Billedkilde: pixabay.com
Introduktion til brainstorming sessioner
Hvis du var administrerende direktør for et firma, har du to hovedopgaver. Først skal du sikre dig, at din virksomhed får bedre indtægter end sidste kvartal / år / årti. Og for det andet skal du sørge for, at du i færd med at tjene flere indtægter rent faktisk reducerer omkostningerne til produktion eller drift.
Uanset hvilken branche du er fra, vil denne artikel være til enorm hjælp for dig. Hvorfor? Fordi vi vil tale om brainstorming her! Brainstorm virker som et kedeligt ord, men når vi først kommer ind i det, ville du indse, at en god brainstorm-session med dine kolleger gør en enorm forskel i, hvordan du nærmer dig den virkelige verdens problemer i erhvervslivet.
Og her er fangsten. Efter at have læst denne artikel, vil du ikke kun gennemføre effektive brainstorm-sessioner; snarere vil du gøre dem, som om du er administrerende direktør for virksomheden (selvom du ikke er det)!
Lyder godt?
Lad os komme igang.
Få myter trængte på brainstorming sessioner
Først og fremmest skal vi tale om et par myter om brainstorming. De fleste mennesker kan ikke lide brainstorm, da det betragtes som en tankeløs, tidsspildende aktivitet. Men er det sådan? Vi vil se myterne nedenfor, og vi vil buste dem en efter en.
- Brainstorming-sessioner er kedelige: Er det sådan? Der er flere grunde til, som du måske kan sige det. Du har muligvis deltaget i en eller to brainstorm-sessioner, hvor lederen af sessionen måske ikke har vidst, hvordan man kan gøre sessionerne interessante, ellers så tilhørte du gruppen, som ikke deltog så meget, som de skulle. Men brainstorm kan være så sjov, som du kan tro, at din yndlingsferie ville være. Forestil dig at sidde i et rum, og du bliver bedt om at løse et problem, og du gjorde det. Ved at bruge din idé tredobler din virksomhed sit overskud og halverede sine driftsomkostninger. Høres det ikke fascinerende ud? Vil du stadig sige, at brainstorm er kedeligt?
- Brainstorming sessioner er spild af tid: Virkelig? Virksomheder handler om ideer. Og hvis ideer er spild af tid, er du måske ikke i det, eller du har ikke tænkt over det nok. Brainstorm-sessioner gennemføres for at generere nye ideer til at løse et vanskeligt eller ikke-så-vanskeligt problem. Ideer kan ikke være spild af tid. Ja, det kan føre til en ekstra tid, hvor du er nødt til at sætte dit sind i noget meget komplekst og udmattende. Men det kan aldrig være spild af tid og kræfter, hvis de udføres korrekt.
- Brainstorming-sessioner genererer ikke nyttig løsning: Som et team har en organisation mere plads til at løse et problem end den enkeltes eneste bidrag. Ja, undertiden genererer brainstormings sessioner ikke den løsning, som organisationen leder efter, men ikke altid. Der er tidspunkter, hvor folk samles for at løse et problem, og de gør det på en sådan måde, at ikke kun problemet løses, men en række systemer bliver ordentligt installeret i organisationen til fremtidige fordele. Organisationer som Google bruger altid brainstormingssessioner for at løse problemet.
- Brainstorming er en gammel skole: Ja, det kan du sige. Men vi lærer dig en teknik i slutningen af denne artikel, der vil overbevise dig om, hvordan du brainstorm version 2.0 er stadig på billedet og kan løse en masse problemer i organisationen.
Lad os komme til det punkt. Hvordan ville du brainstorme som en administrerende direktør i virksomheden?
Brainstorm som en administrerende direktør
Billedkilde: pixabay.com
For at brainstorme som en administrerende direktør har du brug for en metode til at følge hver gang og hver gang. Før vi går til metoden, vil vi forklare, hvad vi mener med brainstorm som en CEO.
Brainstorming som en CEO betyder, at du tænker som en CEO i stedet for at tænke som en medarbejder i organisationen.
Som medarbejder får du en månedlig løn, og du udfører så meget arbejde, som du har brug for. Du er en god arbejder, men stadig er du en medarbejder. Du har ringe eller ingen idé eller vilje til at finde ud af, hvordan din organisation drives.
