Introduktion til værktøjer til projektstyring

Projektstyringsværktøj er gratis og et af de mest afgørende i enhver organisation. Dette projektstyring gøres let ved hjælp af mange værktøjer på webstedet. For en vellykket styring af projekterne skal man nødvendigvis bruge denne form for væsentlige værktøjer, der er produktive for virksomhedens omsætning. Brug af disse værktøjer vil standardisere managerens arbejde og vil også være nyttige blandt deres teammedlemmer. Kernen i projektplanen er en strategi, der udføres glat med disse frugtbare værktøjer. Disse konkrete sæt gratis værktøjer vil gøre projektledelsesteamets arbejde til at bevæge sig på en behagelig og produktiv vej.

Følgende er Project Management gratis værktøjer.

1. ProofHub

Et enkelt sted samler ledere for at diskutere planer, oprette noter og lister og sende Gantt-diagrammer og kalender milepæle og daglig opgave. Dette kan hjælpe dig med at træne med krav og frister til dine respektive teammedlemmer. Den ene platform til alle dine teams, projekt og kommunikation. Dette vil fastgøre leveringstiden for projekterne. Det giver dig effektiv kontrol over dit team og dine projekter. Det gør dit team mere ansvarligt og ansvarligt. Det hjælper dig med at opnå tilfredshed med arbejdet. Det er ikke nødvendigt at investere økonomisk i for mange forskellige værktøjer til hver eneste proces til at drive din virksomhed.

Funktioner :

  • Tildele grundlæggende arbejdsgang til opgaven baseret på dine krav og forenkle den.
  • Fremskynder filerne og gennemgår behandlingen og sporer ændringerne, der er foretaget i hver opgave.
  • Tilpassede roller er indstillet for at få den ultimative kontrol over dine projekter.
  • Grænsefladen kan udføres på mere end seks sprog.
  • Rapporter udføres for at få klar indsigt i ressourceudnyttelse.
  • At analysere planerne og rekapitulere i overensstemmelse hermed i projekter.
  • Få en visuel tidslinje for opgaverne til at planlægge dine projekter på en bedre måde.

2. JIRA

JIRA er designet til skalerbare softwareudviklingshold, hvilket gør det til det perfekte it-projektstyringsværktøj. Det er specielt designet til bugsporing, sporing af problemer og projektstyring. Den generelle brug af dette værktøj er at spore problemer i forbindelse med din software og mobile applikationer. JIRA giver dig mulighed for at spore enhver form for arbejde gennem en struktureret nem arbejdsgang.

Der er to typer udstedelsesordninger i JIRA,

  • Standard emnetypeskema : Alle nyoprettede problemer tilføjes automatisk i standardproblemtypeskemaet.
  • Agile Scrum-problemtypeskema : Problemer og projekt, der er forbundet med Agile Scrum, vil bruge dette skema.

Funktioner :

  • Holdet kender projektets fremskridt gennem visualisering af deres proces.
  • Dette giver dig mulighed for at tildele opgaver og få dit team til at forblive på toppen af ​​forfaldsdatoer og statuer.
  • JIRA CORE forhindrer forsinkelser og hjælper dig med at levere projekter til tiden.
  • Dette værktøj giver dig mulighed for at registrere og organisere alle de vigtige oplysninger om dit projekt.
  • JIRA understøtter et væld af eksterne plugins, der kan bruges til at styre alt omkring din virksomhed.
  • Det giver dig de bedste rapporter for at forstå udviklingen i projektet, hvilket igen hjælper dig med at reducere budgettet.

3. EventCollab

EventCollab er en skybaseret software, der hjælper dig med at samarbejde, opdele projektplaner og dokumenter, spore tid, tildele værker, chat og meget mere. Det fokuserer hovedsageligt på projektprojektledelse og logistiksporing. Dette værktøj er designet til at gøre det lettere at samarbejde med alle interessenter i dine begivenheder. Dette enkle og geniale værktøj er lige blevet endnu bedre med Salesforce-integration. Du kan også synkronisere dine kontakter og kalender med den nye Salesforce-app.

