God referenceindledning

Den tid er inde, hvor din bedste kollega eller din ven forlader det aktuelle kald eller firma for at vælge det nye job, og du er blevet bedt om at være hans reference og hjælpe ham med attester. Men du serveres som om du aldrig før havde været nogen henvisning før, og pludselig hvordan kunne du hjælpe din ven. Der er dog nogle effektive måder at blive en reference på, hvis de følges samme og adopterede kan gøre dig til en bedre person, da du har hjulpet din ven / kollega med at komme videre i sin karriere. Hvordan du kan gøre det effektivt, her er nogle tip:

7 tip til et godt opslagsbrev

# 1 - Giv dig selv tilbud

Du er den bedste ven og kollega, så uden nogen problemer, ville du elske at være hans gode reference. Giv ham din støtte og fortæl ham, at du ville være glad for at henvise ham / hende og ville helt sikkert hjælpe ham med vidnesbyrd og støtte ham med det gode opslagsbrev, der ville få ham til at stå i god stand.

# 2 - Undersøg regelbogen

Mange virksomheder har politikker for, hvordan man giver den gode henvisning, eller hvilken praksis, der skal følges for at støtte godkendelse af kandidater. Disse politikker sikrer, at virksomheden ikke behøver at blive stødt på en retssag. Politikerne kan variere fra virksomhed til virksomhed. Derefter bliver det obligatorisk for en person, der er udvalgt til at give det gode opslagsbrev, at konsultere politikkerne for, hvilke regler der skal følges, hvor meget og hvad man skal fortælle om kandidaten. I visse situationer tillader et firma kun at validere kandidaternes legitimationsoplysninger og bekræfte forbindelsen. Men hvis der ikke er nogen politik, nogen detaljer om kandidaternes rolle, kan hans bidrag til projekterne fortælles. Forbered alle punkter på, inden du ringer op.

# 3 - Tal om kandidatens positive træk

Når du bliver spurgt af en ansættelsesleder, skal du tale om alle de positive egenskaber, du kender til kandidaten, herunder hans præstation og din oplevelse med ham. Tal aldrig om noget, der kan hæmme ry. Hvis der er nogen negative følelser i dit sind for personen afvise høfligt anmodningen om påtegning.

# 4 - Koncentrer dig om relevante punkter

Koncentrer dig om de mest relevante punkter og tal om de specifikke egenskaber, du har set i ham i fortiden. Tag alle de nødvendige oplysninger og sørg for, at intet mangler. Du kan tale med kandidaten, hvis der er noget, der skal fremhæves, og prøv at fokusere på disse punkter.

# 5 - Sæt alle disse punkter ned på papiret

Lav et udkast til alle punkter på ordet eller udsigterne, så du er klar med punkterne, når du får opkaldet eller en reference-e-mail til jobbet.

# 6 - Bevar gennemsigtighed og ægthed

Vær meget sandfærdig over det, du siger og taler om. Tal med entusiasme og autentificer med bevis på, hvad du siger om kandidaten. Men overdriv ikke om noget, hvor meget godt er din kandidat.

# 7 - Tilbud om at skrive et brev

Søg alle de nødvendige oplysninger fra den kandidat, som du mener er forpligtet til at blive nævnt i et godt referencebrev. Oplysningerne handler om det job, som kandidaten ansøger om, firmaets navn og dets ansættelsesleder eller andre relevante data, som du skal vide om, inklusive de gode referenceoplysninger fra CVen. Det er også lige så vigtigt at indsamle de oplysninger, der er relevante for personen og tage hans præstationsanmeldelser.

Når du har fået alle oplysningerne, skal du udarbejde et foreløbigt godt referencebrev

Hvad indeholder et godt referencebrev?

  • Et godt opslagsbrev skal være en eller to sider langt, der indeholder alle oplysninger om kandidaten og hans rolle. Det længere brev ville ikke være gavnligt, fordi ansættelseslederen eller en potentiel arbejdsgiver måske springer over vigtige punkter, mens de forsøger at læse et så langt brev.
  • Start med en kort introduktion, hvor der nævnes kandidatens navn, den stilling, han søger, og den rolle, han kan spille.
  • Nævn for hvor længe dit professionelle samarbejde har været med kandidaten, de roller, som I begge har udført sammen, og hvad der har været hans bidrag. Tal også om, hvordan personen kan vise sig at være et værdifuldt aktiv for virksomheden. Det er bedst, at du underbygger dine punkter med tilstrækkelige eksempler, der ville være et godkendt bevis på hans kaliber.
  • Skriv om hvad du ved om kandidatens ekstraordinære kvalitet, og hvordan han er anderledes end de andre. Lav en liste over hans kvaliteter og færdigheder, især om hans interesseområde eller det formål, han leder efter et job. Og glem heller ikke at henvise godt til de områder, hvor du finder, at han har vist kompetence, eller han havde tidligere erfaring. Skriv om hans færdigheder, akademiske kvalifikationer, hans opførsel over for sine kolleger, hvordan hans interaktion med andre og om han viser analytiske evner. Dette ville hjælpe den potentielle arbejdsgiver med at have bedre mening om kandidaten og ville vide mere om ham.
  • Fremhæv de vigtigste punkter, som du gerne vil have den potentielle arbejdsgiver til at fokusere på. Sørg for at uddybe punkterne meget nøje, men gentag ikke den samme udsagn, som du allerede havde fremsat.
  • Nævn ikke nogen svaghed, der kan tegne et negativt billede i ansættelseschefens sind om kandidaten og også om dig.
  • Skriv om kandidaterne med en god karakter referencebrev tilbagebetaling personlighed i kroppen. Sørg for ikke at medtage personlige oplysninger om kandidaten, eller skriv noget, der kan være partisk.
  • Vær meget ærlig om, hvad du skriver om kandidaten, og overdriv ikke. Prøv at forstå, at der er en fin linje mellem ærlighed og overdrivelse, og bestemt vil du gerne undgå det, så arbejdsgivere ikke synes, at det gode referencebrev, som du har skrevet, er vildledende.
  • Når udkastet er klar, skal du revidere det for at gøre det mere autentisk og rette det for eventuelle fejl eller overdrevne ord eller sætninger skrevet. Sørg for, at udkastet præsenterer kandidatens positive egenskaber. Du kan læse brevet højere for at sikre, at det lyder professionelt. Og de oplysninger, du har givet, er i henhold til forventningerne til det firma, som der henvises til.
  • Skriv om dine egne kvalifikationer, og angiv meget tydeligt, hvorfor en læser skal vise interesse for dit gode opslagsbrev. Giv dine kontaktoplysninger for at modtage opfølgning eller for yderligere spørgsmål.

