Udvikling af en effektiv arbejdsplads
Vi har otte timer til at fortære i en arbejdsstation og få timer på at redde vores personlige liv, så hvad er en største udfordring for os med at produktivt bruge disse timer til at øge arbejdspladsens effektivitet. Det betyder at gøre nogle kunstigt produktive træk gennem smartere måder og afskaffe de vaner, der forhindrer dem for at være produktive i vores arbejde.
Væsentlige færdigheder på arbejdspladsen
Der er forskellige typer og færdigheder til at fokusere på arbejdspladsen, få af standarderne er nævnt nedenfor.
Administrer din egen tid for at øge din arbejdsplads effektivitet
Du tænker måske, at du er god til at tage beslutning om tidsstyring og den tid, du bruger på dine opgaver. Undersøgelser antyder imidlertid, at kun 17 procent mennesker kan nøjagtigt måle den tid, de tager for at afslutte opgaverne. Det tager tid, afhænger også af arten af arbejdet og individuel kapacitet.
Lav en analyse af det projekt, du arbejder, og indstil din egen tid, sige to timer. Bemærk det på papiret. Når du har sat et mål og har besluttet at afslutte opgaven inden for tiden, kan intet forhindre dig i at nå det. Mens du arbejder, kan du også møde mange distraktioner, men hvis du har fokuseret dit sind, kan intet distrahere dig. Alexander Graham Bell sagde: ”Koncentrer alle dine tanker om det arbejde, der er ved hånden. Solens stråler brænder ikke, før de bringes i fokus, ”er ganske anvendelig her. Koncentrer dig om de opgaver, du udfører i hånden, indtil den er færdig.
Du kan bruge værktøjet som Rescue team til at hjælpe med at indstille din tidsplan og få en kerne af det nøjagtige tidspunkt, du kan bruge på de daglige opgaver.
Følg disse strategisk orienterede handlingsplaner i dit tidsstyringsspektrum for effektivitet på arbejdspladsen
Skelne mellem hastende og ikke-presserende opgaver
Sorter ud de opgaver, der haster, og som er vigtige og ikke-presserende. Start med de presserende opgaver først, det er ikke nødvendigt, at du lægger mere vægt på de presserende, men det er bydende, at du prioriterer disse opgaver og afslutter dem snart. Ja, vigtige opgaver er nødt til at få maksimal opmærksomhed ellers kan det svære dine evner. Selvfølgelig kan du opbevare de mindst vigtige opgaver på en ventende liste. At adskille mellem det, der haster og ikke er vigtigt, er et afgørende skridt for at prioritere tid og arbejdsbyrde.
Hold dit sted ryddeligt
For mange af os generer ikke rodet meget, men det er både en distraktion såvel som bekymrende. Sørg for, hvor meget tid du spilder på at søge efter et nyttigt objekt eller en fil, hvis alt er rodet. Og hvor meget modbydeligt det ville blive, hvis du vil gå på et møde, og du ikke kan finde filen. Oprydning kan være både selvopløftende og motiverende, og det ville være meget let for dig at være øverst på tingene i dit arbejdsområde er pænt og ryddeligt.
Vælg dit momentum
Mens du arbejder, føler du dig træt eller finder ud af, at en bestemt opgave tager mere tid end forventet. Lad det ligge et stykke tid. Stå op fra dit skrivebord og tag ti minutters pause. Eller hold din opgave i den tid, hvor du føler dig mere frisk, kan være tidligt om morgenen eller til senere på dagen. Start med en nem opgave, der vil holde dit sind frisk. At tage pauser imellem vil øge din koncentration. Nogle undersøgelser har fundet, at at tage korte pauser kan hjælpe dig med at nå dit mål hurtigere.
Undgå multitasking
Vi siger, at vi skal gøre flere opgaver i denne hurtigste verden, men som menneske skal vi undgå dette. Vi bør fokusere på at udføre den første opgave og derefter starte med de andre projekter. Hvis du har forskellige aktiviteter at udføre, skal du liste opgaverne under forskellige kategorier og først tage de opgaver, der har samme karakter.
Hold dig rolig og hold tingene i perspektiv
Den vigtigste ting at huske er at holde dit humør sammensat og roligt, selv i det spændte miljø. Folk føler sig måske overvældede af for mange opgaver, der kan være meget stressende. Tag en praktisk tilgang og tag kun de opgaver, som du komfortabelt og perfekt kan udføre. Tag en lille pause, prioriter dine opgaver, og du vil se, at du bevæger dig smukt for at nå dine mål.
effektivitet på arbejdspladsen - Involver dig i brainstorming-sessioner
Hvis du har nogen idé, og du gerne vil udnytte den i praksis, skal du få de bedste hjerner, du har i nærheden af dig i løbet af en pausesession eller tetid, og del din idé med dem. Brainstorming er en fantastisk måde at få en lang række muligheder på kortest mulig tid. For at spare tid kan du bruge tavlen til at få dine ideer til dit team og få deres forslag og input, eller du kan også massemailidee til hele teamet. Når du integrerer gruppens ideer, kan du effektivt øge din potentiale uden at tilføje ekstra timer.