Funktioner:

  • Alle interessenter kan være involveret i planlægning og styring af begivenheder på et sted for at afholde beslutninger eller dele dokumenter for at styre al logistik.
  • Der er Google Drive-integration, som ikke lader klienterne gå ud af programmer til at oprette eller redigere Google Docs.
  • Det opdeler arbejdet i faser gennem en struktureret tilgang til effektiv opgaveplanlægning.
  • Med brug af en kalender kan du organisere og planlægge opgaver samt bruge den til at arbejde på projektets tidsplaner og konferencer.
  • Holdet kan nemt udveksle information, dele opgaver og modtage opgaveopdateringer.
  • Denne software indeholder masser af funktionaliteter, der hjælper dig med let at overvåge og rapportere fremskridt for opgaverne.
  • Det hjælper dig også med at beregne den tid, ressourcen har brugt på hver opgave og til at beregne lønningslisten baseret på de arbejdstimer.

4. EZOfficeInventory

EZOfficeinventory er en stærk aktiveringssoftware over hele verden. Det hjælper dig i slutningen til slutadministration, der passer ind i din egen arbejdsgang. Det er meget ivrig efter at spore dine aktivkasser og hjælper dig med at planlægge dine reservationer i god tid. Dette værktøj hjælper dig også med at scanne en stregkode, QR-kode og RFID med din IOS og Android-applikation. Funktioner er specielt designet til at fremskynde dage før din begivenhed i din virksomhed. Den overvåger også lagerniveauerne for hver opgørelse på hvert andet sted.

Funktioner:

  • Adgang til aktivet kan ske fra enhver enhed, ethvert sted og når som helst.
  • Sporing af aktivindkøbsordren, vedligeholdelseshistorikker udføres automatisk med dette værktøj.
  • Det sikrer konfliktfri bookinger og giver dig mulighed for at foretage reservationer på en meget glat måde.
  • Dette værktøj kan scanne store mængder varer på meget få sekunder og gennemgå disse transaktioner fra din egen iOS- eller Android-app.
  • Det kontrollerer aktivets besiddelse og overvåger regelmæssige kontrolpunkter i aktivets livscyklus.
  • Dette giver et snapshot af alle servicehændelser for at se datoen i offline-tilstand og for at spore omkostningerne ved hver transaktion i aktivet over hele kloden.
  • Budgetrammeindstilling udføres produktivt af ledelsesteamet til forskellige projekter.

5. Celoxis

Celoxis leverer stærke rapporter og betjeningspaneler, og mange tilpasninger kan gøres for at levere omkostningseffektive løsninger. Det omslutter alt fra projektanmodninger til projektindtægter. Projektudførelser overvåges nøje af dette værktøj, inden problemerne og rapporterne genereres for nem visualisering. Dette værktøj har en stærk indbygget integration for at forbedre indsigt og for at sænke omkostningerne. Gennem disse dashboards og rapporter kan man spare tid og øge processen med beslutningstagning.

Funktioner:

  • Det klassificerer anmodninger baseret på nøgleprestationsindikatoren.
  • Tilpassede arbejdsgange genereres automatisk baseret på din input-forretningsproces.
  • Dette værktøj tildeler flere ressourcer pr. Opgaver og planlægger jobene automatisk, hvilket gør det lettere i projektplanlægningen.
  • Det hjælper dig med at holde dig opdateret om dine projekter med automatiske e-mail-advarsler.
  • Tilpas og følg vigtig portefølje let.
  • Det justerer automatisk dine indbyggede dynamiske projektplaner til forhold i den virkelige verden ved hjælp af forskellige funktionaliteter og planlægningsværktøjer.
  • Dette værktøj opretter opgaver og planlægger dem på flere dage og understøtter derfor flere skift.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til gratis projektstyringsværktøjer. Her diskuterede vi de grundlæggende koncepter med gratis topprojektstyringsværktøjer. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -

  1. Hvad er Agile Project Management?
  2. Projektleder associeret
  3. Vigtige trin for at blive HR-generalist
  4. 10 fantastiske måder at skrive HR-politikker og -procedurer på

Kategori:

Iværksætterudvikling