Introduktion til projektplanlægningsteknikker
Vi er nødt til at bruge planlægningsteknikker i et projekt for at justere alle dets aspekter for at arbejde svarende til hinanden. En tidsplan skal stå i forhold til den tid, der er indstillet for projektet, og alle dets ressourcer skal bruges på en optimal måde. I betragtning af projektets variable karakter og dets omfang er det svært at planlægge det, men vi forventes at gøre det, fordi det er vi, der vil blive holdt ansvarlig.
En tidsplan består af alle de aktiviteter, der er inkluderet i gennemførelsen og gennemførelsen af et projekt inden for den forudbestemte tidsramme for projektet. En projektplan hjælper med at prioritere arbejde involveret i et projekt og afslutte det på en ordnet måde. Det hjælper også med at udpege den rigtige person til jobbet og i korrekt tildeling af de tilgængelige ressourcer. Tidsstyring og justeringer med omfanget af et projekt er kun muligt, hvis der er udarbejdet en ordentlig tidsplan for det projekt, der arbejdes på.
Forskellige teknikker til projektplanlægning
Projektplanlægning inkluderer typisk forskellige teknikker, en oversigt over hver teknik er angivet nedenfor.
1) Matematisk analyse
Critical Path Method (CPM) og programevaluering og gennemgangsteknik (PERT) er de to mest almindeligt anvendte teknikker fra projektledere. Disse metoder bruges til at beregne projektets tidsrum gennem projektets omfang.
a) Metode til kritisk sti
Hvert projekts trædiagram har en kritisk sti. Metoden Critical Path estimerer den maksimale og minimale tid, der kræves for at gennemføre et projekt. CPM hjælper også med at identificere kritiske opgaver, der skal integreres i et projekt. Ændringer i leveringstid påvirker ikke tidsplanen. Omfanget af projektet og listen over aktiviteter, der er nødvendige for gennemførelsen af projektet, er nødvendige for at bruge CPM. Derefter beregnes den tid, der tages for hver aktivitet. Derefter identificeres alle de afhængige variabler. Dette hjælper med at identificere og adskille de uafhængige variabler. Endelig tilføjer det milepæle til projektet.
b) Programevaluering og gennemgangsteknik (PERT)
PERT er en måde at planlægge strømmen af opgaver i et projekt og estimere den samlede tid, det tager at gennemføre det. Denne teknik hjælper med at repræsentere, hvordan hver opgave er afhængig af den anden. For at planlægge et projekt ved hjælp af PERT skal man definere aktiviteter, arrangere dem på en ordnet måde og definere milepæle. Du kan beregne tidsplaner for et projekt på grundlag af tillidsniveauet:
- Optimistisk timing
- Mest sandsynligt timing
- Pessimistisk timing
Vægtet gennemsnitlig varighed og ikke estimater bruges af PERT til at beregne forskellige tidsrammer.
2) Varighedskomprimering
Varighedskomprimering hjælper med at skære en tidsplan ned om nødvendigt. Det kan justere den indstillede tidsplan ved at foretage ændringer uden at ændre omfanget i tilfælde af, at projektet kører sent. To metoder, der kan anvendes: hurtig sporing og nedbrud.
a) Hurtig sporing
Hurtigsporing er en anden måde at bruge CPM på. Hurtigsporing finder måder at fremskynde det tempo, hvorpå et projekt implementeres ved enten at udføre mange opgaver eller ved at overlappe mange opgaver til hinanden. CPM hjælper os med at identificere aktiviteter, der kan bruges til at fremskynde tempoet i projektet. Selvom det er en tiltalende teknik, har den også sin egen andel af risici. Da mange aktiviteter implementeres samtidigt, er det meget at begå fejl og gå på kompromis med kvaliteten.
b) Nedbrud
Crashing handler om at involvere flere ressourcer til at afslutte projektet til tiden. For at dette kan ske, har du brug for ekstra ressourcer for at være tilgængelige til din rådighed. Desuden kan alle opgaver ikke udføres ved at tilføje ekstra ressourcer. Behov for at tilføje nye teammedlemmer til et projekt og begrænset opdeling af opgaver fører til øget kommunikation og er den grundlæggende årsag bag det. Den nedbrudte teknik kan også bruges ved at tilføje tid, betalt overarbejde, men det skal forblive inden for den besluttede frist. Desværre fører det til at hæve omkostningerne ved projektet.
3) Simulering
Projektets forventede varighed beregnes ved hjælp af et andet sæt opgaver i simulering. Skemaet oprettes på baggrund af antagelser, så det kan bruges, selvom omfanget ændres, eller opgaverne ikke er klare nok.
4) Ressource-Levelling Heuristics
At nedskære leveringstiden eller undgå under- eller overudnyttelse af ressourcer ved at foretage justeringer med tidsplanen eller ressourcerne kaldes ressourceudjævningsheuristik. Opdeling af opgaverne pr. Tilgængelige ressourcer, så ingen ressource er under eller overudnyttet. Den eneste begrænsning af denne metode er, at den muligvis øger projektets omkostninger og tid.
5) Opgaveliste
Opgavelisten er den enkleste teknik til projektplanlægning af alle tilgængelige teknikker. Dokumenteret i et regneark eller tekstbehandler er listen over alle mulige opgaver, der er involveret i et projekt. Denne metode er enkel og den mest populære af alle metoder. Det er meget nyttigt, mens der implementeres små projekter. Men for store projekter med adskillige aspekter at overveje opgaveliste er ikke en gennemførlig metode.
6) Gantt-diagram
Til sporing af fremskridt og rapporteringsformål er Gantt-kortet en visualiseringsteknik, der bruges i projektstyring. Det bruges mest af projektledere til at få en idé om den gennemsnitlige tid, der er nødvendig for at afslutte et projekt. Et projektplan Gantt-diagram er et søjlediagram, der repræsenterer nøgleaktiviteter i rækkefølge til venstre mod tid. Hver opgave er repræsenteret af en bjælke, der reflekterer start og dato for aktiviteten og derfor dens varighed.
7) Kalender
Mange overvejer ikke at planlægge opgaver i en kalender for deres projektkrav - når de skulle! De fleste af kalendere kan sammenfattes med deres egne navne. I dette tilfælde kan du oprette en kalender pr. Projekt og planlagte begivenheder til det projekt. Kalenderen viser en tidslinje for hele projektet. Den største fordel er, at den kan udsættes for ændringer, da den kan deles. Selvom det ser ud til at være en fantastisk teknik til sporing af et projekt, har det visse begrænsninger, du kan ikke tildele opgaver til bestemte mennesker, og du kan ikke se opgaveafhængigheder.
Konklusion
Ressourceplanlægningsværktøjer kan hjælpe en projektleder med tildelingen af ressourcer og afslutte et projekt inden for den foreskrevne tidsperiode. De hjælper også med at udarbejde tidsplaner for alle de projekter, der skal tages op i fremtiden. At studere dit holds tidligere præstationer, hindringerne, som man møder, mens man forfulgte et projekt, og hvordan var disse forhindringer overvundet kom meget praktisk. Planlægning skal være en integreret del af projektledelsen. Det hjælper bare ikke med at spare tid, men får projektet til at blive organiseret.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til projektplanlægningsteknikker. Her diskuterer vi de forskellige teknikker og en oversigt over projektplanlægning. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Projektlederansvar
- Projektledelse job
- Projektledelsesmetodologi
- Hvad er projektplanlægningskonstruktion?