Skrivning Tak Bemærk er en kunst til perfektion, hvor man har brug for at finde de perfekte ord. Personligt ville jeg elske at sende håndskrevne notater, da det kan fungere som mit varemærke. For at mestre kunsten at skrive takkemærk, skal du vide en masse mange ting der er relateret til det, som når du skal sende den, hvordan du rammer en perfekt taknote og mange flere.
Hvorfor vi skal skrive en dejlig taknota?
En taknota er et vigtigt værktøj, der hjælper med at fortælle andre, der er værdsatte for deres bevægelser eller de ting, de har gjort for dig. Så det kan kaldes som en måde at give af for alt det, du har fået. Overvej bare den sidste gang nogen sendte dig eller takkede dig. Gjorde det dig ikke lykkelig over at læse eller gjorde dig glad for at høre til sådanne medfølende ord? En takkehilsen er virkelig en dejlig måde at lade andre analysere, at du virkelig glæder sig over deres gestus. Grundlæggende er taknoter af to typer:
- Tak for en slags gave sendt til dig
- Tak for enhver begivenhed, der skete
Bare at angive "At skrive taknoter viser gode manerer."
Vigtigste dele af taknotaen
Alle slags taknoter, hvad enten det drejer sig om en gave eller til en begivenhed eller for en eller anden gestus består af fem dele, der er:
- Dato (dagen, måneden sammen med det år, hvor takkemeddelelsen blev skrevet)
- Hilsenord (ordene der henviser personen og starter noten)
- Organ (dette er hovedsektionen i noten)
- Lukning (ordene, der hjælper med at afslutte noten)
- Underskrift (bestående af forfatterens navn, for det meste skrevet i hånden)
Figur 1: Eksempel Tak Bemærk, der viser alle de fem dele
Hvornår skal du sende tak Bemærk
En håndskrevet taknote er en perfekt form for taknemmelighed, da den skildrer din holdning til den person, som du sender den. Det kan snarere siges som en åben forståelse. Der er visse regler, som du skal følge, mens du sender eller skriver taknoter. Tidspunktet for afsendelse af note er meget vigtig, så følg visse punkter som:
- Begynd med at nedskrive taknotaen så hurtigt som muligt, da det anbefales den korteste afstand mellem modtagelse af gaven og afsendelse af sedlen.
- Send notatet, når som helst du åbner gaven, når giveren ikke er der.
- Husk, at det virkelig er dårligt at aldrig sende en note i stedet for at sende den seks måneder efter at have fået gaven.
- At være rettidig er altid bedre, fordi tiden til at sende en taknota aldrig glider væk. Aldrig at sende en taknote betragtes som noget virkelig dårligt.
- Når som helst et spørgsmål rejser sig i dit sind om du skal sende en taknote eller ikke, skal du bestemt sende en.
- Det siges, at der ikke er et eneste forkert øjeblik til at sende taknota.
At skrive eller designe en perfekt taknote kan være meget sjovt, f.eks. En simpel taknote kan også skrives på et lille, men farverigt kort eller et notepapir. Konvolutten, der bruges til afsendelse, kan have matchende eller kontrastfarve
Sådan går man rundt med at skrive en taknote
”En taknote er en nåde. Det afslutter en cirkel. Hvis jeg griber ind for at fortælle dig på papiret, hvilken forskel du har gjort for mig, så gør det din gave eller venlighed til en gensidig handling. Det er noget mellem os, noget vi deler. Det forbinder os, og får os begge til at føle os ikke kun bedre, men mulige sanere. ”
Jane Howard
Hvordan man skriver en dejlig taknota, får os til at forstå den vildfarne ved at sætte pennen på et papir. Der er visse regler, du skal følge, afhængigt af den slags gave, som du skal skrive taknotaen til. For eksempel for at oprette en bryllupsgave takkemærk, skal man være opmærksom på protokollerne. Men til taknoter til begivenheder er der stor fleksibilitet.
Taknotaen skal være håndskrevet og forvente, når den er i form af en e-mail. Notens hele længde eller antal ord kan variere. F.eks. Er taknotaerne til brylluppet normalt meget korte, men mens du skriver en note til en ven, der takker ham / hende for et nyligt besøg, er det ikke nødvendigt at begrænse noten med ord.
Undertiden ser mindre ud til at være perfekt snarere mere som i tilfælde af denne taknota, der er skrevet af den kendte skuespillerinde i Hollywood Marilyn Monroe til Mr. Volkmar von Fuehlsdorff, og takker ham for et glas champagne.
Hr. Volkmar von Fuehlsdorff
Det tyske generalkonsulat
3450 Wilshire Boulevard
Los Angeles 5, Californien
Kære Mr. Von Fuehlsdorff,
Tak for din champagne. Det ankom, jeg drak det, og jeg var mere homoseksuel.
Tak igen,
Mit bedste,
Marilyn Monroe
Hvad man skal bruge i en taknota
Det første og vigtigste krav til en særlig taknota er personlig, stationær for at gøre den imponerende. Husk, at du har brug for to sæt stationært et til personlige noter og et til forretnings takkemærkater. Begge er helt forskellige fra hinanden og løser helt forskellige formål.
Stationær til personlig brug skal være sådan, at den reflekterer over din unikke personlighed, og initialerne skal være klassiske og skal altid være passende. Konvoluttens bagerste klap skal indeholde returadressen og bare adressen og ikke navnet. På den anden side foretager forretnings stationer aldrig nogensinde den fejl at sende dit visitkort sammen med taknotaen. Virksomhedens udseende takkemærk skal være en smule formel og bør ikke bære fugle og bier osv. Brug ikke dine gifte initialer på forretningsnotater, hvis din bryllupsdato ikke er ankommet, eller det faktiske bryllup endnu ikke skal ske. Virksomhedens taknota er typisk med et professionelt og meget formelt look. Returadressen vil igen være på konvoluttens bagklap, og udover adressen vil den også indeholde firmaets navn.
