En forskel i Content Management vs Knowledge Management

Indholdsstyring styrer indhold gennem hele indholdets livscyklus. Det starter med at oprette til at gemme indholdet helt op til at slette det fra systemet. Indhold er ikke nødvendigvis hardcore-tekst, det kan være alt fra tekst til multimedia, til videoer, audios og multimedia. Indholdsstyring er et system, og det varierer fra virksomhed til virksomhed og branche til branche. Håndtering af viden handler om at få den rigtige viden til det rigtige tidspunkt til den rigtige person. Håndtering af viden inkluderer skabelse af viden, deling af viden, opbevaring af viden og også forfining af viden.

Hvad er indholdsstyring?

Styring af indhold er vigtigt for at nå forretningsmæssige mål. En organisations indholdsstyring er et meget systematisk sortiment og organisering af information, der vil blive brugt til at nå og erhverve forretningsmæssige mål.

Faserne i indholdsstyring inkluderer

  1. Oprettelse af indhold ved hjælp af forskellige kilder, forskellige forfattere, metoder og teknologier.
  2. Redigering af indholdet udføres, når indholdet er oprettet. Det gøres af redaktører for at redigere indholdet i henhold til kravet.
  3. Offentliggørelse af indholdet gør indholdet tilgængeligt, der kan ses online for publikum.
  4. Håndtering af tilsynet med indholdet, det vil sige styring af indholdsopdateringer og versionskontroller.
  5. Fjernelse og sletning af indhold.

Håndtering af indhold er ikke nok til at få adgang til den korrekte version af et dokument og for at registrere det samme dokument er vigtigt. I mere simpelt sprogindholdsstyring er det hverken en enkelt teknologi eller er det en metode, og det er heller ikke en bestemt proces, det er faktisk en fantastisk kombination af værktøjer, metoder og strategier for at bruge de leverede oplysninger, der er blevet indfanget, administreret, opbevaret og konserveret under understøttelse af den meget vigtige organisatoriske proces gennem hele livscyklussen for indholdet.

Og disse dokumenter er ikke nemme at administrere, og derfor måtte hele processen arrangeres som et indholdsstyringssystem. Oplysninger er meget at håndtere, fordi det er steget over tid på grund af forskellige strømme af kilder. Disse kilder er internettet, tommelfingerdrevet, sky, smartphones og andre kilder. Den enorme tilstrømning af data og dokumenter har gjort strukturering og styring af det en nødvendighed, fordi kun strukturerede og administrerede oplysninger kan defineres korrekt.

Hvad er vidensstyring?

Duhon definerede i 1998 videnstyring som en tilgang i en disciplin, der har en integreret tilgang til at genkende, indeslutte, beregne, overtage og naturligvis dele informationsaktiver. Disse aktiver er informationsaktiver, der er fyldt med viden for publikum, dette inkluderer forskellige databaser, vigtige og relevante dokumenter, politikker og procedurer for virksomheden og organisationerne, den ældre ekspertise, der ikke er blevet indfanget sammen med den enkelte arbejdstagers erfaring.

I dagens videnøkonomi er skabelse og spredning af viden blevet vigtigst for at bekæmpe konkurrence. Sammenlignet med andre værdifulde råvarer har viden andre egenskaber, der er absurde for eksempel:

  1. Brug af viden forbruger ikke viden.
  2. Viden er ikke et tab, hvis den overføres til en anden.
  3. Evnen til at bruge viden er bange, dog er viden i overflod.
  4. Organisationens viden går ud af kontoret, når deres dag på arbejdet slutter.

Videnstyring kan også forklares som en med vilje og en meget systematisk synkronisering af en virksomheds medarbejdere, dens processer, teknologi og organisationens hele struktur for at tilføje værdi genbrug og innovation af viden. Opnåelse af denne koordinering er kun mulig at dele, skabe og naturligvis anvende viden og også ved at tilføje værdifulde erfaringer og dens bedste praksis til organisationens hukommelse for at fortsætte den bedste organisatoriske læring.

Head to Head Sammenligning af indholdsstyring vs videnstyring

Content Management vs Knowledge Management Infographics

Nu hvor du forstår betingelserne, så lad os forstå forskellen mellem de to. Ja, du har ret, der er en forskel mellem de to, selvom begge tilbyder værktøjer til at administrere og dele information, men de er stadig forskellige på flere måder. Og forskellene er meget begrebsmæssige mellem de to, simpelthen fordi forskellene er subtile og ikke åbenlyse kun fordi de har forskellige opfattelser af information.

