Excel-hacks (indholdsfortegnelse)
- Definition af Excel Hacks
- Sådan bruges Excel-hacks?
Introduktion til Excel Hacks
Microsoft Excel er et mest almindeligt anvendt værktøj til at udføre opgaven, excel hacks hjælper med at arbejde hurtigere med dataindtastning, formatering, sortering, deduplikering, manipulation, organisering og konsolidering af data og dataanalyse. At være fortrolig med Excel er næsten mange virksomhedsbehov i deres projekt- og forretningsarbejde, de fleste af mennesker bruger en betydelig mængde tid til at lære Excel. Der er flere skjulte komplekse funktioner og funktioner i Excel, som vi er nødt til at afkode for at få et bedre resultat og udføre en dag til dag opgave i et hurtigere tempo.
Definition af Excel Hacks
Excel Hacks er en procedure eller genvejstrin, der øger din produktivitet markant og sparer din tid på din daglige opgave.
Sådan bruges Excel-hacks?
Her diskuterer vi listen over de fleste af Microsoft Excels betydelige genvejsknapper og hovedkombinationer med eksempler.
Du kan downloade denne Excel-hacks-skabelon her - Excel-hacks-skabelonEksempel 1 - Brug af vigtige tastaturgenveje
1. Valg af data
Valg af alle data med et enkelt klik eller ved hjælp af CTRL + A, det hjælper med at vælge et helt dataområde i et regneark.
2. Justering af kolonnebredde
Når du arbejder på et enormt datasæt, er denne kolonnebreddejustering og dens ændring af størrelse vigtig. Her skal du vælge de flere kolonner, så skal du holde musemarkøren hen til højre side af kolonnen, hvor du vil ændre størrelsen på den og dobbeltklik på det for at få det ønskede resultat, eller du kan bruge genvejstaster, dvs ALT + HOH (kolonnehøjde) & ALT + HOW (kolonnebredde)
3. Indsættelse af dato eller tid eller kommentarer i Excel
I nogle scenarier er vi nødt til at indtaste dagens dato og tid, for i stedet for at se i kalenderen eller tidspunktet i bunden, kan vi bruge en nedenunder genvejstast.
For dato: CTRL +; eller For tiden: SKIFT + CTRL +;
Indsæt en kommentar : Genvejstasten vil være SKIFT + F2 (Bemærk: Dobbeltklik på cellehenvisning for redigeringstilstand, inden du udfører dette).
4. Tilføjelse af ny linje i en celle
Antag, at du indtaster adresseoplysninger, skal du tilføje flere linjedata i den samme celle, for at du skal indtaste genvejstasten "Alt + Enter", vil den flytte markøren ned, så du kan indtaste eller skrive teksten i næste linje.
5. Tilføjelse eller indsættelse af flere kolonner eller rækker
I nogle tilfælde vil du indsætte flere rækker eller kolonner, for at tilføje ekstra datasæt, for dette skal du vælge eller fremhæve kolonnerne eller rækkerne, skal du højreklikke og vælge Indsæt indstilling. så automatisk rækker eller kolonner indsættes. (Bemærk: Hvis du f.eks. Vil indsætte ti antal kolonner eller rækker, skal du vælge det samme antal rækker eller kolonne og derefter højreklikke og vælge Indsæt indstilling, så ti rækker eller kolonner indsættes.
6. Autosum det valgte dataområde
Antag, jeg har et numerisk dataområde, så jeg vil gøre en opsummering for det dataområde, for at udføre denne opgave i et hurtigere tempo, skal du vælge dataområdet.
Efter at have trykket på “ALT-tasten og Enter” giver den den samlede værdi af dette interval.
7 Tilføjelse af cellegrænse
Her vil vi tilføje cellegrænse på tværs af dataområdet.
Efter at have trykket på “Ctrl + Shift + &”, så automatisk cellegrænser tilføjes.
8. Nummerformatering
I tilfælde af at du vil have et dollartegn foran hvert nummer, kan du vælge et dataområde.
Efter klik på “Ctrl + Shift + $”, så hele det numeriske værdi-dataintervide vises med dollartegnet.
9. Lav en kopi af dit regneark i den samme projektmappe
Antag, at du har en kvartalsrapport i ark 1 i en projektmappe, så for det næste kvartals salgsdata skal du genoprette dem fra bunden, hvilket er meget vanskeligt og tidskrævende, for dette kan du bruge "Flyt eller kopiér" under regnearket.
For at udføre dette skal du højreklikke på fanen på dit regneark nederst og vælge "Flyt eller kopier", der vises en popup, hvor den spørger, hvor du vil have, at dit ark skal flyttes, i det valgte flyt til slut og klik i afkrydsningsfeltet, eller opret en kopi og klik på ok, så det samme ark med salgsdata oprettes på det sidste regneark i en projektmappe Samtidig kan du oprette dette regneark også i en ny projektmappe med en mulighed under en dropbook i en projektmappe.
10. Frys øverste række
I regnearket vil jeg fryse den øverste eller første række, for at jeg skal klikke på celle B2 og indtaste en genvejstast ALT + W + F + R, så første række kommer til at fryse, hvis jeg vil fjerne fryseruden fra øverste række, jeg skal indtaste en genvejstast ALT + W + F + F.
11. Tilføjelse af filter til et dataintervide
Antag, at du vil filtrere data i et regneark.
Efter brug af en genvejstast “Ctrl + Shift + L” kan du se en klikbar dropdown-menu på hver celle i den første række.
Eksempel 2 - Brug af vigtige formler
1. At tælle tomme celler i dataområdet ved hjælp af COUNTBLANK formel
I det nedenstående eksempel vil jeg tælle en tom celle i dataområdet (A2 til A7).
Efter brug af COUNTBLANK-formlen dvs. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. At kun tælle tekstværdi i datafeltet ved hjælp af COUNTA-formlen
I det nedenstående eksempel vil jeg kun tælle en celle, der indeholder tekstværdier i dataområdet (A12 til A17), jeg kan bruge kombinationen af tælleformel, dvs. COUNTA-formlen tæller alt inklusive tekst og numerisk værdi.
Når du har brugt COUNT-formlen, tæller den kun tallene dvs. = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), forskellen mellem disse to resulterer i en outputværdi 2.
3. At kende formelteksten eller hvilken formel du har brugt
I nogle tilfælde, hvis du ved, hvilken formel der findes i en celle, kan du tjekke den ud ved hjælp af = FORMULATEXT (cellehenvisning) formel. Her har jeg brugt celle A8 (som cellehenvisning).
Efter anvendelse af formlen vises output nedenfor.
4. At udtage kun decimalværdier ved hjælp af MOD & INT-funktion
Jeg har en celleværdi 98, 23 i cellen "A2", jeg vil kun have decimaler i cellen "B2", for at få dette kan jeg bruge formlen MOD & INT funktion.
Efter anvendelse af formlen vises output nedenfor.
Ting at huske
Ved hjælp af symbolerne eller aritmetiske operatorer, der er forklaret i ovenstående eksempler i bruger- eller foruddefineret excelformel, kan du hurtigt udføre forskellige nødvendige beregninger mellem tal, celler, hele rækker og kolonner eller række af celler.
Anbefalede artikler
Dette er en guide til Excel Hacks. Her diskuterer vi Sådan bruges Excel-hacks med excel-genvejstaster sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -
- Sådan finder du NULL i Excel?
- PRODUKT Funktion i Excel
- Søg efter tekst i Excel
- MAX-formel i Excel