Her kommer CEO. Hun ved nøjagtigt, hvad hun skal gøre i en given situation (måske ikke altid). Men hun er villig til at løse et problem så hurtigt som muligt. Hun er villig. Hun er motiveret. Hun er ansvarlig for ikke, hvordan hun selv vil tjene mere kompensation, men hvordan hun vil generere flere ideer til at løse problemerne.
Ja, du har altid ikke myndighed og magt i en organisation til at implementere en idé. Men du kan dele dem. Vær villig til at arbejde på ideen i din fritid. Og du kan også hjælpe din administrerende direktør og øverste ledelse med at finde ud af de smuthuller, de ikke kan finde.
Som et resultat, når du deltager i en brainstorm-session, føler du dig ikke, det er spild af tid eller kedeligt. Du vil deltage og hjælpe andre kolleger med at gøre det samme.
Her er en præcis metode til brainstorm sessioner
- Tag ansvar: De mest brainstorming sessioner spildes, fordi de involverede personer ikke deltager i sessionerne. Hvorfor? De er ikke villige. Hvis du er den, der sidder foran lederen af brainstorm-sessionen, skal du spørge, hvordan hun tror, at hele brainstorm-sessionen vil gå. Selv hvis hun har ringe eller ingen plan, kan du hjælpe hende med dine input. Men sørg for, at du ikke gør dette foran andre. Spørg hende snarere separat. Den bedste tid er lige før brainstorm-sessionen begynder. Hvis du er dirigent, skal du ikke tro, at du er her for at lede sessionen. Du leder ikke kun sessionen, men du er også lige så ansvarlig for at give sessionen en retning. Hvis brainstorm-sessionen bliver spændende, er det din skyld. Så forbered dig på sessionen. Æts en plan om, hvordan du vil gennemføre sessionen.
Billedkilde: pixabay.com
- Inviter ikke alle: Hvis du inviterer alle i brainstorming sessionerne, vil det være hektisk for dig at administrere. Find ud af folk, der er toppresterende i dette område, og inviter dem til brainstorming sessioner. Gør det offentligt. Du kan følge denne måde - de bedste kunstnere i hver måned får en chance for at sidde med dig i brainstorming sessioner. Hvis du følger denne måde, vil der være gennemsigtighed i dit lederskab. Men hvad ville du gøre, hvis du ikke er nogen fra topledelsen? Bare spørg topledelsen om problemet, og selvom du ikke er en topprester, skal du tænke over det og sende dit svar privat til denne person. Som en øverste leder, hvis du inviterer for mange mennesker, vil de bedste ideer ikke komme på tværs. I sidste ende vil vi drøfte en bestemt teknik, der hjælper dig med at bygge bro.
- Gør det inden for en ramme: De bedste brainstorm-sessioner er dem, der følger et system. For eksempel vil lederen af sessionen sige: ”Vi har 1 problem at løse. Og vi har brug for 3 bedste ideer. Vores rammer er 'hvordan kan man øge salget i dette kvartal?' Venligst ikke afvige fra diskussionen. ”Hvis dirigenten tydeligt kommunikerer rammen, ville det være lettere for deltagerne at følge rammen. En endda struktureret ramme er bedre end ingen rammer. Hvad hvis du er en person, der sidder sammen med dine kolleger? Hvordan ville du opføre dig inden for rammerne og hjælpe dine kolleger med at gøre det samme? Du kan bare spørge dirigenten om rammen, hvis hun ikke har nævnt det i starten. Ellers hvis dirigenten forklarede rammen, når diskussionen går i en anden retning, kan du høfligt minde dine kolleger om det samme. På denne måde bliver brainstorm session virkelig solid og vil generere resultater, som du og dit team ønsker at generere.
- Tag ikke nogen subjektive beslutninger: Idéer er subjektive. Men du er nødt til at vælge ideer fra brainstorming sessionerne på en sådan måde, at det har en vis målsætning eller logik bag sig. Du kan ikke sige, at en idé skal være nyttig, hvis du ikke har data, der understøtter den. Hvis du gennemfører brainstorming-sessionerne, skal du sørge for, at de ideer, du vælger som bedste ideer, skal have en vis objektivitet. Og du er også nødt til at forklare hvorfor, hvad, hvilken, hvordan og hvor af disse ideer. For eksempel vælges 3 bedste ideer ud af brainstorming-sessionerne. Først skal du fortælle deltagerne, hvorfor de er bedst (du kan også bruge afstemning, hvis du ikke vil godkende beslutningen), og hvordan organisationen ville implementere dem. Du kan også allokere ideerne til implementering til personer, der er mest dygtige i disse områder (vælg ikke folk ud af det blå eller på grund af at du kan lide dem; vælg dem fra deres præstationsposter tidligere). Men hvis du ikke er en dirigent, skal du bare spørge lederen om det samme, hvis du ikke er klar over de bedste ideer, og hvorfor de er bedst. Du kan endda finde en eller to begrænsninger (hvis nogen) til disse ideer, så de bedste ideer bliver fuldt bevis.
- Afslut sessionen med en handlingsstrategi: Brainstorming sessioner mislykkes, når den tid og kræfter, der er investeret i at løse problemet, ikke skaber nogen handlingstrin. Ja, resultater er vigtige. Men hvordan ville du opnå dem? Bare ved at følge de trin, der er nødvendige for at tage. Så hvis du leder af brainstorming sessionerne, skal du sørge for at afslutte sessionen med en handlingsstrategi. Ideer er gode, men hvis de ikke implementeres korrekt, har de ikke nogen værdi. Så lav en plan for dine bedste ideer til at blive henrettet. Hvis du beslutter dig for en idé, ville det også være okay. Må ikke efterlade forvirring om, hvad man skal gøre med de bedste ideer, der er genereret fra brainstorming sessionerne.
Hvis du følger rådene ovenfor, vil du være i stand til at brainstorme som en administrerende direktør. Men dette er ikke slutningen på diskussionen. Vi har også nogle input om, hvordan du kan forbedre din brainstorming-sessioner blot ved hjælp af en teknik. Hvordan bruges denne teknik? Sådan gør du.
Brainwriting (Brainstorming version 2.0)
Billedkilde: pixabay.com
Ofte sker det i brainstorming-sessionerne, at når en idé præsenteres, får folk, der lytter til den idé, tænker på det. Hvis dette sker, bliver de mennesker, der kunne give originale ideer, kun bundet til en idé givet af den første person.
Leigh Thompson og Loran Nordgren, professorer ved Kellogg School anbefaler denne teknik, der skal bruges til at få den maksimale værdi ud af brainstorming sessioner.
Den største udfordring ved brainstorming-sessioner er, at den / de første idéer, der præsenteres, får mere fremtrædelse end nogen andre ideer, selv når de præsenterede ideer har mere fortjeneste og værdi.
Så ved at følge begge professors råd anbefaler vi dig at opdele sessionen i to halvdele.
I første halvdel beder du deltagerne om at skrive deres egne ideer uden at blive involveret i et møde. Du vil præsentere problemet. Og hver deltager skal komme med 10-15 ideer for at løse problemerne individuelt.
Når ideerne er skrevet individuelt, kan du nu kalde dem til diskussion og forstå, hvilke ideer der har mere fortjeneste end resten.
Denne teknik hjælper med at skabe bedre brainstorming sessioner, da den vigtigste proponent, der oprettes, ikke ofres.
Følg denne teknik, og du vil se en bemærkelsesværdig forskel end hvad du ser i normale brainstorming sessioner.
I den endelige analyse kan vi sige, at brainstorming stadig kan bruges, hvis du vil arbejde på det. Det er et værktøj til at samle bedre ideer og finde de bedste ideer ud af disse alternativer. Det kan på ingen måde være gammelt eller ikke bruge. Hvis du vil forbedre din organisation, er det den ting, du skal bruge. Tilpas, skift og skift for at gøre det mere tilpasses for din organisation. Find ud af nye ideer, der skal implementeres i brainstorming sessionerne. Selv hvis du taler med dit virtuelle team, kan det være et nyttigt værktøj til at løse vanskelige og komplekse problemer. Alt hvad du har brug for er et par mennesker, der er villige til at deltage og dele deres hjerne med dig og på samme tid ved at være i stand til at acceptere deres ideer uden modstand.
Husk, brainstorming er ikke et værktøj til at bruge autoritet. Vær åben, vær støttende, vær den friske luft i rummet. Du vil se, hvor talentfulde dine mennesker er, hvis du giver dem plads til at tænke bedre.
Anbefalet artikel
Dette har været en guide til brainstorming sessioner. Her har vi diskuteret myter, præcise metoder og tidstestede brainstorming sessioner. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- 14 bedste måder at styre mennesker på som en Rock-star CEO
- Top niveau 10 Liste over mest essentielle ledelsesmæssige færdigheder
- 11 Vigtige færdigheder, som en digital marketingchef skal have
- 9 Vigtige måder at forbedre styring af forsyningskæder