Projektledelsesteknikker - Introduktion

Vil du være projektleder? Eller stræber efter at blive en bedre projektleder? Hvorfor ikke hoppe til det bedste? På hver kilometer i din karriere er det vigtigt, at du tjekker dine projektstyringsteknikker og videniveau og gør en indsats for at blive bedre end hvad du er lige nu. For at komme videre med en mulighed på et projekt skal du være i stand til at håndtere et. Dine projektstyringsteknikker skal til enhver tid poleres. Gennem disse projektstyringsevner vil evnen til at lede projektet effektivt og effektivt og have et vellykket projekt ved hånden. Projekter findes i alle former, størrelser og udgør forskellige problemer og problemer og betingelser at arbejde på. Når projektomfanget udvides, øges projektets kompleksitet, hvilket giver projektledere til at håndtere alle nuancer på en professionel måde gennem deres ekspertise og upåklagelige projektstyringsteknikker.

Det forventes, at en projektleder lægger deres bedste projektledelsesfærdigheder op og leder projektet igennem. Færre hikke undervejs, ekspertisen eller projektlederens kaliber bestemmes derfor. Projektledelsesteknikkens artikel vil se på 8 forskellige ekspertiseområder, der kræves for en effektiv projektleder. Tag følgende quiz for at selvvurdere dine projektstyringsteknikker og overgå det hul, der har forhindret dig fra forundring!

Lad os teste vandet (projektstyringsteknikker)

Her er et sæt på 20 spørgsmål, som du kan evaluere dig selv på. Disse spørgsmål er baseret på de projektstyringsteknikker, der kræves i branchen, og som projektleder vil du helt sikkert gerne være dygtig til dem. Sørg for at læse spørgsmålene omhyggeligt, før du forsøger at besvare dem, enten mundtligt eller på et ark papir. Tag en dyb indånding og gå efter det!

Bemærk : Dette er ikke en konkurrencedygtig test og er en selvbevidsthedstest til at måle dit niveau med projektstyringsteknikker.

Projektintegration (projektstyringsteknikker)

  • Q1. Ved starten af ​​et projekt skitserer du officielt hvad, hvorfor, hvem, hvordan, og hvornår og dokumenterer disse detaljer i projektcharteret og projektplanen?
  • Q2. Projektet på egen hånd er fyldt med kompleksiteter og mange variabler, der udsættes for ændringer nogensinde så ofte. Går du som projektleder med strømmen eller holder fleksibilitet, selv når du planlægger det uundgåelige?

Hvad du skal gøre : For at alle på projektet skal forstå funktionerne i de forskellige elementer i projektet, er det vigtigt at lade projektgruppemedlemmerne vide om de forskellige elementer, der samarbejder for at opfylde det store billede.

Det store billede vil være dit projektmål eller -mål; problemet, der skal løses, eller ændringen, der skal implementeres. Alle de elementer, vi talte om, skulle til sidst komme sammen for at realisere projektmålet. Alt, der er taget op eller implementeret, skal omhyggeligt tilpasses virksomhedens mål, der derefter kaskaderes til projektmålene.

En omfattende projektcharter og projektledelsesplan skal omfatte projektlederens idé om, hvordan projektet med succes ville nå det mål, det er beregnet til at nå. Disse dokumenter vil indeholde de grundlæggende behov i projektet samt de roller og ansvar, der spilles og udføres af de forskellige projektinteressenter og medlemmer, hvilket gør det meget lettere at håndtere forskellige situationer. Dette kan være en perfekt platform til at vise dine projektledelsesevner.

For at forberede sådanne dokumenter, skal du tjekke artikler om Project Charter og Project Management Plan.

Kvalitetsstyring - (Projektstyringsteknikker)

  • Q3. Fokuserer du kun på at levere specifikationer til tiden og på et budget? Er disse aspekter af projektet de vigtigste for dig som projektleder?
  • Q4. Bruger du de krav, der er angivet af kunder / interessenter som kvalitetsforanstaltninger, der er benchmarket i hele projektet?

