10 projektledelses nøgleevner:
Verden ændrer sig! Med virksomhedsliv og virksomheder, der tager verden af industrialisering til det næste niveau, er der en stor efterspørgsel efter enkeltpersoner, der kan udgøre sig som mæglere og ”ledere” til succesfuldt overgang til denne nye verden, vi ser på. Disse personer besidder nøgleværdigheder i projektstyring, i modsætning til andre, da de erobrer alle mulige hæmninger og virksomhedsspørgsmål for at sejre sejrende med at opbygge en sofistikeret forretningsmodel og forretningsstrategi.
I en æra med projektledelsens nøglefærdigheder, hvad vi ser efter er disse intellektuelle individer, der gennem deres tilstedeværelse af sind og tanke, bringer ideer til og iværksætter de planer, der aldrig er blevet set før. Uanset om det er brugen af teknologi eller den enkle anvendelse af metoder og aktiviteter, er denne arbejdsstyrke i høj grad en væsentlig del af den måde, hvorpå virksomheder fungerer i disse dage.
Er disse naturligt erhvervede færdigheder, eller kan de slås sammen? Du kan få disse færdigheder videregivet til dig af dine forældre, men i de fleste tilfælde er der færdigheder, der kan indrykkes og derefter poleres, alt sammen gennem hårdt hårdt arbejde og udholdenhed. Hvem overlever disse læringsregimer og vokser gennem disse færdigheder? Hvad er en projektleder? Personer, der har den medfødte iver ved at opnå glans i hver enkelt aktivitet, de udfører eller er en del af.
Disse personer kaldes projektledere, og de er mestre inden for projektledelses nøglefærdigheder. Men du spørger mig måske nu, hvordan når vi det stadie, hvor vi er perfekte projektledere? Selvom vi ikke forventer, at projektledere er perfekte, har de brug for et par væsentlige projektledelsesnøglefærdigheder, der gør dem i stand til at være mere end hvad de allerede er, og hjælpe dem med at udmærke sig i alle ledelsesopgaver, de udfører. Velkommen ind i området for must-have projektledelse nøglefærdigheder, der kunne sky-raket din karriere som projektleder og få dig videre til den høje piedestal af fuldstændig succes.
Til at begynde med er du nødt til at kende et par grundlæggende elementer i hele færdighedsparadigmet inden for projektstyring, og det går sådan ud:
Projektledelses nøglefærdigheder er distribueret i adfærdsmæssige projektledelses nøglefærdigheder og tekniske projektledelses nøglefærdigheder .
Disse nøglefærdigheder i projektstyring kan slås sammen og bruges på det passende tidspunkt og sted til at komme ud af klistrede forretningssituationer og hæve niveauet for forretningsafkast ved at investere i korrekte grundlæggende systemstyringsprojekter. Så lad os tjekke de 10 must-haves for din vellykkede periode som projektleder.
Adfærdsmæssig projektstyring nøgleevner
# 1: Kommunikation
En af de mest afgørende projektledelsesnøglefærdigheder, som arbejdsgivere ser ud for i succesrige projektledere, er flydende og præcis kommunikation. Vi som mennesker er sociale dyr, og sprog er vores link til hinanden. Ved hjælp af sprog er vi i stand til at placere vores behov og krav foran andre og med deres hjælp via kommunikation kan vi gå i retning af at finde løsninger og få fuld kontrol over forretningsmodeller. Denne essentielle færdighed er grunden til, at menneskeheden har overlevet gennem tidene og har været i stand til at opbygge civilisationer over hele kloden.
At vende tilbage til projektledelse og være i stand til at videregive kort information til dit team og andre teams, der er involveret i dit projekt, er nøglen til at gennemføre dit projekt. Projektledere skal sikre, at de kommunikerer på en enkel, klar og præcis måde. Mens projektlederes færdigheder ikke kun skal beskæftige sig med den øverste ledelse, men for deres teammedlemmer, skal deres kommunikationsstil være retning, inspiration og motivation.
# 2: Lederskab
Mens vi betegnes som projektledere, bør vores opførsel fortsætte med at opføre sig som en ægte “leder”. Så hvad er forskellen? Mens ledere får folk til at arbejde for dem, og deres instruktioner er næsten direkte, vil en leder føre et eksempel og få deres hold til at følge dem i stedet. Deres måde at undervise er mest på vejledning og coaching, og på denne måde bygger de ideer og udfører dem som et team.
Inspirerende teammedlemmer til at få opgaverne afsluttet til tiden og med den højeste kvalitet er yderst vigtigt for enhver projektleder. Disse personer har altid en personlig vision for at nå deres eget sæt mål, og på den måde bidrager de personligt og som et team mod virksomhedens egen vision og mission. Den hurtigste måde at manøvrere gennem projektarbejde er at se på det som en leder snarere end bare en leder af de forskellige faktorer, hvilket fører til et vellykket projekt.
Lad os gå videre til de næste nøglefærdigheder i projektledelsen.
