Introduktion til agile projektstyringsværktøjer
Agile Project Management Tool er en værdidrevet tilgang, der tilskynder just-in-time arbejdskultur til at levere output af højere kvalitet inden for den fastsatte tid. I dagens konkurrenceprægede miljø skal en projektleder have evnen til at tilpasse sig hyppige ændringer med hensyn til omkostninger, tid og omfang for at få hans / hendes teammedlemmer til at levere produktivitet i høj kvalitet. Agile projektstyringssoftware opdeler den komplekse arbejdsstruktur i mindre opgaver, der skal udføres inden for en bestemt tid, og det tilskynder til kort hyppig feedback. I traditionel projektstyring (undertiden kendt som vandfald) frarådes indsamling af feedback og hyppige ændringer, baseret på kravet, meget. Derfor bliver Agile et af de populære og vidt anvendte softwareværktøjer til at nå det estimerede mål uden at afvige tidsplanen.
Nøglefunktioner i agile projektstyringsværktøjer
Dette er de fremtrædende funktioner i Agile-software.
-
Performance Tracking
Denne funktion hjælper med at måle projektets faktiske status. Det gør det også nemt at realisere hvert medlems ydeevne.
-
Hindring af identifikation
Det hjælper med at identificere de forhindringer, der kræver øjeblikkelig opmærksomhed og afhjælpning.
-
Samarbejde
Denne funktion afskaffer e-mail-delingsprocessen, fordi den understøtter et stærkt medarbejdersamarbejde for udveksling af information.
-
Kundeportal
Kunderne kan give deres feedback og forslag på denne portal. Udviklerne kan bruge det til enhver korrigering eller avancering.
-
Tidsestimering
Estimeringsværktøjet opdaterer tidsplanen efter afslutningen af hver projektrelateret opgave, og det hjælper projektlederen med at overholde fristen.
Fordele ved smidige værktøjer
- Sikre produktion i høj kvalitet.
- Fremme højere kundetilfredshed.
- Samarbejde og samarbejde inden for teammedlemmer.
- Reducer risikofaktoren.
- Forøg projektets forudsigelighed.
- Det hjælper med at kontrollere affald og forbedre produktkvaliteten.
- Hurtigere afsløring af problemer og afhjælpning.
- Forøg fokus på specifikke kunders behov.
Typer agile projektstyringsværktøjer
Agil projektstyring har eksisteret i et årti. En projektleder indser dens betydning i et projekt på grund af dets fleksible karakter. Inden for den forventede frist understøtter det projektlederen og teammedlemmerne til at overholde fristen og giver kvalitetsprodukter. Derfor er markedet oversvømmet af forskellige projektstyringsværktøjer, men projektlederen skal have en klar idé om funktionerne og anvendelsen af værktøjerne, inden de vælger et bestemt. Selvom der er et band med projektstyringsværktøjer, overvejes dog et par stykker her til detaljeret diskussion:
1) IceScrum
IceScrum, en open source scrum-projektstyringssoftware, er udviklet af det franske firma Kagilum, SAS i 2011. Det er kompatibelt med forskellige platforme, herunder Linux, Mac og Windows og integreres med forskellige apps som Google Drive, Github, Dropbox og meget mere. Denne software kører på Java-webapplikation, og den indeholder et virtuelt opgavebræt og klistrede noter, som projektlederen bruger til at udføre opgaven.
Dette agile software-værktøj har produkter med funktioner, der er kendt som historier. Disse historier repræsenterer flere opgaver i projektgruppen, og disse opgaver visualiseres med kort. Desuden er historierne opdelt i sprints for at nå det mål, der er fastlagt på baggrund af holdstyrke, prioriteter og ressourcer. Bugs, accepttest og sandkasse er de andre funktioner, der inkluderer værdi for projektet.
Men dette softwareværktøj er ikke egnet til en stor organisation, hvor flere projekter kører på samme tid. Dog sikrer den, at tidsfristen for et enkelt projekt overholdes effektivt.
