Introduktion til software til konstruktionsprojektledelse
Ikke mange har hørt om softwaren til byggeri-projektstyring (CPMS), og det er ikke almindeligt kendt. Så hvad handler denne software om? “Software til konstruktion af projektprojekter er et værktøj, der er specifikt designet til fagfolk i byggebranchen og bruges til at styre byggeprocesser, som ellers blev udført manuelt”. Byggeriindustrien, uanset om boliger eller erhverv (stat / privat) er en sektor, der kræver korrekt organisering og ledelse. Da flere entreprenører fra flere virksomheder med så mange motile dele arbejder sammen om et enkelt byggeprojekt, kan en organisation være besværlig. Her tjener CPMS formålet.
Software til konstruktion Projektledelse letter
- Effektiv planlægning og styring af byggeprojekter.
- Detaljeret oversigt gennem Gantt-diagrammer
- Problemfri koordinering og samarbejde.
- Effektiv styring af tid.
- Nem sporing af eventuelle problemer og hurtig rettelse.
- Håndtering af dokumenter.
Væsentlige egenskaber til software til styring af byggeprojekter
Software til konstruktion Projektledelse kan afvige fra organisation til organisation, og dens væsentlige attributter er som nedenfor:
1. Projektomkostningsberegning og -budgettering: Dette gør det muligt for entreprenører at estimere om materiale- og arbejdsomkostninger og således støtte virksomhederne til at indstille standardpriser for de tilbudte tjenester, måle omkostninger og kontrollere tidsudgifterne.
2. Dokumentvedligeholdelse og styring: CPMS har som en af nøgleegenskaberne at administrere relevante dokumenter. Dette giver byggefirmaerne mulighed for at oprette rapporter om arbejdsgangsdata gennem en enkelt kilde. Det hjælper således med at lette produktivitets- og arbejdsgangsprocesser. Det hjælper også med at integrere med andre forretningsværktøjer og beskytte information.
3. Lagerstyring : Denne CPMS-funktion gør det muligt at styre lagerbeholdningen på projektstedet, bremse ethvert tab af lager og hjælpe projektlederne med hurtige varebeholdninger og dets distribution.
4. Maskinstyring: Konstruktion kan ikke gå uden udstyr og CPMS hjælper projektlederne med at styre og allokere maskiner på tværs af projekter. Det hjælper med at underrette om maskinvedligeholdelse og skemaer, identificere installation af specifikt udstyr, måle ydeevneeffektivitet og udsende advarsler om kravet til et bestemt maskineri.
5. Arbejdsplanlægning: Denne funktion muliggør tildeling af opgaver, maskiner eller arbejdskraft over flere projekter. Det hjælper også med at afbalancere opgaverne og muliggøre øjeblikkelig stabilisering, når det er nødvendigt.
6. Motil adgang: I modsætning til kontorbaserede brancher arbejder bygningsansatte både på marken eller på projektstedet og på kontoret. Derfor er motilitet af afgørende betydning, da det giver arbejderne adgang til data fra byggepladsen. Dette gør det muligt effektivt at styre tid og ressourcer uden at skulle gå til kontoret for konsultation. Derfor kræves CPMS for at understøtte både stationære og mobile enheder.
7. Integration med forretningsværktøjer: CPMS bør tilbyde muligheden for integration med andre fristående applikationer, ellers vil overførsel af information forbruge megen tid. Derfor tilbyder visse leverandører modulær software, der giver visse indbyggede funktioner med en mulighed for at tilføje ekstra funktioner senere.
8. Feltsite-logfiler: Det er vigtigt for softwaren til byggeprojektstyring at registrere og føre logfiler over opgaverne på byggepladsen. Disse logfiler hjælper projektlederne, entreprenører eller underleverandører med at holde styr på de afsluttede opgaver, inventar og maskiner. Således letter det effektiv arbejdsgang, mindre lageraffald, præcision på indkøbsordrer, undgåelse af tab af værktøj eller advarsel om de nødvendige værktøjer, der skal flyttes til andre projektsteder.
9. Koordinering og samarbejde: En af de kritiske træk ved CPMS er at give mulighed for kommunikation i realtid med lederne på kontoret og arbejdstagere på stedet. Dette hjælper med let at kontakte og lokalisere arbejdstagere på stedet og underrette dem om enhver nødsituation med et klik på en knap. Det letter bedre beslutningstagning og problemløsning. Det giver mulighed for let overførsel og formidling af information og underretter dem om enhver nødsituation eller om specifikke ændringer, der skal gøres.
Øverste software til konstruktionsprojektledelse:
Hvorfor kunne CPMS være en fordel for byggefirmaerne?
Her er et par grunde til, at brug af software til byggeprojektstyring kan være en fordel for byggefirmaerne:
1. Adgang til byggeri: De fleste CPMS har virtuel adgang hvor som helst og når som helst. Derfor sparer dette tid, ressourcer, letter hurtig og aktuel information og nedbringer hastebesøg på kontoret.
2. Bedre teamkoordination og samarbejde: CPMS letter kommunikation med kontorledere og fagfolk på byggepladserne. Dette hjælper med at forbedre glatte arbejdsprocesser, effektiv kommunikation og beslutningstagning, anmeldelse og advarsler om maskiner og materiel, hurtig og nøjagtig spredning af information.
3. Reduktion af manuel dokumentation: CPMS hjælper med at reducere det ellers jordiske og tidskrævende papirarbejde. Da det forbedrer adgangen til al projektdokumentation, poster og projektopgavedetaljer for alle ansatte i virksomheden.
4. Reduktion i tids- og lageraffald: CPMS giver virksomhederne mulighed for at formidle information vedrørende lager, indkøbsordre, installation af maskiner, overvågning og registrering af udførte feltopgaver. Dette gør det muligt for bygningsarbejderne og kontorlederne at holde sig opdateret om nødsituationer eller underretninger fra begge de respektive sider.
5. Præcis overvågning: CPMS har evnen til nøjagtigt at overvåge alt, der vedrører byggeprojektet. Disse inkluderer alle oplysninger, der vedrører lagerbeholdningen, maskiner, feltopgavearkiver, projektdokumentation, projektplanlægning, budgettering og omkostningsberegning. Dette resulterer i overlegen servicelevering og effektiv logistikstyring.
6. letter kommunikation mellem ansatte på stedet og på stedet: I modsætning til de andre sektorer kræver byggesektoren, at arbejderne arbejder på stedet. Software til konstruktionsprojektledelse spiller således en vigtig rolle i at lette kommunikationen mellem off-site og on-site medarbejdere. Dette hjælper med bedre styring af arbejdsgangen og fremmer teambuilding. Det resulterer også i effektiv tidsstyring og overførsel af information eller nødsituationer straks og afbalancerer arbejdsbyrden.
I betragtning af dets mange fordele er det bestemt værd for byggevirksomhederne at investere i software til byggeprojektstyring i henhold til firmaets krav. Og gør de dagligdags konstruktionsopgaver lettere!
Konklusion
Da vi er opmærksomme på softwaren til byggeri-projektstyring og dens anvendelighed, er softwarens popularitet firmaspecifik. Derfor afhænger brugen af konstruktionssoftware af, hvor godt Softwaren til konstruktionsprojektstyring integreres med firmaets eksisterende softwareapplikationer og værktøjer.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til software til konstruktionsprojektledelse. Her diskuterede vi konceptet, væsentlige attributter og hvordan de vil være til gavn for byggefirmaerne. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Konstruktionsprojektledelse
- Lær de bedste SAP-alternativer
- Vandfald projektledelse
- Betydningen af projektledere