# 3: Team Management
At kende styrker og svagheder hos dine teammedlemmer kan helt sikkert være en ekstra fordel for dig at tage informerede beslutninger, når du delegerer arbejde. Teamledelse involverer at spille på disse aspekter af dine teammedlemmer og bringe dem til et stadium, hvor du som projektleder kan hjælpe dem med at maksimere deres potentiale og få arbejdet udført på hurtigst mulig tid og med den højeste kvalitet som muligt. At opnå dine teammedlemmer 'engagement er, hvad god teamledelse også rider op.
Mens teamledelse og ledelse går hånd i hånd, kommer delegation som et vigtigt aspekt af teamledelse. Som nævnt tidligere, ved at kende dine styrker og svagheder gør det let at få det arbejde, der udføres af de rigtige mennesker, til det rigtige tidspunkt.
Holdledelsens dygtighed dækker også det aspekt af at give teamet den rette mængde motivation til at arbejde som en enkelt enhed til et fælles virksomhedsmål. Dette sikrer, at dit projekt går i den rigtige retning og er helt i tråd med, hvad virksomheden forventer af teamet.
# 4: Personlig organisation
Nu er du kommet på banen med at være leder, en effektiv kommunikator og en fremragende teamleder. Det, der kommer næste efter dit stadigt voksende færdighedsæt, er at organisere dig selv fuldstændigt. Ja, den personlige organisation står som den eneste vigtigste færdighed, der skal finpudses, for at få alle de andre færdigheder i en linje. Personlig organisation handler om disciplin og orden. Når du har sorteret alt det, du er interesseret i og har fuldstændig klarhed om disse ting, kan du erobre alle forhindringer og forhindringer.
Mens en personlig organisation kan være din egen, dikterer den klart, hvad du har brug for, og hvad du forventer af andre. Et kaotisk sind kan ikke skabe orden i pressede situationer. Men at være organiseret individ vil også hjælpe dig med at forblive rolig og sammensat i prøvende situationer. I dag kører virksomhederne i et spændende tempo med masser af data og information, hvoraf det meste alle disse skal behandles som projektleder. Så hvis du ikke har dit eget personlige organisationssæt til rådighed, vil det være travlere for dig end nogensinde, og inden du ved det, har tiden indhentet dig. Dette er bestemt ikke det sted, du vil være på som projektleder.
Lad os gå videre til de næste nøglefærdigheder i projektledelsen.
# 5: Tidsstyring
Tic! Toc! Tic! Toc! Tiden krydser meget hurtigt væk, og inden du ved det, er det tid. Tid til at underkaste sig en forestående sprint, tid til at få disse opdateringer rigtige, tid til at præsentere dine fund for topledelsen, tid til at sætte disse frister på plads og opfylde dem, og til sidst tid til at registrere alle disse og rapportere og analysere hver tomme af fund og resultater. Tid er essensen, og dette kan ikke være noget mere sandt. Tidsstyring skiller sig ud som endnu en vigtig færdighed, som projektledere kræves. Det er yderst vigtigt at vurdere og vurdere dine handlingsplaner for dagen, ugen eller måneden og omhyggeligt udføre dem i henhold til skemaet.
Spildt tid kan resultere i en reduktion i arbejdstiden, hvilket medfører hurtigere frister for milepæle i et projekt. Og den mindre tid, der er afsat til opgaver, påvirker drastisk outputkvaliteten. Derefter går hele arbejdsgangen ned. Med sådanne følger på det løse, har tidsstyring nøglen til at sammensætte en stor projekttidslinje, og overholdelse af denne tidslinje forbedrer chancerne for succes.
# 6: Kvalitetsstyring
Kvalitet er en integreret del af ethvert produkt, der er på markedet. Selv vores interne organisatoriske produkter har brug for disse kvalitative sanktioner for at komme videre. Uden evnen til nøjagtigt at styre kvalitet, forekommer det at opbygge et vist niveau af tillid inden for dit projekt. Kvalitetsberegninger og målinger er meget nødvendige på ethvert niveau i din organisation, og du har god viden og evnen til at få på plads kvalitetsindikatorer kan øge dine chancer til en succesrig ledelseskarriere på lang sigt.
At være kvalitetsorienteret ses som en væsentlig egenskab hos enhver projektleder, og at være i stand til at udmærke sig i denne særlige egenskab er det, der kan skelne dig fra resten og skubbe dig til at være det førende valg for top-notch projekter til rådighed. At forkæle sig med kvalitetspraksis og være i stand til at se på ting fra et kvalitativt perspektiv kan give dig mulighed for at måle projektets modtagelighed og være i stand til at få på plads de nødvendige systemer og metoder.
Lad os gå videre til de næste nøglefærdigheder i projektledelsen.
