Pareto-princip - Tid er vores mest dyrebare ressourcer. Hvis vi ikke er i stand til at bruge vores tid, som vi ønsker, skaber vi ikke resultater som ønsket. Tænk på din karriere et minut. Føler du, at selv efter at have gjort alt det, du muligvis kan gøre, står du bag? Og selv efter at have lagt en stor indsats i din hver arbejdsdag succes ser det ikke ud til at komme til dig?

Hvis du siger ja til et eller begge spørgsmålene ovenfor, skal du læse videre. I denne artikel lærer du at bruge et princip på en sådan måde, at du inden for 3-6 måneder vil være i stand til at multiplicere dine resultater med mindst 2-3 gange.

Først og fremmest forklarer vi princippet. Så vil vi tale om relevansen af ​​princippet. Og endelig viser vi dig, hvordan du bruger princippet til at multiplicere resultaterne i din karriere.

Pareto-princip

Det var langt tilbage i 1896. En italiensk økonom ved navn Vilfredo Pareto udgav et papir, hvor han nævnte dette fænomen. Han skrev, at 80% af jordene i sit land var ejet af 20% af befolkningen. Senere udviklede han princippet, og rektoren blev opkaldt efter ham.

Hvordan kan Pareto-princippet være relevant for dig? Hvordan ville du bruge? At forstå det er meget enkelt. At udføre det i praksis gør hele forskellen mellem mennesker, der kun forstår princippet, og de mennesker, der skaber massive resultater!

Pareto-principens relevans

Spørgsmålet er ikke altid, hvorfor man bruger det, spørgsmålet er snarere, hvordan man forstå relevansen.

Der er typisk 5 hovedårsager, der gør Pareto Princip relevant for din karriere og virksomhed. Her er listen over 5.

  1. Alderen med overdreven information

Uden tvivl er dette tidsalderen for massiv information. Sammen med det er dette også en alder af frygtelig distraktion. Det findes i forskning, at et menneske med en smart telefon låser op sin telefon 1000 gange om dagen. Kan du forestille dig, hvor meget tid der spildes bare ved at modtage meddelelser og information? Af og til er der en opdatering i din indbakke, Facebook, Linked-In, Whatsapp osv. Og så videre. Pareto-princip, der også kaldes 80-20-princip, vil hjælpe med at bremse disse tendenser, og du vil være i stand til at koncentrere dig om de vigtigste opgaver.

  1. Overvældende belastning af verdslige opgaver og aktiviteter

Hver organisation ønsker at reducere deres faste omkostninger. De beskæftiger således færre mennesker, end de tidligere havde haft. Desuden stiger antallet af arbejdende fagfolk, der arbejder for sig selv, gradvist. Så de mennesker, der arbejder for en organisation, skal udføre alle de administrative job, der ikke giver meget fordel for dem. Hvad skal man så gøre? Brug Pareto-princippet og overbevis din chef til at outsource de mindre gavnlige aktiviteter til de mennesker, der er eksperter på dette område.

  1. Prioritet for at fokusere mere på resultater

Spørg enhver grundlægger eller arbejdsgiver i en organisation? Hun vil have resultater. Ligegyldigt hvad du gjorde og ikke gjorde, betyder det ikke noget for hende. Det eneste, der er vigtigt for hende, er resultaterne, overskuddet, maksimering af rigdom og stigende produktivitet. Pareto-princippet vil være din allierede for at skabe resultater, hun ønsker fra dig. Du bruger 80-20-princippet, og du leverer hver gang.

  1. Brug for at skabe mere balance mellem arbejde og liv

Flere organisationer er klar over værdien af ​​balance mellem arbejde og liv. Hvis medarbejderne ikke får kvalitetstid til at tilbringe med deres familier, vil det også påvirke deres produktivitet. For at reducere arbejdsbyrden er der intet bedre end Pareto-princippet. Selv medarbejderne er også klar over værdien af ​​at arbejde smartere end at arbejde hårdere.

