Introduktion til Power BI-rapporter
Mennesker, der bruger Power BI for første gang, kan de have lidt vanskeligheder med at bruge Power BI til at oprette rapporter og diagrammer. Her lærer vi og se, hvordan du importerer dataene til Power BI-systemet og leger med det også. Som vi alle ved, til at oprette rapporter i Excel eller ethvert andet værktøj i MS Office, kan vi bruge eksisterende data, hvor en hvilken som helst fil med MS Office hovedsageligt Excel eller Word. Men i Power BI har vi en langt mere lang liste over de kilder, som vi forbinder og får dataene bortset fra MS Excel og SQL-databaser. Vi vil se dem detaljeret i nedenstående eksempler.
Sådan oprettes Power BI-rapporter?
Vi bruger filtre, visualisering og felter til at oprette forskellige typer rapporter. Disse muligheder findes der i fanen Power BI-vinduer Rapport i højre side af vinduet som vist nedenfor.
Når vi uploader dataene i Power BI ved hjælp af en hvilken som helst kilde, kan vi bruge de viste værktøjer til at oprette forskellige typer rapporter.
Eksempel til oprettelse af rapporter i Power BI
For at oprette rapporter i Power BI har vi brug for data. Så du kan downloade excel-projektmappen fra nedenstående link, der bruges til dette eksempel.
Du kan downloade denne Power BI-rapporter Excel-skabelon her - Power BI-rapporter Excel-skabelonHer har vi et eksempel på salgsdata for nogle data om elektronikprodukt på ca. 1000 linjer som vist nedenfor.
- Gå til Power BI, og klik på Hent data som vist nedenfor.
- Vælg den type databasefil, vi vil oprette forbindelse til Power BI. Her er vores data i Excel-fil. Klik derefter på Forbind for at fortsætte videre.
- Power BI beder os om at gennemse filens placering. Gør det, og åbn det derefter.
- Vi vil se et navigationsvindue. Der markeres afkrydsningsfeltet for de ark, som vi vil indlæse, og klik derefter på Indlæs.
- Efter et øjeblik kan vi se vores data uploadet i Power BI under fanen Data.
- For at generere rapporter i Power BI skal du gå til fanen Rapport .
- Processen med at oprette en rapport i Power BI er som at oprette et Dashboard i Excel. Hvor vi bruger forskellige typer af grafer og diagrammer. Lad os oprette vores første diagram over rapporten. Først vælger vi et kort fra Visualisering som vist nedenfor.
- Nu i dette ser vi samlet set hvor meget kvalitet, der sælges. Vælg Mængde i feltsektionen som vist nedenfor.
- For at gøre dette kort mere attraktivt kan vi også ændre skrifttype og baggrundsfarve fra afsnittet Format nedenfor Visualisering .
- Lad os oprette en ny visualisering på den samme side. Nu vælger vi Stacked Column Chart .
- Nu lægger vi produkttypen i akse og mængde i feltet Værdier for at se, hvilket produkt der sælges mest.
- Dette giver visualisering som vist nedenfor.
- For at gøre det mere attraktivt har vi ændret farvekolonner fra indstillingen Format og inkluderet også datamærkaterne.
- Lad os oprette et andet diagram. Denne gang i det samme ark opretter vi et cirkeldiagram, hvor vi tegner den kloge salgsejers graf og ser, hvilken ejer af produktet, der har solgt, hvor mange antal produkter. For dette vælg cirkeldiagram fra visualisering som vist nedenfor.
- Nu vil vi sætte ejeren i sagn og mængde i feltet Værdier .
- Vi vil se, hvor let vores cirkeldiagram er blevet oprettet.
- Nu formaterer vi diagrammet efter vores krav. Vi ændrer nu datafarven fra afsnittet Format.
- Nu planlægger vi et linjekort. Linjen er langt mere effektiv, når vi vil vise tendensen og den type Trend, vi let kan vise, når vi har en sådan salgsdato månedligt. For at kortlægge dette vælger vi linjekortet som vist nedenfor.
- Vælg nu produkttype, mængde og måned, og når dette salg skete, da vi viser tendensen for hver produktmåned klogt.
- Fra feltafsnittet vil vi nu sætte måneden i akse og produkttype i Legend og antal i værdier .
- Ved at gøre dette, vil vi ændre det oprettede linjediagram til at vise tendensen med produktsalg som nedenfor.
- Linjens farver er i standardtemaet. Vi ændrer farven på hver trendlinje pr. Farve, som vi gav i stakket kolonnediagram. Vi har også tilføjet datamærkaterne som vist nedenfor.
- Dette afslutter vores Power BI-rapport om salgsdata, som vi har uploadet.
- Lad os nu teste, om de oprettede rapporter fungerer og filtrere det valgte afsnit eller ej. Lad os filtrere cirkeldiagrammet for ejeren Mary . For dette skal du blot klikke på Mary i cirkeldiagrammet.
- Vi vil se, den komplette rapport blev filtreret med dataene relateret til Mary. Vi kan se, de samlede mængder solgt af Mary er 7802 . Og produktmåneden 7802 blev også filtreret i stablet kolonnediagram og linjediagram.
Fordele ved Power BI-rapporter
- Vi behøver ikke at linke hver tabel, fane og diagrammer med hinanden bare for at synke den ned. Det bliver automatisk gjort.
- Der er forskellige typer grafer og diagrammer, bortset fra dem, der er tilgængelige i MS Office.
- Det er meget simpelt at bruge og oprette diagrammer i Power BI. Vi skal bare trække felterne ind i et relevant afsnit.
- Vi kan ændre dataene i Power BI selv.
Ting at huske
- Vi kan bruge forskellige sider med de samme data, som vi uploader i Power BI.
- Det anbefales at ændre dataene i selve Power BI, når de er uploadet til rapporter. På denne måde kan vi bruge indbyggede funktioner, formel til at ændre værdiformatet og gøre komplet datastandard.
- Gem med at gemme dataene, når en milepæl er nået. Da det tager lidt mere tid, end det tager at gemme dataene fra Excel.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Power BI-rapporter. Her diskuterer vi, hvordan man bruger diagrammer og kort til at oprette rapporter i Power BI sammen med et praktisk eksempel. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Power BI Dashboard vs Rapport | Top 8 forskelle
- Power BI-tutorial til begyndere
- Sammenligning mellem Power BI vs Excel
- Hvad er Microsoft Power BI?
- Sådan bruges kalender DAX-funktion i Power BI?
- Power BI IF-erklæring
- Oprettelse af prøvedashboard i Power BI