Excel Power View (indholdsfortegnelse)
- Hvad er Excel Power View?
- Sådan aktiveres Power View under Microsoft Excel?
Hvad er Excel Power View?
Power View er et visualiseringsværktøj, der findes i Excel, ved hjælp af hvilket du kan oprette visuelt tiltalende grafer og diagrammer, dine egne dashboards til styring samt rapporter, der kan sendes dagligt, ugentligt, månedligt. Dette værktøj betragtes som et rapporteringsværktøj under Microsoft Excel 2013 og er tilgængeligt for alle nyeste versioner inklusive Office 365. Når vi tænker på Microsoft Excel, tænker vi på forskellige værktøjer som formler, der gør livet lettere for en analytiker, PivotTables, som kan giver brugeren mulighed for at analysere data spredt over et stort antal kolonner og rækker, Analytisk værktøjspakke, der næsten dækker alle de vigtige statistiske forudsigelsesmetoder til forudsigelse, grafbibliotek, som er så rækkevidde som ethvert andet programmeringssprog kunne give, PowerPivot, der giver dig mulighed at tage data fra forskellige andre kilder og faktisk arbejde på dem under excel. I denne artikel skal vi undersøge det samme værktøj, nemlig Power View.
Sådan aktiveres Power View under Microsoft Excel?
For at aktivere Power View-værktøjet til interaktive rapporter og dashboards, skal du først aktivere det under excel. Følg nedenstående trin:
Trin 1: Naviger til menuen Filer, og vælg Valg ved at klikke på den.
Trin 2: Et nyt vindue kaldet Excel-indstillinger vises med forskellige indstillinger. Klik på tilføjelsesprogrammer, så du kan få adgang til alle tilgængelige tilføjelsesindstillinger.
Trin 3: Inde i tilføjelsesprogrammer kan du se en indstilling kaldet Administrer: som har alle de excel-tilføjelsespunkter som en dropdown. Vælg COM-tilføjelsesprogrammer i Manage: -indstillingen, og klik på knappen Go.
Trin 4: Vælg Microsoft Power View til Excel i listen over COM-tilføjelser, og tryk på OK.
Dette aktiverer Power View-indstillingen i din Excel. Du kan få adgang til det samme under fanen Indsæt. Find skærmbilledet nedenfor:
Eksempel - Brug af Power View i Excel
Antag, at vi har salgsdata for forskellige kunder i forskellige lande. Vi vil gerne have et dashboard baseret på disse data under Power View. Følg nedenstående trin:
Trin 1: Indsæt først en tabel for disse data i Excel. tryk på CTRL + T for at indsætte tabellen under givne data, og tryk på OK.
Din tabel skal ligne den, der er vist på skærmbillede nedenfor:
Trin 2: Naviger mod fanen Indsæt, der findes i excelbåndet, og klik på Power View-indstillingen placeret i slutningen af listen.
Trin 3: Så snart du klikker på Power View-indstillingen, indlæses og genereres en power view-rapport inden for den samme arbejdsbog. Det kan tage lidt tid at indlæse magtvisningslayouten, så vær tålmodig. Du har en power view-rapport som vist på skærmbilledet nedenfor:
Dette rapportlayout har en tabel inde i hovedrapportskabelonen, filtre derudover og til sidst Power View Field-listen, som den, vi ser inde i PivotTables i højre hjørne. Her kan vi skære og terge rapportdataene ved hjælp af filtre eller Power View Field-listen.
Trin 4: Klik på rullemenuen Tabel 1 i Power View-felterne, og vælg henholdsvis kolonnen Land og margin. Du kan se ∑-tegnet for kolonner mængde, salg og margin. Det er der, fordi det er de kolonner, der indeholder numeriske data i dem og kan have en sammenlægning.
Du kan se, at et nyt layout bliver oprettet under den samme Power View-rapport.
Trin 5: Nu tilføjer vi en graf til disse landemæssige data. Naviger til fanen Design, der vises øverst på båndet, og du kan se forskellige designindstillinger under Power View-rapportark. Ud af dem er en switch visualisering. Denne mulighed giver dig mulighed for at tilføje grafer under Power View-rapporten.
Trin 6: Klik på rullemenuen Andet kort og vælg cirkelindstilling, som giver dig mulighed for at indsætte cirkeldiagram for de landemæssige data.
Dit diagram skal ligne det nedenunder:
Trin 7: Vælg nu kundekolonnen, Salg og margin som data.
Trin 8: Naviger til fanen Design igen, og vælg denne gang indstillingen Clustered Bar under Bar Chart-rullemenuen i menuen Switch Visualization.
Denne mulighed giver dig mulighed for at visualisere Salg og margin for alle kunder i et enkelt diagram. Se skærmbilledet nedenfor:
Du har en rullebjælke til at rulle ned til den sidste kunde. Kan også sortere kortdataene efter kunde, salg eller margin. Denne graf giver os mulighed for at kontrollere, hvad der er de vigtigste kunder for os med hensyn til salg såvel som marginbeløbet.
Trin 9: Følg dog de lignende trin, denne gang kører vi diagramindstillingen for kunde og mængde. Vælg de to kolonner under Power View-felter.
Trin 10: Følg den samme procedure som i trin 8 for at se søjlediagram over den solgte kundemængde. Grafen skal ligne den i skærmbilledet nedenfor:
Denne graf gør det muligt for os at visualisere, hvilke kunder vi har solgt de fleste af varemængderne til.
Trin 11: Nu er vores rapport komplet. Tilføj titlen til denne rapport som " Salgssammenligning med forskellige parametre ".
Den endelige layout af vores Power View-rapport ser ud på skærmbilledet nedenfor:
Dette er det fra denne artikel. Lad os pakke tingene op med nogle punkter, der skal huskes:
Ting at huske på Power View i Excel
- Det er obligatorisk at rense dataene, før du indsætter Power View på det samme. Ingen tomme mellemrum mellem celler, ingen tomme celler osv. Bør kontrolleres i god tid før.
- Du kan også eksportere Power View Dashboards og rapporter til forskellige formater, f.eks. PDF.
- Power View er deaktiveret af Microsoft på grund af licensformål. Derfor, når du er ved at starte og bruge det første gang, skal du kontrollere for visse licensparametre. Instruktionerne er uden for denne artikels rækkevidde.
- Hvis du har downloadet regnearket og ikke kan se den strømvisningsrapport, der er oprettet, er den mulige fejl, at Microsoft Silverlight ikke er forudinstalleret i dit system.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Power View i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man bruger Power View i Excel el sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Excel-opslagsfunktion med eksempler
- Hvad er PowerPivot i Excel?
- Tips til, hvordan man opsummerer tid i Excel
- Tutorials om tælletegn i Excel