  1. Ændring af andelen af ​​input er lig med output

Tror du, at der altid er plads til at generere det samme, som du sætter ind i processen? Det konstateres, at effektivitet er vigtigere de input, man lægger i processen. For eksempel, hvis du vil afslutte din rapport om en uge, ville du være i stand til at gøre det meget bedre arbejde, hvis du forbedrer effektiviteten af ​​procedurerne i stedet for at lægge flere timer på. Du kan bruge 15-20 timer på at generere en rapport, men medmindre du designer en fantastisk procedure, ville rapportkvaliteten ikke forbedres. Hvad hvis du kan oprette et effektivt system, der hjælper dig med at oprette rapporten bare om to dage uden at gå på kompromis med kvaliteten? Hvad så? Pareto Principle hjælper dig med at gøre det.

Men at kende relevansen er ikke nok. Du skal vide, at du ville anvende Pareto Principle i praksis. I det næste afsnit vil vi tale om det - applikationen.

Anvendelse af Pareto-princippet

Lad os først sige dette. Pareto Principle er ikke en magisk kugle eller en hurtig løsning. Du skal arbejde for at få resultaterne. Nej, du behøver ikke at arbejde hårdere, men du er nødt til at forstå konceptet, identificere de ting, der virkelig er ansvarlig for at skabe resultater, og du er også nødt til at anvende dem i praksis dag ud og dag ud i din karriere. Hvis du kan gøre disse ting, kan Pareto Princip hjælpe dig med succes.

Her er en liste over ting, som du kan gøre for at multiplicere din karrieresucces ved hjælp af Pareto Principle.

# 1 - Identificer:

Dette er et vigtigt skridt, og det ville være anderledes for alle. Det, der er vigtigt for en sælger, ville ikke være vigtigt for en HR-direktør. Så det er vigtigt, at du ved, hvordan du identificerer de vigtige opgaver. Følg den enkle trin for trin-proces for at identificere de vigtige opgaver fra uvigtige opgaver -

  • Først og fremmest, tjen noget tid fra din tidsplan til at udføre denne opgave. Dette er vigtigt, og du er nødt til at investere ganske lang tid til dette.
  • Lav en liste over alle de opgaver, du udfører dagligt. Hvis du markedsfører fyr, kan du muligvis føde data ind i excel-arkene, koldkalde dine potentielle kunder, tjek salgskampagner, evaluere resultatet af forrige uge og mange flere sådanne opgaver.
  • Brug nu en anden farvepen til at skrive virkningen af ​​hver opgave. Lad os sige, at den samlede effekt er 100. Og alt hvad du laver genererer den samlede effekt eller de resultater, du skaber for dig selv og for din organisation.
  • Det er helt dit skøn at finde ud af, hvilken der skaber mere indflydelse. Normalt vil der være 2-3 opgaver, der genererer 80% af virkningen. Omkring dem og skriv dem ned i et separat ark.
  • Du er færdig med at identificere de 20% af dine opgaver fra din daglige aktivitetsliste.

# 2. Prioriter:

Når du har identificeret de øverste 20% af aktiviteterne, er det tid til at investere større tid i disse aktiviteter. For at udvide eksemplet på marketingpersonale, lad os sige, at der er 3 ting, der skaber mest indflydelse - først ved at foretage kolde opkald, møde udsigterne, der har aftaler og forbedre levering af præsentationen. Nu skal du gøre følgende for at lægge større vægt på disse opgaver med stor indflydelse -

  • Vær først ærlig over, hvor meget du arbejder på en dag eller en uge. Gør din beregning. Vi taler ikke om arbejdstid; snarere snakker vi om dyb arbejdstid, når du faktisk er involveret i arbejdet. Normalt arbejder folk 4-5 timer dagligt (dybt arbejde). Lad os sige, at du arbejder 5 timer dagligt, og det vil give dig 20 timers dybt arbejde hver uge.
  • Nu skal du gøre disse 3 ting 80% af tiden. I vores eksempel vil du investere 16 timers tid på at gøre disse 3 ting, som giver dine maksimale fordele.
  • Når du har tildelt timerne, skal du finde ud af, hvilken aktivitet der skaber mest effekt ud af 3. Det kan være at møde mennesker, der har aftale aftaler. Så du skal bruge mindst halvdelen af ​​tiden på at gøre det. Det betyder, at du skal bruge mindst 8 timer om ugen på at møde dine kundeemner. Betydning, at du hver dag bruger mindst 1 time og 36 minutter på at møde udsigter. Du behøver virkelig ikke være så perfekt. Du kan møde dem i 1, 5 timer hver dag.