Her er nogle flere punkter, hvordan man skriver et godt opslagsbrev?

  • Skriv altid det gode referencebrev i en læsbar skrifttype og prøv at få det til at virke enkelt og professionelt.
  • Vær meget specifik i hvad du skriver om personen, hans personlige holdninger, dygtighed, bidrag, vækst og præstation.
  • Vær meget forsigtig med brugen af ​​de gode referenceord. Nogle ord kan synes at gå godt under samtalen, men det kan have både positive og negative følger.

Nogle af virksomhederne kunne også søge et separat, godt karakterhenvisningsbrev til dig. Et stærkt referencebrev med god karakter gør sagsøgeren stærkere ved at kompensere for eventuelle svage punkter, som kandidaten måtte have eller besidde.

Lad os se på, hvordan man skriver et godt referencenavn

  • Skriv om det forhold, du havde med en person; læsere ønskede at vide, hvordan du har været bekendt med den person, du er så ivrig efter at støtte. Der kan skrives flere sætninger om de professionelle forhold, som du havde med ham.
  • Skriv et tredelt format af referencebrevet. Det første afsnit er en introduktion, hvor du har skrevet om dig selv og dit motiv for at skrive brevet, og den tredje del er det grundlæggende organ, hvor du har talt om en kandidats referencebog om god karakter og den endelige konklusion.
  • Det gode referencebrev er ikke din analyse eller antagelser om, hvor god eller dårlig din kollega har været. Skriv om alle de positive egenskaber, du har set og hørt om ham. Tal ikke om nogen svage punkter, men skriv ikke noget, som du ikke kender. Det ville betyde, at du har løjet for virksomheden.
  • Hold det gode referencebrev kort og præcist. Læseren har ikke tid og heller ikke tilbøjelighed til at læse meget lange breve.
  • Rediger det gode referencebrev for at rette fejl, stave- eller tegnsætningstegn, og lav brevet i et læsbart referenceformat.

Henvisning til ansættelse eller anbefaling er konventionelt blevet betragtet som en vigtig del af rekrutteringsprocessen. Direktører eller karriereydelser motiverer kandidaterne til at medtage deres reference breve i ansættelsesdokumenterne for at dokumentere deres legitimationsoplysninger og deres referencefærdigheder. På den anden side udfører potentielle arbejdsgivere / ansættelsesledere ofte referencekontrollen og gennemgår referencebrevene for at verificere deres baggrund. Sørg for, at der ikke gives falske oplysninger, da det kan kræve den retssag, så vær kun en henvisning til nogen, hvis du er meget velkendt med personen og har opretholdt et sundt professionelt forhold til ham.

Imidlertid vil jeg også her understrege, at selvom du kun er venner uden noget professionelt forhold, kan du stadig henvise godt. I har begge været venner i meget lang tid, og du kender ham meget godt, og da du arbejder i et meget godt firma og har et godt post, vil den henvisning, du kommer til, blive meget overvejet. Du kan også være reference for de studerende, der søger stipendier, eller eller for de håbefulde stipendiater, der laver deres forskningsarbejde. Referencebrevets karakter forbliver dybest set det samme, kun indholdet ville blive ændret i henhold til formålet med og det gode referencebrev.

Anbefalingsartikler

Dette har været en guide til et godt referencebrev til ansættelsen. Her diskuterede vi også de 7 tip til godt opslagsbrev og også hvad indeholder et godt opslagsbrev. Du kan også se på de følgende artikler -

  1. Marketing Cloud Training Top 10 trin
  2. Top 10 tip til gode jobhenvisninger
  3. 7 tip til god balance mellem arbejde og liv
  4. Top 10 jobsøgningstrategier til forbedring af dine fremtidige mål i 2018

Kategori:

Iværksætterudvikling