Hvad du skal gøre : Kvalitet er den største produktion, som kunder og interessenter efterspørger og efterspørger. Et kvalitetsprodukt taler meget om dets proces og stadier, det har gennemgået for at få de ønskede resultater. Tid, pris og omfang alle disse tredobbelte begrænsninger peger på og konvergerer til outputkvaliteten og øger mærkeværdien af ​​ethvert leveret produkt eller service. Dine projektledelsesfærdigheder inden for kvalitetsstyring spiller en afgørende rolle her og kan enormt bidrage til dit projekt.

Som den største fordel ved produktet, kan kvalitet bringe kunder, der beder om flere og interessenter, til at give tillid til projektlederen og teamet. Specifikationer og behov skal obligatorisk drøftes med projekt sponsorer, hvis der er en begrænsning ved hånden. At forhandle og give dig selv mulighed for at forstå, hvilken slags kvalitet der kræves af forbrugerne af disse produkter, er simpelthen afgørende for din succes som projektleder.

For dette skal der foretages en detaljeret markeds- og forbrugerundersøgelse, inden projektet påbegyndes for at opretholde kundeniveauets kvalitet inden for dit projekt og ikke køre bag et kvalitetsniveau, der er upassende.

Scope Management - (Projektstyringsteknikker)

  • Q5. I starten af ​​et projekt, arbejder du omhyggeligt med projekt sponsorer for at forhandle og acceptere specifikke leverancer, der skal udføres i løbet af projektet?
  • Q6. Definerer og noterer du specifikt de behov og forventninger, som interessenterne har fra projektet, og analyserer og anvender disse forventninger omhyggeligt til at styre projektets omfang?

Hvad du skal gøre : At holde projektet i dets definerede grænser er ofte en opgave for projektledere, da et projekt meget let kan krybe ud af omfanget og vandre rundt. Dette kan drastisk påvirke tidsfrister, budget og ressourcer, der er tildelt projektet. For at disse omstændigheder skal ses på og passe på, er det meget vigtigt for projektledere at omhyggeligt definere projektorens omkreds, med andre ord projektets omfang og sætte deres projektstyringsplan på forkant. Dette skal gøres lige i starten af ​​projektet med opkøb af projekt sponsorerne, og aftalte leverancer skal planlægges for denne omfangsdefinerende aktivitet.

At forestille sig, hvad projektets interessenter har i tankerne og kende de begrænsede områder, er god viden for enhver projektleder. Hver forventning og krav, både fra interessenter såvel som kunder, skal studeres og analyseres omhyggeligt, inden der udarbejdes en omfangsdefinition, og gennem projektets løb skal en projektleder være i stand til at holde projektet inden for dets grænser.

Teamledelse (projektstyringsteknikker)

  • Q7. Foretrækker du at bruge din tid i et mødelokale med at udvikle ideer i stedet for at forklare disse ideer til andre mennesker i et konferencesal?
  • Q8. Tror du, at det er nødvendigt at overvåge mennesker, efter at de har lovet at udføre en opgave for dig?
  • Q9. Tror du, at folk skal være selvmotiverede til at udføre deres job, eller har du noget at sige om deres motivationsniveau?

Hvad du skal gøre : Hold er bygget ud af en samarbejdsindsats foretaget af en gruppe mennesker, alle med forskellige funktioner i organisationen, indstillet til at nå et enkelt mål, som virksomheden har brug for. At oprette et sådant team er en vigtig projektstyringsteknik og er afgørende for, at en projektleder kan få gjort arbejde bedst muligt. ”Teamwork gør drømmen til at fungere.” - dette særlige citat er altid sandt for dets ord og har været den førende faktor for de mest succesrige projekter i landet.

At gøre enkeltpersoner i et team ansvarlige og engagerede i forhold til et mål kan bringe forskellige ideer og inspiration til at tagge på. Denne aktivitet vil ikke kun hjælpe projektet med at nå sit mål, men vil også forbedre kvaliteten af ​​tankerne, der er gjort til projektet en million gange.

