15 bedste effektive måder at håndtere arbejde på deadlines - eduCBA

• Arbejd til tidsfrister

Arbejd til tidsfrister

Arbejde til tidsfrister er noget, som en fungerende professionel har brug for at klare op på ethvert liv i livet. Det er en hård dag, og du er fyldt med hårdt arbejde. Når du var i skole, blev du fyldt med opgaver, nu på kontoret eller på universitetet er du overbelastet med afventende arbejde fra din klient, præsentationer, orddokumenter osv. Hvis du tager dig op med denne stress, kræver du, at du er mentalt og fysisk stærk. Du er nødt til at klare nogle udfordringer. Arbejdet for klienten er stadig ikke afventet, opgaver, der endnu ikke skal gennemgås - for dette behøver du ikke at få panik. Her er nogle 15 tricks, der hjælper dig med at klare dit igangværende arbejde og så meget af arbejdspresset. Dette kan hjælpe med at omdanne trykket til en meget positiv kraft snarere end en panikfarende gift.

1. Prøv at holde skrivebordet ryddig

Et ryddeligt skrivebord er et ryddeligt sind. Et frit sind og et ryddeligt miljø er med til at arbejde dig ordentligt og effektivt. Et pænt skrivebord er et sted, hvor du kan koncentrere dig godt. På et pænt skrivebord er en opgaveliste nogle værktøjer, der kan hjælpe dig med at møde oversigten over dit arbejde. Det hjælper dig med at holde styr på alt det igangværende arbejde og arbejde forudplanlagt eller udsat til at gøre. Husk, at et spor af arbejde, der er tilbage eller i afventning, kan hjælpe dig med at løse halvdelen af ​​dine problemer.

2. Prøv at holde distraktioner væk

Generelt logger vi på vores facebook- eller twitter-konti i løbet af krisetiden. Hold disse distraktioner væk. Prøv at koncentrere dig om arbejde, eller du kan enten tilslutte dine øretelefoner eller koncentrere dig bedre, så de hjælper dig. Forsøg at forhindre udskydelse? Lav en plan for at skabe forventninger i realtid. Overvej alle dine produktivitetshacks, og forbedr dem. Motiver dig selv, og indstil en udskydelsesligning. Ved at logge på facebook, hvad der sker, kan chats få dig distraheret. Hold dig væk, sæt mål, hold dig motiveret og se, hvordan det holder distraktioner væk fra dig.

3. Brug Task Manager-apps

Få et klart sind, koncentrer dig om opgaven. Brug task manager-apps til at administrere dine opgaver og oprette en liste med udførelsen af ​​opgaven og indstille en tidsbegrænsning for dem. Task Manager-apps hjælper dig med at holde styr på alle de verserende opgaver. En app installeret i dit system for at hjælpe dig med at finde ud af, hvad der er tilbage, i afventning af det arbejde, der er tilbage at udføre. Dette hjælper en arbejdende professionel med at holde styr på ventende arbejde. Task Manager-apps hjælper dig også med at administrere de ventende beløb, du skal indsamle fra venner. Det hjælper med at styre arbejdet lettere og hurtigere.

4. Tag pauser

Gør ting, der hjælper dig med at føle dig afslappet, ligesom tag en kop kaffe, tag fritid og nyd dit liv. Undlad at stresse dig selv. Hvis ridning på en cykel aflaster dig, skal du tage en tur. Føl dig afslappet og tag arbejde som sjovt og nyd at arbejde - det være stress eller under panik. At tage pauser når som helst hjælper. Det hjælper med at holde dit sind opdateret. Det er en ekstra fordel for en professionel at holde sig motiveret med kaffepauser og tepauser. Dette hjælper med at holde din energi styrket og holder kedsomhed eller monotoni væk fra at udføre det samme arbejde igen og igen 24 * 7.

5. Arbejder i par

Store virksomheder har tilpasset sig at arbejde parvis, da det hjælper med at finde ud af arbejdsfejl bedre. Parret programmering er en populær teknik vedtaget af virksomheder. At arbejde parvis hjælper med at holde fejl væk. Der er nogle fejl, som du muligvis ikke kan registrere, men din partner er i stand til at opdage. Denne måde at arbejde parvis har sit eget sæt af fordele. Arbejde i par hjælper også med at forbedre forholdet mellem teammedlemmer sand tilskynder ånden til teamwork, socialt samvær og samarbejde på arbejdspladsen. Socialisering og netværk er en anden stor færdighed på arbejdspladsen.

6. Del tid for hver arbejdsgang

Dette hjælper! Hvis du tildeler passende arbejdstimer til hver arbejdsgang, vil det bestemt hjælpe dig med at afslutte på forhånd. Da tidsstyring er en af ​​de vigtigste færdigheder, en projektleder skal have. Tænk på at tildele tid nøjagtigt. Det er ikke at undervise dig … du lærer langsomt, hvor hjælpsom tidsstyring er … Arbejd dine bedste timer. Arbejd på det tidspunkt, der passer bedst til dig. Prøv at være den mest produktive i 20% af din fritid. Prøv at finde ud af nye og smartere måder at udføre det samme kedelige arbejde. Grøftur - ser på. Hold bare op med selvindstillede tidsretningslinjer.

7. Tænk på hver opgave som ukendt

Nogle gange forsinker vi at starte en bestemt opgave på grund af kedsomhed. Tænk på hver opgave som ny, fyldt med frisk læring, og start den med iver, lidenskab og entusiasme. Dette vil hjælpe med at forhindre arbejdsforsinkelser. Den samme type arbejde virker monoton, så forskellige arbejder hjælper med at holde sig væk fra kedsomhed. Dette vil hjælpe dig med at holde stress væk. Fjernelse af kedsomhed er en nøgleparameter for at afslutte opgaven hurtigere. Frisk og ny, udfordrende og spændende arbejde ophidser os.

Anbefalede kurser

• Program på CAPM
• Online-kursus i projektledelse
• ISO 27001-program

8. Arbejde baglæns

Dette hjælper! Prøv at prioritere dit arbejde, eller udfør det arbejde, du ønsker at gøre, eller kan lide at gøre måske præsentationer først og dokumentliste eller udmærke arbejde senere! Dette kan hjælpe med at reducere kedsomhed og hjælpe med at afslutte afventende arbejde hurtigere !! Arbejd tilbage fra bunden. Mød arbejde til tidsfrister gennem at arbejde baglæns. Prioritering er lige så vigtig for at fortsætte med at udføre de opgaver, der er vigtige først sammenlignet med andre. Udfør den opgave, du elsker at udføre først. Gør alt det øvrige arbejde senere.

9. Opret selvtildelte frister

Disse hjælper dig med at sætte dit eget arbejde til tidsfrister. Dette kan hjælpe dig med at afsætte lige og rig tid til hver opgave uden afventende opgaver i sidste øjeblik. Prøv at udføre ethvert arbejde med perfektion. Det er det ultimative værktøj, der hjælper dig med at stoppe igen eller arbejde igen for at sikre hurtigere arbejde. Del din endnu-til-liste for at liste ned alt det arbejde, du ønsker at udføre og afslutte til tiden. Administrer en ordentlig opdelingsstruktur for dit arbejde. Del arbejde ud fra dets prioritet, prioriter dit arbejde og færdig det til tiden for at overholde arbejdet til tidsfrister. Hvis du er projektleder, skal du udpege opgaver til medarbejderne under dig og prøv at udføre dem til tiden. Afslut arbejdet inden forfaldsdatoen for at afslutte opgaven.