I brainstormingen forbereder du faktisk en handlingsplan:
- At forklare og blive enige om de forskellige mål og målsætninger
- Indramning af en tidsbegrænsning
- Kategorisering af hver idé
- Gør en vurdering og analyse af hver
- Undersøgelse af andre muligheder og prioritering af det samme
- Planlægning af tidsplanen og chalk out kontrol- og opfølgningsmetoder
Du kan også personlig idédugle dine egne ideer. At tage lidt tid til brainstorming kan give dig et godt forspring i dit arbejde. Du kan liste eller notere alle ideerne på papiret. Ved at gøre dette kan du komme med mange andre muligheder, som du måske ikke har tænkt på før, men som måske er frugtbar og praktisk. Faktisk giver personlig brainstorming dig flere ideer end som spekuleret gruppe brainstorming. Dette sker, da grupper ikke altid nøje kan følge brainstormreglerne og ofte bliver distraherede, og deres ideer blokeres. Og med den personlige brainstorming kan du være mere fri og kreativ. For eksempel kan du opleve, at en idé, du oprindeligt tøver med at komme op i en gruppe, kan generere til noget specielt.
Brainstorm er ikke en beslutning, men en idé
Ideen om brainstorming foreslås af Robin Barrow, ”Brainstorming er på en måde baseret på ideen om, at en situation, hvor ens forslag skal opfylde bestemte kvalitetsstandarder og kan kritiseres og sandsynligvis hæmmer folk, og at at have visse sæt af generel idé på måder, hvorpå man kan ændre et forslag, kan hjælpe en med at opnå ændring ”. Det skal bruges til at foretage enhver analyse til beslutningsprocessen, men kun til at analysere og bedømme ideerne. Uanset om du er i personlig brainstorming eller gør det i gruppen, er ideen at få det målrettet mod et bestemt emne, finde ud af ethvert problemområde og løsninger til det samme, noter hvad du prøver at opnå. Du skal ikke planlægge nogen brainstorming, hvis du allerede har mange løsninger, og du kun ville beslutte, hvilken løsning du ville vælge. Hvis du ville ignorere hvad der er forslag fra alle, er det bedst ikke at spilde tid på denne praksis.
Forstå din organisations koncept
Årsag til, at ideer ikke går overalt under brainstormafgørelsesprocessen, da disse ikke opfylder virksomhedernes forventninger eller kan gå ud over, hvad virksomheder kræver. I brainstorming-processen, hvis vi tænker ud af boksen, er vi nødt til at spille vores kort godt. Vi er nødt til at komme med den idé, der får virksomheden til at gengælde, ja, det er det! hvis vi er i en ledende stilling, øges vores ansvar. Vi er nødt til at tage mange forskellige opfattelser som begrænsninger eller begrænsninger, hvis nogen. Og enhver idé, der genereres, skal også undersøges fra forhold, der er gældende i markedet og industrien, som f.eks. Kvaliteten af produkterne eller tjenesterne, generering af salg, prisændringer og anden lovgivningsmæssig praksis. Resultatet ville være mere end 5000 dollar strålende idé værd, og det ville være mere praktisk orienteret, produktivt og overkommeligt.
Vær mester i små ting i stedet for taber i større
Undersøgelser har vist, at det at nå de mål, der er meget omfattende eller brede på det tidspunkt, hvor du er i begyndelsesfasen af en karriere, kan forringe dit kvalifikationsniveau. Mens du muligvis får dig selv i et større spil og forsøger at slå dig selv ind i det større billede, men det kan få dig til at miste terræn på det niveau af dygtighed, du har. Så den bedste strategi er at klatre op på en stige trin for trin. Måle dig selv i det nederste område og klatre derefter op, og når du fortsætter med at mestre færdighederne. Snart vil du se forbedring og din tillid opbygge. Så hvad du laver eller arbejder oprindeligt, gør det bedst og vær en mester, der ville opbygge dit omdømme i de andres øjne. Som sagt af Hammond: ”Vær en mester for små ting, der gør en stor forskel, før du er en mester for store ting, der gør en stor forskel.” Og hold dig fast ved dine mål, som er et mantra for succes.
Gør følgende handlingsorienterede trin for at blive en mester og gøre effektiviteten på arbejdspladsen
- Hold dit arbejdsområde godt organiseret
- Søg feedback om arbejdsydelsen
- Få professionel træning på arbejdspladsen
- Planlæg dit arbejde for at få effektivitet
- Vær altid klar til at ændre effektiviteten på arbejdspladsen
- Følg den politik, procedurer og instruktioner, der muligvis gælder for dit job i dit arbejdsområde.