# 3. Implement:

Planlægning efter Pareto-princip er let. Men hvad der er svært, er implementering, fordi mennesker ofte ikke påvirker det, vi agter at gøre. Vi bliver distraherede, og vi bliver bytte for andre uvæsentlige aktiviteter og alle aktiviteter med stor indvirkning, som vi har planlagt at skabe massive resultater, går forgæves. Så her er processen med implementering af Pareto-princippet -

  • Når du kender opgaven nummer 1 til at skabe et massivt resultat, skal du bare gøre det. Men hvordan ville det gøres? Sådan gør du. Gør det første om morgenen. Når du er kommet på kontoret, skal du først udføre opgaven med stor indflydelse først om morgenen. I vores eksempel er den mest effektive opgave at imødekomme udsigterne. Så når du først er kommet på kontoret, vil du gå og møde udsigterne først om morgenen.
  • Du spørger måske, men hvis udsigterne ikke vil møde mig om morgenen? Sørg for, at han gør det. Tal med udsigterne på forhånd. Og lav en tidsplan om morgenen for at få ting til at krydse af.
  • Der er to fordele ved at møde dine kundeemner om morgenen. Først når du møder dine kundeemner først om morgenen, vil du ikke føle nogen byrde på din skulder, da den højeste effektopgave allerede er udført. For det andet, hvis du opfylder udsigterne om morgenen, er begge to normalt friske og ville være i stand til at diskutere om produktet eller tjenesterne med åbent sind. Man ser, at det, der gøres første om morgenen, giver bedre resultater, end hvis det gøres om aftenen.

# 4. Vurdere:

Der er ikke noget problem med Pareto-princippet. Hvis du står over for noget problem med det, ville det være med implementeringen af ​​det. Succesen med Pareto Princip afhænger udelukkende af, hvordan du identificerer de mest effektive opgaver, hvordan du prioriterer, hvordan du implementerer og til sidst, hvordan du evaluerer. I dette trin vil vi se, hvordan du kan evaluere dine resultater baseret på Pareto-princippet. Dette er et af de vigtigste trin, der vil føre dig til trin 1, dvs. identificere de mest effektive opgaver. Lad os se, hvordan du kan bruge Pareto-princippet til evaluering.

  • Du får bedre resultater, hvis du gør det ugentligt. Vent ikke i en måned eller et kvarter. Igen er der ingen fejl med Pareto Principle. Alle fejl er menneskelige fejl (hvis nogen).
  • I slutningen af ​​fredag ​​skal du tage en time på at læne sig tilbage og gennemgå de resultater, du har oprettet. Lad os sige, uanset hvilke resultater, du oprettede, ville være i alt 100%.
  • Brug nu Pareto-princippet. Tror du, at din højeste påvirkningsaktivitet skabte 80% af resultatet? Hvis ikke hvorfor? Er det tæt på 80%? Hvordan kan du forbedre processen? Hvis din højeste påvirkningsopgave har genereret 60-70% af resultaterne af de samlede resultater for ugen, er alt hvad du skal gøre, at forbedre din færdighed, og du vil også vide, at du er på rette spor.
  • Hvis din højeste påvirkningsopgave genereres under 50% af resultatet ved hjælp af Pareto Princip, er der et problem med identifikationen. Du skal gå tilbage til det første trin for at se, om du har gået glip af noget.
  • Den bedste måde at finde ud af, hvad der fungerer, eller hvad der ikke fungerer, er at oprette en underliste over ting, du har brug for under din / de største påvirkningsopgaver. Hvilke gør du rigtigt? Springer du over noget? Hvis du gør alt godt og stadig skaber mindre end 50% af resultaterne, skal du gå til trin nummer 1, og det er at identificere dine mest effektive opgaver.

Pareto-princippet finder anvendelse på alle områder af vores liv. Alt hvad du behøver er at forstå Pareto-princippet og følge det ovenfor nævnte trin, så er du færdig. Pareto-princip fungerer altid, men du er nødt til at indse, at hvad skaber bedre resultater? Hvilken opgave skaber bedre påvirkninger eller resultater? Og gør den ting det meste af tiden.

Hvis du finder ud af, at du på et trin sætter dig fast, skal du gå tilbage til det forrige trin og finde ud af, hvorfor du står over for problemer. Og hvem! Du vil være i stand til at skabe massive resultater i din karriere, forretning og liv ved hjælp af Pareto Principle.

Kategori:

Iværksætterudvikling