Forestil dig dette! Din klient, lad os kalde ham A, ringer dig op og lader dig vide, at virksomheden elskede dine ideer og vil se det første udkast komme igennem i de næste 5 arbejdsdage. Du er ophøjet og så ophidset; dette var et job, du virkelig elskede. Bip! Din indbakke har lige modtaget en mail fra klient B. De har brug for en faktura, der er behandlet så hurtigt som muligt for at fortsætte med procedurerne og frigive betalingen. Bip! Lige da dukker der en anden mail ind. Denne gang er det den dejlige klient C. Hun er tilbage til dig med et par forslag og kommentarer fra bestyrelsen, der har kontrolleret dit arbejde og har brug for en revision af udkastene inden udgangen af dagen på onsdag. Og når du troede, at alt var gjort, slukkes din kalender på din mobil, hvilket minder dig om, at du er nødt til at lægge en opfølgende mail til dine klienter X, Y og den berygtede Z. Phew! I dag ser det ud til at være som enhver anden dag - kaotisk! Når alle disse er spredt på dit bord, ved du, at du i øjeblikket arbejder på klient U's projekt. Woah! Du har brug for en assistent!
Som freelancer har du ikke et team til at tage backup af dig og håndtere opgaver eller prioritering for dig, som det ville være i en organisation. Der er mange opgaver for forskellige klienter, der kommer ind i forskellige faser af processen, du arbejder på. Her er du på egen hånd, og det kan til tider være overvældende. Takket være teknologi har du nu strålende muligheder at falde tilbage på for at sikre, at du har alt hvad du har brug for, du kan styre dine opgaver, og du kan kommunikere mere effektivt.
10 Bedste projektledelsessoftwarefærdigheder for Freelancere
I denne artikel skal vi se på 10 strålende projektledelsessoftwarefærdigheder, som freelancere kan arbejde igennem, i ingen særlig rækkefølge.
-
asana
Hvordan kan en freelance og ikke vide om Asana ?! Asana til projekter og opgaver er som salt til havvand. Et revolutionerende produkt, der tilbyder dig tjenester, der seriøst kan gøre dit liv meget lettere, end det allerede er med andre projektledelsessoftwarefærdigheder. Med et rent og forenklet layout til sin brugergrænseflade vil Asana gøre arbejdet med det til en oplevelse.
Asana er enkel; der er ingen to måder omkring det. Du kan have projekter under dine forskellige arbejdsområder og have dine opgaver og aktiviteter inden for dem. Hvis det er nødvendigt, kan du gå videre og opdele opgaverne i mere håndterbare undergaver, samtidig med at du leverer beskrivelser, kommentarer, vedhæftede filer, vedligeholdere og frister til dem.
Du kan dele dine projekter med andre personer og dine kunder ved hjælp af Asana og samarbejde med dem på realtid. Samarbejde er en af de fantastiske funktioner, der kan hjælpe dig med effektiv og realtidskommunikation med alle dine klienter og projekter.
-
Wrike
Dette er de færdigheder i projektstyringssoftware, som jeg i øjeblikket bruger, og jeg kan aldrig trætte af at prise det. En fuldt udstyret app til alle jer freelancere derude, Wrike får det til at se ud som om, at du igen er kommet ind i Asana's verden, men et nærmere kig vil hjælpe dig med at skelne mellem de to magtkonkurrenter i projektledelsessoftwarefærdighedsparadigmet.
Med Wrike kan du automatisk spore den tid, du bruger på de opgaver, du udfører og nævne som din opgave. Så for disse freelancere, der opkræver en time, hjælper dette dig virkelig med at få uret til at bevæge sig. Med en tidslinjefunktion vil du være i stand til at notere og dele skærmbilleder af hele projektplanen til teammedlemmer eller endda klienter; betyder ikke noget, om de ikke er en del af Wrike. Med avancerede integrationer kan du nu samarbejde og bruge forskellige tredjeparts apps og værktøjer til at gøre din virksomhed bedre.
-
Solo
Dette er et projektledelsessoftwarefærdigheder bygget specielt til at tackle de mange problemer, som freelancere oplever under deres arbejde. Mens det påtager sig de mest almindelige opgaver, som freelancere eller for den sags skyld, enhver medarbejder, der beskæftiger sig med individuelle projekter, gennemgår, hjælper Solo også med at analysere en freelancers klientbase og give vigtige oplysninger såsom returnering af klientoplysninger og deres størrelse, faktureringsoplysninger og behandling, overskud, der er optjent, når du handler med en klient i forskellige sektorer eller brancher, og også kundekontakter og et tilbudsspor.
