Agil projektstyring til dummies - At komme til kernen i projektledelse, ligesom andre emner, er ikke en med genveje. Hvis du har brug for oplysninger, bliver du nødt til at få det korrekt fra starten, fra bunden af! Når dine grundlæggende elementer er poleret og tonet, kan du gå ned ad gyden med smidig projektstyringsglans og vende borde på din organisation. Så her er din chip ved en vidunderlig start.
Velkommen til Agile Project Management for Dummies !
Hvad betyder et projekt?
Overvej det som et selskab, der er unikt for en given krav-opfyldelse handling. Denne virksomhed har for det meste mere end én indbyrdes relaterede aktiviteter, der udgør som opgaver, og disse opgaver skal udføres i en fastlagt tidsramme og på et forventet kvalitetsniveau. Og vigtigst af alt, bør disse opgaver hjælpe projektlederen mod dets endelige mål. Med en planlagt start og slut indledes projekter, og de løber gennem interessenter, der styrer virksomheden til dens vision og mission.
Hvad betyder agile Project Management?
Implementering af metoder og teknikker til planlægning, organisering og planlægning af dygtige ressourcer, dedikeret til et projekt, vil blive betegnet som projektledelse. Processen følger en systematisk opdeling og opfølgning af opgaver, der udgør trinnene mod at nå projektmålet.
Agile projektledelse gennem årene har fået en god, solid momentum, og resultaterne er blevet vidne på alle områder af forretningen. Dette får vores tillid til en idiotsikker metode anvendt til succes med en forretningsstrategi.
Værdi af smidig projektstyring
Agile projektstyring mål Formål, mennesker og proces. Værditilvækst påbegyndes på alle trin i projektets livscyklus. Disse faktorer får projektet til sit endelige mål og viser de rette strategier.
Formålet med hele projektet er omdrejningspunktet inden for projektledelse. Alle interessenter og ressourcer konvergerer mod dette formål, og agil projektstyring giver organisationen den sikkerhed for, at det er i overensstemmelse med virksomhedens krav og behov.
De involverede i projektet leverer dygtighed og ekspertise over for projektet og bringer det til det afsluttes. Det hjælper interessenter eller teammedlemmer med at indse deres ansvar og ansvar over for de forventede leverancer.
Processen, der fulgte, binder projektet sammen for at bringe det til dets forventede leveringsdatoer og tidslinjer, samtidig med at budgettet holdes på de enkelte opgaver.
5 faser af projektledelse
Der er 5 bredt anerkendte projektstyringsprocesgrupper eller -faser, der udgør hele den involverede arbejdsgang. Disse trin gælder vidt for alle projekter, operationer og emneprogrammer. Disse er:
- Initiering
- Planlægning
- Udfører
- Overvågning og kontrol
- Lukning
Lad os se på hver af disse faser med et øjeblik og gå mod et vellykket projekt i din organisation:
-
Initiering
En projektstart kommer fra det faktum, at noget er nødt til at ændre sig, eller at en ny inddragelse skal foretages, eller at et problem skal løses. Dette er presserende situationer, der har brug for et projekt, der skal initialiseres for at overvinde eller fremkalde et bestemt problem eller ændring.
Mens nogle virksomheder insisterer på en sæt kriterieliste for et projekt, der skal betegnes og indledes som et "projekt", mens andre ser på ændringer inden for afdelingen, på tværs af afdelinger og på tværs af organisationen som projekter. Disse kommer ofte som en fin linje mellem begreberne projektledelse og ændringsstyring.
Projekter kan hovedsageligt initieres af øverste ledelse, men gøres kun med det i betragtning af arbejdsstyrken. At tage hensyn til arbejdsstyrkens og ledernes synspunkter er et væsentligt plot for projektets start. Projektstart kommer fra at udarbejde eller udarbejde et projektforslag, der kræver sanktion fra topholdet, der bevilger de nødvendige ressourcer og budget til projektet.
-
Planlægning
Projektplanlægning er kernen i ethvert projekt, der er blevet gennemført gennem tidspunkter inden for projektledelsesområdet. At udføre noget nyt eller ændre allerede eksisterende processer eller arbejdsgange kan medføre et helt nyt sæt af risici og problemer. Disse problemer eller risici kan undgås eller mindskes ved omhyggelig udnyttelse af projektledelsens anden fase.
