Konverter numre til tekst i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Trin til at konvertere numre til tekst i Excel
  • Eksempler på konvertering af numre til tekst i Excel

Sådan konverteres numre til tekst i Excel

Vi stod ofte over for situationer for at håndtere tal ved formatering af excelarkene eller udførelse af beregninger med de medfølgende data. Der er forskellige måder at konvertere tal til tekst på.

Trin til at konvertere numre til tekst i Excel

Nedenunder er den nemmeste måde at konvertere numre til tekst i Excel. Hvis du kun har to eller tre celledata, som skal konverteres til tekst, er dette de enkle trin, du kan følge.

Trin 1 - Ved at dobbeltklikke på den celle, du vil ændre dataene på, og indtast en apostrof inden det nummer, der indtastes i cellen.

Trin 2 - Tryk på enter-tasten, der flytter markeringen ind i nedenstående celle, og dataene, der er et nummer, ændres til tekstformat.

  • Når det er gjort med ovenstående trin, kan du bekræfte, om nummeret er ændret til tekstformatet eller ej.

Trin 3 - Vælg den celle, der allerede er ændret til tekst, mens du vælger cellen et meddelelsesboksikon med en rulleliste, der vises på venstre side.

  • Når du peger på meddelelsesboksikonet, vises den tilsvarende tekst, der viser, om nummeret i cellen er konverteret til tekst?

  • Hvis du klikker på rullemenuen, viser den givne tekst allerede i tekstformat. Eller nummeret gemmes i tekstformat.

Trin 4 - Ved at vælge rullemenuen er det muligt at ændre teksten til dens gamle form ved hjælp af Konverter til nummer.

Eksempler på konvertering af numre til tekst i Excel

Du kan downloade denne Konverter numre til tekst i Excel-skabelon her - Konverter numre til tekst i Excel-skabelon

Dette er følgende eksempler til konvertering af tal til tekst:

1. Brug af generel formel

2. Ved hjælp af kommandoen formatceller

3. Brug af addon-værktøjer

Eksempel 1

Som en enkel metode kan du bruge denne indbyggede funktion Tekst, der vises i nedenstående skærmbillede, og formatet er som følger.

= Tekst (værdi, format_text)

  • Hvor værdien henviser til den celle, der indeholder de data, du vil konvertere. Og den næste del format_text repræsenterer i hvilket format du vil se dataene.

Eksempel 2

  • I celle C2 skal du indtaste formlen = Tekst (B2, “0”).

  • Tryk derefter på Enter-tasten.

  • Træk og udfyld til det interval, du vil anvende. Resultaterne som vist nedenfor.

  • Efter anvendelse af formlen indsættes værdierne i det samme ark. Tallene ændres til tekstformat. Den grønne indikation i øverste hjørne af cellen vises ofte, når du har indtastet en tekstformateret værdi i cellen. Eller når du ændrer formatet for en given data til tekstformatet.

Eksempel 3

  • For at ændre formatet på resultatet kan vi ændre formlen som = Tekst (B1, ”000000”), som vil resultere i, at hele data vises i sekscifrede tal. De manglende pladsværdier udfyldes med “0”. Hvis du vil ændre hele dataene til et unikt format eller et unikt antal decimaler, foretrækkes dette format.
  • I ovenstående eksempel består kolonnen Data1 af heltal med et andet antal decimaler. Så her ønsker vi at gøre det på en unik måde. For at ændre de givne tal til et lignende antal decimalværdier har vi anvendt formlen. I formatet har det givet 6 decimaler = Tekst (B1, ”000000”). Så numrene ændres til 6-cifrede tal, og de manglende decimaler er fyldt med nul.

Eksempel 4

For at konvertere numre til tekst i Excel med forskellige decimaler er ændringerne med formlen

= Tekst (B1, ”00.000' ). Hvilket vil holde de givne data i et lignende format på en sådan måde antallet af cifre 'efter decimalpunktet? Figuren er vist viser resultatet efter anvendelse af formlen i de givne data.