Solo hjælper dig med at gå solo i dine bestræbelser på at holde et stabilt tempo i en verden af projektstyringssoftware færdigheder og værktøjer. Alt sammen pakket med forretningsanalyseværktøjer og en klar brugergrænseflade til let håndtering, vil Solo hjælpe dig med at indlede en god forretning og en rentabel en til de anstrengelser, du lægger på. Solo kommer til $ 16 / måned og $ 160 / år som et godt valg at håndtere alt hvad du har brug for i et projektledelsessoftwarefærdigheder.
-
Podio
Hvis du er en tilpasningsfreak og elsker den fulde kontrol over, hvad du gør, og de færdigheder til projektstyringssoftware, du bruger, er Podio det perfekte til dig. Pakket med alle væsentlige funktioner såsom opgavestyring, kontaktopbevaring, tags, etiketter, projektplanlægning, påmindelsessystemer og opgavelister, kan Podio være et godt værktøj, du kan bruge til. Med tilpasningsevner, der er kablet til T, kan du få fat i Podio til enhver type tilpasninger for at skære ned på den kompleksitet, som andre færdigheder inden for projektstyringssoftware ville udgøre for din daglige funktion.
Podio gør det muligt for brugere, især freelancere, med opgaver, der skal replikeres i efterfølgende projekter. Dette kan nås via tilpasset projektskabelon, en funktion, som Podio tilbyder for deres kunder.
Podio har en grundlæggende version til rådighed for alle at bruge til absolut ingen omkostninger overhovedet. Og for 5+ brugere kommer Podio til dig $ 9 / måned.
-
Klok
Tick! Tock! Tick! Tock! Og inden du ved det, har du brugt timer på ikke at være meget produktiv. Dette sker med de bedste af os. Vi afsætter tid til bestemte opgaver, men er ikke i stand til at retfærdiggøre, om den tid blev brugt med omhu, og hvis der var en karakter til vores produktivitetsniveau.
Med Klok vil tidsforbruget freelancer i dig være fortiden. Det var aldrig så let at holde tid ved at håndtere dine opgaver og projekter og alt derimellem i Klok. For freelancere vil Klok endda være projektledelsessoftwarefærdigheder, der vil hjælpe dem med fakturering, da det har mordereintegrationer med Harvest og Freshbooks til deres faktureringsbehov.
Klok kommer til dig helt gratis uden beregning for den grundlæggende version, mens Pro-versionen ikke hænger meget bagefter med dens omkostninger - $ 20 for en levetid.
-
Base Camp
Som den situation, du fik i starten af denne artikel, ville Basecamp være din bedste ven, hvis du støder på noget som den nævnte kaotiske situation. Basecamp er en stabil og ekstremt intuitiv færdighed til projektstyringssoftware, komplet med projektplanlægning og integration til mange samarbejdsfunktioner. Med de nyeste fildelingsfunktioner og -integrationer vil du nemt kunne udføre alle de funktionaliteter, der er, for at fuldføre det, du har sparket i gang med dine freelancing-bestræbelser.
Opgaver, kommentarer, opgavestyring, projektsporing og mange andre funktionaliteter alt sammen på et enkelt projektstyringssoftwarefærdigheder er vejen for dig og dine ideer og klientarbejde.
Basecamp er jævnt prissat, og prisindstillingerne kommer pr. Måned i stedet for pr. Brugerbasis. Disse nævnes som følger:
- $ 29 / måned - omfatter alle dine medarbejdere
- $ 79 / måned - omfatter alle dine medarbejdere og klienter
- 3000 dollars / år - virksomhedsversioner
-
OnlyOffice
Jeg kan kun gætte, at du som freelancer vil være på et konstant udkig efter at vokse din handel og blive bedre til det, du allerede gør. Og jeg er helt sikker på, at du også har brug for et komplet forretningssæt til det voksende antal klienter og kunder, der kommer til dig. OnlyOffice er en sådan projektstyringssoftwarefærdighed, der ikke kun giver dig passende projektledelsesløsninger, men også starter din CRM og fakturastyring alt sammen i et system.
Denne færdighed til projektstyringssoftware kan være af stor værdi, hvis du er freelance forretningskonsulent, og du er nødt til at beskæftige dig med forskellige typer virksomheder og forbrugere inden for dine tjenester. Fra deling og generering af dokumenter til samarbejds- og kortfunktioner kan OnlyOffice helt sikkert være den store klientadministrationssoftware, du altid var på udkig efter.
Versionskontrol, opgavestyring, fakturering, projektsporing, e-mail-integration, rapportering og meget mere, kun her på OnlyOffice. Prisfastsættelsessystemet er også meget passende for de tjenester, det leverer.
- For 1-4 brugere og 8 GB lagerplads er det helt gratis.
- For 5-10 brugere og 20 GB lagerplads koster det dig $ 25 / måned.