De vigtigste forskelle i indholdsstyring vs videnstyring

Nogle vigtige forskelle i Content Management vs Knowledge Management er forklaret nedenfor

  1. Betydning af indhold og viden

Indhold er kendt som det mest systematiske stykke information. Afhængig af typen af ​​kontekst, skal brugt indhold falde inden for den bestemte parameter, der netop er strukturen og relevansen af ​​det anvendte indhold. Derfor skal indholdet være meget systematisk. På den anden side kan viden anvendes til alt, det kan også være at dokumentere tankerne i hovedet af en medarbejder i en organisation. Derfor er kvantificering af viden vanskeligere sammenlignet med indhold.

Anbefalede kurser

  • Online Guerrilla Marketing Techniques Training
  • Professionel e-mail marketing grundlæggende træning
  • Online certificeringstræning i viral marketing

  1. Oprettelse eller generering af Content Management vs Knowledge Management

Der er en enorm forskel i at skabe eller generere de to. Indhold har begrænset generering af mennesker, for eksempel udgivere, redaktører eller skabere af indhold er de eneste mennesker, der kan oprette eller generere indhold. Derfor er indholdsoprettelse specifikt kun for et par mennesker, hvilket betyder, at indhold ikke kan oprettes af alle, eller at ikke alle er autoriserede til at oprette indhold. Oprettelse af indhold er begrænset til et par specificerede personer. At skabe viden er imidlertid meget mere flydende sammenlignet med oprettelse af indhold. Det kan oprettes af enhver og enhver og stadig være lige så nyttigt og værdifuldt for de andre.

  1. En forskel i deres natur

Indhold vil behandle et enkelt emne i hånden, for eksempel vælger forfatteren enten et emne eller får et emne at skrive om, og forfatteren vil skrive, hvad han mener er relevant om emnet. Indholdet deles uanset dets efterspørgsel. derfor kredser indholdet om et enkelt emne. Mens viden normalt hænger sammen med de stillede spørgsmål. Her stilles spørgsmålene og baserer den gamle viden genereres nye svar til at besvare disse spørgsmål. Derfor siges det, at viden ikke fødes, før du stiller spørgsmål. Jo flere spørgsmål du stiller, jo bedre forståelse genererer du.

  1. Handlingsmæssigt og ikke handlingsbart

Viden, sammenlignet med indhold, er hardcore handlinger, mens indholdet ikke kan bruges, er det baseret på, hvad forfatteren føler og fortolker. Viden er information, der kan bruges til at tage beslutninger, løse et problem eller besvare spørgsmål. Det er kun et stykke know-how og videnhåndtering handler kun om et enkelt emne eller spørgsmål, og de drejer sig om at strukturere, hvordan man specificerer behovene. Indholdsstyring er ikke viden, ja, det kan bestemt være svar på spørgsmål begravet inde i indholdet. Imidlertid er videnstyring meget større end det. CM er ikke designet til at løse spørgsmål eller tage beslutninger.

  1. Strukturforskelle i Content Management vs Knowledge Management

Viden er struktureret på en sådan måde, at det kan være adskilt problemerne og de spørgsmål, der stilles fra atmosfæren eller miljøet, hvor det stammer fra eller opstod. Viden understreger årsagen til situationen, giver dens svar eller opløsning og giver også eksponering for andre emner og begivenheder, der er relateret til den. Kort fortalt fortæller viden dig, hvad der skal gøres i hvilken situation eller tilstand, og hvordan antages det at blive gjort. På den anden side tilføjer indholdsstyring kun en finer til strukturen. Dette indhold giver det kun prikken over i'et. På den anden side er videnstyring ikke kun finér, det er hele strukturen, og finér er ikke til nogen nytte uden strukturen.

  1. Hjælp til arbejdsgang

Indholdsstyring er en del af at få arbejdet udført, men det gør ikke arbejdet. CM fjerner filerne ud af et skab ved hjælp af dem og sætter dem tilbage i skabet. Ja, det er en meget vigtig del af informationen, da det gør det muligt at få udført arbejdet, men det er ikke så vigtigt som videnstyring, fordi KM er arbejdet. Fordi det ifølge eksperter ikke er en ekstra måde at løse problemet på, det er løsningen på problemerne, det er problemløsningsmetoder. Vidensstyring skal knyttes til strømmen af ​​arbejde. Viden er fanget i realtid og ikke ventet på at blive fanget af en senere grund er, at det senere er en tid, der aldrig kommer. Imidlertid kan indhold modificeres og støbes efter viden.