# 7: Risikostyring
Risikostyring involverer de fire processer med Identify-Assess-Evaluate-Monitor / Control; dette er en universel standardproces, der følges på tværs af alle identificerbare risici. At styre eller kontrollere eller afbøde risici danner kernen i grundlæggende beslutningstagning og projektstyring. Hvert projekt er bundet til risici, der kommer i forskellige former og størrelser, og at styre dem for at have en jævn arbejdsgang er projektledelsens nøgleevner for en projektleder.
Identificering af de forskellige risici, som projektet er tilbøjelige til at kræve en detaljeret undersøgelse af de faktorer, der påvirker projektet. Når først de er identificeret, vurderer virkningen eller prioriteten af disse risici et vigtigt antal for dem, så projektlederen effektivt kan prioritere deres skridt fremad. Evaluering af hver risiko og afsætning af en fejlmargin til dem kan give projektet en slags buffer til standby, i tilfælde af at risikoen opstår.
Ingen projektleder vil ønske at udføre brandbekæmpelse i slutmomentet, men snarere ville være i stand til at være klar med afbødningsplaner for hvert muligt risikoscenarie. Denne kapacitet vil placere netop denne projektleder et godt sted og dermed ikke risikere organisationens fulde vision og mission.
# 8: Problemløsning
Hvert problem har et sæt af løsninger, der kun venter på at blive fundet. At kigge rundt og søge efter disse løsninger og implementere dem er væsentlige færdigheder, som arbejdsgivere kigger efter i succesrige projektledere. Vores virksomhedsliv er fulde af kroge og huller, der vokser op som problemer og problemer. At håndtere dem på det rigtige sted og det rigtige tidspunkt er, hvad problemløsning handler om. Og den skal-have færdighed til at løse problemer er ikke noget, der kan tilegnes naturligt. Det kommer til et individ efter korrekt information, analyse og beslutningstagning i den rigtige sind.
En succesrig manager er en, der ikke kun bruger tid på at løse problemer for deres klienter og yde den nødvendige support, men også som er forud for tiden og opdager nyere problemer, der skal løses. Dette har enorm indflydelse på den retning, som organisationen er på vej mod, og bringer dit færdighedsspil på forkant.
Teknisk projektstyring nøglefærdigheder
# 9: Værktøjer og systemer
Værktøjer og systemer spiller en afgørende rolle i projektlederens liv. Mens projektledelses nøglefærdigheder handler om at opnå resultat med effektivitet og smidighed, er teknologi-know-how en vigtig facade mellem projektledere og succesrige projektledere. At være i stand til korrekt at bruge de nyeste projektstyringsværktøjer og -teknologi og udvikle et utal af systemer for at muliggøre en smidig funktion af opgaver og opgaver vil snart blive USP'er for enhver projektleder.
Lige nu, på markedet, er der overflod, når det kommer til værktøjer og systemer, og markedet har aldrig været så levende. Tapping på sådanne ressourcer ville give fordele og hurtig ROI for virksomheder, og du kan oprette et navn til dig selv. Giv dig selv en ekstra fordel ved at forbedre denne færdighed ved at bruge alle de rigtige værktøjer til en bestemt given opgave eller et projekt.
Lad os gå til de næste projektledelsesnøglefærdigheder.
# 10: Metoder
Tænk på 1… 2… cha-cha-cha, og du vil opdage, at der er en metode knyttet til næsten alt, hvad vi gør. Og projektstyring er ikke anderledes. Teknikker og bedste praksis er ting, der følges i aldre nu. Men ved at bruge de nyeste gennemprøvede metoder, eller endnu bedre, med at finde frem til metodologier på egen hånd, kan du få nagler i din egen hud.
Med dine metoder på plads kan du kigge efter at maksimere alle dine strategiske fordele og med den korrekte rækkefølge af trin være i stand til at optimere processer og få resultater fra dine teams og projekter. Det være sig smidig projektstyring i udvalgte tilfælde og scenarier eller brugen af vandfaldsmodellen, disse metoder og detaljerede viden i dem er vigtige for enhver, der opdrætter til at gå ”projektstyring” hele vejen.
Alle disse projektledelsesnøgler, der er tilsluttet, er indviklet sammenvævet og understøtter hinanden. Tænk på dem som søjlerne på en musikalsk equalizer. Alle skal være i en perfekt balance og i forhold til hinanden for at få det bedste ud i musikken. Disse danner det grundlæggende færdigheds sæt, der er nødvendigt for at komme til denne stilling som en projektleder og komme ind i huden.
Har vi gået glip af den dygtighed, du mener burde have vist i denne artikel? Du er velkommen til at indsætte dine kommentarer i kommentarfeltet nedenfor og glem ikke at dele og lide dette indlæg.
God projektledelse!
Anbefalet artikel
Dette har været en guide til projektledelsens nøgleeværdigheder og teknikker. Her diskuterer vi også nøglefærdigheder for adfærdsmæssigt projektstyring og nøgleevner for teknisk projektstyring. Du kan også se på de følgende artikler for at lære mere -
- 5 bedste nyttige medarbejderprestationsstyringsværktøjer
- 15 bedste vigtige trin for at få succesrige lederkvaliteter