Forøg produktiviteten på arbejdspladsen -
Produktivitet er meget vigtig i livet, når alt kommer til alt, hvordan får du gjort noget, hvis du ikke er produktiv nok? Har du nogensinde været igennem en fase i livet, hvor uanset hvor hårdt du ser ud til at arbejde, intet nogensinde ser ud til at få gjort? Været der gjort det. Lav produktivitet kan skyldes mange årsager, mange af dem er lette nok til at løse, hvis man kun lærer at genkende årsagerne. At være travlt betyder ikke nødvendigvis at være produktiv.
Produktivitetsbetydning -
Produktivitet er forbundet med at få flere ting gjort på kortere tid. Når det sker, jo mere stresset du er, desto mindre produktiv bliver du. Hvordan får du alt gjort inden for en bestemt periode uden at begå fejl? Vi er jo kun mennesker. Ligegyldigt hvad du gør, ser det ud til, at tiden løber foran dig, og du føler behov for en 25. time? Gæt hvad. Du får ikke den 25. time. Så du gør, hvad succesrige mennesker gør - få flere ting gjort på kortere tid. Det store spørgsmål er, hvordan?
Trin for at øge produktiviteten på arbejdspladsen
Lad os se, hvordan du øger produktiviteten på arbejdspladsen gennem følgende trin:
-
Start med en positiv note
Start din dag med et smil. Ja, jeg ved, du har masser af opgaver at udføre, men smil. Vågn op fem minutter tidligt og gør noget, du kan lide. Det kan være en lille ting, såsom at nippe til kaffe i stilhed, eller tale med en elsket. Start din dag på en positiv note og se, hvad den forskel gør. Hvorfor? Når du er glad, frigiver din hjerne et kemikalie kaldet dopamin. Dopaminen styrer hjernens belønningscenter og motiverer dig til at opsøge dine mål. Dette hjælper med at øge produktiviteten på arbejdspladsen ved at sparke din hjerne i højt gear. Slip af med alle de mennesker, der suger ud positivitet. Du har ikke brug for disse stressfaktorer i livet.
Billedkilde: pixabay.com
-
Prioriter
Lav en liste over opgaver og vurder den efter vigtighed. Venter den klient på at høre fra dig i et par dage nu? Gør det i dag. Prioriter på grundlag af ROI - investeringsafkast. Lær, hvordan du bruger tiden mere effektivt; det er ikke så svært som det lyder. Tag din mobiltelefon ud, åbn kalender, og lav en daglig (eller ugentlig, hvis du er den, der planlægger forude) tjekliste. At have en måleliste vil gøre dig mere organiseret, og du vil vide, hvad du skal gøre, i rækkefølge af betydning. Tjek de opgaver, du udfører, og jeg lover, at du vil føle dig mere udført, når du tjekker hver opgave. Et stort tillidsforøgelse for at øge produktiviteten på arbejdspladsen, hvis du spørger mig!
Billedkilde: pixabay.com
-
inddeler
Mange mennesker forstår ikke vigtigheden af 'skære' opgaver. Så du har en stor opgave, som du skal tackle, og som er øverst på din opgaveliste. Opdel den store opgave i små opgaver og udfør dem en efter en. På denne måde kan du bare tjekke disse små opgaver fra din liste (jeg elsker at tjekke tingene) og føle, at du bevæger dig et skridt nærmere på at afslutte at nå dit mål. Dette vil hjælpe dig med at reducere stressniveauer og hjælpe dig med at kontrollere dine fremskridt. Tænk rum.
-
Beløn dig selv
Fik du færdig med 3 vigtige opgaver til tiden? Yay! Beløn dig selv. Gå og hent dig de sko, du har ønsket, eller endda en snyderefter, du har ønsket at have siden et stykke tid nu. Beløn dig selv, og du ser faktisk frem til at udføre resten af opgaverne. Du bliver gladere og dermed mere motiveret.
-
declutter
Mange mennesker kender denne, men stadig få ikke betydningen af det. Rens dit arbejdsområde. Kast gamle breve og indpakninger, som du har samlet i din nederste skuffe. Chuck ud de unyttige ting på dit skrivebord. Opret et rum for dig selv, som er ren og ikke giver dig hovedpine i det øjeblik du ser på det. Af personlig erfaring kan jeg sige, at arbejde i et rodfrit miljø øger effektiviteten. Forestil dig ikke at skulle bruge timer på at lede efter det vigtige brev - du ved nøjagtigt, hvor det er. Gør dette også med dine e-mails. Sorter din spam-mail, slet e-mails, som er ubrugelige. Kompartiser forskellige typer e-mails, så bliver dit liv lettere. Dette vil hjælpe dig med at forstå, hvordan du øger produktiviteten på arbejdspladsen.
Billedkilde: pixabay.com
-
Tag en pause
Undergrav ikke denne. Dette er vigtigt. Selvfølgelig, du har en masse arbejde at gennemføre og ikke nok tid til at gøre det. Jeg forstår det. Hvis du ikke tager en pause, vil du hæve stressniveauer, hvilket igen reducerer produktiviteten - fuldstændigt bortfalder det punkt, din no-break-funda er. Gør noget uden tanker. Gå en tur, eller lyt til musik. Sluk for din telefon, og prøv nogle vejrtrækningsøvelser. Dette vil hjælpe dig med at komme af med noget damp, og du kan vende tilbage til opgaven, der er ved hånden med et klarere sind og nye ideer. Prøv det. Ved, hvordan du øger produktiviteten på arbejdspladsen og forbedrer din effektivitet.
-
Sig nej'
Vi mennesker har tendensen til at sige ja for enhver opgave, der er givet os. Vi vil gerne glæde alle på én gang. Hold op. Bider ikke mere af, end du kan tygge. Selvfølgelig er det ingen der ønsker at være den onde fyr, det får jeg. Stil dig selv disse få enkle spørgsmål, før du siger ja eller nej:
en. Har jeg tid nok?
b. Har jeg vigtigere og mere givende opgaver at udføre?
c. Får jeg noget ud af det?
d. Vil det hjælpe mig med at dyrke et bedre forhold til den, der spørger?
Hvis svaret på alle disse spørgsmål er nej, er det enkelt. Sig nej. Hvis svaret på endnu et spørgsmål er ja, skal du overveje at acceptere at huske de relaterede faktorer.
-
Pas på dit helbred
Jeg føler, at sundhed er den mest forsømte sfære midt i arbejdet. Det er vigtigt at have et godt helbred for at kunne udføre på arbejdet og for at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Gå videre og træner i 15 minutter, før du rejser til arbejde. Det får blodet til at flyde, og du vil føle dig mere vågen og opdateret. Det vil også hjælpe dig med at fokusere mere, og det er bevist, at en sund krop er lig med et sundt sind. Hold dig hydreret hele dagen - tag en flaske vand ved siden af dig, hver gang du sætter dig ned for at arbejde. Spis sunde i stedet for at snappe på sukkerholdige og junkfood, hvilket nedbringer dit humør og også har et stort antal sundhedsrisici.
Billedkilde: pixabay.com
-
Delegeret
Hvis du har folk, der arbejder under dig, skal du delegere de mindre vigtige opgaver til dem. Dette vil hjælpe dig med at rydde op i din liste og mindske din arbejdsbyrde. Hvis noget er let nok til, at en anden gør det, lad dem det. Du kan ikke gøre alt selv. Hvis du har mere tid på hænderne til den sag, der virkelig er vigtig, vil du være i stand til at gøre det godt uden at skulle bekymre dig om andre små verserende opgaver. Lær delegationskunsten og vind dagen.
-
Brug e-mail-hacks
Denne er let at følge. Tjek dine e-mails, mens du er på vej til arbejde. For eksempel, hvis det tager dig en halv times pendel at nå arbejde, skal du bruge tiden til at kontrollere e-mails og måske svare på et par. Hold dine e-mails korte og til det punkt uden at bekymre dig om at komme som uhøflige. Opbevar alle dine e-mails kun fem til syv sætninger lange. Har en forudindstillet signatur i slutningen af alle e-mails; dette sparer tid. Udskift også lange e-mail-tråde med telefonsamtaler eller chats. Dette vil hjælpe dig med at rydde op i tvivl hurtigere i stedet for at grave gennem gamle e-mails for at finde ud af, hvem der sagde hvad.
-
Slip af med distraktioner
Brug for meget tid på Facebook på arbejdet? Ser du for meget tv? Stop det. Du kan ikke bemærke det, men du kan få gjort meget på den ene time, du bruger på at rulle ned på din nyhedsfeed eller stirre på tv'et. Hvis du ikke kan modstå at snige et kig på Facebook eller Twitter, skal du blokere disse sider. Sluk for din mobiltelefon, så du absolut ikke har adgang. Frakobl tv'et. Du får en masse arbejde udført på kort tid uden kontinuerlig bip af din telefon og chiming-meddelelser fra sociale netværkswebsteder. Prøv det.
-
Vær afgørende
Jeg bruger en masse tid på at tage små beslutninger. Sved ikke de små ting. Vi er ikke klar over hvor lang tid vi bruger på at tage beslutninger og derefter overveje vores valg og tænke, om det var det rigtige. Gør dette: Lav en regel på 90 sekunder. Tag en beslutning inden for disse 90 sekunder, og så er det det. Tænk ikke mere på det. Gå videre til andre ting i stedet for at blive hængende over dit valg. Dette sparer tid og forhindrer stress.
-
Stop med at arbejde overarbejde
Det kan virke kontraproduktivt, men ved at arbejde overarbejde kan du udføre mindre end hvad du ville have, hvis du havde gjort den samme opgave næste dag. Arbejde overarbejde ødelægger også den næste dags arbejde - du vil ikke være udhvilet og dermed ikke være i stand til at koncentrere dig og i slutningen vil du undlade at øge produktiviteten på arbejdspladsen. Det er en ond cirkel, der skal brydes. Arbejdet kan vente; din krop har brug for sin hvile. Hvis du slipper for at arbejde kl. 18.00, er det fint at arbejde overarbejde indtil kl. 19.00 - ikke ud over det. Respekter dit interne ur. Lav en rutine.
-
Undersøg og revidere
Hvis du har et møde eller et telefonopkald planlagt for dagen, skal du udtage de vigtige ting, der skal dækkes. Skriv det ned, og følg det. Dette vil hjælpe dig med at reducere målløs og irrelevant tale. Denne praksis sparer dig tid og sikrer også, at du ikke går glip af noget vigtigt emne.
-
Gør først din mest frygtede opgave
Har du et telefonopkald for at gøre, at du frygter? Gør det første om morgenen, og slå det fra din liste. Uanset hvad det måtte være, hvis du fortsætter med at skubbe det videre til den næste dag, vil det kun væve over dit hoved, så du bliver spændt. Afbryd cyklussen og gør det nu . Du vil føle dig meget bedre, at der er en frygtet opgave fra listen. Du kan udføre resten af dine opgaver i fred.
-
Stop multitasking
Vi ved, at du har meget at gøre, men langsomt. At prøve at udføre for mange ting på én gang kan være mere skadeligt end nyttigt. Det kan vise sig, at i søgen efter at udføre 3 opgaver på en gang, roter du alt sammen. Husk, at kvalitet vinder over kvantiteten hver dag. Din opmærksomhed vil blive delt, og du kan ikke give dine 100% til nogen opgave. Udfør en opgave ordentligt, og gå derefter videre til den næste. Tro mig på denne.
-
Delegere mindre tid til vigtige opgaver
Det lyder underligt, men det er praktisk. Hvis du tildeler dig mindre tid til et vigtigt møde eller et projekt, du arbejder på, vil du være under pres for at afslutte det før. Dette vil øge produktiviteten på arbejdspladsen og hjælpe dig med at udføre opgaven før uden at give dig tid til at overvinde unødvendige og små detaljer.
-
Bær en notesbog
Skriv ned enhver idé, der kommer til dig. Denne praksis vil hjælpe dig med at "declutter" dit sind og frigøre det til nye ting. Selvom du bare kan skrive det på din telefon, anbefaler jeg, at du skriver det ned. Skrivning af notater er katartisk og kan aldrig ved et uheld slettes.
Billedkilde: pixabay.com
-
Outsource pligter
Det være sig derhjemme eller på arbejde. Har du råd til at outsource copywriting-projektet? Hvis ja, gør det. Dette vil mindske presset om at gøre ting, som ikke er så vigtige som hovedprojektet. Hjemme kan du bestille dagligvarer online i stedet for at gå på markedet og bruge timer. Dette sparer dig tid til andre opgaver.
-
Vær ikke så tilgængelig
For at øge produktiviteten på arbejdspladsen afhænger det også af din fridag, sluk for din telefon og logg ud af dine e-mails. Slap af. Mød op med dine venner og gå ud med din familie. Dette er din dag for at opdatere dit sind og føle dig fornyet. Vær ikke bange for arbejde - det vil altid være der. Slap rundt, kog mad, brug lidt tid alene, læse bøger. Dit sind vil føle sig genoplivet, og du vil være klar til at tage verden på næste dag med fornyet kraft, og det vil også hjælpe dig med at øge produktiviteten på arbejdspladsen!
Billedkilde: pixabay.com
Du kan ikke øge produktiviteten på arbejdspladsen natten over. Gode ting tager tid. Indstil en rutine og følg den. Lær mere om dig selv og kend dine behov for en lykkelig og opfyldende karriere og et bedre liv.
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Produktivitet er vigtig i livet, hvordan får du gjort arbejde, hvis du ikke er produktiv nok? Lær om, hvordan du øger produktiviteten på arbejdspladsen. Dette er følgende eksterne link, der er relateret til øget produktivitet på arbejdspladsen.
Anbefalede artikler
- Top 16 bedste fantastiske Office Productivity Tips
- Fantastisk guide til regler for e-mail-etiketter, du muligvis bryder med
- Fantastisk guide til Office Produktivitetsværktøjer
- 14 ting, der dræber din produktivitet på arbejdet
- Top 7 bedste apps til tidssporing for at øge produktiviteten
- Forbedre produktiviteten på arbejdspladsen på 10 bedste måder