  1. Brug af Content Management vs Knowledge Management

Brug af et CM-system behøver ikke tænkes meget, da det ikke inkluderer en masse kulturelle ændringer. Dens logik er meget enkel og klar, da CM kan arbejdes på en gruppe ad gangen. Den største hindring for videnstyring er at få et antal mennesker eller motivere et antal mennesker til at bruge det kontinuerligt på en daglig basis. Den eneste måde at forbedre det på er ved konstant brug af det af sine brugere. Folk bruger ikke nok tid på at dele viden, da de enten er tilbageholdne med at bruge tid eller endda viden. At ikke dele viden vil hverken holde viden utilstrækkelig eller forældet, hvilket vil få folk til at miste deres tillid, og dette vil gøre folk mindre tilbøjelige til at bruge deres viden. Medmindre folk aktivt bruger KM-systemet, går hele initiativet til at skabe det ned i drænet.

  1. Trin eller oprettelsesforskel mellem Content Management vs Knowledge Management

Granularitet af information til CM-udgivelsessider og -sider understøttes, mens KM-udgivelse understøtter små og store artikler.

Opdatering af frekvens, indholdsstyring opdateres enten årligt eller kvartalsvis eller månedligt, men videnstyring opdateres enten ugentligt eller dagligt og endda hver time.

Bidragsydere, bidragydere til CM er begrænset eller er få i antal, da kun indholdsskabere og webstedsudviklere har tilladelse til at gøre det samme. KM kan bruges universelt enten af ​​medarbejderne eller partnerne eller endda af organisationens kunder.

  1. Styring af indholdsstyring vs videnstyring

Administrering af indhold er en dedikeret proces, den har dedikerede myndigheder, og det kan enten være en primær eller en sekundær jobfunktion for en organisation eller dens team. Mens administration af KM er en regelmæssig og en løbende jobfunktion og forfatter af KM er økosystemets ansvar.

  1. Udgivelse af Content Management vs Knowledge Management

En offentliggørelsesproces er CM iscenesat til godkendelsesprocessen, der ofte ligner kildekoderne for produktioner, test og Dev. KM-udgivelse autoriserer, godkender og offentliggør imidlertid KM kun i den produktive atmosfære. Derfor inkluderer CM planlagt udgivelse, hvorimod KM er baseret på opløsningen.

Forbrugsmål, forbruget af CM har baseret 1 til 2 primære forbrugspunkter, hvorimod KM har et antal forbrugspunkter fuldstændigt baseret på læseren eller publikums interesse.

  1. Fanger og skaber

KM eller viden, der er forretningskritisk, skal indeslutes som et co-produkt af daglige interaktioner på arbejdet. Dette kan dog kun være en succes, hvis det er en dedikeret del af arbejdsprocessen. KM skal også integreres med det eksisterende system. CMS bruges imidlertid til at hjælpe med at skabe ny viden og også opdatere de eksisterende ved hjælp af lagdeling af bedre ord og sprog for at gøre det interessant for publikum.

  1. Den filosofiske forskel mellem Content Management vs Knowledge Management

At opbygge den mest nyttige og mest intelligente arbejdsstyrke, det drejer sig om, handler om videnstyring. Derfor er den største forskel mellem CM og KM faktisk filosofisk og ikke teknisk. Døm ikke kun softwarefunktionerne, hvis du har et mål om at forbedre og formidle intelligens til dine medarbejdere, skal du vælge et videnstyringssoftwaresystem til din organisation, men hvis dit mål er at polere indholdet af din viden eller tilgængelig viden, du skal vælge et indholdsstyringssoftware.

Vigtigheden er at forstå anvendelsen eller brugen af ​​de kommende krav til processen med arbejdsgangen. I stedet for at være mere bevægelsesfri og holde sig til processen med at skabe, styre, offentliggøre strømmen i de fleste CMS-virksomheder, har organisationerne brug for at acceptere mere flydende indfangning, routing og konvertering af arbejdsgang sammen med at være i stand til at måle hele processen fra en enkelt videnstyring system.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til de største forskelle i Content Management vs Knowledge Management. Her diskuterer vi også Content Management vs Knowledge Management centrale forskelle med infografik. Du kan også se på de følgende artikler -

  1. Sådan anvendes managementteorier på arbejdspladsen
  2. Top 10 myter om projektstyring Busted
  3. Top 5 typer af projektstyringsrapporteringsværktøj

Kategori:

Webudviklingsværktøjer