Excel Slicer (indholdsfortegnelse)

  • Hvad er skive?
  • Sådan indsættes skive i Excel?

Introduktion til Slicer i Excel

Som Excel-bruger har du måske brugt filtre til dine datatabeller, ikke? Hvad hvis jeg siger, at der er nogle filtre, der er visuelt tiltalende, kan føjes til tabeller, pivots og pivot diagrammer? Er der desuden behov for at tilføje sådanne under dine tabeller, pivots eller pivot diagrammer? Svaret er et stort JA! For at gøre dine tabeller, pivots og pivot-diagrammer mere dynamiske, kan du altid tilføje sådanne visuelt tiltalende filtre, der kaldes Slicers under Microsoft Excel. Det nøjagtige fungerer som normale filtre (det betyder at filtrere de data, der er knyttet til specifikke kriterier). Fordelen ved dem i forhold til normalt filter er imidlertid, at du kan se, hvad alle filtre er, som du har valgt.

Hvad er skive?

Slicers er intet andet end de visuelle filterknapper, der kan tilføjes under Excel's Tabeller, PivotTables og PivotCharts. Fordelen ved disse skæremaskiner er, at de også giver dig et billede af, hvad der er alle de anvendte filtre på de givne data, hvilket får en bruger til at forstå dataene mere præcist. I denne artikel skal vi se på skæremaskiner, hvordan vi kan tilføje dem under Tabel, PivotTable og PivotChart.

Sådan indsættes skive i Excel?

Lad os forstå, hvordan du indsætter Slicer i Excel med nogle eksempler.

Eksempel # 1 - Sådan indsættes skive under tabeller i Excel

Antag, at vi har data om salget i de sidste to år som vist nedenfor:

Vi vil se, hvordan skiverne kan tilføjes til disse data. Følg nedenstående trin:

Trin 1: Klik på fanen Indsæt > vælg Tabel i indstillingsmenuen Tabeller .

  • Vælg alle data på tværs af A1 til E93, og indsæt tabel for disse intervaller. Det åbner et nyt vindue kaldet Opret tabel med alle de områder, vi har valgt at indsætte tabel. Klik på OK- knappen.

Din tabel skal se ud som den, der vises på skærmbilledet nedenfor.

Så snart du indsætter en tabel, kan du se et nyt værktøj tilføjet i højre side af den øverste båndrude under indstillingen Tabelværktøjer kaldet Tabeldesign .

Trin 2: Klik på fanen Design, så vil du kunne se en række tilgængelige indstillinger under den. Klik på Indsæt skiveknap under afsnittet Værktøjer i fanen Design. Det giver dig mulighed for at tilføje skæremaskiner på bordet.

Trin 3: Du klikker på knappen Indsæt skive under Funktioner Funktioner i fanen Design, du vil se et Indsæt skæringsvindue . Inde i det kan du have alle søjler til stede i tabellen og kan bruge en af ​​dem som en skæremaskine. Jeg vil vælge Land som en skiveindstilling og se, hvad der sker. Klik på OK- knappen, når du har valgt Land som en skæremaskine.

Trin 4: Du kan se en skæremaskine tilføjet under din excel-tabel med alle landets etiketter.

Trin 5: Du kan bruge hver landsknap til at filtrere dataene. For eksempel, hvis jeg ønsker at se de data, der er knyttet til Indien som et land, er alt, hvad jeg skal gøre, bare at klikke på Indien-skæreskiven og se magien. Det vil anvende et filter på bordet for alle rækker med Indien som land. Se skærmbilledet nedenfor.

Dette er, hvordan vi kan anvende skæremaskine til Excel-bord.

Eksempel # 2 - Sådan indsættes skiver til pivottabeldata

Antag, at vi har en data om kundemæssigt salg for 2018 dag for dag som vist på skærmbilledet nedenfor. Disse data akkumuleres 100 rækker. Se det delvise skærmbillede nedenfor for din henvisning.

Vi vil gerne skive og terne disse data først ved hjælp af Excel PivotTable.

Trin 1: Klik på fanen Indsæt placeret på det øverste bånd på det aktive excelark. Du finder ud af en mulighed kaldet PivotTable under afsnittet Tabeller . Klik på det for at indsætte pivot på det aktuelle arbejdsark.

Trin 2: Så snart du klikker på knappen PivotTable under sektionen Tabeller, vises et nyt vindue med navnet Create PivotTable . Vælg alle dataene som en tabel / rækkevidde, og vælg derefter det sted, hvor pivotten skal tilføjes. Klik på OK, når du er færdig. Se skærmbilledet nedenfor.

Trin 3: Når du har ramt OK, tilføjes pivottabellen med succes i de valgte dataområder. Nu kan du vælge de kolonner, du vil se under pivotlayout. Jeg vælger følgende layoutindstilling.

  1. Rækker: kunde, land
  2. Værdier: Mængde, salg, margin

Se skærmbilledet nedenfor.

Nu skal vi tilføje skæremaskinerne til denne pivottabel. Lad os se, hvordan vi kan gøre det.

Trin 4: Så snart du opretter en pivottabel, ser du to nye faner aktive på excelbåndet, nemlig Analyse og design . Klik på Analyser fanen ud af dem.

Trin 5: Der er forskellige muligheder til analyse under denne fane. Klik på Indsæt skiveknap, der findes under afsnittet Filtre i fanen Analyser for at indsætte en skæremaskine.

Trin 6: Så snart vi klikker på knappen Indsæt skive, dukker et nyt vindue op, som har alle kolonnenavne til stede, baseret på hvilke du kan indsætte skiver på din pivot. Marker den, du vil tilføje som en skæremaskine. Jeg vil gerne tilføje kundekolonnen under skiver og trykke på OK- knappen. Se skærmbilledet nedenfor.

Du kan se, at en skæremaskine af kunder føjes til din pivot. Se skærmbilledet nedenfor.

Jeg kan vælge den specifikke kunde under skive eller flere kunder på samme tid (hold CTRL-knappen og klik på kunderne en efter en, du vil) anvende filtre på pivottabellen.

Dette er, hvordan vi kan indsætte skiver under PivotTable. Dette er slutningen på denne artikel. Lad os pakke tingene op med nogle punkter, der skal huskes.

Ting at huske på Slicer i Excel

  • Slicers er ikke andet end de dynamiske filtre, der kan anvendes på tabeller, pivots eller PivotCharts.
  • Du kan vælge mere end et element under skiver. Hold CTRL-knappen nede, og klik en ad gangen på de skiver, som du vil skive data imod.

Anbefalede artikler

Dette er en guide til Slicer i Excel. Her diskuterer vi Sådan indsættes skive i Excel sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Find og udskift i Excel
  2. VBA Send e-mail fra Excel
  3. Marimekko diagram Excel
  4. PRODUKT Funktion i Excel

Kategori: