Oversigt over projektstyring
Lad os starte med at diskutere, hvad der er projektstyring, og derefter yderligere behandle spørgsmålet om, hvorfor det er vigtigt i ethvert projekt. Et projekt er enhver opgave, der tildeles et team med motiv for at få det til med succes. Projektledelse kræver håndtering af alle projektledelsesopgaver i en projektlivscyklus fra starten til slutningen. Generelt er projektledere tilknyttet projekter til at udføre disse opgaver og dermed hjælpe med at holde klienten og teamet sammen ved at sikre, at projektet leveres i tide og ligger inden for budgettet.
Vi prøver at forstå dette med et kort eksempel, lad os sige, at et projekt starter uden en projektleder. Hele teamet er blevet orienteret om klientens leverancer, og de er bare nødt til at arbejde på det. Uden nogen ordentlig styring vil tiden til at opdele hele jobbet i mindre opgaver og organisere og tildele dem til hinanden være en kedelig proces og tidskrævende, og lad os antage, selvom det er gennemført, hvad der sker, når der er nogen misforståelse eller konflikter mellem holdmedlemmerne, hvem løser dem? Hvad hvis nogen forlader projektet i midten eller der skal afsættes nogle ressourcer? At arbejde på projektet og også styre projektet ville kræve en masse tid og energi og ville være næsten umuligt for endnu større projekter.
Derfor er projektstyring afgørende for ethvert projekt for at sikre, at projektet fungerer problemfrit og holde det på rette spor.
Mål for projektledelse
Projektledelse er vigtig, fordi det hjælper med at nå følgende mål:
1) Projektplanlægning:
Projektledelse er vigtig, så projektet kan planlægges korrekt og fastlægges med klare mål, leverancer og frister i gensidig aftale med interessenter, ledelse og teammedlemmer.
En god projektleder ved, hvordan man effektivt kører et projekt ved at forstå behovet for ressourcerne, og hvordan man bruger dem på det givne tidspunkt og budget for at give de bedste resultater. For at opnå dette er der brug for en gennemførlig og rimelig plan, der hjælper alle, der arbejder i projektet, til at anerkende deres del af bidraget og dermed stræbe efter at opfylde dem.
2) At give visionen til projektet og en følelse af ledelse:
En effektiv projektleder bringer visionen til projektet, som hjælper teamet med at tilpasse sine mål med interessenternes mål, så alle er i overensstemmelse med projektets hovedmål og er på vej til at levere dem.
Med god projektstyring er der en følelse af lederskab i projektet, der driver teammedlemmerne i den rigtige retning for at gøre deres bedste og hjælpe projektet til at blive en succes. Holdmedlemmerne føler sig også ansvarlige for deres opgaver i nærværelse af en teamleder i projektet, der holder alt organiseret og under kontrol, så alle er opmærksomme på deres leverancer i projektet og hvad de har ansvaret for uden forvirring.
3) Holde spor:
Projektledelse hjælper med at holde styr på projektets fremskridt og hjælper med at fjerne eventuelle spærringer, hvis de findes.
En god projektleder vil sørge for, at projektstrømmen er i overensstemmelse med projektplanen, og hvis der findes nogen afvigelser, rapporteres det, og de rigtige handlinger tages for at bringe det tilbage på sporet ved at implementere korrigerende foranstaltninger. Det er vigtigt for projektet at følge den reviderede plan, hvis den skal leveres til tiden som forventet, og derfor er statusrapporter nyttige for at bringe gennemsigtighed i det igangværende arbejde, som også inkluderer eventuelle problemer, hvis de står over for og forsinkelser på grund af dem. Dette kan også deles med interessenterne, så det er let for dem at føre tilsyn med projektets fremskridt.
4) Kvalitetssikring:
Kun levering af projektet til tiden er ikke vigtigt, hvis det ikke er i overensstemmelse med de givne mål og ikke svarer til de forventede resultater. Kvalitetssikring er derfor en meget vigtig proces i ethvert projekt, da det hjælper med at teste og holde kontrol, hvad der leveres til klienten matcher deres krav eller ej.
Det er vigtigt, at projektledelse sikrer, at projektets kvalitet testes i alle faser, så resultatet stemmer overens med kravene. Stramme tidsplaner kan introducere projekter af dårlig kvalitet, derfor er det vigtigt, at ressourcerne effektivt forvaltes til at levere positive resultater uden nogen hindring for kvaliteten. Der bør afsættes tid til at teste og kontrollere kvaliteten på hvert trin i projektet.
5) Risikostyring:
God projektstyring kræver, at projektlederne har en forud prioriteret liste over risici, som projektet potentielt kan løbe ind med deres alternativer til at implementere, hvis det sker.
Inden projektlederen begynder at arbejde med projektet, skal projektlederen sidde med teamet og analysere risiciene på forhånd. I praksis er det vanskeligt at dække alle risici, men en god leder har altid en idé om, hvilke risici der kan vises, afhængigt af projektets type. Denne viden kommer også med tidligere arbejdserfaringer og hjælper med at identificere de potentielle trusler, før du arbejder på projektet, så når et problem opstår, er der en forudviklet plan til at tackle det og forhindre projektet i at løbe ind i nogen form for uhyggelig situation.
Enhver projektleder kræver effektive risikostyringsevner, da projektet muligvis ikke altid kører i henhold til planen, og selvom det ikke er tilfældet, kan realtidsrisici ikke håndteres på forhånd, så ledelsestilen til at tilpasse sig og håndtere den, når den udgør en trussel er en færdighed, som en god projektleder skal have.
Når vi gennemgår alle disse punkter, er vi klar over, at god projektstyring betyder noget for ethvert projekt, da det lover succes. Alle projekters skæbne afhænger af deres projektleder og deres evner til at organisere teamet, planlægge projektet, teste projektets kvalitet, styre risikoen og lede projektet med visionen om at opnå succes med motiverede holdspillere og inspirere alle dem til at gøre deres bedste.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Hvorfor er projektstyring vigtig. Her diskuterer vi, hvordan projektledelse hjælper med at nå målene. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Scrum-principper
- Agile i erhvervslivet
- Projektledelse job
- Projektlederens rolle
- Casestudie i projektledelse