Hvad kan du ellers gøre for effektivitet på arbejdspladsen!
- Brug lidt tid på at vise den kreative side af dig.
- Arbejde offsite, når det kræver det
- Sluk for alle popup-underretninger
- Tro på verbale samtaler i stedet for at e-maile
Effektivitet på arbejdspladsen - Forpligt ikke på det, du ikke kan gøre
Generelt er folk i spænding over at tænke, at alt kan opnås, og glemme, at de kunne overvindes med mange begrænsninger, afbrydelser eller nødsituationer. Det er også muligt, at det arbejde, de har forpligtet sig til, også er uden for deres kapacitet. Eksperter foreslår, at mens man fastlægger den daglige tidsplan, tager man 40 procent af tiden til at løse afbrydelser eller nødsituationer. At have plads 60 procent af dagen til opgaverne er bedst i stedet for at lægge hundrede procent. Hvis du har forstået det, kan du udnytte din tid effektivt. Dette er uden tvivl meget vanskeligt for folket, men dette er et mest effektivt råd, som de skal overholde.
Antag, at du har en opgave, der kan tage dig en time at gennemføre, planlæg den i en time og 25 minutter for opgaven. På denne måde, hvis du er nødt til at møde afbrydelser, kan du tackle det på 25 minutter og kan stadig være i tide med dit arbejde.
Men hvis du har begået noget, skal du gøre det. Vær mentalt stærk og virkelig forpligtet til at fuldføre opgaven og acceptere enhver form for udfordring, men udfordringen skal være inden for din kapacitet eller grænse. Det handler om at gøre dit liv fyldt med mål og dræbe resten.
Følg disse to trin for at opfylde forpligtelser:
Vær altid engageret og fokuseret
Hvis du ikke er engageret, vil du selv blive distraheret af mindre ting, som du ikke bør gøre. Tilnærm dine mål med hvad der populært siges en følelse af overbevisning. Men på samme tid lærer du også at sige ”Nej”, som også er en del af overbevisningen, hvis du ikke kan udføre nogen opgave, at gøre forkert eller ikke gøre det efter forpligtelse kan give dig afvisning.
Bare kom i gang
Selvom du ikke ved, om du kunne nå dit mål eller ej, men hvis du er villig og engageret i at nå det, er det bare at starte det. Selvom rejsen er hård, og du har adskillige flaskehalse, men kommer i gang.
Effektivitet på arbejdspladsen - Arbejd på dit stressniveau
Vi siger i denne verden, at det er et stressniveau, som vi ikke kan kontrollere. Lidt pres og mental stress er en motiverende ting, men når stress overskrider grænsen, mister vi vores evne til at tilpasse sig det, hvilket resulterer i et fald i produktiviteten. Stress er blevet en så vigtig del af vores funktion, at vi har en tendens til at ignorere det, indtil det bliver uudholdeligt. Lige fra starten af din dag til slutningen for at kontrollere og styre din stress er det, du skal lære. Hvis du føler, at du er overbelastet og presset, skal du forlade arbejdet et stykke tid og tage en pause i nogle få minutter, gå ud på en gåtur og gøre nogle morsomme ting.
Beviste måder til effektivitet på arbejdspladsen
Følgende er de udprøvede måder:
Få otte timers søvn hver dag
Selvom du har meget arbejde at gøre, men at sove er lige så vigtigt, da det er godt for helbredet, og det ville forynge dig, når du vågner op.
Hold en stressdagbog
Vedligehold en stressdagbog i en uge eller to for at forstå, hvad der udløser din stress, som kan hjælpe dig med at identificere de begivenheder, der forårsager stress og forstå, i hvilken grad du oplever det.
Træning og morgenvandring er et must
Morgenvandring er et must for hver enkelt af os og øvelser. Giv en halv time til morgenvandring og hvil en halv time for at træne. Det vil holde dig frisk hele dagen og hvert øjeblik i dit liv.
Lav åndedrætsøvelse
Hver gang du føler dig stresset, træk vejret ind og ud i nogle minutter. Yoga går ind for åndedrætsøvelse, som ikke kun reducerer stress, men depression og enhver form for mentale problemer og også forbedrer det generelle helbred. Bare et par minutters åndedrætsøvelse, og du vil føle dig højt. Du kan udføre åndedrætsøvelser når som helst på dagen og når som helst. Når du arbejder, og du føler dig træt, skal du begynde at udføre åndedrætsøvelser. Du ville føle dig afslappet.
Din hver dag ville være som en udfordring at udnytte ubegrænsede potentialer i dit liv, men hvordan du tager og går videre, afhænger af dig. Så kom i gang.