10. Brug Smart Work og Smart Tools

Se efter andre mennesker i dit projekt. Bruger de smarte værktøjer eller teknikker til at gennemføre hurtigere? Netværk med dem, kommuniker og find ud af hurtigere og lettere måder at udføre det samme arbejde på. Opgrader din teknologi. Brug markedets bedste værktøjer, følg med teknologien og færdig med dit arbejde hurtigere. At holde dig opgraderet med smarte apps, værktøjer og holde trit med teknologi hjælper med at udføre smartere arbejde og det samme arbejde hurtigere og hurtigere.

Husk, at smart arbejde er nøglen til succes. Fokus på arbejdet, der er tilbage og den tid, der er tilbage, kan hjælpe med at opfylde arbejdet til tidsfrister. At tage kontrol tilbage kan hjælpe med at reducere panik og stress. Wilson har sagt og understreger over tidstildeling og ledelse er den bedste løsning til at klare arbejdet til tidsfrister. Kommunikation med projektledere er meget effektiv til at hjælpe dig med at beslutte, hvor lang tid der er afsat til at gennemføre flere projekter. Underret dem om eventuelle problemer i forbindelse med projektmødet til tidsfrister. Alarmer dem med forsinkelser, eller hvis du har brug for flere ressourcer til at afslutte dit arbejde. Sørg for, at du har ressourcer nok til at hjælpe dig i tilfælde af, at arbejdsfristerne er meget tæt på, eller leje nogle ressourcer på kontraktbasis for at overholde arbejdsfristerne.

Kommuniker regelmæssigt og fortæl dine projektledere og teammedlemmer om dine fremskridt. Intim dem også om vigtige problemer, du står overfor. Dit arbejde kan muligvis direkte påvirke andre medarbejders arbejde og fremskridt, så kommunikation er vigtig for at arbejde sammen om at gennemføre flere projekter til tiden. Effektiv kommunikation er nøglen til korrekt projektstyringsevner. Underret dem om eventuelle problemer eller forsinkelser så hurtigt som muligt, så alle andre kan justere deres tidsplaner og forventninger, da kommunikation er nøglen til ethvert problem, eller en anden kan hjælpe dig med at udføre en opgave, der tager længere tid end normalt. Nogle nøglefærdigheder hos en virksomhedsleder skal inkuleres til at styre arbejdet hurtigere.

11. Planlægning

Dette er nøgleevnen for enhver leder. I dag har projektudvikling 5 faser - planlægning, kravsamling, udvikling, test og implementering. Planlægning er den vigtigste fase, hvor der laves en forplan over, hvad projektets strømning vil være. Projektplanlægning er nøglesætningen, der beslutter de ressourcer, krav, antal personer, der kræves for en vellykket afslutning af projektet. Den rigtige plan kan føre til succesrige ledere. Den rigtige plan kan føre til effektiv tidsstyring og styring af arbejdsfrister i projektet.

12. Beslutningsskabende færdigheder

Dette er igen en meget stor færdighed, der skal fødes inden for en forretningsfører. En forretningsfører skal tage de rigtige beslutninger i hver eneste fase af virksomheden, hvem man skal ansætte, hvordan man skal ansætte, omkostninger til ressourcer, nye innovationer, ændringer i forretningsplanen - alle disse beslutninger driver virksomheden og påvirker succes af virksomhed eller organisation. En forretningsfører skal tage de rigtige beslutninger om forretningsevner på det rigtige tidspunkt. Beslutningstagningskapacitet, hvad enten det er rigtigt eller forkert er meget vigtigt.

