Fremhæv række i Excel (indholdsfortegnelse)

  • Fremhæv række ved hjælp af Excel-tabel
  • Fremhæv række ved hjælp af betinget formatering

Sådan markeres alle andre rækker i Excel?

For at gøre dine data læsbare forsøger vi ofte at gøre vores data præsenterbare for seerne eller for os selv. Dette kan gøres ved blot at fremhæve endnu en række i Excel, og som øger læsbarheden af ​​dine data, der er indtastet i Excel, hvorved de ser mere imponerende ud.

Du kan downloade denne Fremhæv Row Excel-skabelon her - Fremhæv Row Excel-skabelon

Der er forskellige metoder til at fremhæve eller skygge hver anden række af dine data i Excel.

  1. Brug af Excel-tabel.
  2. Brug af betinget formatering

Metode 1 - Brug af Excel-tabel

Dette er den nemmeste og hurtigste måde at fremhæve hver anden række i Excel. I denne metode bruges standardindstillingen 'excel tabel' .

Overvej nedenstående eksempel, hvor eventuelle tilfældige data indtastes i excelarket.

Trinene til at fremhæve hver anden række i Excel ved hjælp af Excel-tabel er som følger:

Trin 1: Vælg alle data indtastet i excelarket.

Trin 2: Fra fanen 'Indsæt' skal du vælge indstillingen ' Tabel ', ellers kan du også trykke på ' Ctrl + T ', som er en genvej for at oprette en tabel.

Trin 3: Når du har valgt tabelindstillingen eller oprettet tabellen, får du 'Opret tabel' -dialog I den dialogboks skal du klikke på 'OK' .

Dette skaber tabellen som denne.

Ovenstående figur viser, hvordan hver anden række fremhæves.

Hvis du vil have dine data til at se ud eller vises i en anden stil eller format, skal du vælge indstillingen 'Tabelformater' under fanen 'Design' som vist i nedenstående figur

I figuren nedenfor viser det, hvordan modifikation kan udføres på din tabel ved at klikke på designfanen og derefter vælge indstillingen 'Tabelformater' og derefter vælge din foretrukne stil. (Design-> Bordformater)

Metode 2 - Brug af betinget formatering

Denne metode er nyttig, når vi ønsker at fremhæve hver 9. række i regnearket. Overvej nedenstående eksempel som vist på figuren.

I dette eksempel, hvis en lærer har brug for at fremhæve hver tredje elev og gruppere dem i en gruppe. Trinene til at fremhæve hver anden række i Excel ved hjælp af betinget formatering er som følger:

Trin 1: Vælg de data, der skal fremhæves.

Trin 2: Klik på 'Hjem fane', og klik derefter på ikonet 'Betinget formatering' . Når du har klikket på betinget formatering, skal du vælge 'Ny regel' i rullemenuen

Trin 3: Når du har valgt en ny regel, vises en dialogboks, hvorfra du skal vælge 'Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres' .

Trin 4: Indtast formlen i afsnittet 'Rediger regelbeskrivelse' i det tomme felt. Formlen er '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Forstå formlen

MOD-formlen returnerer resten, når ROW-tallet er divideret med 3. Formlen evaluerer hver celle og kontrollerer, om den opfylder kriterierne. Så for eksempel vil det kontrollere celle A3. Hvor ROW-nummeret er 3, vil ROW-funktionen returnere 3, så MOD-funktionen beregner = MOD (3, 3), som returnerer 0. Men dette har dog ikke opfyldt vores designede eller specificerede kriterier. Derfor flytter det til næste ROW.

Nu er cellen A4, hvor ROW-nummeret er 4 og ROW-funktionen vil returnere 4. SÅ, MOD-funktionen beregner = MOD (4, 3), og funktionen vender tilbage 1. Dette opfylder vores specificerede kriterier, og derfor fremhæver hele ROW.

Denne formel kan tilpasses efter dine behov. Overvej f.eks. Nedenstående ændringer:

  1. For fremhævelse hver 2. ROW fra 1. ROW ville formlen være '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. For at fremhæve hver 2. eller 3. KOLON, er formlen henholdsvis 'MOD (KOLONN (), 2) = 0' og 'MOD (KOLUMN (), 3) = 0'.

Trin 5: Klik derefter på knappen "Format".

Trin 6: Derefter vises en anden dialogboks. Fra dette klik på fanen 'Fyld' og vælg en hvilken som helst farve, du vil.

Trin 7: Klik på OK. Dette vil fremhæve hver 3. række af vores data i Excel.

Fordele

I tilfælde af brug af betinget formatering, hvis du tilføjer nye rækker inden for rækkevidde, vil markeringen eller skyggen af ​​den alternative ROW udføres automatisk.

Ulemper

For en ny bruger bliver det vanskeligt at forstå den betingede formatering ved at bruge formlen til den.

Ting at huske på Fremhæv hver anden række i Excel

  • I tilfælde af at du bruger excel-tabelmetoden eller standardformateringsindstillingen, og hvis du har brug for at indtaste en ny ROW inden for rækkevidde, vil skyggen for alternativ ROW ikke blive udført automatisk. Du skal gøre det manuelt.
  • MOD-funktionen kan også bruges til ROW og COLUMN. Du skal ændre formlen i overensstemmelse hermed.
  • Farven på ROW'erne kan ikke ændres, hvis betinget formatering udføres. Følg trinnene fra først igen.
  • Hvis en bruger har brug for at fremhæve både lige og ulige grupper af ROW'er, skal brugeren oprette 2 betinget formatering.
  • Brug lyse farver til fremhævning, hvis dataene skal udskrives.
  • For Excel 2003 og derunder foretages den betingede formatering ved først at klikke på 'Format Menu' og derefter på 'Betinget formatering'.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til at fremhæve enhver anden række i Excel. Her diskuterer vi, hvordan man fremhæver hver anden række i Excel ved hjælp af excel-tabel og betinget formatering sammen med praktiske eksempler og downloadbar excel-skabelon. Du kan også gennemgå vores andre foreslåede artikler -

  1. Sådan opretter du Gantt-diagram i Excel?
  2. Opret vandfaldskort i Excel
  3. Oprettelse af spredningskort
  4. Vejledning til Excel-søjlediagram

Kategori:

Excel-tip