I dette eksempel ønsker vi at gøre antallet af cifre efter decimalpoint til et unikt tal. Så formlen ændres til = Tekst (B1, '00.000'. Dette viser 3 cifre efter decimalpunktet.

Brug af Format Cells Command

Det anbefales også at konvertere numre til tekst i Excel ved hjælp af kommandoen Format celler. Ved at højreklikke på den valgte celle får den en mulighed Formater celler . Dette fører til et andet vindue, der tilbyder alle typer data, som vi bruger, som nummer, dato, generel osv.

  • Kommandoen Format_Cells bruges ofte til at ændre dataene for de givne celler til et andet format i henhold til din anbefaling.

Indstil automatisk datatypen for tomme celler

Det er muligt at automatisk indstille datatypen for tomme celler og indstille formatet for en række celler på forhånd, inden dataene indtastes i cellerne.

Sådan indstilles datatypen automatisk i Excel?

Den samme metode foretrækkes i dette tilfælde. Nedenfor er et skærmbillede, hvor formatet på de tomme celler ændres til tekst. Så hvis du indtaster numrene i disse celler, vil dataene opbevare formatet som tekst automatisk.

Hvordan undgår man manglende numre, mens du konverterer numre til tekst?

For at forhindre de manglende numre under behandling eller ændring fra et ark til et andet er det bedre at beholde numrene som tekstformat.

  • Når du trykker på enter, når du har indtastet numrene i ovenstående, vil det fælles resultat være som nedenfor

  • Den oprindelige "0" vil gå tabt, da du ikke har indstillet nogen datatype til denne kolonne. Det samme vil ske, når du prøver at kopiere indsæt de samme numre fra dette ark til et andet.

Brug af tilføjelsesværktøjer

Forskellige tilføjelsesværktøjer som Kutools til Excel. Disse er indbyggede værktøjer til Excel, som kan downloades og bruges som tilføjelsesfunktioner med din Excel.

Trin til at downloade Kutools

  • Gå til Google og søg efter gratis Kutools og download installationen af ​​Kutools derfra.

  • Dette giver forskellige muligheder for at behandle dine data på enhver måde, du ønsker.
  • Mere end de tilgængelige funktioner med normal excel her kan du finde tilpassede indstillinger til at håndtere funktioner.

  • Som viser to forskellige indstillinger som Tekst til numre og Tal til tekst.
  • Ved at klikke på indstillingen Numre til tekst kan du ændre de valgte numre til tekst.

Brug af Excel-makroer

  • Excel-makroer er en anden mulighed, hvor du kan designe egne tilpassede funktioner til at ændre numrene til tekst.
  • Hvis du er god til VBA, så gå til denne metode, hvor du kan designe funktioner og anvende dem på de data, hvor du end vil.
  • Det er muligt at oprette VBA-funktioner som lagrede procedurer / funktioner. Så ligesom de normale funktioner direkte kan anvende dette til excelcellerne.
  • En anden mulighed er at oprette separate makrofikseringsknapper og tildele oprettede funktioner til den makro, du har oprettet

Ting at huske på Konverter numre til tekst i Excel

  • Hvis nummeret starter med “0”, skal du være opmærksom på at ændre dataene til tekst, før du behandler dem yderligere. Der er chancer for at miste dette indledende nul, mens du laver kopipasta i en anden celle
  • Hvis du kender datatypen inden behandlingen, skal du indstille formatet på den tomme celle, før du behandler den
  • Hvis du vil gemme numrene som tekst og finde problemer med at kopiere og indsætte det på et andet ark, skal du opbevare dataene på et notatblok og kopiere dem igen fra notesblok
  • Vælg den bedre mulighed i henhold til den mængde data, du har brug for at behandle.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til konvertering af numre til tekst i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man bruger Konverter numre til tekst i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan flettes celler i Excel?
  2. Excel STOR funktion | Formel | eksempler
  3. OFFSET Funktion | Nem Excel-tutorial
  4. Brug af relativ reference i Excel

Kategori:

Excel-tip