I dette trin bestemmer omfanget af projektet mængden af planlægning, der kræves til det, og projektets intensitet kan bestemme, hvor langt projektplanlægningen vil gå. Planlægning involverer at se gennem hvert aspekt af projektet i henhold til det mål, der er sat under projektets indledningsfase. Når kravene og behovet er bestemt, kan projektplanlægningen let planlægges og sorteres for bedre forståelse af, hvilket puslespil der passer til.
Når puslespillet er afsluttet, kan du få et hele billede af, hvor processen er, og hvor den skal være i slutningen af projektet. På denne måde kan du udfylde hullerne på en trinvis måde, der får projektet til at blive afsluttet.
Hver projektopgave har en ejer, en tidslinje, tildelte ressourcer og en afsluttende dato. Disse opgaver kan yderligere opdeles i delopgaver, og hver af disse bidrager til projektets mål.
I planlægningsfasen kan følgende aktiviteter gennemføres:
- Omfang Definition og planlægning
- Opgiftsdefinition og planlægning
- Opgave sekventering
- Opgavens tidslinje
- Projektets tidslinje
- Ressourcetildeling
- budgettering
- Projektplan
- Kvalitetsplan
- Kommunikationsplan
- Personalets erhvervelse
På toppen af alle disse kommer risikostyring som en vigtig driver i planlægningsfasen. Risiko skal redegøres for og skal integreres i enhver plan, der er i gang. Risiko ville betyde flere omkostninger, som projekterne ikke har brug for på noget tidspunkt i projektets livscyklus. Risikostyring involverer identifikation og kvantificering af risici for hvert trin og enhver opgave eller underopgave, der udføres.
-
Udfører
Denne fase dikterer planen og sætter den i gang for at nå projektets mål og mål. Her er hvor teamteammedlemmerne ansættes for at få opgaver, aktiviteter og faser afsluttet.
Handlingerne træffes i henhold til planen, og eventuelle formidable risici behandles i henhold til den risikobegrænsende plan, der blev igangsat i planlægningsfasen. Ukendte og uforudsete risici behandles ad-hoc-basis og prioriteres, så arbejdet ikke standses. Kerneopgaver udføres til designet, og de følgende ting skal tages hånd om:
- Kvalitetssikring
- Minimum afvigelse fra den oprindelige plan
- Øjne rettet mod objektiv
- Overholdelse af tidslinjer
- Kontinuerlig opfølgning
- Ydelsesmåling
- Regelmæssige fremskridtskontrol
- Risikostyring
- Problemløsning
- Holdudvikling
- Kommunikationsplan
-
Overvågning og kontrol
Denne fase er en vigtig fase, der sikrer og måler projektets succes på alle planlagte tidsrammer. Det kontrollerer for projektets levetid og udføres normalt gennem en kontrolmekanisme, der er indført efter implementerings- eller udførelsesfasen.
Resultatrapportering og ændringsstyring kommer på spil på dette trin, og projektets kontrolmekanismer kontrollerer de forventede resultater fra hver opgave og aktivitet og sammenligner dem med de faktiske forhold. På denne måde kan afvigelser beregnes, og nødvendige handlinger kan implementeres i et forsøg på at begrænse yderligere niveauer af variation fra den planlagte handlingsplan.
Det eneste formål med dette trin er at bestemme, om projektet er i rute eller ej. At få projektet tilbage på sporet kan vise en projektleders evner og kan sætte deres arbejdslinje på forkant. Det er på afvigelsestider, at de færdigheder, der leveres af ikke kun projektlederen, men også de ledere, der overflader og bruges til at løse problemer og problemer.
Følgende aspekter skal overvåges og kontrolleres nøje:
- Kvalitet
- Koste
- Anvendelsesområde
- tidslinjer
- Risiko
- Risiko svar
-
Lukning
Formålet med denne fase er at generere og indsamle alle data og oplysninger, der vedrører projektet og formidle dem. Denne lukning involverer trin som rapportering af succesmålinger og grafen for, hvordan projektet er klaret. Det involverer alle skader og forbedringer, alle de ressourcer, der er brugt, og omkostningsbidragene.
På dette tidspunkt gennemgås det oprindelige projektforslag og kontrakt for at kontrollere, om alle leverancer er citeret og afleveret som projektets output. Finalisering og løsning af udestående uoverensstemmelser foregår på dette tidspunkt.
Projektlivscyklus
Alle faser til sammen udgør projektets livscyklus, og denne livscyklus er i det væsentlige starten og slutningen af projektet. De tilgange, der følges af projektets livscyklus, er normalt enten vandfaldet eller de smidige modeller. Der er andre forskellige tilgange at vælge imellem afhængigt af dine forretningskrav og gennemførlighed.