Hjemmeside - https://www.icescrum.com
2) Trello
Trello betragtes som en af de bedste projektstyringssoftware, der er opfundet af Toyota, for at forbedre teammedlemmernes produktivitet og fleksibilitet. Da det er baseret på Kanban-metodologi, inkluderer dets rammer forskellige værktøjer, såsom tavler, lister og kort. Bestyrelser definerer projektet, hvor lister viser detaljer om prioriteter og ansvarlige personer; på den anden side er et kort bordets basisenhed. Trello giver en lang liste med power-ups som Github, Slack, Hub-personale og så videre. Det er kompatibelt med alle former for en mobil platform, og dens succesrate er høj på grund af dens enkle tilpasning og fleksibilitet. Alligevel er det ikke så effektivt i et stort projekt, hvor hundreder af opgaver håndteres ad gangen.
Hjemmeside - https://www.trello.com
3) TargetProcess
TargetProcess er stærkt tilpasset software, der leverer komplette løsninger ved hjælp af Scrum, Kanban eller andre forudindstillede processer. Det inkluderer alle de vigtige funktioner som brugerhistorier, opgaveopgave, bugs og hindringer. En af de afgørende funktioner, der gør det væsentligt fra andre, er et visuelt kodningssystem. Dette agile sporingsværktøj assimileres let med anden ekstern software som Mercurial, Git og Subversion. Selv det hjælper med at eksportere og importere data fra Excel.
Dens tilpasningsstrukturer bliver gavnlige i projektets indledende fase. Men nogle brugere klager over dets hastighed og rulningsskærm, og brugerfladeværktøjet skal derfor forbedres fra dets nuværende standard.
Hjemmeside - http://www.targetprocess.com
4) Fejlagtigt
Fleksibel projektstyring kræver effektive værktøjer til at foretage øjeblikkelige ændringer (hvis nødvendigt) for at spare omkostninger og ressourcer. Wrike er et fleksibelt projektstyringsværktøj, der har kapacitet til at forene og konsolidere flere projekter med at forbedre et teams færdighedsniveau. Derudover giver det et 3-siders layout, gennem hvilket projektlederen får klar synlighed for projektdrift. Dens kraftfulde analyser hjælper med at skabe en rapport for topledere såvel som interessenter.
Skønt Wrike er komplet med nylige rapporter og forbedringer, er dens mobilversion alligevel lidt bagud i processen.
Hjemmeside - http://www.wrike.com
5) Hansoft
Hansoft, et smidigt projektstyringsværktøj, er designet og udviklet til at forbedre produktiviteten og kapaciteten hos projekthold. Det giver fleksible planlægningsfunktioner til kortvarige og langsigtede projekter. Hansoft tilbyder at anvende eller integrere alle projektstyringsmetoder som Scrum, Gantt, Kanban eller Waterfall. Dens hurtige og intuitive interface, kraftfulde find / rapport-værktøjer og andre vigtige funktioner kan nemt køre forskellige projektstyringsmetoder. Hansoft er skalerbar og konfigurerbar, den er inspireret af Scaled Agile Framework (SAFe), Large Scale Scrum (LeSS) samt Project Management Institute (PMI).
Websted - https://www.perforce.com/products/hansoft
Der er adskillige agile værktøjer på det globale marked, men hvilket der vil være passende afhænger af projektets mål, teamstørrelse, det ultimative produkt og antallet af projekter. Efterhånden som konkurrencen på det globale marked øges, forbedres tilpasningsevnen af Agile værktøjer gradvist. I digitaliseringens æra, mens flere virksomheder beslutter at skifte i den digitale arbejdsplads, der i høj grad er baseret på hastighed, fleksibilitet og øget produktivitet, forventes agile eller hybridmetoder at bringe den største løsning.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Agile projektstyringsværktøjer. Her diskuterer vi de vigtigste funktioner, typer og fordele ved agile projektstyringsværktøjer. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Agile processer og metodologi
- Agile job | Vækst og løn
- Projektledelse Livscyklus
- Principper for Agile Project Management
- Forklaring af agile enheder
- Forskellige træk ved Agile Group
- Mest populære software til projektstyringsværktøjer