Excel Find og udskift (indholdsfortegnelse)

  • Eksempler på Find og udskift i Excel
  • Hvad er Find og erstat, og hvordan bruges det?

Introduktion til Find og erstatt i Excel

Find og erstat er en mulighed, der er tilgængelig med excel-regneark. Dette vil hjælpe dig med let at finde en bestemt tekst eller et nummer i regnearket. Udskiftningsmuligheden sammen med find vil give en bedre måde at erstatte specifikke data, der allerede findes ved hjælp af søgemuligheden. Find kan bruges alene, men til udskiftning af data skal du først bruge find-indstillingen og derefter kun udskifte.

Find og erstat kommer under redigeringsmuligheden i menuen Hjem. Begge muligheder kan bruges separat, alt efter din nødvendighed. At finde noget i et regneark med hundreder af rækker og manuel scanning i søjler er ikke en effektiv metode. Det er også tidskrævende.

Eksempler på Find og udskift i Excel

Lad os forstå, hvordan man finder og udskifter data i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne Find og udskift Excel-skabelon her - Find og erstat Excel-skabelon

Eksempel # 1- Finde et Word i Excel

Lad os i dette eksempel se, hvordan kan du bruge muligheder for at finde og udskifte. Nogle firmainformationer med adressen i regnearket er angivet nedenfor.

  • Åbn regnearket, hvor du vil finde ordet. Det næste trin er at åbne søgemuligheden ved hjælp af tastaturgenvejen Ctrl + F.

  • Dette åbner en boks, hvor du kan give det ord, du vil finde. Efter at du har skrevet eller indsat ordet i området 'Find hvad:' Klik på knappen 'Find alle'.

  • Dette giver dig en liste over steder, hvor det pågældende ord nogensinde er placeret. Den første vælges automatisk, og cellen vælges.

  • Ved at klikke på knappen 'Find næste' flyttes cellevalget til det andet sted, der er vist i vinduet.

  • Knappen 'Find næste' flytter markeringen til de næste tilsvarende placeringer. Indtil listen afslutter søgningen, og den ændres og viser de forskellige placeringer ved at vælge den tilsvarende celle. Når listen er færdig, flyttes den igen til den første angivne placering.

Eksempel 2 - Finde og udskifte et ord i Excel

I ovenstående eksempel var du i stand til at finde et ord i det givne regneark. Lad os nu se, hvordan kan du erstatte ordet efter at have fundet et andet ord eller data. Du kommer måske over situationen for at foretage ændringer i dine data i et regneark. Hvis dette f.eks. Er en fortsættelsesproces, vil du udskifte en bestemt data, når den nogensinde vises i regnearket.

  • At finde hver data én efter én og erstatte på samme måde er tidskrævende. Her kan vi bruge find og erstatte indstillingen i excel.

  • Ved at trykke på genvejstasterne på tastaturet Ctrl + H åbnes en dialogboks. Dette giver dig to dialogbokse, hvor du kan angive den tekst, du vil finde og erstatte med.

  • Sådan erstattes de givne data Der er to muligheder tilgængelige.
  1. Erstatte
  2. Udskift alle

  • Knappen 'Erstat' fungerer på samme måde som knappen 'Find næste'. Dette erstatter de givne data én efter én. Ligner knappen 'Find næste' Erstat erstatter dataene med hinanden.
  • Klik på knappen "Erstat alle", dataene erstattes med de data, der er nævnt i "Erstat med" -indtastningsboksen med et enkelt klik.

  • Som et endeligt resultat viser dette en dialogboks med et antal erstatninger foretaget i hele regnearket. Denne meddelelse hjælper dig med at bekræfte din udskiftning af data i regnearket.

Eksempel # 3 - Find og erstatt med flere indstillinger

For avanceret søgning og erstatning har du flere muligheder. Dette giver dig flere måder at specificere de data, du har brug for at finde og udskifte. Ved at tilpasse behovene til datafinding kan du gøre fundet og erstatte mere effektivt i regnearket.

  • Brug genvej Ctrl + F til at finde dataene. Når vinduet Find og udskift vises, skal du klikke på knappen 'Indstillinger' i dialogboksen.

  • Fra den tilgængelige mulighed kan du vælge forskellige indstillinger for at finde dataene. Der findes en mulighed for at vælge, hvor du vil finde de specificerede data. Fra en dropbox nær 'Inden' -muligheden skal du vælge en fra listen, uanset om du vil finde dataene i et ark eller i en hel projektmappe.

  • En anden mulighed er at arrangere din søgning. Efter række eller kolonne kan du udføre søgningen. Hvis du vil finde data i forskellige kolonner eller række separat, er denne facilitet en bedre måde.

  • Du kan rette, hvor du vil 'Se' de nævnte data i. Rullemenuen giver en liste, der indeholder nedenstående indstillinger.
  1. formler
  2. Værdier
  3. Kommentarer

I henhold til markeringen søger den dataene i forskellige områder i stedet for at finde hele regnearket.

  • De forskellige matchtilfælde kan nævnes, mens du finder dataene. De to afkrydsningsfelter leveres:
  1. Match sag
  2. Match hele celleindholdet

Match sag: Dette vil se lignende til de nævnte data. Og enhver matchende sag vil blive fremhævet.

Match hele celleindhold: Xerox-kopi af data finder. Ligheder accepteres ikke, mens du søger.

  • Alle disse avancerede søgemuligheder er tilgængelige for at finde og erstatte også. At finde og udskifte i et specielt dataformat er en anden tilgængelig tilpasning.

  • Format-dropdown giver et nyt vindue, hvor du kan vælge formatet på dataene.

Hvad er Find og erstat, og hvordan bruges det?

Find og erstat bruges til at finde data i et regneark eller et regneark. Find og erstat bruges som en kombination. Hvor du kan finde data og erstatte dataene med en anden nævnt data. Denne facilitet bruger på to måder.

  1. Find
  2. Find og udskift

Fra menuen 'Hjem' skal du vælge 'Find & vælg', der er kategoriseret under redigeringsværktøjer. En dropdown giver muligheden Find og erstatning.

Klik på nogen, så vises en dialogboks for at få de data, du har brug for at finde.

Genvej til Find og erstat

I stedet for at flytte til alle disse, skal du bruge tastaturgenvejen som nedenfor.

  • Find: Ctrl + F
  • Udskift: Ctrl + H

Ting at huske

  • Avancerede indstillinger giver mere tilpasning til at finde og erstatte.
  • Hvis regnearket er i beskyttet tilstand, fungerer udskiftningen ikke. Excel tillader ikke redigeringshandlinger.
  • For at undgå uønsket udskiftning skal du gå med formatindstillinger, mens du udskifter.
  • Hvis de nævnte data, der skal findes i regnearket, ikke findes, viser excel en advarsel “Vi kunne ikke finde de data, vi leder efter. Klik på indstillinger for at finde en mere måde at søge på ”.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Find og udskift i Excel. Her diskuterer vi Sådan finder du og udskifter data i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Tekstformel i Excel
  2. PRODUKT Funktion i Excel
  3. Vejledning til brug af jokertegn i Excel
  4. Søg efter tekst i Excel

Kategori:

Excel-tip