Faser af projektledelse
Projekt er et samarbejde med operationer, der involverer forskning eller design, der er omhyggeligt planlagt for at nå et bestemt mål. Med enkle ord producerer et projekt produkt eller service, der er forskellig fra det eksisterende i slutningen. Et projekt skal styres for at få det ønskede resultat. Et projekt og dets ledelse gennemgår en særlig procedure for hurtigt at bevæge sig ved at undgå hindringer af enhver art og nå de forudbestemte mål. Denne procedure kaldes et projekts livscyklus. Projektledelse er anvendelse af viden, færdigheder, værktøjer og teknikker til projektaktiviteter for at imødekomme projektkravene. Det involverer igangsætning, planlægning, gennemførelse og lukning af et projekt.
Top 5 faser af projektledelse.
1.Projektinitiering:
Den igangværende proces bestemmer, hvilken type projekt der tages op, og hvad der kan gøres med det. Hvis det ikke tages pleje, er det vanskeligt for projektet at nå sine mål. Det er vigtigt at forstå de behov, virksomheden har i forbindelse med projektet, og alle foranstaltninger træffes for at få det bedste ud af det. Eventuelle mangler skal rapporteres og straks rettes. Der skal tages højde for nogle få områder, mens et projekt igangsættes. Projektinitieringsdokumenter kan være klar til at dokumentere disse områder. Projektinitieringsdokumenter er en række omhyggeligt forbundne dokumenter, der bruges til at planlægge projektet og dets rækkefølge på en omhyggelig måde.
- Projektforslag
- Projektets omfang
- Produktets opdelingsstruktur
- Opdelingsstruktur af arbejdet
- Tildeling af ansvaret
- Tentativ projektplan
- Analyse af forretningsbehov og projektmålinger
- Gennemgang af det igangværende projekt
- Finansiel analyse af projektet og dets budgettering
- Interessentanalyse
- Projektgrundlaget
- Analyse af styrker, svagheder, muligheder og trusler mod virksomheden
2.Projektplanlægning:
Efter indledningen er projektet planlagt at indstille alle detaljerne i rækkefølge. Hovedideen er at planlægge alle aspekter af et projekt og de tilgængelige ressourcer, så det arbejde, der skal udføres, kan besluttes og risikoen involveres kan styres. Ligesom med indledningsstadiet reducerer en manglende planlægning enormt projektets chancer for at få succes. Projektplanlægning består generelt af-
- Metodikken for projektstyring bør fastlægges;
- Projektets omfang bør udvikles;
- Projektteamet skal vælges;
- Nedbrydning af produkt- og arbejdsstruktur pr. Levering;
- Identificering af projektaktiviteter for at nå alle projektmålene og arrangere dem i henhold til deres rækkefølge;
- Estimering af krav til projektressourcer;
- Estimering af projektets varighed og dets omkostninger;
- Udvikling af arbejdsplaner;
- Budgettering af projektet;
- Risikostyring;
- Udvikling af foranstaltninger til test af kvalitet;
- Formel arbejdsgodkendelse.
3. Projektudførelse:
Udførelse sker i henhold til de vilkår og betingelser, der er fastlagt i planlægningsfasen. Denne proces sikrer, at projektplanlægningsfasen har gjort retfærdighed. I denne fase foregår korrekt styring af alle de ressourcer, der er til rådighed, sammen med økonomisk analyse og budgettering. Output fra denne fase er det endelige resultat.
- Projektdokumentation: At besidde fysiske dokumenter af alt, hvad der kræves for effektiv udførelse af et projekt, hjælper med at gøre et projekt vellykket. Det er vigtigt at have fysisk dokumentation af projektplanen i hånden, da det hjælper os med at styre projektets varighed, dets omfang, effektivitet og tempo. Med alle dokumenter i hånden er det let at kontrollere, om et projekt implementeres korrekt eller ikke. Denne fase giver i løbet af et projekt en fysisk reference, hvis man har brug for at verificere sit arbejde. I de fleste tilfælde er projektdokumentation den bedste måde at føre tilsyn med forskellige projektstyringsfaser. Hvis det følges, som det skal være, kan det vise sig at være af central betydning for succes med et projekt .
4. Projektovervågning og kontrol
Overvågning og kontrolfase omhandler tilsynet med gennemførelsen af projektet, så alle mulige hindringer og besvær kan identificeres med tiden i hånden og korrigerende foranstaltninger kan træffes. Det vigtigste er, at dette involverer regelmæssig sporing af projektet og dets procedurer regelmæssigt for at se, om nogen afviger fra projektplanen eller overtræder dets faste betingelser. Det indebærer:
-
- Projektplan skal måles;
- Projektvariablerne skal måles;
- Der bør træffes korrigerende foranstaltninger for at tackle alle de potentielle hindringer, der er involveret i et projekt;
- Kun godkendte ændringer skal implementeres, da forkerte ændringer, der er foretaget, kan påvirke hele projektet.
5.Projektlukning:
Lukningsprocessen involverer formelt at acceptere projektet og markerer derfor dets afslutning. Lagring af filer og notering af lektioner fra projektet er i fokus i dette trin.
Denne fase består af:
- Kontrakurering: Hver af de kontrakter, der gælder for projektet, skal udfyldes, afvikles og lukkes.
- Projekt tæt: Alle projektaktiviteter skal afsluttes, og derefter skal projektet lukkes.
Denne fase kan også lide gennemgangen af projektet efter dets implementering. Det består i at gennemgå erfaringerne fra alle holdmedlemmerne uanset om de er gode eller dårlige.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til faser af projektledelse. Her har vi drøftet de forskellige faser af projektstyring. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Projektestimeringsteknikker
- Karriere inden for projektledelse
- Jira projektstyringsværktøj