Introduktion til Primavera projektledelse
I dagens superkonkurrencedygtige og flygtige forretningsmiljø stiger store og komplekse projekter. Desværre har projektledere ikke nogle effektive projektstyringsværktøjer, der kan styre og spore sådanne komplekse projekter i enorm skala. Her redder 'Oracle Primavera'! “Oracle Primavera” er et standard og omfattende projektstyringsværktøj designet til at overvåge og styre komplekse projekter.
Det er et af de vidt anerkendte værktøjer til projektstyring, der tilbyder uovertruffen overvågning og styring af projekter til projektets interessenter. Softwareværktøjet bruges over hele kloden i forskellige industrisektorer, såsom olie & gas, energi / strøm, konstruktion, fremstilling og informationsteknologi.
'Primavera-softwarepakken' inkluderer:
P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire og Evolve. De nylige opgraderinger er Professional Project Management (PPM) og Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Versioner af Primavera-software
Baseret på projekttypen og tilgængeligheden tilbyder Primavera to versioner til sine brugere. Begge versioner tilbyder en robust og nem løsning til udførelse og styring af projekter. Disse er:
1. Professionel projektstyring (PPM): PPM er et standalone offline værktøj, der primært bruges til at styre små projekter op til 1.000.000 aktiviteter. Brugerne kan få adgang til softwaren fra enhver enhed, den er installeret på.
2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM er et webbaseret softwareværktøj, der bruges til at udføre enorme eller flere projekter samtidig. Med internetadgang er værktøjet tilgængeligt fra ethvert sted. Det giver således mulighed for nem overførsel, adgang og deling af data overalt til virksomhederne uden at skulle downloade applikationen. Det giver et omfattende overblik over projektstatus straks i form af grafiske repræsentationer, diagrammer og pivottabeller. Det giver også mere plads til datalagring, i modsætning til det konventionelle værktøj.
Nøgleattributter for Primavera-projektstyringsapplikation
Primavera Project Management tilbyder mange vigtige attributter til projektlederne:
- Planvarsler: Primavera består af mange planlægningsmeddelelser og værktøjer til at rapportere, om tidsplanen er udfyldt korrekt eller ikke. Dette hjælper projektlederne med at holde projektet inden for tidslinjen og budgettet.
- Risikoreducering og mulighedsstyring: Primavera hjælper projektledere med at identificere indledende og tilbagevendende risici. Det udfører mulighedsanalyse inden for tidsplanen, hjælper projektledere med at forudsige eventuelle risici og analysere virkningen af det samme på projektplanen. Det letter således udviklingen af en risikobegrænsende plan.
- Beholdningsstyring: Primavera hjælper projektledere med at overvåge lagerforbrug og genererer alarmer ved at forudsige eventuelle ændringer i lagerbeholdningen. Den identificerer de tilgængelige indstillinger til at erstatte utilgængelige ressourcer for at holde projektet i gang.
- Styring af kontrakter: Softwaren gør det muligt for virksomheder at overvåge flere opgaver på tværs af mange projekter. Når et nyt projekt ligner det foregående, gør det det muligt for projektlederne at overføre information fra Oracle-databasen inden for få sekunder.
Fordele ved Primavera projektstyringsværktøj
Et stort projekt, der involverer tusindvis af variabler, kan være besværligt for projektlederne at styre og holde styr på. Derfor bliver det vigtigt at holde projektet i den rigtige retning for en projektleder. Softwareværktøjet hjælper således med at lette det samme og tilbyder mange fordele, såsom:
1. Forenkling af komplekse projekter: Værktøjet gør det muligt for projektlederne at forenkle komplekse projekter ved at opdele dem i mindre, opnåelige opgaver og aktiviteter.
2. Øget gennemsigtighed: Da softwaren tillader, at dataene indtastes, overvåges og analyseres på et sted, er der ubetydelige chancer for dataovertrædelse. Det sikrer således gennemsigtighed og overholdelse af miljømæssige og politiske lovgivningsmæssige protokoller.
3. Risikostyring: Projektudgifterne er direkte proportionale med uoverensstemmelser i projektplanen, projektfejl og overskridelser. Det er således nødvendigt at strømline de vigtige aspekter af projektet for at gøre det omkostningseffektivt. Primavera hjælper projektlederne med at identificere og styre risici i hele projektets livscyklus.
4. Letter kommunikation og teamarbejde: Primavera-software tillader øverste ledelse let at kommunikere med de andre projektarbejdere og ledere. Brugerne kan notere i skemaet for softwaren, som hele projektteamet kan få adgang til.
5. Prognose uplanlagte projektopgaver: Når projektet gradvist udvikler sig, kan der være et yderligere krav til varebeholdninger, opgaver eller opgaver, så de tilpasses interessenternes krav. Med Primavera kan projektledere oprette prognoser for sådanne yderligere ressourcer eller andre projektkrav.
6. Ressourceoptimering: Softwaren giver projektledere mulighed for at overvåge og justere ressourcer for at imødekomme projektets krav. Derudover hjælper softwaren med at bestemme områder, hvor omkostninger kan reduceres ved at analysere de igangværende ressource-tendenser og -omkostninger.
Med så mange fordele, softwaren tilbyder, ligger værktøjets største styrke på de forskellige måder, det kan tilpasses efter brugerens behov. Oracle Primavera tilbyder problemfri integration i andre eksisterende virksomhedssoftware. Hardwareopsætningen til Primavera varierer afhængigt af kundespecifikke krav, men generelle tekniske krav gælder for alle softwarepakker. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business eller Citrix er de krævede operativsystemer til Primavera. For webbaseret værktøj kræves Internet Explorer 6 eller 7.
På trods af den brugervenlige opsætning af softwaren er det meget vigtigt at lære det grundlæggende og grundlæggende i værktøjet. At forstå grundlæggene i softwaren kan gøre implementeringen betydeligt lettere og mindre besværlig og således forbedre 'Return on Investment'. Og den bedste måde at gøre er at tilmelde dig et kursus i Primavera.
Uddannelseskursen tillader ikke kun effektivt at bruge alle funktioner i Primavera, men udvikle de færdigheder, der kræves for at håndtere eventuelle udfordringer i løbet af projektet. Den praktiske oplevelse vil gøre det muligt for brugerne at udnytte bedste praksis til ens fordel og udvikle forskellige metoder, som teamet og interessenterne drager fordel af på et konsekvent grundlag.
Vil du blive en Primavera-ekspert? Få dig selv primavera klar og tilmeld dig et træningskursus !!
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Primavera projektledelse. Her diskuterede vi konceptet, typer, nøgleegenskaber og fordele. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler for at lære mere -
- Projektestimeringsteknikker
- Konstruktionsprojektledelse
- Jira projektstyringsværktøj
- Spørgsmål til projektledelse
- Primavera certificering | detaljer