og savne deres øje for detaljer.

Vi vil holde det snappet, når vi citerer Wayne Hedlund, en leder i Kirken, der sagde: ”Forvent ikke, hvad du ikke inspicerer” . Det er så enkelt.

Som projektleder:

  • Holde alle interessenter ajour om projektstatus?
  • Proaktivt adressere potentielle risici og få konsensus fra interessenter, så beslutningstagning er hurtig og enstemmig?
  • Ser du konstant efter muligheder for at forbedre?
  • Ofte (re) tilpasse alle interessenter og projektmedlemmer til den oprindelige vision?
  • Tag ejerskab for kvantitet og kvalitet?

Hvis du ikke tager ansvaret for grundigt at inspicere, deltage og lede projektets gennemførelse, kan du ikke forvente, at detaljerne automatisk falder på det rigtige sted. Derfor er det virkelig en kunst, der er lært af den erfarne projektleder at holde øje med detaljer uden mikromanagement.

  1. Leder godt MED MENNESKER

I løbet af dette indlæg har vi understreget betydningen af ​​åben kommunikation med mennesker. Alligevel er denne regel vigtig nok til, at vi kan gentage igen: En stor projektleder er også fantastisk stor med mennesker .

Ligegyldigt hvilken frygtelig udfordring der falder på din vej: utilstrækkeligt budget, mangel på tid, tekniske fejl osv. De kan alle let overvindes, hvis du har dine projektfolk med dig. Men selvfølgelig kan dette ikke ske natten over.

Som Recep Tayyip Erdogan, den nuværende præsident for Tyrkiet for nylig delte, ”Det er umuligt at bevare mit venskab med mennesker, der påstås ledere, når de angriber deres eget folk, skyder mod dem, bruger tanke og andre former for tungt våben”. Han har muligvis fremsat dette citat i den politiske kontekst, men stemningen gælder også for projektledelse.

Hvis vi vil have respekt for vores kolleger og vores team, skal vi stå ved dem i vanskelige tider. Og du kan være forvisset om, at der vil være tidspunkter, hvor dit projekt har potentialet til at blive til en "krigszone", da hold med modstridende interesser river i hinanden for at få den endelige afstemning. Som en stærk projektleder husker du at lede og håndtere dine mennesker (kammerater, juniorer, ledere - stort set alle projektmedlemmer) gennem hele projektets løb med integritet, empati og dyb venlighed.

Når det er sagt, er en afbalanceret projektleder ikke en crowd pleaser. Han er i stand til at tage hårde beslutninger og kommunikere dem uden frygt, selvom han fortsat nyder støtten fra sit team. Vi har fundet ud af, at nøglen til at gøre dette effektivt er at føre forfra.

Dette betyder, at du:

  • Udfordrer konstant og skub dig selv uden for komfortzonen.
  • Gør det samme for dit team; du kan være en "krævende", men støttende chef.
  • Sæt dig selv på banen for dit hold.
  • Tag ejerskab af al fiasko (med ansvar), og del dine gevinster og succes med andre.

Når dit team ser, at du konsekvent handler til fordel for mennesker, returnerer de din støtte med loyalitet og en bedre præstation. Dette er en sikker-ild-teknik for at garantere et projekt succes.

  1. Bly med FORPLIGTELSE

Der er kun en sidste regel, som alle projektledere absolut skal opretholde i deres ledelsesrepertoire: fuldstændigt engagement.

Når du er helt forpligtet til dit projekt succes, er der simpelthen ingen anden udvej. Du opfatter ikke længere potentielle fiaskoer som ”The End”, men behandler det som en ren pit-stop i dit projekt rejse. Dit utvetydige engagement sikrer, at du fortsætter med at fortsætte, indtil du når "The REAL End" med dit projekt succes .

Dette er især vigtigt at huske, når et projekt er skrinlagt (af forskellige autentiske årsager). Det oprindelige mål var måske ikke fuldt ud opfyldt. Men selv i denne situation vil en kommanderende projektleder sætte raffinerede parametre for projektets succes og arbejde for at opfylde dem. (Eksempel: behandle dette som en prototype og fange erfaringerne til den næste iteration, skub på en successiv iteration, når ressourcerne er tilgængelige til projektet faktisk kan afsluttes osv.)

Konklusion

Da disse regler helt sikkert har advaret dig, er projektledelse også en vidunderlig rejse til personlig ekspansion og storslåethed. Gennem dette indlæg har vi fremhævet betydningen af ​​at garantere dit projekt succes. Men ”succes” kan være et immaterielt koncept. Hvad gør succes virkelig for dig?

Vi efterlader dig et sidste citat fra en fantastisk leder af vores tid, Henry Ford. Som han berømt bemærkede: ”At komme sammen er en begyndelse; At holde sammen er fremskridt; samarbejde er en succes ”.

At praktisere denne teori i din lederstil definerer den sande succes for en vindende projektleder!

Anbefalet artikel

Dette har været en guide til en væsentlig rolle som en projektleder, som er let at huske. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  • 10 vigtige ledelsesmodeller, der vil gøre dig til en succesrig leder
  • 6 tegn, du bliver ledet af en dårlig projektleder

Kategori:

Iværksætterudvikling