Excel-navnefelt (indholdsfortegnelse)
- Hvordan giver man navn i navne boks?
- Sådan redigeres og slettes navnet på datafeltet?
- Sådan bruges navnefeltet i Excel?
Definition af navnefelt i Excel
Det felt, der er placeret til venstre på formelbjælken, der adresserer den valgte celle eller gruppe af celler i regnearket kaldes navnefelt. I nedenstående skærmbillede, der er fremhævet med en rød farveboks, er feltet Navn.
Dette Navn-felt hjælper med at adressere gruppen af celler med et navn i stedet for at adressere rækker og kolonner kombination. I denne tutorial vil vi dække, hvordan man opretter et Navn-felt, og hvordan man bruger det, mens man arbejder med data.
Hvordan giver man navn i navne boks?
Overvej et lille eksempel på de studerendes data som nedenfor. I boksen Navn under skærmbillede, der repræsenterer den valgte celle A1.
Nu vælger vi studerendes data alene fra tabellen ekskl. Overskrift "Studerende".
Når du har valgt dataene, skal du gå til navnefeltet og indtaste det navn, som du vil navngive dataområdet. Her giver jeg dataområdet navn som "Studenter". Efter indtastning af navnet Tryk på Enter-tasten, det opretter navnet.
Hver gang vi ønsker at vælge den studerendes dataområde, kan vi vælge fra rullemenuen Navn som nedenfor.
Hvis vi tilføjer elevernes karakterdata som nedenfor.
Vi har allerede givet navnet "studerende" til kolonnen A-data. Vi kan stadig give navnet på de samlede data fra studerende og karakterer som "Smarks".
Sådan redigeres og slettes navnet på datafeltet?
Vi har set, hvordan man navngiver dataområdet. Nu vil vi se, hvordan du redigerer og sletter navnet.
# 1 - Rediger navnet på dataområdet
I tilfælde af, at vi forkert indtaster navnet eller vil ændre navnet. Vi gav navnet "Smakrs" for det studerendes datafelt forkert, hvilket skulle være "Smarks". Nu ændrer vi navnet fra "Smakrs" til "Smarks"
Navnefelt har ikke mulighed for at redigere det givne navn, vi skal ændre navnet i "Navnemanager", som er under "Formler" -menuen. Klik på “Navnemanager” for at se de tilgængelige navne.
Klik på indstillingen "Rediger" øverst.
Så vi får vist feltet "Rediger navn" nedenfor.
Rediger navnet til “ Smark ” efter behov.
Hvis vi ønsker at øge eller formindske celleområdet, kan vi ændre indstillingen "Henviser til".
# 2 - Sletning af navnet på området
Det ligner, hvordan vi redigerer navnet. Klik på “Navnemanager”. Vælg navnet på det interval, som vi vil slette. Klik på “Slet” -funktionen øverst.
Dette er, hvordan vi opretter, redigerer og sletter navnet i navnefeltet.
Sådan bruges navnefeltet i Excel?
Lad os forstå, hvordan man bruger navneboksen med et par eksempler.
Du kan downloade denne Name Box Excel-skabelon her - Name Box Excel TemplateEksempel nr. 1 - Tælle formel med navnefelt
Antag, at vi vil tælle antallet af studerende fra den studerendes tabel. Vi kan bruge tælleformlen med navnet på området. I nedenstående skærmbillede indtaster vi kun det halve navn på området, derefter viser systemet navnet automatisk. Vælg navnet og luk formlen.
Nedenfor kan du se output.
Da antallet af studerende er fem, skal det vise 5. Husk, det er ikke COUNT, det er COUNTA-formlen.
Eksempel 2 - SUM med navnefeltet
Nu vil vi se, hvordan du udfører SUM-operationen ved hjælp af navnefunktionen. Vores opgave er at summere alle studerendes karakterer. I SUM-formlen giver vi områdenavnet "Smarks", som vi oprettede tidligere i stedet for området B2 til B6.
Efter anvendelse af formlen vises output nedenfor.
Så for at erstatte intervaladressen kan vi bruge navnet på området. Navneområdet vises også, hvis vi indtaster de første par bogstaver i navneområdet.
Eksempel 3 - VLOOKUP med navnefelt
Vi skal udføre VLOOKUP for Tabel B for at finde mærkerne fra Tabel A.
Opret et navn "Sdata" til data i tabel A som nedenfor.
Indtast nu VLOOKUP-formlen i tabel B.
Når du vælger “lookup_value” som E3, skal du give tabellen array som “Sdata”, som er navnet på dataområdet fra tabel A. Da området har 2 kolonner input kolonne indeks som 2, indtast nul (for True).
Udvid formlen for at få karakterer for andre studerende.
Eksempel 4 - Excel-navn til konstant
Vi kan bruge Excel-navnefunktionen til at skabe konstant også. Vi vil se et eksempel på dette for at forstå på en bedre måde. Overvej en tabel med data om et antal timer medarbejdere som nedenfor.
Pris per time vil være 20 rupier. Så vi opretter en konstant med værdien 20. Klik på menuen Navnformler.
Klik på Name Manager, og nedenstående vindue vises.
Klik på "Ny" indstillingen, og det fører dig til nedenstående skærmbillede.
Giv navnet som Rate 20 og i “Referen to” giver konstant værdi 20 som nedenfor og klik på OK.
Gå nu til vores tabel og indtast formlen til multiplikation med brug af navnekonstant. Start formlen med ligesymbol, og vælg antallet af timer.
Tilføj et multiplikationssymbol.
Giv nu det konstante navn, vi oprettede.
Vælg Rate20, og tryk på Enter-tasten. Det multiplicerer antallet af timer med 20.
Træk formlen fra celle B2 til B5.
Ting at huske på navne i Excel
- Mens du giver navnet på et interval, skal du sørge for, at der ikke skal være nogen mellemrum, da det ikke vil tage, hvis vi indtaster nogen mellemrum.
- Medtag ikke punkteringer i navnet.
- Navnet vil være store og små bogstaver, og det vil være den samme kendsgerning, om vi giver navnet "Hai" eller "hai". Når du ringer til rækkevidden, kan du bruge alle bogstaver.
- Navnet skal starte med et bogstav eller backslash “\” eller Underscore “_”. Bortset fra disse, hvis navnet starter med et andet bogstav, vil Excel kaste dig en fejl.
- Navnet kan anvendes på arkniveau eller arbejdsbogniveau, det afhænger af vores valg, mens du opretter navnet i navneadministrator.
- Navnet skal være unikt, da det ikke tillader duplikatværdier.
- Navnet kan være et enkelt tegn til f.eks: "A".
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Navnefelt i Excel. Her diskuterer vi, hvordan du bruger Navnefeltet i Excel sammen med praktiske eksempler og en downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Tæl navne i Excel
- Matchende kolonner i Excel
- IF VLOOKUP Formel i Excel
- 3D-cellehenvisning i Excel