-
Vandfaldsmodel
Vandfaldsmodellen præsenterer et overlappende scenarie, hvor output fra et trin inden for faserne er input til den næste fase. Denne tilgang følger en sæt sekvens til de opgaver og aktiviteter, der udføres, og den har sit sæt fordele og ulemper.
-
Agile Model
Den smidige model på den anden side kan være iterativ og fungerer i blokke og stykker. Disse faser kan vendes og gentages, før de går videre til næste trin, hvis der er behov og krav fra projektets procedure. Det drejer sig om konceptet modellering og dokumenter til udvikling af projektet og dets gennemførelse. Her dokumenteres bedste praksis til brug.
10 Videnområder inden for projektstyring
De 5 faser understøttes igen af de 10 videnområder, der udgør de processer, der er typiske for hvert projekt, der gennemføres. Disse udgør de integrerede dele i at skabe samhørighed inden for de projekter, der gennemføres i organisationen, alt sammen koncentreret om forretningsstrategi og mål. De er som følger:
- Projektkommunikationsstyring
- Projektomkostningsstyring
- Projekt Human Resource Management
- Projektintegrationsstyring
- Projektering af indkøb
- Projektkvalitetsstyring
- Projektrisikostyring
- Projektomfang Management
- Projekt Stakeholder Management
- Projekt tidsstyring
Alle disse danner sammen vigtige komponenter, når det kommer til håndtering af dine projekter som projektledere, men forklaringen på disse er avanceret og vil ikke blive drøftet inden for denne artikel.
Team & kommunikation
Hvert projekt kræver, at et team fungerer og går mod projektets mål. Et team vil typisk bestå af:
- Projektleder - Dette medlem styrer hele teamets funktion og leder det mod projektmålet.
- Projektledelse - Dette medlem understøtter det arbejde, der udføres af projektlederen og er næstkommanderende. Normalt henviser til de tekniske aspekter af projektet og leverer ekspertise. Der kræves normalt en projektlederrolle til store projekter.
- Projekt sponsor - Dette medlem giver autoritative underskrifter og legaliserer udgifterne til projektet. De er meget interesserede i resultatet af projektet og har brug for, at det er i henhold til visionen og målet. De ser på det fra et perspektiv af, hvordan det bidrager til virksomhedens mål.
- Projektteammedlemmer - Disse medlemmer er vigtige ressourcer til at brænde projektet og få tingene til at fungere.
Mens du har mange underteams og subtasks inden for større opgaver, er klæbemidlet, der binder alle disse faktorer og dygtige hænder sammen, kommunikation. Uden kommunikation er det vanskeligt at manøvrere rundt og holde projektet integreret. Med opdateringer, der finder sted hver eneste dag, er det vigtigt at få viden om alle projektets hændelser til alle interessenter og supportteam.
Samarbejde er nøgleordet for dette projekt til at være, hvad det forventes at være. Når information til enhver tid videresendes til det korrekte personale, spiller brugen af effektive og effektive værktøjer og systemer en vigtig rolle. Nogle af de bedste projektstyringsværktøjer og systemer, som dit team kan bruge, er som følger:
- asana
- Podio
- Flyde
- KANBAN værktøj
- Base Camp
- Zoho-projekter
- Trello
Projektledelsestrekant
En af de vigtigste faktorer inden for projektledelse er denne projektstyringstriangel, eller endda benævnt ”tredobbelt begrænsninger”. Brugt som en standardreferencemodel for alle projektledere, betegnes den som følger:
Projektledelsestrekanten danner grundlaget for projektledelse og hvordan projekter håndteres og strategiseres. Trekanten består af:
- Anvendelsesområde
- Koste
- Tid
Med fokus på projektets kvalitet har hver faktor meget indflydelse på den anden og kan bestemme, hvordan du går videre med dit projekt.
Hvis omfanget øges, øger det omkostningerne, og det tager tid at gennemføre. Hvis budgettet er stramt, lempes omkostningerne, mens omfanget ikke kan øges. Og hvis tiden er lang, er omfanget begrænset, og omkostningerne oppustes.
Dette er alle de ting, du har brug for at vide for at komme i gang. Så hvad tænker du på denne artikel? Skriv dem ned i kommentarfeltet nedenfor, og lad os dele nogle flere ideer og læring om dette emne.