13. Self-disciplin

Dette er igen en af ​​de største færdigheder, der kræves i enhver virksomhed. Ikke kun på arbejdet er selvdisciplin nøglen til succes overalt. Disciplin er den vigtigste faktor i livet og ingen, som tilfældigvis er klar over i livsfasen. Som iværksætter er studerende, hvor som helst disciplin den drivende faktor. Uanset om du arbejder under nogen som en medarbejder eller er en iværksætter, skal du have et par sæt discipliner i livet, som du skal overholde og hjælper dig med at være troværdig i ethvert liv i livet. Dog kan du kun komme der, hvis du arbejder så hårdt for at arbejde så hårdt skal du organisere dig selv så godt og i den disciplin. Disciplin hjælper dig med at forbedre dig selv som individ og også som leder. Selvdisciplin kan hjælpe dig med at opnå alt, hvad du vil i livet, alt hvad du skal gøre er at holde dig selv fokuseret og holde dig til det, du har besluttet. Ved at opretholde din disciplin opnår du 100 procent af alle dine ønsker. Hvis ikke det er fuldstændigt, siger ordsproget godt - du kan mindst opnå 80% af dit sæt mål, hvilket er ret godt at starte med. "Hvis du sigter mod månen, kommer din vilje op i stjernerne";

14. Brug det rigtige værktøj

Effektive ledere udfører generelt smart arbejde. Det er vigtigt at vælge det rigtige værktøj til hurtigere arbejde. Ledelses- og ledelsesforskning i de sidste 100 år er nået frem til en enkelt endelig konklusion, når man besvarer spørgsmålet, ”hvad er den bedste fremgangsmåde?” Svaret er, ”det afhænger”. Det afhænger af situationen, har været de bedste svar for forretningsførere… lederens evner, medarbejdernes behov og den unikke interaktion mellem de tre, samarbejde og integration af arbejdet på alle områder. Effektive ledere har et arsenal af værktøjer til at trække fra, til at bruge dem til at arbejde hurtigere og samarbejde med teams hurtigere, og vigtigst af alt: de har præstationsanalysefærdighederne til at vide, hvilke værktøjer de skal bruge. Coaching, rådgivning, feedback, informationsdeling, selv-videregivelse, opmuntring, anerkendelse, problemløsning, korrigerende handling og andre er muligheder, som den effektive manager kan bruge efter ønske.

15. Lær og øv dit håndværk

Selvpraksis, korrektion og reduktion af fejl og redundans er nøglen. De fleste nye i stillingen finder sig selv forberedte på det nye og forskellige ansvarsområde. Ledere studerer håndværket og kunsten at styre - arbejde og mennesker begge. Mens de fleste af os blev forfremmet til ledelsespositioner på grund af vores tekniske baggrund, er det lige så vigtigt at lære at tilpasse sig nye teknologier. Faktisk fungerer mange af vores tekniske kompetencer imod os som ledere og vejleder og tilpasser sig godt i dag med lederegenskaber. Der er bestemt ingen mangel på bøger og kurser om ledelse og ledelse, og at øve genvejsværktøjer vil altid være en fordel for en.

Sæt mål, og administrer dit forretningskonti budgettet. Hold styr på dine udgifter. Gem alle dine kvitteringer, udgifter i et excelark, og læg dem i en bog eller et regneark, så du ved, hvor dine penge går, og du har de nødvendige oplysninger til at beslutte, hvilke udgifter du kan skære ned, hvor meget du skal ansætte og hvilken teknologi .

Disse kvalificerede færdigheder kan føre til en stor forretningsfører, der kan styre arbejdspresset og arbejdsfristerne så tilstrækkeligt. Giv dig selv et givet tidsregime for at gennemføre en opgave, men sørg for at holde dig væk fra at arbejde igen, da det vil samle sig mere og mere arbejde for dig selv i den kommende fremtid.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til Arbejde til tidsfrister er noget, som en arbejdende professionel har brug for at klare op på ethvert livsfase. Dette er følgende eksterne link, der er knyttet til arbejde til tidsfrister.

1. 16 Bedste & effektive trin, som du kan skubbe forbi udskillelse
2. Nogle gode tip til at gøre et godt indtryk på arbejdet
3. Sådan forberedes webanalyseværktøjer til at arbejde for dig (guide)
4. 10 bedste og effektive trin til at lave mere kreative arbejdsplaner