Agile måder at arbejde på

Agile arbejde eller agile måder at arbejde på kan beskrives som arbejdsstilen eller den arbejdsordning, der sætter teammedlemmerne og organisationens folk i stand til at arbejde med en fuld frihed, fordi de er fri til at arbejde, hvornår og hvor de vil. Agil arbejde er yderst fordelagtigt, når det gælder enten processtyring eller projektstyring. Det giver minimale begrænsninger og maksimal fleksibilitet til at arbejde for at levere det bedste i klassen service og for at forbedre deres ydeevne. Det er også kendt som Agile Based Working eller Activity Based Working. Agilt arbejde hjælper med at skabe den bedste arbejdsstyrke til at bringe organisationen større fortjeneste og værdier.

Det adskiller sig fra det fleksible arbejde i den forstand, at det fleksible arbejde giver fleksibel start og slutning af arbejdet, eller det giver mulighed for at arbejde hjemmefra i visse scenarier, men med begrænsninger. Fleksibelt arbejde inkluderer ikke spørgsmål som arbejdsområdet eller deling af arbejdspladsen, men agil arbejde dækker et bredere omfang af fleksibilitet og giver de ansatte mulighed for. Implementering af de smidige måder at arbejde på er ikke en daglig proces og det tager tid. Den agile arbejdsmådeimplementering kræver samarbejde og koordinering af både medarbejderen og arbejdsgiveren for at det skal lykkes. Det foreslås at starte med individuelle afdelinger, mens det implementeres i store organisationer, da det ikke er muligt at ændre hele organisationen på én gang. De er yderst fordelagtige for afdelinger som strategisk planlægning og ressourcetildeling, som fører til nyt produktudvikling og er åbne for at acceptere de nye optimerede måder at arbejde på.

Kategorier af agile arbejdsmåder

De agile arbejdsmåder kan kategoriseres i følgende kategorier, nemlig:

  1. Arbejdstid - Hvornår skal man arbejde
  2. Teammedlemmernes rolle - Hvilken opgave er blevet tildelt dem
  3. Arbejdsplacering - Hvor du arbejder
  4. Kilde - De andre tværfunktionelle teams og opgaver, du arbejder med

Nøglefaktorer:

  1. Adfærdsstyring - Adfærdsstyring er meget afgørende under smidig implementering af agile måder at arbejde på, da tillid og ansvarlighed skal opretholdes af både medarbejderen og arbejdsgiveren. Det er både ansvaret for at forstå det arbejde, der er tildelt dem, og hvad der forventes af dem.
  2. Grænser - Reglerne og reguleringen og arbejdskulturen varierer fra organisation til en anden, derfor er det vigtigt at sikre, at grænserne og reglerne forklares for alle teammedlemmer for at implementere det agile arbejde med succes.
  3. Agile Workspace - Det smidige arbejde giver de ansatte mulighed for at vælge, hvornår og hvor de skal arbejde. Det forventes således, at det agile arbejdsområde skal være fuldt udbygget med faciliteter som caféen, udbryde områder og områder til uformelle møder, så medarbejderne eller teammedlemmerne frit kan arbejde som de vil.
  4. Teknologi - Teknologi er meget vigtig for en vellykket implementering af agile arbejde. Tilgængeligheden af ​​teknologi sikrer, at et projekt kan implementeres og afsluttes ved hjælp af værktøjer og software, der giver de ansatte mulighed for at arbejde, hvor de vil, og når de vil. Korrekt synkronisering af teknologi og mennesker er vigtig for at få overskud.

Betingelser:

  1. Aktivitetsbaseret arbejde: I agil arbejde er fokus på at organisere arbejdspladsen i henhold til opgaver og aktiviteter i stedet for at arbejde på en stor del af arbejdet. Det reducerer belastningen og gør opgaven lettere at udføre.
  2. Hot Desk: Hot desk er konceptet om at dele arbejdsstationen efter behov. Dette hjælper med at spare plads, og skrivebordet er ikke i tomgang i lang tid. Det hjælper organisationen med at reducere kontormøbler eller skrivebordsomkostninger og pladsproblemer er løst. Således opnås en bedre infrastruktur med reducerede omkostninger.
  3. Åben kommunikation: Det fremmer åben kommunikation og brug af teknologi til kommunikation som Skype, internet messenger, videoopkald og chats, så der ikke er noget kaos eller tvetydighed omkring arbejdet blandt teammedlemmerne.
  4. Fleksibel arbejds- og arbejdstid: Fleksibel arbejdstid fokuserer på arbejdstagerens behov og den tid, der bruges på kontoret, mens du arbejder.

Fordele:

  1. Agil arbejde fremmer medarbejderens produktivitet og arbejds-liv balance.
  2. Det bemyndiger medarbejderen ved at give dem mulighed for at vælge hvornår, hvor og hvordan de vil arbejde.
  3. Organisationens udgifter reduceres på grund af bedre pladsstyring af arbejdspladsen.
  4. Agilt arbejde fremmer frihed og giver medarbejderne uafhængighed.
  5. Agile arbejde giver maksimal fleksibilitet og minimale begrænsninger, mens du arbejder.

Agilt arbejde hjælper med at implementere den mest effektive måde at udføre en bestemt opgave ved at samarbejde medarbejderne sammen. Det bringer menneskene, processen og teknologien til projektstyring i samme tempo for at optimere ydelsen og for at nå organisationens mål. Det handler om at styrke teammedlemmer, der arbejder sammen om projektet. Det fremmer motivation, innovation, produktivitet og holdånd blandt de ansatte, hvilket øger jobtilfredsheden og talentattraktionen. Da medarbejderne er motiverede i det agile arbejde, har de en tendens til at arbejde for at opnå større kundetilfredshed, hvilket i løbet øger virksomhedens fortjeneste. Det opretholder en afbalanceret og bedre balance mellem arbejdslivet og holdmedlemmerne, som holder dem glade og lykkelige, hvilket er vigtigt for en god arbejdsånd.

Kort sagt, de tror på det faktum, at det at give autonomi til de tværfunktionelle teams og teammedlemmerne er nøglerne til at få jobbet gjort i stedet for at fokusere på de mindst prioriterede faktorer. Agile arbejdspunkter for produktion af produktet i rekursive iterationer og indsamling af feedback fra kunden, som hjælper udviklingsholdet med at udrydde defekter og mangler ved produktet på kortere tid, og teamet får tid til at forberede sig til den næste iteration og bedst opnås gennem kontinuerlig læring.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til agile måder at arbejde på. Her har vi drøftet de vigtigste faktorer, betingelser og fordelene ved smidige måder at arbejde på. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -

  1. Agile processer
  2. Projektlederens rolle
  3. Eksempler på Six Sigma
  4. Hvad er Botnet?

Kategori:

Iværksætterudvikling