Mens et team aldrig er et drømmehold eller ren perfektion, er det helt sikkert et, der sidder på tillid. Mens hvert teammedlem er forskelligt, skal en projektleder formidle klare instruktioner til deres teammedlemmer om at udføre deres givne opgaver for at imødekomme forventningerne. Gode ​​projektstyringsteknikker dikterer, at overvågningen skulle ske via et system og ikke på skriveborde.

Projektledere har en pligt over for teamet til at bevare niveauet af motivation inden for teamet på sit optimale højde. Holdaktiviteter kan fremmes med hyppige intervaller. Dette kan øge niveauet for motivation og nedbryde ned til hvert medlem som deres selvmotivation.

People Management

  • Q10. Projekthold spredes senere, når projektet er færdig. Så bekymrer du dig som projektleder for hver enkelt personlighed i teamet? Hvordan vælger du dine teammedlemmer: baseret på de tekniske færdigheder eller af påvirkninger fra arbejde?
  • Q11. Styrer du deres individuelle såvel som deres kollektive præstationer som en del af det overordnede projekt evalueringsproces?

Hvad du skal gøre : De teammedlemmer, du samarbejder med som et team, skal være den rigtige blanding af alt godt. Med mellempersonlige, tekniske færdigheder og slående projektstyringsteknikker skal en projektleder være effektiv i projektledelsesteknikker såvel for at få det bedste ud i hvert teammedlem og ikke kun se på dem som en gruppe, der stræber efter et mål sammen.

Ved at hjælpe dine teammedlemmer med at opnå højder får du og dit projekt til at nå sit højdepunkt. Hold præstationsforventningerne og foretag godt udformede opgaver. Hold styr på, hvordan dine teammedlemmer præsterer de angivne forventninger, og hvordan du kan hjælpe med at hæve baren for dem. Konstante feedback-sessioner og aspirationsmål skal diskuteres med dem. Dette vil hjælpe dem med at bygge bro over gabet og hjælpe dig med at opnå enorme resultater for dit projekt.

Omkostningsstyring

  • Q12. Overvejer du forskellige omkostningsalternativer, når du udvikler projektets omkostningsberegning og budgetplan?
  • Q13. Inkluderer du ekstra buffere i budgettet under forudsigelse af omkostningerne med håb om at være under den indstillede grænse?

Hvad du skal gøre : Omkostningsplanlægning kommer på tværs af virksomhederne, da disse definerer indtægterne og det ROI, der kommer ind. Gode projektstyringsteknikker opfordrer projektledere til at være ekstremt forsigtige og opmærksomme, mens de beregner budgettet for projektet og hjælper dem med at tage alle de nødvendige faktorer i betragtning inden færdiggørelse.

Budgetter bør planlægges systematisk og skal omfatte en nøjagtig estimering, budgettering og kontrol af midlerne. Disse er meget vigtige, da beslutninger er baseret på omkostningsfaktoren. Hvordan du håndterer dit projekts budget vil afgøre, hvordan virksomheden vil fungere. Mens du udfører projektomkostninger, skal du tage hensyn til alle de forskellige variationer og alternativer, der kommer din vej og inkludere dem i det endelige budget. Tilføjelse af buffere kan i nogle tilfælde være fordelagtigt, men det kan være unøjagtigt i nogle. Dette er et rent bedømmelsesopkald og involverer erfaring med deres projektstyringsteknikker. Dette kræver også, at projektlederen tager højde for efterspørgslerne ved at oprette et formidabelt prognosenummer.

Planlæg styring

  • Q14 . Kommunikerer du mere end ofte til dine teammedlemmer om, hvad der skal gøres inden for hvilken frist, og forventer, at de chunk arbejdet op og administrerer deres tid til at få opgaverne afsluttet som forventet?
  • Q15. Når et projekt hænger bag efter planen, skal du sammen med dit team og sætte foranstaltninger på plads for at få tingene tilbage på banen, eller starter du skyldkampen?
  • Q16. Skal du planlægge tidsplaner for dine teammedlemmer til deres projektopgaver og hjælpe dem med at koordinere effektivt med andre for at opfylde deres behov?

Hvad du skal gøre : Som nævnt ovenfor i afsnittet Omfangsstyring er det temmelig let for omfanget at strække sig og tidsplanen for at gå off-track. Dette kan være en forsinkelse for projektet, hvilket skifter tidsplanen enormt. Dette kan have negative virkninger på omkostningsberegningen for projektet og kan udbrænde ressourcerne også.

En projektleder, der sætter alle deres projektstyringsteknikker test, skal være i spidsen for dette scenarie og time opgaverne med marginer for fejl, mens de endda være i stand til at bruge muligheder for at dække forsinkelserne ved at udjævne opgaver, der er afsluttet inden for en kortere tidsramme. Projektledere bliver nødt til at kommunikere tidsplaner til deres teammedlemmer nøjagtigt og give dem mulighed for at kende konsekvenserne af forsinkelser og omkostningerne for virksomheden. I værste fald, når arbejde fører projektet på afveje, er det obligatorisk for lederen at sætte sig ned med holdmedlemmerne, der er berørt af forsinkelsen og finde en løsning for at få tingene tilbage på banen.

De fleste teammedlemmer er ledere med teknisk dygtighed og har muligvis brug for hjælp fra tid til anden, når det kommer til tidsstyring og tidsplanstyring. Projektledere vil være den eneste, bedste person til at hjælpe dem med at planlægge deres opgaver og bidrage til aktiviteterne for at få det hele til tiden.

Kommunikationsegenskaber

  • Q17. Holder du alle projektinteressenter opdateret om projektforløbet med regelmæssige møder og passende distribution af alle resultat- og statusrapporter og projektdokumenter, som projektstyringsteknikker dikterer?
  • Q18. Bestræber du dig på at præsentere projektoplysninger i et let at bruge og let tilgængeligt format for bedre klarhed og gennemsigtighed?

Hvad du skal gøre : Kommunikation er den vigtigste projektstyringsproces for enhver projektleder. Det er projektstyringsprocessen, der understøtter og er sammenkoblet med alle de andre projektstyringsteknikker, der er nævnt i artiklen. At være i stand til at bringe en strejf af klarhed over dine metoder og måder kan øge din effektivitet som projektleder og kan føre dig til at placere dine ideer og motiver på tværs af temmelig flydende.

Projektinteressenter har normalt brug for klarhed, når det kommer til hvad der foregår med projektet og har brug for præsentative data og information til enhver tid. Kommunikation af sådanne oplysninger på en klar og kortfattet måde er timens behov. Forskellige interessenter i projektet har brug for forskellige kommunikationsniveauer, og projektlederen skal sikre, at det forbliver sådan.

Oprettelse af projektdashboards og brug af forskellige projektstyringsplaner og værktøjer og projektstyringsteknikker kan være meget nyttigt til at opretholde et samarbejdsmiljø med stor kommunikation. Effektiv kommunikation er en af ​​hoveddelene i projektstyringsprocessen og kan mildest ikke ignoreres.

Så hvordan scorede du? Hvilke er projektledelsesteknikkerne der skal poleres? Eller, hvilke områder er helt nye for dig? Kom godt i gang med dine projektstyringsteknikker, og få folk til at vende dig mod dig og gå, ”Wow! Dette er den slags manager, jeg gerne vil være! ”

Anbefalede kurser

Dette har været en guide til projektledelsesteknikker her, vi har diskuteret det 20 sæt spørgsmål, der er baseret på projektstyring og kræves af projektlederne. Du kan også se på de følgende kurser for projektstyringsteknikker for at lære mere -

  1. Projektteammedlemmer
  2. Projekt Stakeholders Management
  3. Projektkvalitetsstyring
  4. Projektkommunikationsstyring
  5. Projekt tidsstyring

Kategori:

Iværksætterudvikling