Brug ordentlig hilsen
På baggrund af begivenhedens formalitet såvel som den slags forhold til modtageren, skal hilsenen eller hilsen bruges. Ved uformelle lejligheder, for eksempel i tilfælde af familie eller nære venner, er brug af kaldenavn eller fornavnet rigtigt eller tilladt. Men i form af formelle situationer såvel som at sende en note til en bekendt, skal visse konventioner følges, ligesom kvinder skal adresseres ved hjælp af fru, fru, frk., Frøken eller ved hjælp af deres professionelle titel, og i tilfælde af usikkerhed skal man bruge mænd. til at blive mødt med Hr. Indtil du er opmærksom på deres professionelle titel. Hvis du ikke er sikker på, hvordan de gerne vil blive adresseret, skal du bare tjekke, hvordan de har underskrevet kort, der er sendt af dem. Traditionelt skal alle de gifte par henvises til ved hjælp af mands for- og efternavn.
De seks grundlæggende elementer, som man skal holde in natur, mens man skriver en taknote, er:
- Start notatet ved at henvende dig til personen / personerne ved hjælp af en hilsen eller hilsen.
- Sig altid tak.
- Først skal du konstatere eller afslutte gaven.
- Glem derefter ikke at kommunikere, hvordan du har det med at modtage den bestemte gave, eller til hvilket formål den vil blive brugt.
- Glem ikke at tilføje en personlig besked eller en note.
- Afslut taknotaen med din signaturlinie.
Få punkter at overveje, mens du får en taknote:
- Find ud af, hvorfor du skal sende en taknote, eller hvad er hovedmotivet med at sende det?
- Hvilket forhold, du deler med den person, du sender brevet til?
- Hvilken tone skal bruges til at formidle budskab? Personlig? Formel? Uformel? Casual? Du skal altid lyde positiv, oprigtig så specifik.
- Find ud af, til hvem der henvises til familie, et par eller en enkelt person?
- Er forfatteren kortfattet så klar? Kontrollerede du stavemåder og grammatiske fejl?
At gøre taknoter uforglemmelige
Håndskrevne noter foretrækkes altid, og de kan sendes til enhver begivenhed eller til enhver gave - som når du har fået en gave, eller efter et vellykket møde med kunden eller klienten, eller når du får en invitation til en bestemt begivenhed. Her er et par tip, som du kan bruge til at gøre dine taknoter imponerende og uforglemmelige.
- Brug branded Stationary: I stedet for at vælge et generisk takkekort eller en pakke takbreve fra en eller anden butik, hvorfor ikke gå efter nogle specialfremstillede stationære. Der er så mange websteder og stationære butikker, der tager ordrer og designer imponerende skræddersyede takkort eller noter. Disse specielle kort eller noter vil være en tydelig afspejling af din unikke personlighed eller brand.
- Forbliv enkel: I stedet for at skrive temmelig lange bogstaver med udfyldning af sider, tilrådes det at komme med en kort, sød og enkel besked, der opsummerer alt på få linjer. I tilfælde af handling eller begivenhed skal du bare nævne den hjælpsomme handling, som personen udfører for dig, hvilken indflydelse denne handling har haft på dig eller på din virksomhed og til sidst simpelt gentage den slags værdsættelse. Vær ikke detaljeret. Sørg for, at du sender en tak-besked eller brev med det samme. Det foreslås, at du sender notatet efter to eller tre dage efter modtagelse af gave eller deltagelse i begivenheden. Når du er hurtig, vil det afspejle den oprigtighed, der bor i din personlighed.
- Send altid en håndskrevet note: Når du skriver en taknota med hånden, tilføjes det et personligt præg. Det formidler simpelthen, at du brugte noget dyrebar tid på at skrive nogle få linjer. Tidspunktet for investering vil skabe et godt indtryk på modtageren og vil helt sikkert få ham / hende til at føle sig speciel såvel som vigtig. Køb en dejlig sort eller blå fyldpen for at skrive en taknota. Brug af elegante og stilfulde skriveinstrumenter tilføjer sjov og indflydelse på taknotaen, hvilket gør det hele mere specielt. Dette vil skabe et varigt indtryk, da den person, der modtager taknotaen, muligvis vil glemme den venlige handling, der er gjort for dig, men stadig vil huske takkehånden, der er skrevet og sendt af dig.
”Takbrev lyder ofte som øvelser i etikette, men i hænderne på en begavet forfatter kan en taknote lyde som en god novelle.”
Lois Wyse
Håber, at alle disse tip hjælper dig med at skrive en perfekt taknota og hjælper dig bedst muligt med at sammensætte enhver form for taknote, hvad enten det er en personlig en eller en professionel en. Ved at bruge disse enkle og let at følge tip kan du vælge det rigtige sæt ord for at skabe en stor taknota, der får et langvarigt indtryk. Bestemt, alle dine venner, familie eller forretningsforbindelser vil prise dine takkeskrivningsevner, mens du sætter pris på den opmærksomhed, du har vist.
Anbefalede artikler
- Aktiv vs passiv investering: fordele
- Nogle vigtige tip til at få et godt indtryk på arbejdet
- 10 måder at kommunikere ideer effektivt på