- For 10-20 brugere og 40 GB lagerplads koster det dig $ 50 / måned.
Der er mange andre varierede intervaller for et større antal brugere.
-
GatherContent
Alt, hvad du er freelancere, der er involveret i at forme fremtiden for indhold, her er en content management software, der fungerer som et projektstyringssoftwarefærdigheder og et samarbejdsværktøj for dig og dine kunder. Sig farvel til disse dokumenter og filer, der er rodet på dit skrivebord, og velkommen projektstyringssoftwarefærdigheder til alt dit indhold og forretningsbehov. Fremtidens indholdsstyringssoftware, GatherContent danner en central opbevaring til alt dit indhold, der har behov for klientdistribution og hjælper med at kontrollere versioner samt organisere det forskellige indhold, du skal levere.
GatherContent, der ikke hænger langt bagefter, har projektplanlægning som en del af deres nogensinde omfattende redaktionelle tidsplaner og deadline-funktion.
Med en 30-dages prøveperiode kan du tjekke og se for dig selv den magt, som GatherContent overdriver til dets brugere. Der er mange forskellige planer, som du kan tjekke ud på deres hjemmeside og vælge og vælge den, der passer bedst til dig og dine behov.
-
Duet
Freelancere er opmærksomme: Duet er en effektiv projektledelsessoftwarefærdigheder, der specifikt er designet til dig og din virksomhed. Pakket med nogle af de bedste funktioner i verdenen af projektstyringssoftwareprogrammer til små virksomheder, er Duet det værktøj, der vil spare dig for penge, mens du ikke går på kompromis med nogen af de funktioner, det giver dig. Sammen med at være et projektstyringssoftwareprogrammer leveres Duet også med fakturafunktionalitet og komplet løsning for alle dine data og projekter.
Du vil være i stand til at håndtere dine klienter og opgaver med fuldstændig lethed og komfort. Du vil også være i stand til at tilpasse dette værktøj efter din bekvemmelighed og dit behov, og du vil også være i stand til at overvåge dine fremskridt og kontrollere for alle dine projekter på samme tid. Fakturering, samarbejde og et tydeligt design behøver du ikke mere end dette.
For Duet betaler du et engangsgebyr på $ 49 og du vil tjene gratis opdateringer i et helt år.
-
Insightly
Insightly giver dig et stop med alle dine behov for styring af kundeforhold og kan bruges eksplicit til voksende og små virksomheder, såsom din freelancing bestræbelse. Dette er et webbaseret projektstyringssoftwareprogram, der giver dig en hånd i alle de grundlæggende elementer i at drive en virksomhed eller din egen tjeneste. Du vil være i stand til at administrere dine klienter lige så godt, som du planlægger at styre din egen virksomhed. Sammen med fantastiske integrationer og effektive funktioner giver Insightly dig en god indsigt i, hvordan du kan opbygge en fantastisk forretningsløsning til alle dine forretningsmæssige problemer.
Med nemme funktioner til at administrere din virksomhed og også dine kunder og kontakter, giver Insightly dig mange muligheder for at strømline din virksomhed for at manøvrere let.
Med 3 prisplaner har du Gratis - 2500 poster, og for 3 brugere, Standard, $ 7, 100.000 poster, og for ubegrænsede brugere, og Enterprise, Ubegrænset brugere og opbevaring (tilbud på anmodning).
Resumé
Med så mange forskellige værktøjer at vælge imellem har jeg indsnævret dine muligheder til 10 projektstyringssoftwareprogrammer, som jeg synes er en stor chance for at forbedre din freelancing-karriere og få en ordre på de ting, du og din forretningsførelse. Projektstyringssoftwareprogrammer i enhver størrelse og form vil til sidst hjælpe din virksomhed på alle mulige måder, men at vælge de rigtige projektstyringssoftwareprogrammer, der passer til din måde at arbejde på, koges ned til dig og din tankeproces.
Hvis du har brugt nogle andre projektstyringssoftwareprogrammer, som jeg ikke har dækket på denne liste, så fortæl mig det via dine kommentarer, og vi kan på denne måde dele vores viden og blive virkelig forretningssmarte individer! Alt det bedste!
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til projektledelsessoftwarefærdigheder for freelancere at gennemgå for at få gode resultater. Dette er følgende eksterne link, der er relateret til projektledelsessoftwarefærdigheder.
- Typer af klientadministrationstips for at få bedre og glat forretning
- Top 10 bedste projektstyringsværktøjer og software
- 5 bedste nyttige medarbejderprestationsstyringsværktøjer
- Bedste 10 trin i projektledelse som en karrierevej
- Fantastiske spørgsmål om projektledelsessamtale
- Projektledelsesværktøjssoftware