Kørselsskabelon i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Forklaring af køreplanskabelon i Excel
  • Sådan oprettes en køreplanskabelon i Excel?

Forklaring af køreplanskabelon i Excel

Køreplanskabelon er nyttigt til at visualisere eller spore begivenheder eller ændringer, der forekommer over tid. En projektkørselsskabelon skitserer hver opgave med startdato og forfaldsdato for den. Normalt er en projektbegivenhed repræsenteret grafisk, en oversigt over projektets begivenheder, mål og leverancer præsenteres på en tidslinje eller Gantt-diagram i Excel. Kørselsskabelon hjælper med at visualisere, planlægge og spore virksomhedens projekter på en bedre måde, og det hjælper med at beregne budgettet baseret på tidslinjen for hver begivenhed og sammenligne deres faktiske omkostninger eller planlagte investeringer for hver fase af projektet. Gantt-diagram er mest almindeligt anvendt i køreplanskabelonen, hvor det giver et omfattende overblik over hver fase i projektet.

Projektets køreplan skal indeholde følgende:

  1. Vigtige milepæle
  2. Nøglebegivenheder, tidslinje
  3. Varighed af hver begivenhed og levering

Sådan oprettes en køreplanskabelon i Excel?

Køreplanskabelon i Excel er meget enkel og let. Lad os forstå, hvordan man opretter en køreplanskabelon i Excel med nogle eksempler.

Du kan downloade denne køreplan Excel-skabelon her - køreplan Excel Excel skabelon

Eksempel 1

Oprindeligt er vi nødt til at gå ind i datatabellen, hvor den består af tre kolonner, dvs. Nøglebegivenhed eller milepæl, startdato og tid taget eller varighed af en opgave (Antal dage).

Tabellen indeholder en liste over hver opgave eller milepæl i projektet fra start til slut med en tidsramme for hver begivenhed. Inkl. Centrale begivenheder og beslutninger, startdato for den begivenhed & antal dage til at afslutte den eller varigheden for hver begivenhed.

Gå til fanen Indsæt, og vælg 3D-stablet søjlediagram.

Nu kan du se, at der vises et tomt diagramområde ved siden af ​​tabelområdet.

Højreklik på i diagramområdet, vælg indstillingen "vælg data", og vælg datakildevinduet vises.

I dialogboksen Vælg datakilde skal du vælge Tilføj valg i sagnindføringerne (Serie).

Nu er vi nødt til at indtaste hvert kolonnedatasæt i tabelområdet, redigere serievinduet dialogboks vises, i det, først vælger startdato kolonneområdet dvs. i det serienavn indtast startdato kolonnen titlenavn celle dvs. "B3", senere i serieværdierne, indtast startdatoområdet, dvs. ved at vælge fra cellerne “B4” til “B17” og klikke på OK, nu vises startdato med datalinjer i diagramområdet (blå farve).

Klik på OK, igen vises vinduet Datakilde vises, for at du kan se dato serien tilføjet.

I dialogboksen med valg af datakilde skal du vælge Tilføj valgmulighed i sagnindføringerne (Serien) igen, du skal vælge kolonneområdet "Antal dage" dvs. i det serienavn skal du indtaste "Antal dage" kolonnetitelnavn celle dvs. " C3 ”, senere i serieværdierne skal du indtaste området " Antal dage " dvs. ved at vælge fra cellerne " C4 " til " C17 " og klikke på ok. Nu vises " Antal dage " med datalinjer i kortområdet (orange farve ).

Når du klikker på ok igen, vises vinduet Vælg datakilde.

Nu skal Axis-labelområdet tilføjes, Axis label-popup vises.

For at indtaste en data i tekstfeltet til akseetiketområde skal du vælge et nøglehændelsesinterval, dvs. ved at vælge fra cellerne "A4" til "A17" og klikke på OK, så vises diagrammet som nedenfor.

Nu er alle de tabulære data repræsenteret på diagrammet, du kan ændre størrelsen på kortområdet baseret på dine præferencer ved at trække mod højre og venstre. I øjeblikket er nogle problemer i diagrammet, dvs. nøglehændelser i omvendt rækkefølge: Det kan rettes ved at højreklikke på nøglehændelser, vælg Formater aks.

Vinduet med formatakse vises, i det markerer kategorierne i omvendt rækkefølge.

Når kategorierne i omvendt rækkefølge er valgt, vises nøglehændelser i den rigtige rækkefølge baseret på startdatoen.

Nu skal vi fjerne blå datalinjer, der repræsenterer startdato ved at klikke på den & Vælg Format Data Series.

Vinduet med formatering af dataserie vises, ved at vælge indstillingen uden udfyldning og ingen linje, så de blå datalinjer forsvinder, og du vælger det datointerval i blå datafelter og sletter det.

Nu skal vi indstille datointerval for at slippe af med det enorme kløft i datoperioden, det kan afhjælpes ved at vælge dataserier ved at klikke på Format Axis.

Nu skal vi indstille intervallet minimum og maksimum grænser, minimumsområdet indstilles ved at vælge datoen for den første begivenhed og konvertere startdatoformatet til nummerformat, og tjek for antallet og kopi-indsætte det til det minimale tekstboks.

Konverter dato til nummerformat.

Kopier startdaturnummerformatet for den første begivenhed og den sidste begivenhed, og indsæt den i minimum & maksimum under aksemuligheder i obligationer-sektionen, når du først har opdateret datoen i det minimale tekstfelt, kan du se ændringen i dato seriens rækkevidde, dvs. fra 1 / 1/2006 i stedet for 7/24/1998

Bemærk: Maksimal binding, kan du indstille som 42300 for bedre udseende.

De orange datalinjer & værdi i det kan formateres efter dit valg. Her har jeg ændret datalinjens farve fra orange til blå farve og konverteret fra boksebjælke til cylinderbjælke og fontformat for den numeriske værdi i den fra sort til hvid farve for et bedre udseende.

Gå til fanebladet Design. Klik på Hurtig layout.

Klik nu på fanen Hurtig layout og vælg diagrammet som vist nedenfor.

I layout 7-design kan vi tilføje titlen øverst på et diagram som "Køreplan for narkotikabehandling og udviklingsproces ", lodret aksetitel som " nøglehændelser " og Antal dage.

Datointervallet for startdato kan tilføjes før nøglebegivenheder i diagrammet for at kende startdatoen for hver begivenhed eller milepæl.

Her er dataserier knyttet til diagrammet, når du først har opdateret datoen eller begivenheden, automatisk skemaet bliver opdateret.

Ting at huske på køreplanskabelon i Excel

  • Køreplanskabelon hjælper med at reducere mængden af ​​tid, der bruges i hver fase af et projekt med opdateret planlægning og indsigt til projekter.
  • Køreplanskabelon bruges mest af produktledere for pharma- og it-virksomheder.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til køreplanskabelon i Excel. Her diskuterer vi Sådan oprettes køreplanskabelon i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar Excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Kortdiagram i Excel
  2. RUND Formel i Excel
  3. Excel hurtig analyse
  4. NPV-formel i Excel

Kategori: