Introduktion til Earned Value Management
Ethvert projekt har brug for kontrol for projektets succes. Derfor er projektprognosering og planlægning en meget nyttig foranstaltning i projektstyring. Earned value management (EVM) er en sådan tilgang, der giver denne ekstra information til en vellykket projektafslutning.
Earned Value Management bruges til at måle projektets ydelse med hensyn til omkostninger og tid. Det måler effektivt den tid, omkostninger, der kræves og bruges på et projekt ved at generere et advarselssignal. De vigtigste målinger tages i betragtning og beregnes til prognoser. Dette hjælper lederen med at definere projektet mere nøjagtigt og fuldføre med succes, når budgetberegningerne er udført pr. Arbejde.
Grundlæggende planer for forvaltet værdiforvaltning
De tre grundlæggende skemaer for Earned Value Management er:
- Planlagt værdi
- Faktiske omkostninger
- Optjent værdi
Planlagt værdi
Planlagt værdi er den periodiske tilgang til det budget, der blev tildelt i projektets første fase. Inden nogen aktivitet beregnes den planlagte værdi. Formlen for planlagt værdi er procentdelen af færdiggørelsen af den planlagte aktivitet ganget med projektbudgettet.
Planlagt værdi (PV) = Afslutning af planlagt arbejde X Projektbudget (BAC)
Lad os forstå fra et eksempel.
Overvej et projekt, der skal afsluttes med 6 måneder, med et budget på 1 million USD. I øjeblikket er der gået 2 måneder.
Derfor bør 33% af projektarbejdet være afsluttet. Vi vil nu anvende en planlagt værdiformel til beregning.
- Planlagt værdi = 33% af 1 million USD
- Planlagt værdi = (33/100) X 1, 000, 000 USD
- Planlagt værdi = 3, 30, 000 USD
Derfor er budgetterede omkostninger til planlagt arbejde (BCWS) 3, 30, 000 USD i 2 måneder ud af 6 måneders projektarbejde.
Faktiske omkostninger
Faktiske omkostninger er intet andet end det samlede beløb for omkostninger, der er afholdt under afslutningen af visse arbejder. Det er de faktiske penge, der bruges på arbejdets færdiggørelse.
Lad os overveje et eksempel, hvor 50% af arbejdet er afsluttet, og omkostningerne til færdiggørelse er 1, 00, 000 USD for 50% af det afsluttede arbejde.
Der er ingen formel involveret i beregningen af de faktiske omkostninger.
Derfor er de faktiske omkostninger det faktiske anvendte beløb, der er 1, 00, 000 USD.
Optjent værdi
Optjent værdi er den faktiske mængde arbejde, der er afsluttet til dags dato. Det viser det samlede budget for det afholdte projekt. Således giver vi projektets fulde synlighed.
Nu sammenlignes det planlagte arbejde med projektets indtjente værdi. Hver opgave tildeles i bits for at gøre den hundrede procent. Projektets resultater afhænger af arbejdskraft, tid og dollar. Ved hjælp af denne ansvarlige foranstaltning kan lederen sammenligne det planlagte arbejde med udviklingen i det aktuelle arbejde.
Formlen til beregning af optjent værdi er:
Optjent værdi = færdiggørelse af arbejde i procent X projektbudget (BAC)
Lad os overveje det samme eksempel og prøve at løse den optjente værdi. Hvis lederen finder ud af, at kun 5% af arbejdet er færdigt.
- Optjent værdi = 5% af 1 million USD
- Optjent værdi = (5/100) X 1 000 000 000 USD
- Optjent værdi = 50, 000 USD
Den beregnede optjente værdi for 5% af arbejdets færdiggørelse er 50 000 USD.
Projektvariation af optjent værdistyring
I henhold til PMIs PMBOK® Guide er varians defineret som "en kvantificerbar afvigelse, afgang eller afvigelse væk fra en kendt basislinje eller forventet værdi".
Baseret på den planlagte værdi og den optjente værdi og projektets samlede budget analyserer projektlederen Variansen.
Der er to typer afvigelser:
- Planlæg variant
- Omkostningsvariation
Planlæg variant
Planlægningsvarians er forskellen mellem planlagt værdi og den optjente værdi. Ved hjælp af denne parameter kan manageren analysere, hvor meget der ligger foran eller bagved arbejdet. Dette giver informationerne for at vide, om arbejdet foregår som planlagt. Hvis ikke, hvor meget halter vi eller er foran det planlagte arbejde?
Vi kan beregne dette ved hjælp af en simpel subtraktionsformel.
Planlægningsvariant (SV) = Optjent værdi (EV) - Planlagt værdi (PV).
Hvis tidsplanvarianten er 0, betragtes projektet som pr. Planlagt. Hvis værdien er negativ, ligger arbejdet bag. Hvis værdien er positiv, anses arbejdet for at være foran.
Omkostningsvariation
Omkostningsvariationen er baseret på den optjente værdi og de faktiske omkostninger. Dette giver os, om projektet er på et budget som pr plan, under budget eller over budget.
Omkostningsvariation er forskellen mellem optjent værdi og faktiske omkostninger. Derfor er der igen en simpel formel til beregning af omkostningsvariationen.
Omkostningsvariation (CV) = Optjent værdi (EV) - Faktiske omkostninger (AC)
Hvis det fremgår, at den resulterende forskel er 0, betragtes projektet som pr. Budget. Hvis forskellen er negativ, er projektet over budget, og resultatet er positivt, er projektet under budget.
Resultatindekser
Der er to typer præstationsindekser til at fastlægge projektets brændhastighed.
- Planlæg resultatindeks (SPI)
- Omkostningseffektivitetsindeks (CPI)
Planlæg resultatindeks
SPI er den resulterende værdi af optjent værdi divideret med planlagt værdi. Denne metrik giver informationerne om projektplanen, er projektet pr. Tidsplan, foran eller bagpå som pr. Plan. Formlen, der bruges til at beregne SPI er:
SPI = EV / PV.
Omkostningseffektivitetsindeks
CPI defineres som forskellen mellem optjent værdi og faktiske omkostninger. Denne beregning giver information om budgettet. For at kontrollere, om projektet er under budget eller overbudget.
Formlen, der bruges til at beregne CPI er:
CPI = EV-AC.
Skøn ved afslutning (EAC)
Dette er den sidste fase af den optjente projektledelse. ØK er intet andet end projektets samlede budget til færdiggørelse. Evalueringen af ØK bør udføres regelmæssigt, f.eks. Månedligt eller pr. Krav. Formlen til beregning af ØK er:
EAC = (BAC / CPI)
Estimate to Completion (ETC)
Skøn til færdiggørelse er de omkostninger, der kræves for at afslutte det resterende arbejde. Formlen til beregning af ETC er:
ETC = EAC - AC
Optjent værdistyring har mange fordele ved projektstyring. Det hjælper med at koordinere tidsplanen, omkostningerne og planerne i et team. Manager kan træffe bedre beslutninger ved hjælp af de Earned Value Management-tendenser. Giver også en klar vision om, hvor meget arbejde der er i gang sammen med budgetbegrænsningerne for økonomiske mål.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Earned Value Management. Her drøftede vi konceptet, baselineplan, variation, performance index for Earned Value Management. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikel for at lære mere-
- Vurderet værdi kontra markedsværdi
- Skift ledelsesstrategi
- Soft Skills-projektleder
- Stress Management Skills