Introduktion til projektledelse
I dette emne skal vi lære om introduktionen til projektstyring. Som det er almindeligt kendt, var Henry Gantt en af pionererne inden for projektledelse, der udviklede det populære Gantt-diagram, der bruges som et diagram til projektstyring. 'Projekter' er opgaver, der kan være en del af vores rutinemæssige liv eller enhver forretning. Projekter kan være alt fra at forberede et måltid derhjemme eller arrangere en ferietur. Og hvis det er forretnings- eller arbejdsrelateret, at udvikle et websted eller software, produkt eller et værktøj, kan opførelse af en bygning betegnes som 'projekter'.
Således er projektet en bestræbelse med et sæt midlertidige opgaver implementeret for at nå målrettede mål inden for defineret tid, omfang, ressourcer og omkostninger. Den skelnen mellem 'projektstyring' og 'ledelse' er, at sidstnævnte er en løbende proces, mens førstnævnte har et bestemt tidsrum og kan leveres. På enklere termer er 'projektstyring' en proces, der kræver anvendelse af viden, færdigheder og ekspertise, værktøjer og teknikker samt leverancer for at gøre projektet til en succes for at nå de ønskede mål / mål.
Elementer af projektstyring:
Som vi lærte om introduktionen til projektstyring i ovenstående afsnit, så lad os forstå de fem elementer:
- Initiering: Den første fase af PM, hvor formalisering af projektplan, charter og omfang defineres for at bestemme omkostninger, ressourcer, tidslinje og budgettering for projektet.
- Planlægning: Den mest afgørende fase af alle, denne fase inkluderer strateg omfanget af et projekt, identificering af eventuelle risici og udvikling af afbødningsplaner ved at oprette et sæt opgaver til administration af projektet.
- Udførelse: Dette er et trin, hvor projektgruppen er klar til at starte eller administrere projektet. Opgaverne delegeres og genoptages for at holde styr på projektet og effektivt styre det samme.
- Overvågning / kontrol: På dette trin foretages evaluering af projektets ydeevne ved at sammenligne realtidsresultaterne med de definerede faktiske forhold for at sikre, at alle mål og leverancer opfyldes.
- Lukning: Den sidste fase af et projekt, hvor leverancer leveres til kunderne, videresendelse af dokumenter til virksomheden, frigivelse af ressourcer og anmeldelse af projektets lukning til interessenterne gennemføres.
Bortset fra de ovennævnte faser inkluderer projektstyring også mange diskrete funktioner såsom definition af projektomfang, tidsplan, ressource og budgettering. Indkøb, styring af risici, kommunikation og forhandling med interessenterne udgør også en integreret del i styringen af projekterne.
Typer af projektstyring:
Efter at have gennemgået den brede introduktion til projektstyring og de fem elementer, skal vi undersøge de forskellige typer projektstyring, der er udviklet til at tilpasse sig kravene fra bestemte brancher eller forskellige typer projekter. Lad os udforske dem.
- Vandfald PM: Som navnet antyder, er dette den konventionelle type PM, der følger det traditionelle mønster, hvor den næste opgave først genoptages efter afslutningen af den forrige opgave. Derfor er projektets tidslinje og opmærksomhed på sekvensen af opgaver vigtig i denne type PM. I denne type PM fortsætter teamstørrelsen med at udvide sig, når de mindre opgaver er færdige og de større begynder
- Agile PM: IT-sektoren var pionererne, der bruger denne type PM. I modsætning til den konventionelle følger Agile den kontinuerlige forbedringsproces gennem overvågning, kontinuerlig opfølgning og interaktion med teammedlemmerne i henhold til forretningsforholdene. Således hjælper det med at identificere og rette op på fejl uden at skulle genoptage hele processen igen, hvilket er et plus!
- Lean PM: Lean PM er baseret på princippet om at undgå spild af tid og ressourcer. Det praktiserer metodologien til at skabe mere værdi af mindre, som primært er baseret på den japanske måde at fungere på. Så den magre måde at PM fokuserer på at tilføje værdi ved at fjerne alt andet, der ikke tilføjer værdi!
Projektlederens rolle
Projektleder er 'kaptajnen på skibet', der leder projektgruppen, planlægger og udfører et projekt. Projektlederen er forpligtet til at sikre, om projektet er i overensstemmelse med kundens vision og kvalitetsstandarder. Projektets succes eller fiasko tildeles på projektlederens skuldre.
Her er roller og ansvar for en projektleder:
- Identificering og definition af projektomfang, tidslinje, ressourcer og udvikling af budgettet.
- Formalisering af de identificerede faktorer og fremlæggelse af dokumenter, udarbejdelse af tidsplaner og diagrammer.
- Overvågning, evaluering og rapportering af fremskridt til interessenterne
- Gennemførelse af risikoanalyse, styring af risici og udvikling af afbødningsplaner.
- Kommunikation og forhandling med interessenterne
- Opretholdelse af et projekts kvalitetsstandarder.
- Overvågning og styring af resultaterne i henhold til de definerede faktiske forhold.
- Lukning af projektet ved at analysere resultaterne og kommunikere det samme til interessenterne.
Vil du starte en karriere inden for projektledelse? Her er hvad du har brug for at vide:
Da organisationer kontinuerligt bestræber sig på at forbedre succesraten for deres projekter, er der et betydeligt og voksende marked for færdigheder inden for projektledelse. Globaliseringen har resulteret i et krav om projektledelsesroller. Uanset hvilken branche der er, er projektledere professionelle i konstant efterspørgsel. Hver organisation i hver sektor har behov for projektledere. Det være sig offentlig eller privat sektor eller en NGO, efterspørgslen efter projektledere stiger. Derfor vil du ved at holde det som en karrieremulighed helt sikkert lande dig med mange jobmuligheder i forskellige sektorer over hele verden. Da projektledelse er et job med stort ansvar og kræver specifikke kompetencer, er kompensationen, der tilbydes til projektledere, ganske god.
Et professionelt kursus / grad i projektledelse vil gøre det muligt for at tilegne sig færdigheder i alle faglige opgaver, udvikle ekspertise i håndtering af interessenter, håndtering af risici og ressourcer. Der er mange forskellige typer certificeringer tilgængelige for dem, der er villige til at starte deres karriere inden for projektledelse. Når du har sagt så meget om projektledelse og dens anvendelighed i dagens verden, skal du ikke gå glip af en mulighed for at gøre din drømmekarriere inden for projektledelse!
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til introduktion til projektstyring. Her har vi drøftet de fem elementer og typer af projektstyring. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- Introduktion til CSS
- Introduktion til Blockchain
- Introduktion til NLP
- Introduktion til IOT